Aktionen in der Office-App für Android

Bild in Text

Gehen Sie wie folgt vor, um Text aus einem Bild zu extrahieren und anderweitig zu verwenden:

1. Mit der Kamera können Sie ein Bild aufnehmen oder ein Bild aus der Galerie auswählen.

2. Schneiden Sie das Bild bei Bedarf zuschneiden, damit nur der Text darin angezeigt wird, und tippen Sie dann auf Fertig.

3. Wenn der Text konvertiert wird, tippen Sie auf Kopieren, und fügen Sie dann den Text ein, in dem Sie ihn verwenden möchten.

4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um den Vorgang abzuschließen:

   • Tippen Sie auf Freigeben , um eine APP oder einen Dienst zu wählen, in der der Text freigegeben werden soll.

   • Tippen Sie auf X , um die Sitzung zu schließen.

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Bild in Tabelle

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabelle mit Informationen aus einem Bild zu extrahieren und in Excel zu verwenden:

1. Mit der Kamera können Sie ein Bild aufnehmen oder ein Bild aus der Galerie auswählen.

2. Schneiden Sie das Bild bei Bedarf zuschneiden, damit nur die Tabelle darin angezeigt wird, und tippen Sie dann auf Fertig.

3. Tippen Sie auf Öffnen , und überprüfen Sie, ob Fehler auftreten, die während der Konvertierung aufgetreten sind.

   Konvertierungsfehler werden mit der Meldung "Elemente müssen Ihre Überprüfung erfolgen" gekennzeichnet.

4. Tippen Sie auf alle überprüfen , um die Fehler zu überprüfen, oder tippen Sie auf trotzdem öffnen , um ohne Überprüfung fortzufahren.

   Die konvertierte Tabelle wird in Excel geöffnet.

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Signieren einer PDF-Datei

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Signatur zu einer PDF-Datei hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie eine PDF-Datei von Ihrem Telefon oder Ihrem OneDrive-Konto.

2. Tippen Sie auf die Stelle, an der Sie signieren möchten.

   Tipp: Wenn Sie zum ersten Mal eine PDF-Datei signieren, erstellen Sie eine Signatur, tippen Sie auf Signatur speichern, und tippen Sie dann auf Fertig.

3. Wenn Sie sich an anderen Stellen im Dokument anmelden möchten, tippen Sie auf an anderen Stellen anmelden, und tippen Sie dann auf Ihre Signatur.

4. Tippen Sie auf die Stelle, an der Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten.

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Scan in PDF

Gehen Sie wie folgt vor, um Bilder in eine PDF-Datei zu überprüfen:

1. Nehmen Sie mit der Kamera ein Bild auf, oder wählen Sie ein Bild aus dem Katalog aus, und tippen Sie dann auf Fertig.

2. Speichern Sie die PDF-Datei an dem Speicherort Ihrer Wahl.

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Bilder in PDF-Datei

Gehen Sie wie folgt vor, um eine PDF-Datei aus einer Auswahl von Bildern zu erstellen:

1. Wählen Sie ein oder mehrere Bilder aus, und tippen Sie dann auf weiter.

2. Um die Konvertierung abzuschließen, tippen Sie auf Fertig.

3. Wenn Sie die PDF-Datei für andere freigeben möchten, tippen Sie auf Freigeben.

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Dokument in PDF

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument in eine PDF-Datei zu konvertieren:

1. Wählen Sie in Ihrem OneDrive-Konto oder auf dem Speicherplatz Ihres Telefons ein Word-Dokument aus, das in eine PDF-Datei konvertiert werden soll.

2. Tippen Sie nach Abschluss der Konvertierung auf Bearbeiten.

3. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche dreifacher Punkt, um die PDF-Datei an dem Speicherort Ihrer Wahl zu speichern.

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Scannen von QR-Code

Gehen Sie wie folgt vor, um einen QR-Code zum Öffnen von Dateien oder Links zu überprüfen:

1. Zeigen Sie die Kamera auf einen QR-Code (beispielsweise auf einer Webseite oder auf einer Visitenkarte), und halten Sie Ihr Telefon während des Scans konstant.

2. Wenn der Link erkannt wird, tippen Sie entweder auf Öffnen, Freigebenoder Notizen erstellen.

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Erstellen eines Formulars

Gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Formular mit Microsoft Forms zu erstellen:

1. Wenn das neue Formular zur Bearbeitung geöffnet wird, tippen Sie auf den Standardtitel ("Unbenanntes Formular"), und geben Sie dann einen neuen Titel und eine Beschreibung für das Formular ein.

   Sowohl der Titel als auch die Beschreibung werden von den Personen angezeigt, für die Sie dieses Formular freigegeben haben, daher sollten Sie alle wichtigen Details in die Beschreibung einbeziehen, die für die Empfänger hilfreich sein können (beispielsweise den Stichtag für das Ausfüllen des Formulars).

2. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, tippen Sie auf das Häkchen in der oberen rechten Ecke, um fortzufahren.

3. Tippen Sie am unteren Rand des Formulars auf + Frage hinzufügen , um dem Formular die erste Frage hinzuzufügen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

   • Tippen Sie auf Auswahl , wenn Sie möchten, dass die Empfänger Ihre Frage beantworten können, indem Sie eine oder mehrere Optionen auswählen. Diese Art der Antwort ist hilfreich, wenn Sie eine Präferenz von der Mehrheit beurteilen möchten (beispielsweise für ein Team Ereignisziel).

   • Tippen Sie auf Text , wenn Sie möchten, dass die Empfänger Ihre Frage in ihren eigenen Worten beantworten können.

   • Tippen Sie auf Bewertung , wenn Empfänger auf Ihre Frage antworten möchten, indem Sie eine Bewertung abgeben. Sie können eine Bewertung anfordern, die aus bis zu zehn Ebenen besteht, und die Bewertungsskala kann entweder mit einem Stern oder einer Zahl angegeben werden. Diese Art der Antwort ist hilfreich, wenn Sie ein schnelles Feedback zu den Zufriedenheits Graden erhalten möchten, die der Empfänger über etwas bestimmtes empfindet, beispielsweise ein Produkt, einen Dienst oder eine Situation.

   • Tippen Sie auf Datum , wenn Empfänger auf Ihre Frage antworten möchten, indem Sie ein bestimmtes Datum eingeben. Wenn Empfänger diese Frage beantworten, wählen Sie ein Datum aus einem Kalender aus.

4. Geben Sie die Frage ein, wählen Sie weitere Optionen für die Art der Frage aus, die Sie ausgewählt haben, und tippen Sie dann auf das Häkchen in der oberen rechten Ecke, um fortzufahren. (Falls erforderlich, blenden Sie die Tastatur aus, oder Scrollen Sie zurück zum oberen Rand des Bildschirms, um die Schaltfläche Häkchen anzuzeigen.)

   Hinweis: Wenn Sie eine Frage ändern möchten, die Sie dem aktuellen Formular bereits hinzugefügt haben, tippen Sie darauf, um Sie zu öffnen, nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor, und tippen Sie dann auf das Häkchen in der oberen rechten Ecke, um fortzufahren.

5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um dem aktuellen Formular weitere Fragen hinzuzufügen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie das Anpassen des Formulars zu einem beliebigen Zeitpunkt beenden und den Startbildschirm beenden möchten, tippen Sie auf den zurück -Pfeil in der oberen linken Ecke. Sie können später zurückkehren, um an Ihrem Formular weiter zu arbeiten – entweder in der Office-App oder in Microsoft Forms im Web. Ihr Status wird automatisch gespeichert.

   • Wenn Sie mit dem Erstellen und Anpassen des Formulars fertig sind, tippen Sie auf das Symbol Freigeben in der oberen rechten Ecke, um das Formular für die gewünschten Empfänger freizugeben, indem Sie entweder einen Link zu dem Formular kopieren, das Sie an der gewünschten Stelle einfügen möchten, oder indem Sie eine e-Mail-Nachricht mit einem Link zum Formular senden.

Nachdem Sie ein Formular freigegeben haben, können Sie die Antworten von Empfängern jederzeit anzeigen, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Tippen Sie in der Office-App auf Start, und tippen Sie dann auf das Formular, für das Sie Antworten anzeigen möchten.

2. Tippen Sie unter dem Formulartitel auf die Registerkarte Antworten , um eine Zusammenfassung der Antworten anzuzeigen, die Empfänger für dieses Formular übermittelt haben.

   Wichtig: Die Registerkarte Antworten steht nur zur Verfügung, wenn Sie das Formular freigegeben haben und mindestens eine Antwort empfangen wurde. Wenn Sie den Formulartitel ändern oder die Fragen in einem Formular hinzufügen oder ändern, während Antworten noch erfasst werden, können nur Empfänger, die auf das Formular zugreifen, nachdem diese Änderungen vorgenommen wurden, die Änderungen sehen. Ältere Antworten werden in Ihrem ursprünglichen Format beibehalten.

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