Ressourcen sind in der Regel Personen, die in Ihrem Projektplan enthalten sind, unabhängig davon, ob sie Vorgängen zugewiesen sind oder nicht. Eine Ressource kann jedoch auch alles enthalten, was zum Abschließen eines Projekts verwendet wird, einschließlich Ausrüstung und anderen Materialien (z. B. Zement oder Webserver).
Sie können Ihrem Projekt mehrere Arten von Ressourcen hinzufügen.
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Unternehmensressourcen Eine Enterprise-Ressource ist Teil der Liste der Ressourcen für die gesamte organization. Daher kann jede dieser Ressourcen für mehrere Projekte freigegeben werden. In der Regel wird die Liste der Unternehmensressourcen von einem Administrator verwaltet, und jeder Projektmanager fügt diese Ressourcen nach Bedarf zu seinen Projekten hinzu.
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Nicht-Unternehmensressourcen Eine Nicht-Enterprise-Ressource oder lokale Ressource ist nicht Teil der Liste der Ressourcen für die gesamte organization. Kein anderer Projektmanager kann Ihre Nicht-Unternehmensressourcen in ihren Projekten verwenden.
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Generische Ressourcen Generische Ressourcen werden verwendet, um die Personalanforderungen für ein Projekt anzugeben, z. B. Tischler und Entwickler oder ein Team von Ressourcen.
Inhalt dieses Artikels
Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt
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Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ressourcenansichtendie Option Ressourcenblatt aus.
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Geben Sie im Feld Ressourcenname eine Position, ein Material oder einen generischen Ressourcennamen ein.
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Wenn Sie Ressourcengruppen festlegen möchten, geben Sie im Feld Gruppe für den Ressourcennamen den Namen der Gruppe ein.
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Geben Sie den Ressourcentyp an.
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Um anzugeben, dass es sich bei dieser Ressource um eine Arbeitsressource handelt, wählen Sie im Feld Typ die Option Arbeit aus.
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Um anzugeben, dass es sich bei dieser Ressource um eine Materialressource handelt, wählen Sie im Feld Typ die Option Material aus. Geben Sie im Feld Materialetikett das Etikett (z. B. Yards, Tonnen oder Boxen) für die Ressource ein.
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Um anzugeben, dass es sich bei dieser Ressource um eine Kostenressource handelt, wählen Sie im Feld Typ die Option Kosten aus.
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In max . Units geben Sie für die Ressource die Anzahl der Gesamteinheiten ein, die diese Ressource für dieses Projekt verfügbar ist. Der Maximale Einheitenwert gibt an, wie viel dieser Ressource für dieses Projekt verfügbar ist – z. B. Teilzeit oder Vielfache.
Wenn Sie beispielsweise über eine Ressource verfügen, die zwei Tage pro Woche für Ihr Projekt verfügbar ist, können Sie einen maximalen Einheitenwert von 40 % eingeben. Sie können maximale Einheiten verwenden, um mehrere Verfügbarkeit einer Ressourcenbezeichnung anzugeben. Angenommen, Sie verfügen über eine Ressource namens Engineers, eine einzelne Ressource, die drei einzelne Techniker in Ihrem Team darstellt. Sie können die maximalen Einheiten für Ingenieure als 300 % eingeben. Sie können alle drei Techniker gleichzeitig für vollzeitliche Arbeit planen, ohne dass die Ressource Engineers überlastet wird.
Sie können maximale Einheiten als Prozentsatz (50%, 100%, 300%) oder als Dezimalwert (0,5, 1, 3) eingeben.
Hinweise:
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Wählen Sie zum Erstellen einer Budgetressource die Ressource aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ressourcennamen, und wählen Sie dann Informationen aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Budget .
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Sie können eine Arbeitsressource und zugehörige Informationen mithilfe Ihres MAPI E-Mail-Adressbuchs, aus Active Directory oder aus Microsoft Project Server hinzufügen. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressource in der Gruppe Einfügendie Option Ressourcen hinzufügen und dann Team aus Unternehmen erstellen (nur Project Professional), Active Directory oder Adressbuch aus.
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Hinzufügen von Enterprise-Ressourcen zu Ihrem Projekt (nur Project Professional)
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Wählen Sie auf der Registerkarte Ressource in der Gruppe Einfügendie Option Ressourcen hinzufügen > Team aus Enterprise erstellen aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld Team aus Unternehmen erstellen im Feld Vorhandene Filter die Filter aus, die Sie anwenden möchten. Die gefilterte Liste der Unternehmensressourcen wird in der Spalte Enterprise-Ressource angezeigt. Alle Ressourcen, die Ihrem Projektteam bereits zugewiesen sind, werden in der Spalte Projektressource aufgeführt.
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Wenn Sie nach Ressourcen suchen möchten, die für eine bestimmte Anzahl von Stunden in einem bestimmten Zeitraum zur Verfügung stehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für Arbeit verfügbar . Geben Sie die Zeitdauer ein, die eine Ressource für die Arbeit benötigt, und wählen Sie dann den Datumsbereich mithilfe der Felder Von und Bis aus.
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Wählen Sie in der Spalte Enterprise-Ressource die Enterprise-Ressource aus, die Sie Ihrem Projekt hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus. Um mehrere Ressourcen auszuwählen, halten Sie strg gedrückt, während Sie die einzelnen Ressourcen auswählen.
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Um Unternehmensressourcen zu finden, die den Fähigkeiten und anderen Attributen einer der vorhandenen Ressourcen Ihres Teams entsprechen, wählen Sie unter Projektressource die Ressource aus, die Sie abgleichen möchten, und wählen Sie dann Übereinstimmen aus.
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Um eine vorhandene Ressource durch eine Enterprise-Ressource zu ersetzen, wählen Sie in der Spalte Projektressource die Ressource oder generische Ressource aus, die Sie ersetzen möchten. Wählen Sie unter Enterprise-Ressource die neue Enterprise-Ressource und dann Ersetzen aus.
Wenn Sie eine Ressource ersetzen, wird die ersetzte Ressource nicht entfernt, wenn sie eine tatsächliche Arbeit abgeschlossen hat. Der Ersatzressource wird die verbleibende Arbeit zugewiesen.
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Um dem Projektteam ein Vorgesehene Ressource hinzuzufügen, wählen Sie in der Spalte Buchdie Option Vorgeschlagen aus.
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Um ein Diagramm der Verfügbarkeit einer ausgewählten Ressource anzuzeigen, wählen Sie Diagramme aus.
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Wählen Sie OK aus.
Hinweise:
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Wenn Sie Ihrem Projekt eine Enterprise-Ressource hinzufügen, können Sie die Ressource nur einem Vorgang in Ihrem Projekt zuweisen. Sie können keine Änderungen an den Attributen von Unternehmensressourcen vornehmen, z. B. an den Tarifen oder der Verfügbarkeit.
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Wenn Sie der Liste der verfügbaren Unternehmensressourcen Ressourcen hinzufügen möchten, müssen Sie die Ressourcen importieren.
Hinzufügen generischer Unternehmensressourcen zu Ihrem Projekt (nur Project Professional)
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Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Einfügendie Option Ressourcen hinzufügen > Team von Enterprise erstellen aus.
Wenn mehr als 1.000 Unternehmensressourcen vorhanden sind, können Sie die Liste der Ressourcen mithilfe von Enterprise Gliederungscodes filtern. Gliederungscodes werden basierend auf den Anforderungen Ihrer organization definiert.
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Wählen Sie im Dialogfeld Team erstellen die Option
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Wählen Sie unter Filter anpassen in der Spalte Feldname die Option Generisch aus, wählen Sie in der Spalte Test die Option Gleich aus, und geben Sie dann Ja in die Spalte Werte ein.
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Wählen Sie Filter anwenden aus, um die Filter Einstellungen auf die Liste der Unternehmensressourcen anzuwenden.
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Wenn Sie nach Ressourcen suchen möchten, die für eine bestimmte Anzahl von Stunden in einem bestimmten Zeitraum zur Verfügung stehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für Arbeit verfügbar . Geben Sie die Zeitdauer ein, die eine Ressource für die Arbeit benötigt, und wählen Sie dann den Datumsbereich mithilfe der Felder Von und Bis aus.
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Wählen Sie in der Spalte Enterprise-Ressource die generische Ressource aus, die Sie Ihrem Projekt hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus. Um mehrere Ressourcen auszuwählen, halten Sie strg gedrückt, während Sie die einzelnen Ressourcen auswählen.
Hinzufügen generischer Ressourcen außerhalb des Unternehmens zu Ihrem Projekt (nur Project Professional)
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Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ressourcenansichtendie Option Ressourcenblatt aus.
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Geben Sie in der Spalte Ressourcenname einen Namen für die generische Ressource ein, z. B. "carpenter".
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ressourcennamen, und wählen Sie Informationen aus. Aktivieren Sie im Dialogfeld Ressourceninformationen die Registerkarte Allgemein, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Allgemein.
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Geben Sie auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Felder unter Benutzerdefinierte Felder Werte für alle Felder ein, die für diese generische Ressource erforderlich sind.
Da diese benutzerdefinierten Felder für jedes organization eindeutig sind, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Antworten auf Fragen zu deren Verwendung zu erhalten.
Hinweis: Sie können der Liste der Unternehmensressourcen eine beliebige generische Ressource hinzufügen. Abhängig von den Anforderungen Ihrer organization müssen Sie möglicherweise andere Attribute für die Ressource angeben, z. B. Kalender und Qualifikationsgruppen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihren Projekten Ressourcen hinzuzufügen:
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Team erstellen Mit dem Feature Team erstellen können Sie nach Enterprise-Ressourcen suchen, die über die erforderlichen Fähigkeiten zum Ausführen der Aufgaben in Ihrem Projekt verfügen.
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Ressourcenplan Bevor ein detaillierter Projektplan mit Vorgängen und Zuordnungen vorbereitet wurde, können Sie während der Projektinitiierung einen Ressourcenplan verwenden, um die Ressourcenanforderungen für das Projekt auf hoher Ebene darzustellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Ressourcenmanager und Abteilungsleiter bei anstehenden Arbeiten beraten müssen, aber nicht wissen, welche spezifischen Aufgaben oder Ressourcen der Projektplan bestehen werden.
Hinweis: Sie können Ressourcenpläne nur mit Project Web Access erstellen und anzeigen. Die Ressourcenpläne sind in Project Professional nicht sichtbar, und die Pläne schränken die Ressourcenverfügbarkeit in Project nicht ein.
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Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt mithilfe des Buildteams
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Wählen Sie auf der Schnellstartleiste Projekte aus.
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Wählen Sie die Zeile für das Projekt aus, für das Sie ein Team erstellen möchten, und wählen Sie dann Team erstellen aus.
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Auf der Seite Team erstellen werden in einer Liste der Ressourcen auf der linken Seite alle Ressourcen angezeigt, für die Sie im Code der Ressourcenaufschlüsselungsstruktur für Ihre organization die Berechtigung haben. Die Liste auf der rechten Seite zeigt die Ressourcen an, die bereits in Ihrem Projekt zugewiesen sind.
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Wählen Sie links die Ressourcen aus, die Sie dem Projekt zuweisen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus. Wählen Sie die Ressource aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben der Ressource aktivieren.
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Wenn Sie auf der linken Seite eine Liste erstellen möchten, die nur die Ressourcen enthält, die über Qualifikationen verfügen, die mit einer Ressource auf der rechten Seite übereinstimmen, wählen Sie die Ressource auf der rechten Seite aus, und wählen Sie dann Übereinstimmen aus.
Die Suche nach Ressourcen auf diese Weise ist besonders hilfreich, wenn Sie Generische Ressourcen in Ihrem Projekt haben und echte Ressourcen (Personen) mit den gleichen Fähigkeiten suchen möchten, um die generischen Ressourcen zu ersetzen.
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Wenn Sie die Ressource auf der rechten Seite durch die Ressource auf der linken Seite ersetzen möchten, wählen Sie sowohl die Ressource auf der linken Seite als auch die Ressource auf der rechten Seite aus, und wählen Sie dann Ersetzen aus. Wenn die Ressource über tatsächliche Arbeitswerte verfügt, die für Vorgänge aufgezeichnet wurden, kann diese Ressource nicht im Projekt verwendet werden.
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Wählen Sie unter Buchungstypdie Option Zugesichert aus, wenn Sie die Ressource für das Projekt committen möchten, oder wählen Sie Vorgeschlagen aus, wenn Sie noch keine Berechtigung zum Commit der Ressource für das Projekt haben.
Tipp: Um ein Diagramm anzuzeigen, das die Verfügbarkeit der ausgewählten Ressourcen anzeigt, bevor Sie sie Ihrem Zeitplan hinzufügen, wählen Sie die Ressourcen auf der linken Seite und dann Graph aus.
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Wählen Sie Änderungen speichern aus, um dem Projekt die neuen Ressourcen hinzuzufügen.
Sie können auch einen Filter erstellen, um nur eine Teilmenge der Ressourcen auf der Seite Team erstellen anzuzeigen:
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Wählen Sie Ansichtsoptionen
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Wählen Sie in der Liste Filter den Filter aus, den Sie anwenden möchten.
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Wählen Sie einen Feld in der Liste Feldname und einen Test in der Liste Test aus. Wählen Sie in der Liste Wert einen Wert aus, auf den sie getestet werden sollen, oder legen Sie einen Wertebereich fest, indem Sie zwei Werte eingeben, die durch ein Komma (,) getrennt sind.
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Wenn der Filter mehrere Kriterienzeilen enthält, wählen Sie einen Operator in der Spalte Und/Oder aus, um eine neue Zeile zu starten.
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Um zu testen, ob der Filter gültige Ergebnisse zurückgibt, bevor Sie ihn auf Ihre Ressourcen anwenden, wählen Sie Filter überprüfen aus.
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Wählen Sie OK aus, um den Filter auf die Liste der Ressourcen anzuwenden.
Hinweis: Projektmanager können möglicherweise nicht alle Ressourcen in ihren organization anzeigen und zuweisen. Sehen Sie sich Ihren Server Administrator an, wenn Sie die Berechtigung zum Erstellen eines Teams benötigen.
Erstellen eines Ressourcenplans für einen Projektvorschlag
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Wählen Sie auf der Schnellstartleiste unter Projektedie Option Vorschläge und Aktivitäten aus.
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Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie einen Ressourcenplan erstellen möchten, und wählen Sie dann Ressourcenplan aus.
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Wählen Sie Ansichtsoptionen
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Geben Sie in den Feldern Datumsbereich und Einheiten einen Datumsbereich und die Zeiteinheiten ein, die im Zeitphasenteil der Ressourcenplantabelle angezeigt werden sollen.
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Geben Sie im Feld Anzeigeeinheiten an, ob die Werte in der Ressourcentabelle Stunden, Tage oder FTEs (Vollzeitäquivalente) anzeigen sollen.
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Um zu bestimmen, wie die Sammelressourcenzuweisungen in den Berichten dargestellt werden, die Sie aus Project Web Access generieren können, wählen Sie im Abschnitt Berechnen der Ressourcenauslastung von eine der folgenden Optionen aus:
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Projektplan Wenn Sie die Ressourcenverfügbarkeit aus allen Zuordnungen innerhalb des Projekts, aber nicht aus dem Ressourcenplan des Projekts berechnen möchten, wählen Sie diese Option aus.
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Ressourcenplan Wenn Sie die Ressourcenverfügbarkeit mithilfe von Ressourceninformationen im Ressourcenplan berechnen möchten, wählen Sie diese Option aus.
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Projektplan bis Wenn Sie die Ressourcenverfügbarkeit aus allen Zuordnungen innerhalb des Projekts bis zu einem bestimmten Datum berechnen möchten, wählen Sie diese Option aus. Die Ressourcenauslastung aus dem Ressourcenplan wird verwendet, um die Ressourcenverfügbarkeit nach dem angegebenen Datum zu bestimmen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesamtarbeit anzeigen , um die Gesamtstunden in der Ressourcenplantabelle anstelle von Zeitphasen Werten anzuzeigen.
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Geben Sie im Feld Elemente pro Seite die maximale Anzahl von Zeilen ein, die in der Ressourcenplantabelle angezeigt werden sollen.
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Wählen Sie Übernehmen aus, um die Einstellung auf das Ressourcenraster anzuwenden, ohne zu sparen.
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Wählen Sie Veröffentlichen aus, um den Plan so zu veröffentlichen, dass er als Projektvorschlag im Projektcenter angezeigt wird.
Wenn Sie den Vorschlag speichern möchten, ohne ihn zu veröffentlichen, wählen Sie Speichern aus. Andere Teammitglieder können den Vorschlag nicht im Projektcenter sehen.
Warum kann ich einige Aktionen in Project Web Access nicht ausführen?
Abhängig von den Berechtigungseinstellungen, die Sie für die Anmeldung bei Project Web Access verwendet haben, können Sie bestimmte Features möglicherweise nicht anzeigen oder verwenden. Außerdem kann sich das, was auf einigen Seiten angezeigt wird, von dem unterscheiden, was dokumentiert ist, wenn Ihr Serveradministrator Project Web Access angepasst und die Hilfe nicht an die Übereinstimmung angepasst hat.
