OneNote für Mac bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten für das Freigeben von Notizen, je nachdem, ob Sie anderen die Möglichkeit zur Zusammenarbeit geben oder sie Ihre Notizen nur selbst lesen lassen möchten.
Teilen von Notizen für die Zusammenarbeit
Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei, zeigen Sie auf Teilen, und führen Sie dann ein der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie auf Personen zum Notizbuch einladen, um eine Einladung für Ihr aktuelles Notizbuch zu erstellen, die Sie an bestimmte Personen senden können. Geben Sie die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger ein, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Kann bearbeiten, wenn diese Personen in der Lage sein sollen, Änderungen an Ihren Notizen vorzunehmen. Wenn Sie nun auf Teilen klicken, sendet OneNote die Einladung mit Ihrer standardmäßigen E-Mail-App.
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Klicken Sie auf Link zum Anzeigen und Bearbeiten des Notizbuchs kopieren, um einen Freigabelink zu erstellen, den Sie in eine beliebige Nachricht, ein Dokument oder eine Datei einfügen können. Personen, die auf diesen Link klicken, können Ihre Notizen anzeigen und bearbeiten.
Teilen von schreibgeschützten Notizen zur Überprüfung
Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei, zeigen Sie auf Teilen, und führen Sie dann ein der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie auf Schreibgeschützten Link zum Notizbuch kopieren, um einen Freigabelink zu erstellen, den Sie in ein beliebiges Dokument oder eine Datei einfügen können. Personen, die auf diesen Link klicken, können Ihre Notizen anzeigen, jedoch nicht bearbeiten.
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Klicken Sie auf Seite als E-Mail senden, um eine E-Mail zu erstellen, die eine Momentaufnahme der aktuellen Seite in Ihrem Notizbuch enthält.
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Klicken Sie auf Seite als PDF senden, um eine Momentaufnahme der aktuellen Seite in Ihrem Notizbuch als Adobe PDF-Datei (Portable Document Format) zu erstellen. Diese Datei wird als schreibgeschützte E-Mail-Anlage an die von Ihnen ausgewählten Personen gesendet. Die Empfänger dieser Datei können sie auf jedem Computer oder mobilen Gerät anzeigen und lesen.
Beenden der Freigabe von Notizen
Sie können die Freigabe eines Notizbuchs für andere Benutzer aufheben.
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Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Teilen.
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Klicken Sie unter Geteilt mit bei gedrückter CTRL-TASTE auf den Namen der Person, mit der das Notizbuch aktuell geteilt wird.
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Klicken Sie auf Freigabe beenden.
