Wenn Sie eine Aufgabe haben, die alle paar Tage oder jeden Monat ausgeführt wird – wirklich jeder reguläre Zeitplan – kann Project Ihnen helfen, ihn als Periodischer Vorgang zu erstellen, sodass Sie sie nur einmal einrichten müssen.
: Wenn Sie über eine sich wiederholende Aufgabe verfügen, die nicht in einem regulären Zeitplan liegt, müssen Sie für jedes Vorkommen eine separate Aufgabe erstellen.
Erstellen einer wiederkehrenden Aufgabe
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Wählen Sie Ansicht > Gantt-Diagramm aus.
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Wählen Sie die Zeile darunter aus, in der die wiederkehrende Aufgabe angezeigt werden soll.
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Wählen Sie Aufgabe und dann den unteren Teil der Schaltfläche Vorgang aus, und wählen Sie dann Wiederkehrende Aufgabe aus.
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Geben Sie im Feld Vorgangsname den Namen der wiederkehrenden Aufgabe ein.
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Fügen Sie im Feld Dauer die Dauer jedes Vorkommens des Vorgangs hinzu.
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Wählen Sie im Abschnitt Wiederholungsmusterdie Option Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich aus.
Sie können optimieren, wie oft die Aufgabe im Bereich rechts neben diesen Optionen wiederholt wird. Sie können beispielsweise eine Aufgabe erstellen, die jeden Dienstag und Donnerstag wiederholt wird, oder eine Aufgabe, die alle drei Wochen wiederholt wird.
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Fügen Sie im Feld Start ein Startdatum hinzu, und entscheiden Sie dann, wann die wiederholte Aufgabe beendet wird:
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Wählen Sie Ende nach aus, und geben Sie dann die Häufigkeit ein, mit der die Aufgabe wiederholt wird.
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Wählen Sie End by aus, und geben Sie dann das Datum ein, an dem die wiederkehrende Aufgabe enden soll.
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Wählen Sie ein Element aus der Kalenderliste aus, aber nur , wenn die wiederkehrende Aufgabe einen anderen Kalender als den Rest des Projekts haben soll.
Beispielsweise kann der wiederkehrende Vorgang während der Nachtschicht erfolgen, während der Rest des Projekts während der Geschäftszeiten am Tag stattfindet.
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Aktivieren Sie die Option Zeitplanung ignoriert Ressourcenkalender , wenn Project den wiederkehrenden Vorgang planen soll, auch wenn dies nicht der Fall ist, wenn Ressourcen verfügbar sind, um daran zu arbeiten.
Weitere Informationen zu wiederkehrenden Aufgaben
Wiederkehrende Erinnerungen
Wenn Sie eine regelmäßige Erinnerung anstelle einer vollständigen wiederholten Aufgabe benötigen, legen Sie die Dauer der wiederkehrenden Aufgabe auf 0 (null) fest. Das heißt, die wiederkehrende Aufgabe zu einem Meilenstein zu machen.
Suchen nach wiederkehrenden Aufgaben
Wenn Sie einen wiederkehrenden Vorgang erstellen, nummeriert Project die Vorgangs-IDs automatisch neu und fügt in der Spalte Indikatoren einen Indikator für wiederkehrende Vorgänge ein.
Zuweisen von Ressourcen zu wiederkehrenden Aufgaben
Wenn Sie jeder instance der wiederkehrenden Aufgabe eine Ressource zuweisen möchten, müssen Sie sie nur der Sammelserie zuweisen. Project weist diese Ressource automatisch jedem instance zu. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Ressourcen zu einer Aufgabe.
Levelserienaufgaben
Project gibt wiederkehrenden Vorgängen die höchste Priorität, was bedeutet, dass sie nicht aufgeteilt oder verzögert werden, wenn die ihnen zugewiesenen Ressourcen abgeglichen werden.
Ressourcenausgleich ist ein erweitertes Projektmanagementkonzept, bei dem die Arbeit gleichmäßig auf die Personen verteilt wird, die am Projekt arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Levelressourcenzuweisungen.