Notizen (Felder)

Das Feld "Notizen" enthält Kommentare, die Sie für einen Vorgang, eine Ressource oder Zuordnung eingeben können.

Für Felder des Typs "Notizen" gibt es mehrere Kategorien.

Datentyp     RTF

Notizen (Vorgangsfeld)

Eintragstyp     Eingegeben

Optimale Verwendung    Fügen Sie das Feld "Notizen" zu einer Vorgangsansicht hinzu, wenn Sie Notizen zu einem Vorgang anzeigen möchten. Wenn Sie einem Vorgang eine Notiz hinzugefügt haben, wird im Feld "Indikatoren" der Indikator für Notizen (das Notizsymbol) angezeigt. Wenn Sie den Text im Feld "Notizen" anzeigen oder auf den Indikator für Notizen zeigen, wird der erste Teil der Notiz angezeigt. Wenn Sie auf das Feld "Notizen" doppelklicken und dann auf die Registerkarte "Notizen" klicken, wird der vollständig formatierte Text der Notiz im Dialogfeld Informationen zum Vorgang angezeigt.

Beispiel    Herrn Büchner, Frau Herder und Frau Rauh ist der Vorgang "Fachmesse koordinieren" zugeordnet. Sie verfügen über eine Liste wichtiger Kontakte, die bei der Durchführung dieses Vorgangs helfen können. Sie fügen das Feld "Notizen" zur Tabelle "Vorgang" hinzu, und geben Sie dann die Notiz Ressourcen eine Kopie der Fachmessenkontakte bereitstellen ein.

Hinweise    Am einfachsten können Sie Notizen über das Dialogfeld Informationen zum Vorgang eingeben. Wählen Sie den Vorgang aus, und klicken Sie dann auf Vorgangsnotizen . Geben Sie die Notiz ein, und formatieren Sie sie. Sie können die Schriftart, den Schriftschnitt, den Schriftgrad und die Farbe der Zeichen ändern. Sie können auch die Textausrichtung ändern, eine Aufzählungsliste erstellen und ein OLE-Objekt einfügen. Die über das Feld "Notizen" eingegebenen Notizen einer Tabellenansicht werden ohne Formatierung angezeigt. Die in das Dialogfeld Information zum Vorgang eingegebenen Notizen werden formatiert angezeigt.

Damit in einer langen Notiz nicht versehentlich Text gelöscht oder Formatierungsinformationen entfernt werden, bearbeiten Sie Notizen nur im Dialogfeld Informationen zum Vorgang und nicht im Feld "Notizen" in einer Tabellenansicht.

Notizen können formatiert werden und haben praktisch keine Größenbeschränkung. Sie können auch OLE-Objekte und Bitmaps in das Feld "Notizen" einfügen.

Notizen (Ressourcenfeld)

Eintragstyp     Eingegeben

Optimale Verwendung     Fügen Sie das Feld "Notizen" zu einer Ressourcenansicht hinzu, wenn Sie Kommentare zu einer Ressource anzeigen möchten. Wenn Sie einer Ressource eine Notiz hinzugefügt haben, wird der Indikator für Notizen (das Notizsymbol) im Feld "Indikatoren" in einer Ressourcentabellenansicht angezeigt. Wenn Sie den Text im Feld "Notizen" anzeigen oder auf den Indikator für Notizen zeigen, wird der Anfang der Notiz angezeigt. Wenn Sie auf das Feld "Notizen" doppelklicken und dann auf die Registerkarte Notizen klicken, wird der vollständig formatierte Text der Notiz im Dialogfeld Informationen zur Ressource angezeigt.

Beispiel     Sie haben bemerkt, dass Herr Büchner Vorgänge beständig vorzeitig und qualitativ hochwertig beendet. Sie fügen das Feld "Notizen" zur Ansicht "Ressource: Tabelle" hinzu und geben dann eine Notiz dazu ein. Später können Sie Ihre Notizen über Ressourcen zurate ziehen, wenn Sie den Projekterfolg überprüfen oder eine Anerkennung der Mitarbeiter planen.

Hinweise     Am einfachsten können Sie Notizen über das Dialogfeld Informationen zur Ressource eingeben. Wählen Sie in der Ressourcenansicht die Ressource aus, und klicken Sie dann auf Ressourcennotizen . Geben Sie die Notiz ein, und formatieren Sie sie. Sie können die Schriftart, den Schriftschnitt, den Schriftgrad und die Farbe der Zeichen ändern. Sie können auch die Textausrichtung ändern, eine Aufzählungsliste erstellen und ein OLE-Objekt einfügen. Die über das Feld "Notizen" eingegebenen Notizen einer Ressourcentabelle werden ohne Formatierung angezeigt. Die in das Dialogfeld Information zur Ressource eingegebenen Notizen werden formatiert angezeigt.

Damit in einer langen Notiz nicht versehentlich Text gelöscht oder Formatierungsinformationen entfernt werden, bearbeiten Sie Notizen nur im Dialogfeld Informationen zur Ressource und nicht im Feld "Notizen" in einer Tabellenansicht.

Notizen können formatiert werden und haben praktisch keine Größenbeschränkung. Sie können auch OLE-Objekte und Bitmaps in das Feld "Notizen" einfügen.

Notizen (Zuordnungsfeld)

Eintragstyp     Eingegeben

Optimale Verwendung     Fügen Sie das Feld "Notizen" zum Tabellenbereich der Ansicht "Vorgang: Einsatz" oder "Ressource: Einsatz" hinzu, wenn Sie Notizen zu einer Zuordnung anzeigen möchten. Wenn Sie einer Zuordnung eine Notiz hinzugefügt haben, wird der Indikator für Notizen im Feld "Indikatoren" angezeigt. Wenn Sie den Text im Feld "Notizen" anzeigen oder auf den Indikator für Notizen zeigen, wird der Anfang der Notiz angezeigt. Wenn Sie auf das Feld "Notizen" doppelklicken und dann auf die Registerkarte Notizen klicken, wird der vollständig formatierte Text der Notiz im Dialogfeld Informationen zur Zuordnung angezeigt.

Beispiel     Herrn Büchner ist der Vorgang "Fachmesse koordinieren" zugeordnet. Sie verfügen über eine Liste wichtiger Kontakte, die bei der Durchführung dieser Zuordnung helfen können. Sie fügen das Feld "Notizen" zur Ansicht "Ressource: Einsatz" hinzu und geben dann die Notiz "Herrn Büchner eine Kopie der Fachmessenkontakte bereitstellen" ein.

Hinweise     Am einfachsten können Sie Notizen für Zuordnungen über das Dialogfeld Informationen zur Zuordnung eingeben. Wählen Sie die Zuordnung aus, und klicken Sie dann auf Zuordnungsnotizen . Geben Sie die Notiz ein, und formatieren Sie sie. Sie können die Schriftart, den Schriftschnitt, den Schriftgrad und die Farbe der Zeichen ändern. Sie können auch die Textausrichtung ändern, eine Aufzählungsliste erstellen und ein OLE-Objekt einfügen. Die über das Feld "Notizen" eingegebenen Notizen der Ansicht "Vorgang: Einsatz" oder "Ressource: Einsatz" werden ohne Formatierung angezeigt. Die in das Dialogfeld Information zur Zuordnung eingegebenen Notizen werden formatiert angezeigt.

Damit in einer langen Notiz nicht versehentlich Text gelöscht oder Formatierungsinformationen entfernt werden, bearbeiten Sie Notizen nur im Dialogfeld Informationen zur Zuordnung und nicht im Feld "Notizen" in einer Tabellenansicht.