Verbessern der Barrierefreiheit in Ihren Dokumenten mit dem Barrierefreiheits-Assistenten

Machen Sie Ihre Dokumente barrierefrei und für jeden leichter zu lesen und zu bearbeiten. Verwenden Sie den Barrierefreiheits-Assistenten, um Barrierefreiheitsprobleme zu finden und zu beheben, bevor Sie eine Outlook-E-Mail senden oder Ihr Dokument freigeben.

In diesem Thema

Ausführen des Barrierefreiheits-Assistenten

  1. Drücken Sie ALT+R , um die Registerkarte Überprüfen zu erweitern.

  2. Drücken Sie die Tasten A+1 , um das Dropdownmenü Barrierefreiheit überprüfen in der Gruppe Barrierefreiheit zu öffnen.

  3. Drücken Sie A , um die Option Barrierefreiheit überprüfen auszuwählen, und dann wird der Bereich Barrierefreiheits-Assistent geöffnet.

  • Alternativ können Sie UMSCHALT+F6 drücken, um zur Statusleiste zu navigieren. Verwenden Sie die NACH-RECHTS-TASTE , um zur Schaltfläche Barrierefreiheit: Untersuchen zu wechseln.

  • Drücken Sie die EINGABETASTE , um den Bereich Barrierefreiheits-Assistent zu öffnen.

    Hinweis: Die Schaltfläche Barrierefreiheit: Untersuchen ist auf der Statusleiste hervorgehoben, wenn probleme mit der Barrierefreiheit im Dokument vorliegen.

Beheben der Barrierefreiheitsprobleme

Der Barrierefreiheits-Assistent hilft Ihnen, Probleme in den folgenden Kategorien zu finden und zu beheben:

  • Farbe und Kontrast: Diese Kategorie stellt sicher, dass der Text vor dem Hintergrund leicht lesbar ist.

  • Medien und Illustrationen: Diese Kategorie sucht nach fehlendem Alternativtext und anderen medienbezogenen Problemen.

  • Tabellen: Hier wird nach Problemen bei der Tabellenstruktur und Lesbarkeit gesucht.

  • Dokumentstruktur: Diese Kategorie stellt sicher, dass Überschriften und andere Strukturelemente ordnungsgemäß verwendet werden.

  • Dokumentzugriff: Diese Kategorie überprüft, ob programmgesteuert auf das Dokument zugegriffen werden kann, z. B. mithilfe von Sprachausgaben.

So beheben Sie ein Barrierefreiheitsproblem:

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE , um durch Kategorien mit Barrierefreiheitsproblemen zu navigieren, z. B. schwer lesbarer Textkontrast in Farbe und Kontrast oder fehlender Alternativtext in Medien und Illustrationen.

    Hinweis: Kategorien ohne Probleme werden übersprungen.

  2. Drücken Sie die EINGABETASTE für eine Kategorie, um das Problem und die wahrscheinlichen Lösungen anzuzeigen. Der Text oder das Bild mit dem Problem wird hervorgehoben.

  3. Der Drilldownbereich für das Problem wird geöffnet und enthält Vorschläge zum Beheben des Problems.

  4. Verwenden Sie die grundlegenden Navigationstasten, um die Optionen im Drilldownbereich zu durchlaufen.

  5. Drücken Sie die EINGABETASTE , um eine Option auszuwählen, die das Problem behebt.

    • Um die Wichtigkeit der Behebung eines Problems zu verstehen, wählen Sie unten in jedem Drilldownbereich den Link Lerntipp aus.

    • Der Zusammenfassungsbereich oben zeigt die verbleibenden Probleme und das aktuelle Problem an, das behoben wird.

    • Wenn mehrere Probleme desselben Typs vorliegen, verwenden Sie die Schaltflächen Zurück oder Weiter im Drilldownbereich, um zum vorherigen und zum nächsten Problem zu navigieren.

  6. Sobald alle Probleme behoben sind, kehrt der Fokus zum Zusammenfassungsbereich zurück. Überprüfen und beheben Sie alle verbleibenden Probleme.

Tipps: 

  • Wenn Sie Microsoft Feedback zum Barrierefreiheits-Assistenten geben möchten, wählen Sie im Bereich Barrierefreiheits-Assistent im Abschnitt Feedback an Microsoft die Schaltfläche Ihre Meinung mitteilen aus. Füllen Sie das Microsoft-Formular aus , und übermitteln Sie es.

  • Wenn Sie erfahren möchten, wie Dokumente inklusiv sind, wechseln Sie zum Abschnitt Weitere Informationen , und wählen Sie den Link Barrierefreie Dokumente erstellen aus, um den Hilfeartikel zu öffnen.

Siehe auch 

Erhalten von Echtzeitbenachrichtigungen über Barrierefreiheitsprobleme bei der Arbeit an Microsoft 365-Apps

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