Mithilfe eines Gantt-Diagramms können Sie Projektaufgaben planen und dann den Fortschritt verfolgen. Sie können in Microsoft Visio ein Gantt-Diagramm erstellen, um Vorgesetzten oder anderen Teammitgliedern detaillierte Informationen zu Aufgaben und dem Zeitplan zu übermitteln. Sie können ein Gantt-Diagramm auch verwenden, um den Zeitplan eines Projekts auf Aufgabenebene zu verwalten.
Einrichten eines Gantt-Diagramms
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Wählen Sie Datei > Neu aus, und suchen Sie nach Zeitplan.
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Klicken Sie auf Gantt-Diagramm und dann auf Erstellen.
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Richten Sie im Dialogfeld Gantt-Diagrammoptionen die Datumsangaben für die Zeitskala ein.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datum, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.
Größere Einheiten sind längere Zeiträume (z. B. Jahre oder Monate), die Sie im Diagramm verwenden möchten, Kleinere Einheiten sind kürzere Zeiträume (z. B. Tage oder Stunden). -
Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf die gewünschten Shapes und Beschriftungen für Taskleisten, Meilensteine und Sammelleisten, und klicken Sie dann auf OK.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Formatierung Sie auswählen sollen, übernehmen Sie einfach die Standardoptionen. Sie können die Formatierung auch später noch ändern.
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Hinzufügen von Daten zu einem Gantt-Diagramm
Vorgänge
Jede Aufgabe in einem Gantt-Diagramm steht in einer Zeile im Diagrammrahmen. Wenn Sie in der Spalte Aufgabenname in Zellen Aufgabennamen eingeben, wird die Aufgabendauer als Taskleiste unterhalb der Zeitskala angezeigt.
Ziel |
Auszuführende Aktion |
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Ändern eines Vorgangsnamens |
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Festlegen oder Ändern der Aufgabendauer |
Geben Sie eine Dauer folgendermaßen ein:
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Hinzufügen neuer Aufgabenzeilen |
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Hinzufügen von Indikatoren für die prozentuale Fertigstellung zu Aufgaben |
Wenn Sie Fortschritte bei einer Aufgabe machen, geben Sie den Prozentsatz der Fertigstellung in der neuen Spalte ein. In der Taskleiste wird ein Indikator für die prozentuale Fertigstellung angezeigt. |
Löschen einer Aufgabe |
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Meilensteine
Da ein Meilenstein ein wichtiges Ereignis auf einer Zeitachse und keine Aufgabe darstellt, legen Sie seine Dauer auf null fest.
Ziel |
Auszuführende Aktion |
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Hinzufügen eines neuen Meilensteins |
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Umwandeln einer vorhandenen Aufgabe in einen Meilenstein |
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Ändern der Darstellung einer Markierung für einen Meilenstein |
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Löschen eines Meilensteins |
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Sammelaufgaben
Sie können mit Sammelaufgaben mehrere untergeordnete Aufgaben zu einer Aufgabe kombinieren.
Ziel |
Auszuführende Aktion |
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Erstellen von untergeordneten Aufgaben für eine Sammelaufgabe |
Eine Sammelaufgabe ist eine normale Aufgabenzeile. Sie fasst die ihr untergeordneten Aufgaben zusammen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um untergeordnete Aufgaben zu erstellen:
Die Aufgabe mit der erweiterten Gliederungsebene ist jetzt der übergeordneten Sammelaufgabe untergeordnet. |
Festlegen der Dauer einer Sammelaufgabe |
Die Dauer der Sammelaufgabe wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie die Dauer für alle untergeordneten Aufgaben hinzugefügt haben. |
Heraufstufen (Verringern der Gliederungsebene) einer Aufgabe |
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Ändern der Darstellung der Taskleiste einer Sammelaufgabe |
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Abhängigkeiten (Verknüpfte Aufgaben)
Wenn Sie eine Aufgabe im Gantt-Diagramm von einer anderen abhängig machen, werden die beiden Taskleisten durch einen Pfeil verbunden. Wenn Sie ein Datum oder die Dauer einer Aufgabe ändern, von der eine andere Aufgabe abhängig ist, werden auch die Datumsangaben der abhängigen Aufgabe geändert.
Ziel |
Auszuführende Aktion |
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Festlegen von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben |
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Aufheben von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben |
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Ändern des Formats der Abhängigkeitspfeile |
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Hinzufügen von Spalten
Ziel |
Auszuführende Aktion |
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Umbenennen vorhandener Spalten |
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Hinzufügen einer neuen vordefinierten Datenspalte |
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Hinzufügen einer neuen, selbst definierten Datenspalte |
Hinweis: Wenn Sie mehr als eine Textspalte hinzufügen, klicken Sie jedes Mal auf eine andere benutzerdefinierte Textoption. Klicken Sie beispielsweise für die erste Spalte auf Benutzerdefinierter Text 1 , auf Benutzerdefinierter Text 2 für die zweite Spalte usw. |
Löschen (Ausblenden) einer Datenspalte |
Hinweis: Wenn Sie eine Spalte aus dem Diagramm löschen oder ausblenden, werden die Daten aus der Spalte in einer Datei beibehalten. Um die Spalte später erneut anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, und klicken Sie dann auf Spalte einfügen. Wählen Sie in der Liste die Spalte aus, die Sie erneut anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf OK. |
Verschieben einer Datenspalte |
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Zeitskala
Die Zeitskala ist eine Skala mit größeren und kleineren Zeiteinheiten vom Start- bis zum Enddatum des Projekts. Sie können die Zeiteinheiten für die Zeitskala, das Start- und Enddatum und die arbeitsfreien Tage definieren.
Ziel |
Auszuführende Aktion |
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Ändern von Start- oder Enddatum oder von beidem |
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Ändern der Zeiteinheiten |
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Festlegen arbeitsfreier Tage |
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Scrollen zu einer bestimmten Aufgabe oder einem Meilenstein |
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Scrollen zu einem bestimmten Datum |
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Ändern der Breite des Zeitskalabereichs |
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Anzeigen weiterer Zeiteinheiten |
Hinweis: Wenn Sie die Zeitskala für das Anzeigen weiterer Zeiteinheiten erweitern, ändern Sie auch das Enddatum des Projekts. |