In diesem Thema werden die Techniken beschrieben, mit denen Sie einen vorhandenen Access-Bericht ändern können. Access bietet zwei Ansichten, mit denen Sie Änderungen an Ihrem Bericht vornehmen können: Layoutansicht und Entwurfsansicht. Ihre Wahl der zu verwendenden Ansicht hängt davon ab, welche bestimmte Aufgabe Sie ausführen möchten. Möglicherweise verwenden Sie beide Ansichten, um Ihre Änderungen vorzunehmen.
Inhalt dieses Artikels
Grundlegendes zur Layoutansicht
Die Layoutansicht ist die intuitivste Ansicht zum Ändern von Berichten und kann für fast alle Änderungen verwendet werden, die Sie an einem Bericht in Access vornehmen möchten. In der Layoutansicht wird der Bericht tatsächlich ausgeführt, sodass Sie Ihre Daten so sehen können, wie sie beim Drucken angezeigt werden. In dieser Ansicht können Sie jedoch auch Änderungen am Berichtsentwurf vornehmen. Da Sie die Daten sehen können, während Sie den Bericht ändern, ist dies eine sehr nützliche Ansicht, um Spaltenbreiten festzulegen, Gruppierungsebenen hinzuzufügen oder fast jede andere Aufgabe auszuführen, die sich auf das Aussehen und die Lesbarkeit des Berichts auswirkt. Die folgende Abbildung zeigt einen Kundentelefonbuchbericht in der Layoutansicht.
Der Bericht, den Sie in der Layoutansicht sehen, sieht nicht genau wie der gedruckte Bericht aus. Beispielsweise gibt es in der Layoutansicht keine Seitenumbrüche. Wenn Sie seiteneinrichtung zum Formatieren des Berichts mit Spalten verwendet haben, werden die Spalten nicht in der Layoutansicht angezeigt. In der Layoutansicht erhalten Sie jedoch eine sehr enge Annäherung an den gedruckten Bericht. Wenn Sie sehen möchten, wie der Bericht beim Drucken aussieht, verwenden Sie die Seitenansicht.
Bestimmte Aufgaben können in der Layoutansicht nicht ausgeführt werden und erfordern, dass Sie zur Entwurfsansicht wechseln. In bestimmten Situationen zeigt Access eine Meldung an, dass Sie zur Entwurfsansicht wechseln müssen, um eine bestimmte Änderung vorzunehmen.
Grundlegendes zur Entwurfsansicht
Die Entwurfsansicht bietet Ihnen eine detailliertere Ansicht der Struktur Ihres Berichts. Sie können die Kopf- und Fußzeilen für den Bericht, die Seite und die Gruppen anzeigen. Der Bericht wird nicht tatsächlich in der Entwurfsansicht ausgeführt, sodass Die zugrunde liegenden Daten während der Arbeit nicht angezeigt werden können. Es gibt jedoch bestimmte Aufgaben, die Sie in der Entwurfsansicht einfacher ausführen können als in der Layoutansicht. Sie können folgende Aufgaben ausführen:
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Fügen Sie Ihrem Bericht eine größere Auswahl an Steuerelementen hinzu, z. B. Bezeichnungen, Bilder, Linien und Rechtecke.
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Bearbeiten der Steuerelementinhalte von Textfeldern in den Textfeldern selbst, ohne das Eigenschaftenblatt zu verwenden
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Ändern bestimmter Eigenschaften, die in der Layoutansicht nicht verfügbar sind.
Die folgende Abbildung zeigt einen Kundentelefonbuchbericht in der Entwurfsansicht.
Wechseln zwischen Ansichten
Access bietet eine Vielzahl von Methoden zum Wechseln zwischen Ansichten. Wenn der Bericht bereits geöffnet ist, können Sie zu einer anderen Ansicht wechseln, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
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Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Bericht, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die gewünschte Ansicht.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte oder Titelleiste des Berichts, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die gewünschte Ansicht.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht auf die Schaltfläche Ansicht , um zwischen den verfügbaren Ansichten zu wechseln. Alternativ können Sie unter Ansicht auf den Pfeil klicken und dann im Menü eine der verfügbaren Ansichten auswählen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich des Berichts selbst, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ansicht. Wenn der Bericht in der Entwurfsansicht geöffnet ist, müssen Sie mit der rechten Maustaste außerhalb des Entwurfsrasters klicken.
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Klicken Sie auf eines der kleinen Ansichtssymbole auf der Leiste access status.
Wenn der Bericht nicht geöffnet ist, doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf den Bericht, um ihn in der Berichtsansicht zu öffnen. Um den Bericht in einer anderen Ansicht zu öffnen, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Bericht, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf die gewünschte Ansicht.
Hinweis: Wenn Sie einen Bericht ändern, in dem Sie das Seitensetup verwendet haben, um mehrere Spalten zu erstellen (z. B. einen Adressetikettbericht), können Sie die Spalten nur in der Seitenansicht anzeigen. Wenn Sie den Bericht in der Berichtsansicht oder Layoutansicht anzeigen, zeigt Access die Daten in einer einzelnen Spalte an.
Ändern des Berichts in der Layoutansicht
In diesem Abschnitt werden einige der allgemeinen Berichtsänderungen beschrieben, die Sie in der Layoutansicht ausführen können.
Ändern der Spalten- oder Feldbreite in der Layoutansicht
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Klicken Sie auf ein Element in der Spalte, das Sie anpassen möchten.
Um das Element wird ein Rahmen gezeichnet, um anzugeben, dass das Feld ausgewählt ist.
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Ziehen Sie den rechten oder linken Rand des Rahmens, bis die Spalte die gewünschte Breite aufweist.
Ändern der Zeilen- oder Feldhöhe in der Layoutansicht
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Klicken Sie auf ein Element in der Zeile, das Sie anpassen möchten.
Um das Element wird ein Rahmen gezeichnet, um anzugeben, dass das Feld ausgewählt ist.
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Ziehen Sie den oberen oder unteren Rand des Rahmens, bis die Zeile die gewünschte Höhe aufweist.
Hinzufügen eines Felds in der Layoutansicht
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Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Extras auf Vorhandene Felder hinzufügen.
Die Liste der verfügbaren Felder wird angezeigt. Wenn in anderen Tabellen Felder verfügbar sind, werden diese unter Felder in anderen Tabellen verfügbar angezeigt: .
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Ziehen Sie ein Feld aus der Feldliste in den Bericht. Wenn Sie das Feld verschieben, gibt ein hervorgehobener Bereich an, wo das Feld platziert wird, wenn Sie die Maustaste loslassen.
Hinweis: Um mehrere Felder gleichzeitig hinzuzufügen, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf jedes gewünschte Feld in der Feldliste . Lassen Sie dann die STRG-TASTE los, und ziehen Sie die Felder auf den Bericht. Die Felder werden nebeneinander platziert.
Grundlegendes zu Steuerelementlayouts
Steuerelementlayouts sind Führungslinien, die Ihre Steuerelemente horizontal und vertikal ausrichten, um ihrem Bericht ein einheitliches Erscheinungsbild zu verleihen. Stellen Sie sich ein Steuerelementlayout wie eine Tabelle vor, in der jede Tabellenzelle ein Steuerelement enthält. Im folgenden Verfahren wird gezeigt, wie Sie Steuerelemente in Steuerelementlayouts hinzufügen, entfernen oder neu anordnen können.
Bei Steuerelementlayouts gibt es zwei Varianten: tabellarisch und gestapelt.
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In tabellarischen Steuerelementlayouts sind die Steuerelemente in Zeilen und Spalten wie in einer Kalkulationstabelle angeordnet und weisen im oberen Bereich Beschriftungen auf. Tabellarische Steuerelementlayouts umfassen immer zwei Abschnitte eines Berichts. Unabhängig davon, in welchem Abschnitt sich die Steuerelemente befinden, befinden sich die Bezeichnungen im Abschnitt darüber. Die folgende Abbildung zeigt ein einfaches tabellarisches Steuerelementlayout.
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Bei gestapelten Layouts sind die Steuerelemente vertikal angeordnet, vergleichbar mit einem Papierformular, und die Beschriftung befindet sich links des jeweiligen Steuerelements. Gestapelte Layouts sind immer in einem einzelnen Berichtsabschnitt enthalten. Die folgende Abbildung zeigt ein einfaches gestapeltes Steuerelementlayout.
Sie können mehrere Steuerelementlayouts eines der beiden Typen in einem Bericht verwenden. So können Sie beispielsweise mit einem tabellarischen Layout eine Datenzeile für jeden Datensatz erstellen und darunter eines oder mehrere gestapelte Layouts verwenden, die weitere Daten aus demselben Datensatz enthalten.
Erstellen eines neuen Steuerelementlayouts
Access erstellt automatisch spaltenbasierte Steuerelementlayouts unter den folgenden Umständen:
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Sie erstellen einen neuen Bericht, indem Sie auf der Registerkarte Create in der Gruppe Berichte auf Berichts-
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Sie erstellen einen neuen Bericht, indem Sie auf der Registerkarte Create in der Gruppe Berichte auf Leerer Bericht
In einem vorhandenen Bericht können Sie ein neues Steuerelementlayout erstellen, indem Sie wie folgt vorgehen:
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Wählen Sie ein Steuerelement aus, das Sie dem Layout hinzufügen möchten.
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Wenn Sie demselben Layout weitere Steuerelemente hinzufügen möchten, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und wählen Sie auch diese Steuerelemente aus.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Anordnen in der Gruppe Tabelle auf Tabular oder Gestapelt.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das bzw. die ausgewählten Steuerelemente, zeigen Sie auf Layout, und klicken Sie dann auf Tabellarisch oder Gestapelt .
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Access erstellt das Steuerelementlayout und fügt die ausgewählten Steuerelemente hinzu.
Umstellen eines Steuerelementlayouts von tabellarisch auf gestapelt oder umgekehrt
So stellen Sie ein gesamtes Layout von einem Typ auf einen anderen um:
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Markieren Sie das Steuerelementlayout, indem Sie auf die orangefarbige Layoutauswahl in der oberen linken Ecke des Layouts klicken.
Alle Zellen im Layout sind ausgewählt.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Anordnen in der Gruppe Tabelle auf den gewünschten Layouttyp (tabellarisch oder gestapelt).
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelementlayout, zeigen Sie auf Layout, und klicken Sie dann auf den gewünschten Layouttyp.
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Access ordnet die Steuerelemente in dem ausgewählten Layouttyp neu an.
Aufteilen eines Steuerelementlayouts in zwei Layouts
Mit dem folgenden Verfahren können Sie ein Steuerelementlayout in zwei Layouts aufteilen:
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Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf die Steuerelemente, die Sie in das neue Layout verschieben möchten.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Anordnen in der Gruppe Tabelle auf den gewünschten Layouttyp für das neue Layout (tabellarisch oder gestapelt).
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Steuerelemente, zeigen Sie auf Layout, und klicken Sie dann auf den gewünschten Layouttyp für das neue Layout.
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Access erstellt ein neues Steuerelementlayout und fügt die ausgewählten Steuerelemente hinzu.
Neuanordnen von Steuerelementen in einem Steuerelementlayout
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Sie können ein Steuerelement in einem Steuerelementlayout verschieben, indem Sie es an die gewünschte Position ziehen. Beim Ziehen des Felds gibt eine horizontale oder vertikale Leiste an, wo das Steuerelement platziert wird, wenn Sie die Maustaste loslassen.
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Sie können ein Steuerelement von einem Steuerelementlayout in ein anderes Steuerelementlayout des gleichen Typs verschieben. So können Sie beispielsweise ein Steuerelement aus einem gestapelten Layout in ein anderes gestapeltes Layout, aber nicht in ein tabellarisches Layout ziehen.
Hinzufügen von Steuerelementen zu einem Steuerelementlayout
So fügen Sie ein neues Feld aus dem Bereich Feldliste zu einem vorhandenen Steuerelementlayout hinzu
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Ziehen Sie das Feld einfach aus dem Bereich Feldliste in das Layout. Eine horizontale oder vertikale Leiste gibt an, wo das Feld platziert wird, wenn Sie die Maustaste loslassen.
So fügen Sie vorhandene Steuerelemente zu einem vorhandenen Steuerelementlayout hinzu
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Wählen Sie das erste Steuerelement aus, das Sie dem Steuerelementlayout hinzufügen möchten.
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Wenn Sie demselben Layout weitere Steuerelemente hinzufügen möchten, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und wählen Sie auch diese Steuerelemente aus. Sie können auch Steuerelemente in anderen Steuerelementlayouts auswählen.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wenn der Bericht in der Entwurfsansicht geöffnet ist, ziehen Sie die ausgewählten Felder in das Layout. Eine horizontale oder vertikale Leiste gibt an, wo die Felder platziert werden, wenn Sie die Maustaste loslassen.
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Wenn der Bericht in der Layoutansicht geöffnet ist:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Anordnen in der Gruppe Tabelle auf den Typ des Layouts, dem Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie einem tabellarischen Layout hinzufügen, klicken Sie aufTabellarisch. Wenn Sie einem gestapelten Layout hinzufügen, klicken Sie aufGestapelt.
Access erstellt ein neues Layout und fügt die ausgewählten Steuerelemente hinzu.
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Ziehen Sie das neue Layout auf das vorhandene Layout. Eine horizontale oder vertikale Leiste gibt an, wo die Felder platziert werden, wenn Sie die Maustaste loslassen.
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Entfernen von Steuerelementen aus einem Steuerelementlayout
Wenn Sie ein Steuerelement aus einem Steuerelementlayout entfernen, können Sie es an einer beliebigen Stelle im Bericht platzieren, ohne die Positionierung anderer Steuerelemente zu beeinträchtigen.
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Markieren Sie das Steuerelement, das Sie aus dem Layout entfernen möchten. Um mehrere Steuerelemente auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf die Steuerelemente, die Sie entfernen möchten. Um alle Steuerelemente im Layout zu markieren, klicken Sie auf das Feld für die Layoutauswahl in der oberen linken Ecke des Layouts.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Steuerelemente, zeigen Sie auf Layout, und klicken Sie dann auf Layout entfernen.
Access entfernt die markierten Steuerelemente aus dem Layout.
Tipp: Um zu verhindern, dass ein Steuerelement beim Verschieben in ein Steuerelementlayout eingefügt wird, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und ziehen Sie das Steuerelement dann an die gewünschte Position.
Löschen eines Felds oder einer Spalte
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Klicken Sie auf das zu löschende Feld oder die zu löschende Spalte, oder klicken Sie auf die zugehörige Bezeichnung oder Spaltenüberschrift.
Access zeichnet einen Rahmen um das Element, um anzugeben, dass es ausgewählt ist.
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Drücken Sie ENTF.
Seiteneinrichtung ändern
Verwenden Sie die Gruppen Seitengröße und Seitenlayout auf der Registerkarte Seite einrichten , um Größe, Ausrichtung, Ränder usw. zu ändern.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Seite einrichten .
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Klicken Sie in der Gruppe Seitenformat auf Größe , um ein anderes Papierformat auszuwählen.
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Klicken Sie in der Gruppe Seitengröße auf Seitenränder , um Anpassungen an den Rändern des Berichts vorzunehmen.
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Klicken Sie in der Gruppe Seitenlayout auf Hochformat oder Querformat , um die Papierausrichtung zu ändern.
Ändern der Formatierung eines Felds
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Wählen Sie das Feld aus, das Sie formatieren möchten.
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Verwenden Sie auf der Registerkarte Format die Tools in der Gruppe Schriftart , um die gewünschte Formatierung anzuwenden.
Binden eines Textfelds an ein anderes Feld (Ändern der Steuerelementquelle eines Steuerelements)
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Klicken Sie in die Spalte oder das Feld, für das Sie die Steuerelementquelle ändern möchten.
Um das Element wird ein Rahmen gezeichnet, um anzugeben, dass das Feld ausgewählt ist.
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Wenn das Eigenschaftenblatt momentan nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um es anzuzeigen.
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Legen Sie auf der Registerkarte Daten des Eigenschaftenblatts die ControlSource-Eigenschaft auf das neue Feld fest. Sie können entweder ein Feld aus der Dropdownliste auswählen oder einen Ausdruck in das Feld eingeben.
Ändern der Datensatzquelle des Berichts
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Wenn das Eigenschaftenblatt nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um es anzuzeigen.
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Klicken Sie in der Dropdownliste oben auf dem Eigenschaftenblatt auf Bericht.
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Klicken Sie im Eigenschaftenblatt auf die Registerkarte Daten.
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Wählen Sie in der Dropdownliste Datensatzquelle die Tabelle oder Abfrage aus, die Sie für eine Datensatzquelle verwenden möchten, oder klicken Sie auf
Hinweis: Wenn der Bericht derzeit auf einer Tabelle basiert, fragt Access, ob Sie eine Abfrage basierend auf der Tabelle erstellen möchten. Klicken Sie auf Ja , um den Abfrage-Generator anzuzeigen und die Abfrage zu erstellen, oder klicken Sie auf Nein , um den Vorgang abzubrechen. Wenn Sie eine Abfrage erstellen, wird die neue Abfrage zur Datensatzquelle des Berichts. Sie wird als "eingebettete" Abfrage erstellt, d. h. als Abfrage, die in der RecordSource-Eigenschaft des Berichts gespeichert ist, und nicht als separates Abfrageobjekt.
Umbrechen von Text in einem Feld
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Wenn das Eigenschaftenblatt nicht angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, in das der Text umgebrochen werden soll, und klicken Sie auf Eigenschaften. Andernfalls klicken Sie einfach auf das Feld, um es auszuwählen.
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Legen Sie auf der Registerkarte Format des Eigenschaftenblatts die CanGrow-Eigenschaft aufJa fest.
Hinzufügen von Gitternetzlinien
Wenn Ihre Steuerelemente in einem Steuerelementlayout enthalten sind, können Sie Gitternetzlinien hinzufügen, um eine visuellere Trennung zwischen den Steuerelementen zu ermöglichen.
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Klicken Sie auf ein beliebiges Feld in einem Steuerelementlayout.
Um das Feld wird ein Rahmen gezeichnet, um anzugeben, dass es ausgewählt ist.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Anordnen in der Gruppe Tabelle auf Gitternetzlinien.
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Wählen Sie in der Dropdownliste die gewünschte Formatvorlage für Gitternetzlinien aus.
Hinweis: Sie können auch Gitternetzlinien hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Feld in einem Steuerelementlayout klicken, auf Layout zeigen, auf Gitternetzlinien zeigen und dann den gewünschten Gitternetzlinientyp auswählen.
Hinzufügen oder Ändern eines Logos oder eines anderen Bilds
Die folgenden Verfahren zeigen, wie Sie einem Bericht mit dem Logo-Tool ein Logo hinzufügen und die Größe eines Bildsteuerelements oder eines Bilds innerhalb eines Bildsteuerelements ändern.
Hinzufügen eines Logos
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Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Kopf-/Fußzeile auf Logo.
Das Dialogfeld Bild einfügen wird angezeigt.
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Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Ihre Logodatei gespeichert ist, und doppelklicken Sie auf die Datei.
Access fügt das Logo in der linken oberen Ecke des Berichts hinzu.
Ändern der Größe eines Steuerelements, das ein Logo oder ein anderes Bild enthält
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Klicken Sie auf das Steuerelement, das das Bild enthält.
Um das Steuerelement wird ein Rahmen gezeichnet, um anzugeben, dass es ausgewählt ist.
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Platzieren Sie den Zeiger auf dem Rahmen. Wenn der Mauszeiger zu einem Doppelpfeil wird, können Sie ihn in die durch die Pfeile angegebenen Richtungen ziehen, um das Bildsteuerelement zu vergrößern oder zu verkleinern.
Beachten Sie, dass der Standardwert für die Eigenschaft Größenmodus eines Bilds Clip ist, was bedeutet, dass das Bild unabhängig davon, wie groß oder klein das Bildsteuerelement ist, die gleiche Größe bleibt. Wenn das Bild beim Ändern der Größe des Steuerelements größer oder kleiner werden soll, gehen Sie wie folgt vor:
Ändern der Größe des Logos oder Bilds innerhalb des Steuerelements
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Wählen Sie das Bild aus.
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Wenn das Eigenschaftenblatt noch nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um es anzuzeigen.
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Legen Sie auf der Registerkarte Format des Eigenschaftenblatts die Eigenschaft Größenmodus auf die gewünschte Option fest:
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Einstellung |
Beschreibung |
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Clip |
Das Bild bleibt unabhängig davon, wie groß oder klein das Bildsteuerelement ist. Wenn Sie das Bildsteuerelement kleiner als das Bild machen, wird das Bild abgeschnitten. |
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Strecken |
Das Bild wird sowohl vertikal als auch horizontal gestreckt, um der Größe des Bildsteuerelements zu entsprechen. Das ursprüngliche Seitenverhältnis des Bilds wird nicht beibehalten, sodass diese Einstellung zu einem verzerrten Bild führen kann, es sei denn, Sie legen die Höhe und Breite des Bildsteuerelements genau fest. |
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Zoomen |
Wenn die Größe des Bildsteuerelements geändert wird, wird das Bild so groß wie möglich angepasst, ohne das ursprüngliche Seitenverhältnis des Bilds zu beeinträchtigen. |
Hinzufügen oder Bearbeiten eines Berichtstitels
Die folgenden Verfahren zeigen, wie Sie eine Bezeichnung hinzufügen oder bearbeiten, die den Titel des Berichts enthält.
Hinzufügen eines Titels zu einem Bericht
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Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Kopf-/Fußzeile auf Titel.
Dem Berichtskopf wird eine neue Bezeichnung hinzugefügt, und der Berichtsname wird für Sie als Berichtstitel eingegeben.
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Wenn die Bezeichnung erstellt wird, wird der Text in der Bezeichnung für Sie ausgewählt, sodass Sie, wenn Sie den Text ändern möchten, einfach mit der Eingabe des gewünschten Titels beginnen können.
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Drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie fertig sind.
Bearbeiten des Berichtstitels
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Doppelklicken Sie auf die Bezeichnung, die den Berichtstitel enthält, um den Cursor in der Bezeichnung zu platzieren.
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Geben Sie den Text ein, den Sie als Berichtstitel verwenden möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie fertig sind.
Hinzufügen von Seitenzahlen, dem aktuellen Datum oder der aktuellen Uhrzeit
Die folgenden Verfahren zeigen, wie Sie einem Bericht Seitenzahlen hinzufügen und das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit hinzufügen.
Hinzufügen von Seitenzahlen
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Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Kopf-/Fußzeile auf Seitenzahlen.
Das Dialogfeld Seitenzahlen wird angezeigt.
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Wählen Sie das gewünschte Format, die Position und die Ausrichtung für die Seitenzahlen aus.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzahl der ersten Seite anzeigen , wenn Sie keine Zahl auf der ersten Seite wünschen.
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Klicken Sie auf OK.
Die Seitenzahlen werden dem Bericht hinzugefügt. Wechseln Sie zur Seitenansicht, um zu sehen, wie die Zahlen aussehen, wenn Sie den Bericht drucken.
Hinzufügen des Datums oder der Uhrzeit
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Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Kopf-/Fußzeile auf Datum und Uhrzeit.
Das Dialogfeld Datum und Uhrzeit wird angezeigt.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Datum einschließen, wenn Sie das Datum nicht einschließen möchten.
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Wenn Sie das Datum einschließen möchten, klicken Sie auf das gewünschte Datumsformat.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Uhrzeit einschließen, wenn Sie die Uhrzeit nicht einschließen möchten.
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Wenn Sie die Uhrzeit einschließen möchten, klicken Sie auf das gewünschte Zeitformat.
Ein Beispiel des Datums und der Uhrzeit in den von Ihnen ausgewählten Formaten wird im Bereich Beispiel des Dialogfelds angezeigt.
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Klicken Sie auf OK.
Ändern des Berichts in der Entwurfsansicht
In einigen Fällen können Sie bestimmte Änderungen am Bericht in der Layoutansicht nicht vornehmen und müssen stattdessen die Entwurfsansicht verwenden.
Hinzufügen von Zeilennummern
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Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente auf Textfeld.
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Klicken Sie in einen geöffneten Bereich des Abschnitts, in dem die Zeilennummern angezeigt werden sollen. In den meisten Fällen ist dies der Detailabschnitt. Sie verschieben das Textfeld später an seine endgültige Position.
Wenn Sie auf den Bericht klicken, erstellt Access ein neues, ungebundenes Textfeld.
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Klicken Sie auf die Bezeichnung (direkt links neben dem neuen Textfeld), und drücken Sie ENTF.
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Klicken Sie einmal in das neue Textfeld, um es zu markieren, und klicken Sie dann erneut, um den Cursor im Textfeld zu positionieren.
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Geben Sie =1 ein , und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Wenn das Eigenschaftenblatt noch nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um es anzuzeigen.
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Legen Sie auf der Registerkarte Daten des Eigenschaftenblatts die Eigenschaft Wird ausgeführte Summe auf Über alle fest.
Hinweis: Wenn es sich um einen gruppierten Bericht handelt und die Nummerierung für jede Gruppe bei 1 beginnen soll, legen Sie die -Eigenschaft auf Über Gruppe fest.
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Ändern Sie die Größe des Textfelds in eine kleinere Breite, indem Sie den Mauszeiger über dem Ziehpunkt für die Größenanpassung am rechten Rand des Textfelds positionieren und nach links ziehen. Lassen Sie genügend Platz für die größte Zeilennummer, die Sie in diesem Bericht erwarten.
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Schaffen Sie bei Bedarf Platz für das Textfeld ganz links im Detailabschnitt, indem Sie die vorhandenen Steuerelemente in diesem Abschnitt nach rechts ziehen oder die Größe des steuerelements ganz links in diesem Abschnitt ändern.
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Ziehen Sie das neue Textfeld an die Gewünschte Position im Bericht.
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Wechseln Sie zur Berichtsansicht, Druckvorschau oder Layoutansicht, um die Zeilennummern anzuzeigen.
Festlegen, dass eine Gruppenkopfzeile oben auf jeder Seite angezeigt wird
Für Gruppen, die sich über mehrere Seiten erstrecken, ist es hilfreich, dass die Gruppenkopfzeile oben auf jeder Seite angezeigt wird, damit Sie leicht erkennen können, in welcher Gruppe sich die Daten befinden. Sie können eine Gruppenkopfzeile in der Layoutansicht auswählen, aber dies ist in der Entwurfsansicht einfacher.
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Doppelklicken Sie auf die Abschnittsauswahl für Gruppenkopfzeilen (die horizontale Leiste über dem Gruppenkopfabschnitt).
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Legen Sie auf der Registerkarte Format des Eigenschaftenblatts die Eigenschaft Abschnitt wiederholen auf Ja fest.
Öffnen eines Unterberichts in einem eigenen Entwurfsansichtsfenster
Wenn Sie einen Bericht in der Entwurfsansicht öffnen, werden alle im Bericht enthaltenen Unterberichte auch in der Entwurfsansicht geöffnet. Jeder Unterbericht wird jedoch in seinem Unterberichtssteuerelement angezeigt, nicht als separates Fenster. Da das Unterberichtssteuerelement häufig zu klein ist, um einfach in zu arbeiten, ist es in der Regel bequemer, den Unterbericht in einem eigenen Fenster zu öffnen und dann zu bearbeiten. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Unterbericht in einem neuen Fenster zu öffnen:
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Wählen Sie den Unterbericht aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Extrasauf Unterbericht in Neues Fenster.
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Klicken Sie einmal außerhalb des Unterberichtssteuerelements, um sicherzustellen, dass es nicht ausgewählt ist. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in das Unterbericht-Steuerelement, und klicken Sie dann in Neues Fenster auf Unterbericht.
