Sie können Daten schnell importieren und direkt in Ihren Shapes in Visio anzeigen. Der erste Schritt besteht darin, eine Verbindung mit der Datenquelle herzustellen und Daten in Ihre Zeichnung zu importieren. Der zweite Schritt besteht darin, die importierten Daten mit Shapes zu verknüpfen.
Schritt 1: Importieren Ihrer Daten
In diesem ersten Schritt verwenden Sie den Datenauswahl-Assistenten, um Ihre Daten zu importieren.
Die Daten, die im Fenster Externe Daten angezeigt werden, sind eine Momentaufnahme Ihrer Quelldaten zum Zeitpunkt des Imports. Sie können die Daten in Ihrer Zeichnung so aktualisieren, dass sie den Änderungen in Ihren Quelldaten entsprechen. Sie können ihre Datenquelle jedoch nicht aktualisieren, indem Sie die Daten in ihrer Zeichnung ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren importierter Daten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Daten mit Shapes verknüpfen.
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Wählen Sie auf der ersten Seite des Datenauswahl-Assistenten aus, welche der folgenden Datenquellentypen Sie verwenden möchten:
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Microsoft Excel-Arbeitsmappe
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Microsoft Access-Datenbank
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Microsoft SharePoint Foundation-Liste
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Microsoft SQL Server-Datenbank
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Andere OLEDB- oder ODBC-Datenquelle
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Zuvor erstellte Verbindung
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Schließen Sie den Rest des Assistenten ab.
Hinweis: Wenn Sie auf der ersten Seite des Assistenten eine andere Option als eine Excel-Arbeitsmappe, Access-Datenbank oder SharePoint-Liste auswählen, werden Sie möglicherweise vorübergehend zum Datenverbindungs-Assistenten umgeleitet, während sie den Datenauswahl-Assistenten abschließen.
Nachdem Sie auf der letzten Seite des Datenverbindungs-Assistenten auf Fertig stellen geklickt haben, wird das Fenster Externe Daten mit den importierten Daten in einem Raster angezeigt.
Schritt 2: Verknüpfen von Datenzeilen mit Shapes in Ihrer Zeichnung
Es gibt drei Methoden, um Datenzeilen mit Shapes in Ihrer Zeichnung zu verknüpfen: Sie können Zeilen nacheinander mit vorhandenen Shapes verknüpfen, Sie können die Zeilen automatisch mit Shapes verknüpfen, oder Sie können Shapes aus den Daten erstellen.
Methode 1: Verknüpfen von Zeilen mit vorhandenen Shapes nacheinander
Dieser Ansatz eignet sich am besten für vorhandene Zeichnungen mit relativ wenigen Formen.
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Ziehen Sie eine Zeile aus dem Fenster "Externe Daten" auf ein Shape in Der Zeichnung.
Hinweis: Wenn das Fenster für externe Daten nicht angezeigt wird, wechseln Sie zur Registerkarte Daten , und aktivieren Sie in der Gruppe Einblenden/Ausblenden das Kontrollkästchen neben Fenster für externe Daten.
Ihre Daten werden in der Form angezeigt, und links neben der Zeile im Fenster "Externe Daten" wird ein Linksymbol angezeigt.
Hinweise:
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Sie können eine einzelne Zeile mit mehreren Formen verknüpfen, aber Sie können nicht mehrere Zeilen mit einer einzelnen Form verknüpfen.
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Informationen zum Ändern oder Verbessern der Darstellung der Shapes und Daten finden Sie unter Verbessern ihrer Daten mit Datengrafiken.
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Klicken Sie zum Anzeigen des Fensters Externe Daten im Menü Ansicht auf Fenster für externe Daten.
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Methode 2: Automatisches Verknüpfen von Zeilen mit vorhandenen Shapes
Dieser Ansatz eignet sich am besten für vorhandene Zeichnungen mit einer großen Anzahl von Formen. Dies funktioniert nur, wenn die Shapes bereits Daten enthalten, die Sie mit Daten in der Datenquelle abgleichen können.
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Klicken Sie im Menü Daten auf Alle aktualisieren, und wählen Sie AutoLink After Refresh is checked (AutoLink nach Aktualisierung ist aktiviert) aus, falls noch nicht aktiviert.
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Führen Sie die Schritte im Assistenten für automatische Verknüpfungen aus.
Ihre Daten werden in Ihren Shapes angezeigt. Informationen zum Ändern oder Verbessern der Darstellung der Shapes und Daten finden Sie unter Verbessern ihrer Daten mit Datengrafiken.
Methode 3: Erstellen von Shapes aus Ihren Daten
Dieser Ansatz ist am besten geeignet, wenn Ihre Zeichnung noch keine Shapes enthält und Sie keine bestimmten Shapes verwenden müssen.
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Klicken Sie im Bereich Shapes auf ein Shape.
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Ziehen Sie eine Zeile oder einen Satz von Zeilen aus dem Fenster Externe Daten auf einen leeren Bereich in Der Zeichnung.
Eine Instanz der Form, auf die Sie klicken, wird für jede Zeile angezeigt, die Sie auf die Zeichnung ziehen.
