Zuordnen von XML-Elementen zu Zellen in einer XML-Zuordnung

Suchen nach oder Erstellen von XML-Schema- und XML-Datendateien

Wenn eine andere Datenbank oder Anwendung ein XML-Schema oder eine XML-Datendatei erstellt hat, sind diese möglicherweise bereits verfügbar. Beispielsweise verfügen Sie über eine branchenspezifische Anwendung, die Daten in diese XML-Dateiformate exportiert, eine kommerzielle Website oder einen Webdienst, die diese XML-Dateien bereitstellt, oder eine benutzerdefinierte Anwendung, die von Ihrer IT-Abteilung entwickelt wurde, die diese XML-Dateien automatisch erstellt.

Wenn Sie nicht über die erforderlichen XML-Dateien verfügen, können Sie sie erstellen, indem Sie die zu verwendenden Daten als Textdatei speichern. Diese Textdatei können Sie anschließend sowohl mit Access als auch mit Excel in die benötigten XML-Dateien konvertieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Access

Importieren Sie die zu konvertierende Textdatei, und verknüpfen Sie sie mit einer neuen Tabelle.
1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, in der Sie eine neue Tabelle erstellen möchten, und öffnen Sie sie.
3. Klicken Sie auf Externe Daten > Textdatei, und folgen Sie den Anweisungen für die einzelnen Schritte. Stellen Sie sicher, dass Sie die Tabelle mit der Textdatei verknüpfen.
  
  Die neue Tabelle wird von Access erstellt und im Navigationsbereich angezeigt.
Exportieren Sie die Daten aus der verknüpften Tabelle in eine XML-Datendatei und eine XML-Schemadatei.
1. Klicken Sie auf Externe Daten > XML-Datei (in der Gruppe Exportieren).
2. Geben Sie im Dialogfeld Exportieren - XML-Dateien den Dateinamen und das Dateiformat an, und klicken Sie auf OK.
Beenden Sie Access.

Excel

Erstellen Sie eine XML-Zuordnung, die auf der aus Access exportierten XML-Schemadatei basiert.

Wenn das Dialogfeld Mehrere Wurzeln angezeigt wird, müssen Sie das Element dataroot auswählen, damit Sie eine XML-Tabelle erstellen können.
Erstellen Sie eine XML-Tabelle, indem Sie das Element dataroot zuordnen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zuordnen von XML-Elementen.
Importieren Sie die XML-Datei, die Sie aus Access exportiert haben.

Hinweise:

Es gibt verschiedene XML-Schemaelementkonstrukte, die von Excel nicht unterstützt werden. Die folgenden Konstrukte können nicht in Excel importiert werden:
<> Dieses Element ermöglicht das Einbeziehen von Elementen, die im Schema nicht deklariert sind.
<anyAttribute> Dieses Element ermöglicht das Einbeziehen von Attributen, die im Schema nicht deklariert sind.
Rekursive Strukturen Ein typisches Beispiel für eine rekursive Struktur ist eine Hierarchie von Mitarbeitern und Vorgesetzten, in der dieselben XML-Elemente auf mehreren Ebenen geschachtelt sind. Rekursive Strukturen mit einer Tiefe von mehr als einer Ebene werden in Excel nicht unterstützt.
Abstrakte Elemente Diese Elemente sollten in dem Schema deklariert sein, jedoch niemals als Elemente verwendet werden. Abstrakte Elemente hängen von anderen Elementen ab, durch die abstrakte Elemente ersetzt werden.
Ersetzungsgruppen Diese Gruppen ermöglichen den Austausch eines Elements, wenn auf ein anderes Element verwiesen wird. Ein Element gibt durch das Attribut <substitutionGroup> an, dass es Mitglied der Ersetzungsgruppe eines anderen Elements ist.
Gemischte Inhalte Dieser Inhalt wird mithilfe von mixed="true" für eine komplexe Typdefinition deklariert. Excel unterstützt nicht den einfachen Inhalt des komplexen Typs, aber die untergeordneten Tags und Attribute, die in diesem komplexen Typ definiert sind.

Verwenden von XML-Beispielschema- und -Beispieldatendateien

Die folgenden Beispieldaten enthalten grundlegende XML-Elemente und -Strukturen, die Sie zum Testen der XML-Zuordnung verwenden können, wenn Sie keine XML-Dateien oder Textdateien zum Erstellen der XML-Dateien haben. So können Sie diese Beispieldaten in Dateien auf Ihrem Computer speichern:

Markieren Sie den Beispieltext der Datei, die Sie kopieren möchten, und drücken Sie STRG+C.
Starten Sie den Editor, und drücken Sie STRG+V, um den Beispieltext einzufügen.
Drücken Sie STRG+S, um die Datei unter dem Dateinamen und mit der Erweiterung der kopierten Beispieldaten zu speichern.
Drücken Sie im Editor STRG+N, und wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, um eine Datei für den zweiten Beispieltext zu erstellen.
Beenden Sie Editor.

XML-Beispieldaten (Expenses.xml)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<Root>
  <EmployeeInfo>
    <Name>Jane Winston</Name>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Code>0001</Code>
  </EmployeeInfo>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Airfare</Description>
    <Amount>500.34</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Hotel</Description>
    <Amount>200</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>100.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Long Distance Phone Charges</Description>
    <Amount>57.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>82.19</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>17.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Personal Items</Description>
    <Amount>32.54</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>75.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>36.45</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>New Suit</Description>
    <Amount>750.00</Amount>
  </ExpenseItem>
</Root>

XML-Beispielschema (Expenses.xsd)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<xsd:schema xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xsd:element name="Root">
    <xsd:complexType>
      <xsd:sequence>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="EmployeeInfo">
          <xsd:complexType>
            <xsd:all>
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Name" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Date" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Code" />
            </xsd:all>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" name="ExpenseItem">
          <xsd:complexType>
            <xsd:sequence>
              <xsd:element name="Date" type="xsd:date"/>
              <xsd:element name="Description" type="xsd:string"/>
              <xsd:element name="Amount" type="xsd:decimal" />
            </xsd:sequence>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
      </xsd:sequence>
    </xsd:complexType>
  </xsd:element>
</xsd:schema>

Erstellen einer XML-Zuordnung

Eine XML-Zuordnung wird erstellt, indem Sie einer Arbeitsmappe ein XML-Schema hinzufügen. Das Schema kann aus einer XML-Schemadatei (XSD) kopiert oder von Excel aus einer XML-Datendatei (XML) abgeleitet werden.

Klicken Sie auf Entwicklertools > Quelle.

Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, lesen Sie Anzeigen der Registerkarte "Entwicklertools".
Klicken Sie im Aufgabenbereich XML-Quelle auf XML-Zuordnungen und dann auf Hinzufügen.
Klicken Sie in der Liste Suchen in auf das Laufwerk, den Ordner oder den Internetspeicherort, das bzw. der die zu öffnende Datei enthält.
Klicken Sie auf die Datei und dann auf Öffnen.
- Wenn Sie eine XML-Schemadatei öffnen, erstellt XML eine XML-Zuordnung auf der Grundlage des XML-Schemas. Wenn das Dialogfeld Mehrere Wurzeln angezeigt wird, wählen Sie einen der Stammknoten aus, der in der XML-Schemadatei definiert ist.
- Wenn Sie eine XML-Datendatei öffnen, versucht Excel, aus den XML-Daten das XML-Schema abzuleiten, und erstellt dann eine XML-Zuordnung.
Klicken Sie auf OK.

Die XML-Zuordnung wird im Aufgabenbereich XML-Quelle angezeigt.