Wenn es darum geht, zu entscheiden, wer was erledigen soll, stehen in Planner mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, wie Sie Personen Aufgaben zuweisen können.
Sie können eine Person zuweisen, wenn Sie eine Aufgabe erstellen. Fügen Sie einen Aufgabennamen hinzu, und wählen Sie dann Zuweisen aus, um ein Planmitglied aus der Liste auszuwählen. Wenn die richtige Person nicht aufgeführt ist, geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Suchfeld ein, um eine neue Person hinzuzufügen.
Sie können eine Aufgabe mehreren Personen zuweisen. Wenn eine Aufgabe von mehr als einem Teammitglied bearbeitet wird, können Sie sie bis zu 11 Personen zuweisen, sodass sie alle in der Liste Mir zugewiesen angezeigt werden. Wenn ein Teammitglied die Aufgabe als abgeschlossen kennzeichnet, ist sie für alle Teammitglieder als abgeschlossen markiert.
Ändern von Zuordnungen
Sie können auch auf dem Board ändern, dass nach Zugewiesen an gruppiert wird, und dann Aufgaben zwischen den Spalten für jedes Teammitglied ziehen.
Müssen Sie eine Person entfernen?
Wenn Sie eine Person in Ihrem Plan nicht mehr benötigen, wählen Sie den Pfeil neben den Planmitgliedern aus, zeigen Sie auf die Person, die Sie entfernen möchten, wählen Sie die drei Punkte und dann Entfernen aus.