Datenschutz und Schutz personenbezogener Daten in der Terminplanungsumfrage

Welche Informationen werden vom Terminplanungsabruf gespeichert?

Bei der Terminplanungsumfrage werden verschlüsselte persönliche Informationen zu Organisatoren, Teilnehmern und Besprechungen gespeichert.

Organisatoren

• Verschlüsselter Name, E-Mail-Adresse, Zeitzone und die Standardeinstellungen, die zum Erstellen von Umfragen verwendet werden (einschließlich Ihrer Skype-Informationen).

• Verschlüsselte Informationen zu jeder erstellten, abgeschlossenen und abgebrochenen Umfrage. Dies umfasst die Teilnehmer, das Thema der Umfrage, den Text und die von allen Teilnehmern eingereichten Stimmen.

• Alle Informationen zu gelöschten Umfragen werden gelöscht, mit Ausnahme des Zeitpunkts, zu dem sie erstellt und gelöscht wurden und wie sie gelöscht wurden (Löschen des Organisators, Ablauf usw.).

Teilnehmer:

• Verschlüsselter Name und E-Mail-Adresse, wie vom Organisator angegeben.

Wo werden die Informationen gespeichert?

Umfragedaten werden im Postfach des Organisators gespeichert.

Welche Informationen sind für andere sichtbar?

Informationen zu Organisatoren und Teilnehmern sind nur für Personen sichtbar, die Zugriff auf die URL der Abstimmungsseite einer Umfrage haben. Die verfügbaren Informationen sind auf das beschränkt, was auf der Seite angezeigt wird, d. h. Ihren Anzeigenamen, Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen übermittelten Stimmen, mit wem Sie sich treffen, und den Betreff der Besprechung.

Wer kann auf die Dashboard des Veranstalters zugreifen?

Nur der Organisator kann Informationen im Dashboard anzeigen, nachdem er sich authentifiziert hat, indem er sich bei ihrem Microsoft 365 Business-Konto anmeldet.

Wer kann die Abstimmungsseite anzeigen?

Jeder, der eine E-Mail-Umfrage-Einladung erhält, kann auf die Abstimmungsseite zugreifen und diese anzeigen. Dies umfasst in der Regel den Organisator, Empfänger von Einladungen für E-Mail-Umfragen und Teilnehmer, die manuell auf der Abstimmungsseite hinzugefügt werden. Beim Erstellen der Umfrage können Organisatoren die folgenden Aktionen ausführen, um den Zugriff auf die Abstimmungsseite einzuschränken:

• Sperren Sie eine Umfrage, um zu verhindern, dass Empfänger sie weiter freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Zeitplanungsumfrage.

• Fordern Sie die Teilnehmer auf, ihre Identität zu überprüfen, um anonyme Abstimmungen zu verhindern. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 4. d. unter Erstellen einer Zeitplanungsumfrage.

• Mandantenadministratoren können diese Einstellungen auch auf organization Ebene aktualisieren, indem sie entsprechende Cmdlets verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled