Verwenden von Kontext-IQ zum Verweisen auf bestimmte Dateien, Personen und mehr in Microsoft 365 Copilot

Kontext-IQ (CIQ) ist ein KI-gestütztes Feature in Copilot, das das Grounding und die Zusammenarbeit verbessert, indem Informationen, Personen und Unterhaltungen zugänglicher gemacht werden.

Wenn Sie CIQ initiieren, werden relevante Inhalte vorgeschlagen, die auf der intelligenten Überprüfung Ihrer Dateien, E-Mails, Unterhaltungen und andererMicrosoft 365 Apps und Dienste basieren. Mit CIQ können Sie mehrere Elemente einfügen, einschließlich Links zu Microsoft 365 Dateien, Personen, Besprechungen und E-Mails.

Testen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Links zu Microsoft 365 Dateien hinzuzufügen, auf Personen zu verweisen und Kalenderereignisse und E-Mails einzuschließen:

Wechseln Sie zu Microsoft365.com/copilot.Wählen Sie in der Umschaltfläche den Arbeitsmodus aus.
Verwenden Sie eine der folgenden Methoden im Bereich Copilot, um CIQ zu initiieren:
1. Wählen Sie die Schaltfläche Personen, Dateien und mehr hinzufügen aus.
2. Geben Sie / ein, und beginnen Sie mit der Eingabe der Personen, Dateien, Besprechungen oder E-Mails, die Sie verknüpfen möchten.
Personen, Microsoft 365 Dateien, Besprechungen und E-Mails kann über Registerkarten zugegriffen werden. Wenn Sie eine Registerkarte auswählen, stellt CIQ Vorschläge basierend auf deren Relevanz für Sie bereit.
Wählen Sie aus den bereitgestellten Personen, Dateien, Besprechungen und E-Mails aus.

Hinweis: Wenn Sie eine Eingabeaufforderung schreiben und nicht auf eine bestimmte Datei, Person oder Besprechung verweisen, versucht Copilot, die beste Datenquelle für die Antwort zu ermitteln, einschließlich Ihrer Arbeitsinhalte.

Wählen Sie unten eine Überschrift aus, um weitere Informationen zu erhalten.

CIQ schlägt Personen basierend darauf vor, wie gut ihre Namen oder E-Mail-Adressen mit dem übereinstimmen, was Sie eingeben. Das System berücksichtigt, wie oft und in letzter Zeit Sie über Teams, E-Mails, Besprechungen oder freigegebene Dateien mit ihnen kommuniziert haben, und aktualisiert diese Rangfolge mehrmals täglich.

CIQ schlägt Besprechungen basierend auf Ihren RSVPs und aktuellen oder bevorstehenden Ereignissen vor, die entweder dem Besprechungstitel oder dem Namen des Organisators entsprechen.

CIQ zeigt relevante E-Mails basierend auf Ihren Interaktionen an, z. B. Erwähnungen, Flags und fokussierte E-Mails sowie übereinstimmende Themen, Absender, Schlüsselwörter oder Empfänger.

CIQ schlägt relevante Dateien basierend auf aktuellen Aktivitäten und Interaktionen vor, einschließlich derer, die kürzlich hochgeladen, geöffnet, geändert oder auf OneDrive for Business freigegeben wurden. Dateien sind einige Minuten nach jeder dieser Aktionen verfügbar. Dateien werden auch basierend auf Dateinamen, Typen oder Autoren empfohlen.

Hinweis: Neben der Eingabe von /können Sie auch mithilfe von Kopieren und Einfügen oder Ziehen und Ablegen auf Dateien verweisen.

Lokale Dateien: Um auf eine lokale Datei zu verweisen, wählen Sie die Schaltfläche Hochladen aus. Weitere Informationen zu unterstützten Dateien finden Sie im Abschnitt Microsoft 365 Copilot (Arbeit) der von Copilot unterstützten Dateiformate.
- Anschließend können Sie eine Datei von Ihrem lokalen Gerät auswählen, auf die verwiesen werden soll. Sobald die Datei ausgewählt ist, wird eine Kopie an OneDrive for Business gesendet.
Clouddateien: Um auf eine Datei zu verweisen, die auf einem lokalen Server verfügbar ist, wählen Sie das Symbol Cloud aus.