IMAP und POP sind zwei Methoden, um auf E-Mails zuzugreifen. IMAP ist die empfohlene Methode, wenn Sie Ihre E-Mails auf mehreren verschiedenen Geräten, etwa Smartphone, Laptop und Tablet, lesen müssen.
IMAP
IMAP ermöglicht es Ihnen, egal wo Sie sind, über jedes Gerät auf Ihre E-Mails zuzugreifen. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht über IMAP lesen, wird die Nachricht nicht tatsächlich heruntergeladen oder auf Ihrem Computer gespeichert, sondern Sie lesen sie aus dem E-Mail-Dienst. Als Ergebnis können Sie Ihre E-Mails von verschiedenen Geräten aus überall auf der Welt überprüfen: Ihr Smartphone, ein Computer, der Computer eines Freundes.
Bei IMAP wird eine Nachricht nur heruntergeladen, wenn Sie auf sie klicken, und Anlagen werden nicht automatisch heruntergeladen. Auf diese Weise können Sie Ihre Nachrichten wesentlich schneller prüfen als bei POP.
POP
POP funktioniert, indem es eine Verbindung mit dem E-Mail-Dienst herstellt und alle neuen Nachrichten aus dem Dienst herunterlädt. Sobald die Nachrichten auf Ihren PC oder Mac heruntergeladen wurden, werden sie aus dem E-Mail-Dienst gelöscht. Dies bedeutet, dass auf die E-Mails, nachdem sie heruntergeladen wurden, nur auf demselben Computer zugegriffen werden kann. Wenn Sie über ein anderes Gerät auf Ihre E-Mails zugreifen, sind die Nachrichten, die bereits heruntergeladen wurden, nicht für Sie verfügbar.
Eine gesendete E-Mail wird lokal auf Ihrem PC oder Mac, nicht auf dem E-Mail-Server gespeichert.
Viele Internetdienstanbieter (Internet Service Providers, ISPs) stellen Ihnen E-Mail-Konten bereit, für die POP verwendet wird.
Webmailkonten und E-Mail-Apps
Wenn Sie Gmail, Outlook.com, Hotmail.com oder iCloud Mail verwendet haben, haben Sie Webmail verwendet. Um zu Ihrem Webmail-Konto zu gelangen, greifen Sie auf das Internet zu und melden sich bei Ihrem E-Mail-Konto an.
Wenn Sie über einen PC oder Mac verfügen, haben Sie wahrscheinlich ein Programm wie das klassische Outlook für Windows, Apple Mail oder Spark verwendet, um Ihre E-Mails zu verwalten. Klassische Outlook, Apple Mail und Spark sind E-Mail-Apps: Programme, die Sie auf Ihrem Computer installieren, um Ihre E-Mails zu verwalten. Sie arbeiten mit einem E-Mail-Dienst wie Gmail oder Outlook.com zusammen, um E-Mails zu empfangen und zu senden.
Sie können Ihrer E-Mail-App ein beliebiges E-Mail-Konto hinzufügen, damit sie Ihre E-Mails verwalten kann. Beispielsweise können Sie webmail-Konten – Gmail, Outlook.com, Hotmail.com, AOL und Yahoo – zur klassischen Outlook- oder Apple Mail-App hinzufügen, um Ihre E-Mails zu verwalten, und Sie können geschäftliche E-Mail-Konten hinzufügen.
Hinzufügen von Webmail-Konten zu E-Mail-Apps wie klassischem Outlook, Apple Mail, Spark
Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto zu Ihrer E-Mail-App hinzufügen, versucht diese normalerweise, das Konto mit IMAP-Zugriff einzurichten, ohne irgendwelche Eingabe von Ihnen anzufordern.
Hat die E-Mail-App Probleme beim Hinzufügen Ihres E-Mail-Kontos, liegt dies in der Regel daran, dass das E-Mail-Konto für POP-Zugriff eingerichtet ist. In diesem Fall müssen Sie zu Ihrem E-Mail-Anbieter wechseln und den Namen des POP- und SMTP-Servers ermitteln, damit Sie die Informationen in die E-Mail-App eingeben können. Die Informationen sehen üblicherweise ungefähr folgendermaßen aus:
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IMAP-Server (Incoming Mail): imap.<Name des Diensts>.com
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Server für eingehende E-Mails (POP): pop.<Name des Diensts>.com
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Server für ausgehende E-Mails (SMTP): smtp.<Name des Diensts>.com
Siehe auch
POP-, IMAP- und SMTP-Einstellungen für Outlook.com
POP- und IMAP-Einstellungen für Outlook (Office 365 Business)
Grundlagen der Synchronisierung – was kann synchronisiert werden?
