Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder Bericht

Inhalt dieses Artikels

• Hinzufügen eines Feld zu einem Formular oder Bericht, indem Sie den Bereich "Feldliste" verwenden

• Hinzufügen eines Feld zu einem Formular oder Bericht, ohne den Bereich "Feldliste" zu verwenden

• Weitere Informationen zum Bereich "Feldliste"

Hinzufügen eines Feld zu einem Formular oder Bericht, indem Sie den Bereich "Feldliste" verwenden

1. Öffnen Sie Ihren Bericht in der Layout- oder Entwurfsansicht.

   Wenn der Bereich Feldliste nicht angezeigt wird, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Extras auf Vorhandene Felder hinzufügen. 
     -ODER-

   • Drücken Sie ALT+F8.

2. Suchen Sie im Bereich Feldliste die Tabelle mit dem Feld, das Sie hinzufügen möchten. Zum Ein- oder Ausblenden der Liste der Felder in jeder Tabelle klicken Sie auf das Plus- (+) oder Minuszeichen (-) neben dem Tabellennamen.

   Hinweis: Wenn die Datenbank keine Tabellen, enthält, ist der Bereich Feldliste leer.

3. Wenn Sie das gewünschte Feld finden, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um es dem Formular oder Bericht hinzuzufügen:

   • Doppelklicken Sie auf das Feld.

   • Ziehen Sie das Feld aus dem Bereich Feldliste auf das Formular oder den Bericht.

   • Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, klicken Sie auf mehrere Felder, und ziehen Sie alle gleichzeitig auf das Formular oder den Bericht.

     Hinweis: Diese Vorgehensweise kann nur für Felder im Abschnitt Für diese Ansicht verfügbare Felder des Bereichs Feldliste verwendet werden.

   • Folgendermaßen können Sie einen Bereich von Feldern aus dem Bereich Feldliste zum Formular oder Bericht hinzufügen:

   • Klicken Sie auf das erste Feld des Bereichs.

   • Drücken Sie die UMSCHALTTASTE, halten Sie die Taste gedrückt, und klicken Sie dann auf das letzte Feld des Bereichs.

     Access markiert die Felder, auf die Sie geklickt haben, und alle dazwischen liegenden Felder.

   • Ziehen Sie alle ausgewählten Felder auf das Formular oder den Bericht.

     Hinweis: Diese Vorgehensweise kann nur für Felder im Abschnitt Für diese Ansicht verfügbare Felder des Bereichs Feldliste verwendet werden.

4. Access erstellt das entsprechende Steuerelement zum Anzeigen der einzelnen Felder und bindet das Steuerelement an das Feld. Darüber hinaus erstellt Access eine angefügte Bezeichnung für das Steuerelement. Sie können die Bezeichnung bearbeiten, indem Sie einmal zum Auswählen darauf klicken und dann erneut darauf klicken, um die Einfügemarke in die Bezeichnung setzen. Anschließend können Sie die Bezeichnung auf die gleiche Weise wie Text in einem Dokument bearbeiten.

5. Wenn ein Feld in einer anderen Art von Steuerelement als dem von Access automatisch erstellten Steuerelement angezeigt werden soll, können Sie den Steuerelementtyp ändern. Sie können das Steuerelement jedoch nur in einen Steuerelementtyp ändern, der für das jeweilige Feld geeignet ist. Beispielsweise können Sie ein Kombinationsfeld in ein Textfeld oder ein Listenfeld, aber nicht in eine Befehlsschaltfläche ändern.

   Ändern des Typs eines Steuerelements in einen anderen

   1. Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Entwurfsansicht, indem Sie mit der rechten Maustaste im Navigationsbereich darauf klicken und dann auf Entwurfsansicht klicken.

   2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Steuerelement und dann auf Ändern in.

      Wenn das Menüelement Ändern in nicht verfügbar ist, gibt es keine anderen Steuerelementtypen, die für dieses Feld geeignet sind. Andernfalls zeigt Access eine Liste der möglichen Steuerelementtypen an.

   3. Klicken Sie auf einen der verfügbaren Steuerelementtypen, um das Steuerelement in diesen Typ zu ändern.

      Das Steuerelement bleibt an das Feld gebunden, aber Sie müssen möglicherweise einige Eigenschaften festlegen, damit der neue Steuerelementtyp das gewünschte Verhalten aufweist. Zum Anzeigen des Eigenschaftenblatts für ein Steuerelement klicken Sie auf das Steuerelement, um es auszuwählen, und drücken Sie dann F4.

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Hinzufügen eines Feld zu einem Formular oder Bericht, ohne den Bereich "Feldliste" zu verwenden

Die Verwendung des Bereichs "Feldliste" ist im Allgemeinen die einfachste Methode zum Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder Bericht. Sie können ein Feld aber auch hinzufügen, indem Sie ein Steuerelement erstellen und dieses dann an ein Feld binden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht, und klicken Sie dann auf Layoutansicht oder Entwurfsansicht.

   Steuerelement-Assistenten    Mit den Steuerelement-Assistenten können Sie Befehlsschaltflächen, Listenfelder, Unterformulare, Kombinationsfelder und Optionsgruppen erstellen. Ein Steuerelement-Assistent stellt Ihnen eine Reihe von Fragen zur Darstellung und Funktionsweise des Steuerelements. Anschließend wird das Steuerelement erstellt und die Eigenschaften des Steuerelements basierend auf Ihren Antworten festgelegt. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente auf den Pfeil nach unten neben dem Steuerelementkatalog. Wenn Steuerelement-Assistenten verwenden nicht hervorgehoben ist, klicken Sie darauf, um sie zu markieren.

   

   Wenn Sie Steuerelemente lieber ohne die Hilfe des Assistenten erstellen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Steuerelement-Assistenten verwenden.

   

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente auf das Tool des Steuerelementtyps, den Sie hinzufügen möchten.

   Um den Namen eines Tools zu ermitteln, positionieren Sie den Mauszeiger darüber. Access zeigt den Namen des Tools an.

3. Klicken Sie im Entwurfsbereich des Formulars oder Berichts auf die Stelle, an der die obere linken Ecke des Steuerelements platziert werden soll. Klicken Sie einmal, um ein Steuerelement in Standardgröße zu erstellen, oder klicken Sie auf das Tool, und ziehen Sie es dann in den Entwurfsbereich des Formulars, um ein Steuerelement in der gewünschten Größe zu erstellen.

4. Wenn Sie Steuerelement-Assistent verwenden aktiviert haben und das Steuerelement, das Sie platzieren, über einen Assistenten verfügt, wird der Assistent gestartet und führt Sie durch die Einstellungen des Steuerelements.

5. Wenn Sie das Steuerelement beim ersten Versuch nicht perfekt positioniert haben, können Sie es wie folgt verschieben:

   1. Klicken Sie auf das Steuerelement, um es auszuwählen. Ist einem Steuerelement eine Bezeichnung zugeordnete, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf die Beschriftung, um sie ebenfalls auszuwählen.

   2. Platzieren Sie den Zeiger über dem Steuerelement, und warten Sie, bis sich der Zeiger den Verschiebezeiger  verwandelt.

   3. Klicken Sie, und ziehen Sie das Steuerelement an die gewünschte Position.

Wenn Sie einen Steuerelement-Assistenten verwenden, enthält dieser möglicherweise Schritte, mit denen Sie das Steuerelement an ein Feld binden können. Wenn der Assistent das Steuerelement nicht an ein Feld bindet und das Steuerelement einen Typ hat, für den Daten angezeigt werden können (etwa ein Textfeld oder ein Kombinationsfeld), müssen Sie einen Feldnamen oder Ausdruck in die Eigenschaften Steuerelementinhalt für das Steuerelement eingeben, damit Daten angezeigt werden. Verwenden Sie die folgende Vorgehensweise, um ein Steuerelement an ein Feld zu binden.

1. Zeigen Sie das Eigenschaftenblatt für das Steuerelement an, indem Sie auf das Steuerelement klicken dann F4 drücken.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten des Eigenschaftenblatts auf den Dropdownpfeil neben der Eigenschaft Steuerelementinhalt, und wählen Sie das Feld aus, das im Steuerelement angezeigt werden soll. Sie können auch einen Ausdruck in das Feld Steuerelementinhalt eingeben.

   Weitere Informationen zu Ausdrücken finden Sie im Artikel Erstellen eines Ausdrucks.

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Weitere Informationen zum Bereich "Feldliste"

Die folgende Liste enthält Tipps zum Arbeiten mit dem Bereich Feldliste, die hilfreich sein können, wenn Sie Ihrem Formular oder Bericht Felder hinzufügen. Zum Anzeigen des Bereichs Feldliste öffnen Sie ein Formular oder einen Bericht in der Layout- oder Entwurfsansicht, und drücken Sie dann ALT+F8.

• Wenn die Eigenschaft Datensatzquelle des Formulars oder Berichts leer ist und Sie ein Feld aus dem Bereich Feldliste in das Formular oder den Bericht ziehen, füllt Access die Eigenschaft Datensatzquelle des Formulars oder Berichts automatisch für Sie aus.

• Wenn die Eigenschaft Datensatzquelle im Formular oder Bericht eine SELECT-Anweisung oder ein Tabellenname ist, können Sie die Anzeige im Bereich Feldliste zwischen den beiden folgenden Statusangaben umschalten:

  • Alle Datenbankfelder    Zeigt den Abschnitt Für diese Ansicht verfügbare Felder, den Abschnitt In verknüpften Tabellen verfügbare Felder (wenn solche Tabellen vorhanden sind) und den Abschnitt In anderen Tabellen verfügbare Felder (wenn solche Tabellen vorhanden sind) an.

  • Nur Datensatzquellenfelder    Zeigt nur den Abschnitt Für diese Ansicht verfügbare Felder an.

    Um zwischen den beiden Modi zu wechseln, klicken Sie entweder auf Nur Felder aus der aktuellen Datensatzquelle anzeigen oder Alle Tabellen anzeigen am unteren Rand des Bereichs Feldliste.

    Hinweis: Wenn Sie die Eigenschaft Datensatzquelle eines Formulars oder Berichts auf eine gespeicherte Abfrage festgelegt haben, wird im Bereich Feldliste nur der Abschnitt Für diese Ansicht verfügbare Felder angezeigt (es gibt keine Option Alle Tabellen anzeigen unten im Bereich Feldliste). Zum Bearbeiten der Datensatzquelle klicken Sie mit der rechten Maustaste in eines der Felder, und klicken Sie dann auf Datensatzquelle bearbeiten.

• Wenn Sie die Eigenschaft Datensatzquelle des Formulars oder Berichts auf eine Tabelle festgelegt haben und dann ein Feld aus dem Abschnitt In verknüpften Tabellen verfügbare Felder des Bereichs Feldliste in das Formular oder den Bericht ziehen, ändert Access die Datensatzquelle des Formulars oder Berichts auf eine SELECT-Anweisung, die das Feld enthält, dass Sie hinzufügen. Wenn Access nicht ermitteln kann, wie die Tabellen verknüpft werden sollen, wird das Dialogfeld Beziehung auswählen angezeigt, damit Sie die geeignete Beziehung auswählen können.

• Wenn Sie ein Feld aus dem Abschnitt In anderen Tabellen verfügbare Felder des Bereichs Feldliste in ein Formular oder einen Bericht ziehen, zeigt Access das Dialogfeld Beziehung angeben an. Sie müssen dieses Dialogfeld verwenden, um eine Beziehung zwischen der anderen Tabelle und der Datensatzquelle des Formulars oder Berichts anzugeben. Wenn Sie nicht sicher, welche Felder Sie in diesem Dialogfeld angeben sollen, klicken Sie auf Abbrechen, und überprüfen Sie die Tabellenbeziehungen.

  Weitere Informationen zu Beziehungen finden Sie im Artikel Leitfaden für Tabellenbeziehungen oder Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Beziehung.

  Möglicherweise steht ein Feld im Abschnitt In anderen Tabellen verfügbare Felder des Bereichs Feldliste indirekt über eine der Tabellen im Abschnitt In verknüpften Tabellen verfügbare Felder in Beziehung zur Datensatzquelle des Formulars oder Berichts. Wenn dies der Fall ist und Sie das Feld aus einer der verknüpften Tabellen in das Formular oder den Bericht ziehen, kann dies dazu führen, dass Tabellen aus dem Abschnitt In anderen Tabellen verfügbare Felder in den Abschnitt In verknüpften Tabellen verfügbare Felder verschoben werden.

• Wenn die Datensatzquelle des Formulars oder Berichts eine SELECT-Anweisung oder eine gespeicherte Abfrage ist, können Sie die Datensatzquelle im Abfrage-Generator anzeigen und bearbeiten, indem Sie im Bereich Feldliste mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Feld klicken und dann auf Datensatzquelle bearbeiten klicken. Wenn die Datensatzquelle eine Tabelle ist, ruft dieser Befehl den Abfrage-Generator für die Tabelle auf. Access fragt Sie, ob Sie eine Abfrage basierend auf der Tabelle erstellen möchten. Klicken Sie auf Ja , um die Datensatzquelle in eine Abfrage zu ändern, oder auf Nein , um die Datensatzquelle unverändert zu lassen.

• Sie können eine Tabelle in der Datenblattansicht öffnen, indem Sie auf Tabelle bearbeiten neben dem Tabellennamen klicken, oder indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabellennamen im Bereich Feldliste und dann auf Tabelle in der Datenblattansicht öffnen klicken.

• Sie können mithilfe des Bereichs Feldliste ein Nachschlagefeld zu einer Tabelle hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie auf Tabelle bearbeiten neben der Tabelle, zu der Sie das Nachschlagefeld hinzufügen möchten.

     Die Tabelle wird in der Datenblattansicht angezeigt.

  2. Ziehen Sie ein Feld aus dem Bereich Feldliste auf das Datenblatt.

  3. Der Nachschlage-Assistent wird gestartet. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Klicken Sie auf der letzten Seite auf Fertig stellen.

• Sie können den Bereich Feldliste von der rechten Seite des Access-Arbeitsbereichs ausdocken, indem Sie den Mauszeiger in der Titelleiste des Bereichs Feldliste positionieren, bis er zu einem Bewegungszeiger wird, und dann den Bereich Feldliste nach links ziehen. Sie können die Liste an einer beliebigen Stelle im Arbeitsbereich positionieren oder an die linken Seite des Arbeitsbereichs andocken, indem Sie sie ganz nach links ziehen.

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