Werden Sie in Outlook für Mac Stellvertretung oder beenden Sie ihre Stellvertretung.

Bevor Sie die Rolle als Stellvertretung übernehmen können, muss Ihnen eine andere Person Stellvertreterzugriff auf ein Microsoft Exchange-Konto gewähren. Sie erhalten eine E-Mail-Nachricht, die Sie benachrichtigt, dass Ihnen Zugriffsrechte für Stellvertretung auf Kalender, Kontakte oder E-Mails einer anderen Person erteilt wurden. Um auf die Elemente zuzugreifen, für die Sie Stellvertretung sind, müssen Sie die Person hinzufügen, die Ihnen Zugriff gewährt hat, der Liste Diese zusätzlichen Postfächer öffnen. Wenn Sie keine Stellvertretung mehr für eine andere Person sein möchten, müssen Sie sie aus der Liste zu entfernen.

Übernehmen der Stellvertretung für eine andere Person

1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Konten aus.

2. Wählen Sie das Exchange-Konto aus, das Sie für den Zugriff auf die delegierten Elemente verwenden möchten, wählen Sie Erweitert und dann Stellvertretungen aus.

3. Wählen Sie unter Diese zusätzlichen Postfächer öffnen die Option hinzufügen aus.

4. Geben Sie den Namen der Person ein, die Sie als Stellvertretung hinzugefügt haben.

5. Wählen Sie in den Suchergebnissen den Namen der Person aus, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

Beenden der Stellvertretung für eine andere Person

1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Konten aus.

2. Wählen Sie das Exchange-Konto aus, das Sie ändern möchten, wählen Sie Erweitert und dann die Registerkarte Stellvertretungen aus.

3. Wählen Sie unter Diese zusätzlichen Postfächer öffnen die Person aus, deren Stellvertretung Sie beenden möchten, und wählen Sie dann entfernen aus.