Filtern von Vorgängen oder Ressourcen

Anwenden oder Entfernen eines Filters

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten einen Filter in der Filterliste aus.
   
   

   Um einen Filter anzuwenden, der nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie Weitere Filter aus, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um einen Aufgabenfilter auszuwählen, wählen Sie Aufgabe aus, wählen Sie einen Filternamen in der Liste Filter und dann Anwenden aus.

   • Um einen Ressourcenfilter auszuwählen, wählen Sie Ressource aus, wählen Sie einen Filternamen in der Liste Filter und dann Anwenden aus.

     Hinweis: Aufgabenfilter können nicht auf Ressourcenansichten oder Ressourcenfilter auf Vorgangsansichten angewendet werden.

2. Wenn Sie einen interaktiven Filter anwenden, geben Sie die angeforderten Werte ein, und wählen Sie dann OK aus.

3. Um einen Filter zu deaktivieren, wählen Sie in der Filterliste Kein Filter aus.

Anwenden einer Farbe auf gefilterte Aufgaben mithilfe einer Hervorhebung

Beim Filtern von Aufgaben oder Ressourcen können Sie eine Hervorhebung anwenden. Hervorgehobene Aufgaben oder Ressourcen werden mit nicht gefilterten Vorgängen, aber mit einer anderen Farbe angezeigt.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten einen Filter in der Filterliste aus, und wählen Sie dann Weitere Filter aus.

2. Wählen Sie einen Filter in der Filterliste aus, und wählen Sie dann Hervorheben aus.

Erstellen eines benutzerdefinierten Filters

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten den Pfeil neben Filter und dann Weitere Filter aus.

   

2. Wählen Sie Vorgang oder Ressource aus (je nachdem, welcher Filtertyp Sie erstellen möchten), und wählen Sie dann Neu aus.

3. Geben Sie einen Namen für den neuen Filter ein. Wählen Sie Im Menü anzeigen aus, wenn Sie diesen Filter in die Datengruppenliste aufnehmen möchten.

4. Wählen Sie in der Spalte Und/Oderdie Option Und aus, um Ergebnisse anzuzeigen, die mehr als eines Ihrer Filterkriterien erfüllen. Wählen Sie Oder aus, um Zeilen anzuzeigen, die dem einen oder anderen entsprechen.

   

5. Wählen Sie in der Spalte Feldname aus, welches Feld Sie filtern möchten.

6. Entscheiden Sie in der Spalte Test , wie Sie das, was Sie für die Spalte Feldname ausgewählt haben, mit der Spalte Wert(en) im nächsten Schritt abgleichen möchten.

7. Wählen Sie in der Spalte Wert(en) den gewünschten Wert aus, oder geben Sie einen neuen ein.

   Wenn Sie in der Spalte Testdie Option Gleich oder Nicht gleich ausgewählt haben, können Sie in der Spalte Werte ein Feldhalterzeichen eingeben (anstatt eine Option aus der Liste auszuwählen). Wenn Sie beispielsweise ein Fragezeichen (?) eingeben, werden einzelne Zeichen gefunden. Die Eingabe eines Sternchens (*) findet eine beliebige Anzahl von Zeichen. Wenn Sie Platzhalter verwenden, stellen Sie sicher, dass ihre Auswahl für die Spalte Feldname Text (z. B . Name) anstelle von Zahlen (z. B. Dauer) umfasst.

8. Um dem Filter eine weitere Zeile hinzuzufügen (und einen anderen Feldnamen zum Filtern auszuwählen), wählen Sie Zeile einfügen aus. Sie können Zeilen gruppieren, indem Sie eine leere Zeile hinzufügen. Fügen Sie in der leeren Zeile ein And oder Or hinzu, um eine Gruppe gegen eine andere zu filtern.

9. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

Ändern eines vorhandenen Filters

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten die Filterliste und dann Weitere Filter aus.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um einen Aufgabenfilter zu ändern, wählen Sie Aufgabe aus, wählen Sie den Filter aus, den Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

   • Um einen Ressourcenfilter zu ändern, wählen Sie Ressource aus, wählen Sie den Filter aus, den Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

3. Ändern Sie die Einstellungen für den Filter mithilfe der Steuerelemente im Dialogfeld Filterdefinition .

Anwenden und Entfernen von AutoFiltern

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten den Pfeil für die Filterliste und dann AutoFilter anzeigen aus.
   

2. Wählen Sie den Pfeil AutoFilter neben der Spaltenüberschrift aus, die die anzuzeigenden Informationen enthält, und wählen Sie dann einen Wert zum Filtern der Tabelle aus.
   Der AutoFilter-Pfeil und die Feldüberschrift werden blau.

3. Um eine zusätzliche Bedingung basierend auf einem Wert in einer anderen Spalte anzuwenden, wiederholen Sie Schritt 2 für die andere Spalte.

4. Um die Filterung für eine bestimmte Zeile zu entfernen, wählen Sie in der AutoFilter-Liste für dieses Feld die Option Alle Filter löschen aus.

5. Um AutoFilter zu deaktivieren, wählen Sie AutoFilter erneut anzeigen aus.

   Hinweis:  Wenn sich Informationen in einer der Zeilen in der Ansicht ändern, können Sie ihre AutoFilter-Einstellungen aktualisieren, indem Sie den Pfeil auswählen und die Filterwerte erneut auswählen.

Erstellen eines benutzerdefinierten AutoFilters

1. AutoFilter anzeigen.

2. Wählen Sie einen AutoFilter-Pfeil aus, zeigen Sie auf Filter, und wählen Sie dann Benutzerdefiniert aus.

3. Wählen Sie im ersten Feld den Operator aus, den Sie verwenden möchten, und geben Sie dann im zweiten Feld den Wert ein, den Sie abgleichen möchten.

   Wenn Sie beispielsweise ein bestimmtes Datum in einem Datumsfeld abgleichen möchten, wählen Sie den Gleichheitsoperator im ersten Feld und dann das Datum aus, das Sie im zweiten Feld abgleichen möchten.

4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um zwei Bedingungen auf den AutoFilter anzuwenden:

   • Um Zeilen in der Ansicht anzuzeigen, die beide Bedingungen erfüllen, wählen Sie in der zweiten Zeile der Felder den gewünschten Operator und Wert aus, und wählen Sie dann And aus.

   • Um Zeilen in der Ansicht anzuzeigen, die eine oder eine andere Bedingung erfüllen, wählen Sie in der zweiten Zeile der Felder den gewünschten Operator und Wert aus, und wählen Sie dann Or aus.

5. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre AutoFilter-Einstellungen zu speichern.

   Wenn für Ihre Ansicht bereits ein vordefinierter Filter angewendet wurde, werden die Bedingungen, die Sie für den AutoFilter festlegen, als zusätzliche Bedingungen für den aktuellen Filter eingeschlossen. Wenn Sie eine AutoFilter-Einstellung speichern, wird der Filter mit anderen Filtern in Ihrer Datei gespeichert und ist nur über das Dialogfeld Weitere Filter verfügbar.

Automatisches Aktivieren von AutoFiltern für neue Projekte

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei den Befehl Optionen aus.

2. Wählen Sie Erweitert aus, und aktivieren Sie dann im Abschnitt Allgemein das Kontrollkästchen AutoFilter für neue Projekte festlegen .

Seitenanfang