Die Zeitplanungsumfrage ist in Skype for Business oder Microsoft Teams integriert. Wenn Ihr Mandantenadministrator Ihren Standard-Onlinebesprechungsanbieter festgelegt hat, sehen Sie, welchen Anbieter er ausgewählt hat, wenn Sie eine neue Besprechung erstellen und eine Terminplanungsumfrage hinzufügen. Mit Skype for Business oder Microsoft Teams können Sie die automatische oder manuelle Planung verwenden.
Wenn Sie einen Drittanbieter für Onlinebesprechung wie Zoom oder Webex über ein Outlook-Add-In verwenden, können Sie weiterhin eine Besprechung über die Terminplanungsumfrage planen, aber Sie können die Option für den automatischen Zeitplan nicht verwenden.
-
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Teams oder Skype for Business, und deaktivieren Sie den automatischen Zeitplan, bevor Sie Ihre Umfrage senden.
-
Sobald Ihre Umfrage gesendet wurde und eine ausreichende Anzahl von Teilnehmern über ihre bevorzugte Zeit abgestimmt hat, greifen Sie auf Ihre Abstimmungsseite zu, um die Ergebnisse anzuzeigen.
-
Klicken Sie auf Besprechung für das entsprechende Zeitfenster planen . Daraufhin wird ein neues Fenster mit den Details zur Besprechungseinladung geöffnet, Ihr Onlinebesprechungslink über Ihr Outlook-Add-In hinzugefügt und die Einladung gesendet.