Wir haben mit dem Rollout einer neuen Kommentarfunktion für aktuelle Versionen von PowerPoint begonnen. IT-Administratoren müssen einige wichtige Dinge über dieses Feature und dessen Aktivierung wissen.
Hinweis: Moderne Kommentare werden derzeit fürMicrosoft 365 Family und Personal eingeführt.
Letzte Aktualisierung; 23. Mai 2020
Zusammenfassung
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Die neue Kommentarfunktion beantwortet mehrere beliebte Featureanforderungen und verbessert die Zusammenarbeit erheblich. Weitere Details
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Ein Kommentar wird nun an -Objekten verankert. Wenn Sie das Objekt verschieben, wird es in den Kommentar verschoben.
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Sie können jetzt Threads von Kommentaren als aufgelöst markieren. Aufgelöste Kommentare werden nicht am Rand angezeigt, können aber weiterhin im Kommentarbereich angezeigt werden.
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Moderne Kommentare können nur von der Person bearbeitet werden, die sie erstellt hat.
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Neue Kommentarsteuerelemente erleichtern das Suchen und Hinzufügen neuer Kommentare.
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Verbesserte Benachrichtigungs-E-Mails ermöglichen Empfängern, den Kontext des Kommentars zu sehen und direkt aus der E-Mail zu antworten, wenn sie möchten.
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Die verbesserte moderne Kommentarfunktion ist jetzt standardmäßig aktiviert. Wenn Ihre Organisation es vorzieht, klassische Kommentare zu verwenden, können Sie moderne Kommentare über gruppenrichtlinien-Manager oder OCPS deaktivieren. Weitere Details
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Moderne Kommentare können von älteren Versionen von PowerPoint nicht gelesen werden. Eine Person mitPowerPoint 2019 oder älteren Abonnementversionen wird benachrichtigt, dass die Datei Kommentare enthält, die ihre aktuelle Version von PowerPoint nicht unterstützt, und aufgefordert, die Präsentation in PowerPoint für Web zu öffnen, wo sie die modernen Kommentare überprüfen können. Eine Liste der älteren Abonnementbuilds finden Sie in der tabelle unten im Abschnitt Wann werden moderne Kommentare angezeigt?
Wie funktioniert das?
Moderne Kommentare werden inPowerPoint for Microsoft 365 unter Windows oder macOS,PowerPoint für Android,PowerPoint für iOS undPowerPoint für Web unterstützt.
Microsoft 365, Android, iOS und Web
Wenn jemand, der moderne Kommentare aktiviert hat, kommentare zu einer Datei hinzufügt, die keine vorhandenen Kommentare enthält, werden die neuen Kommentare als moderne Kommentare hinzugefügt. Wenn sie Kommentare zu einer Datei hinzufügen, die bereits Kommentare enthielt, verfügen sie weiterhin über die vorherige Kommentarfunktion in dieser Datei. Wenn Sie moderne Kommentare aktivieren, werden keine Dateien aktualisiert, die bereits Kommentare enthalten.
Jemand, der keine modernen Kommentare für sie aktiviert hat, sieht weiterhin die vorherige Kommentarfunktion in neuen Dateien oder für vorhandene Dateien, die noch keine modernen Kommentare haben. Sie können weiterhin moderne Kommentare in Dateien lesen und hinzufügen, die bereits moderne Kommentare enthalten.
Andere Versionen von PowerPoint
Wenn jemand mitPowerPoint 2019 oder älteren Abonnementversionen eine Datei öffnet, die moderne Kommentare enthält, wird eine Benachrichtigung angezeigt, in der er aufgefordert wird, PowerPoint für Web zum Anzeigen oder Bearbeiten der Kommentare zu verwenden. Wenn sie eine dieser Versionen verwenden und die Benachrichtigung nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass die neuesten Updates installiert sind.
Hinweis: Dies geschieht auch für personen mitPowerPoint for Microsoft 365, für die nicht die neuesten Updates installiert sind.
Aktivieren moderner Kommentare
Standardmäßig ist das Erstellen neuer moderner Kommentare für Unternehmensinstallationen aktiviert. Wie bereits erwähnt, bedeutet dies, dass, wenn jemand in Ihrer Organisation eine Datei öffnet, die bereits keine Kommentare enthält, alle neuen Kommentare, die sie hinzufügen, der moderne Typ von Kommentaren sind.
Wenn Ihre Organisation klassische Kommentare bevorzugt, können Sie moderne Kommentare für die Personen in Ihrer Organisation deaktivieren. Beachten Sie, dass dadurch gesteuert wird, welche Art von Kommentaren dateien ohne Kommentare hinzugefügt werden. Dateien, die bereits moderne Kommentare enthalten, verwenden weiterhin moderne Kommentare, und Dateien, die bereits klassische Kommentare enthalten, verwenden weiterhin klassische Kommentare.
Wenn Sie moderne Kommentare für Ihre gesamte Organisation oder für eine oder mehrere bestimmte Untergruppen deaktivieren möchten, öffnen Sie das OCPS-Portal, und deaktivieren Sie Moderne Kommentare inPowerPointverwenden.
Wichtig: Die mindestens erforderliche Version, um moderne Standardkommentare zu erhalten, ist SAC Jan 2022 (Build #16.0.14931.x). Wenn Sie moderne Kommentare standardmäßig mit SAC Ext Jul 2021 Build #16.0.14326.10000 wünschen, empfehlen wir Ihnen, die Mandantenadministratoreinstellungen zu verwenden, um die Standardeinstellung auf ein festzulegen.
Wenn Sie Gruppenrichtlinie gibt es eine neue Gruppenrichtlinie Einstellung namens Moderne Kommentare inPowerPointverwenden, obwohl dies natürlich nur für Windows-Clients gilt.
Tipps:
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Es wird empfohlen, moderne Kommentare für Ihre gesamte Organisation zu aktivieren, um Abwärtskompatibilitätsprobleme zu minimieren, die auftreten können, wenn Personen mit unterschiedlichen Einstellungen zusammenarbeiten.
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Wenn eine große Anzahl von Personen noch ältere Builds vonPowerPoint ausführen, sollten Sie warten, bis sie auf den aktuellen Build aktualisiert wurden, um moderne Kommentare zu aktivieren.
Wann werden moderne Kommentare angezeigt?
Die folgende Tabelle zeigt eine detaillierte Aufschlüsselung der modernen Kommentare für verschiedene Endpunkte und Versionen von PowerPoint.
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Beim Zusammenführen gelöscht |
Zusammenführen, aber keine Steuerelemente (keine Warnung) |
Warnung und Aufforderung zum Öffnen im Web, keine Steuerelemente |
Lesen und Schreiben in vorhandenen Dateien mit modernen Kommentaren |
Erstellen neuer Dateien mit modernen Kommentaren |
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Win32 Insiders Fast |
Alle älteren Builds |
16.0.7911.1000 |
16.0.11416.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
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Win32 Insider langsam |
Alle älteren Builds |
16.0.7911.1000 |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Win32 Prod CC |
Alle älteren Builds |
Win32 Prod CC Alle älteren Builds |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12827.20298 |
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Win32 SA |
Alle älteren Builds |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20502 |
16.0.13127.20360 |
16.0.13127.20360 |
|
Win32 SAT |
Alle älteren Builds |
16.0.7911.1000 |
16.0.11929.20558 |
TBD |
TBD |
|
Win32 SAExt |
Alle älteren Builds |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20512 |
TBD |
TBD |
|
Win32 2019 |
Alle älteren Builds |
Februar 2017 |
16.0.10354.20016 |
16.0.10365.20006 |
n. v. |
|
Win32 2016 |
Alle älteren Builds |
PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 plus Patches: |
n. v. |
n. v. |
|
Win32 2013 |
Alle älteren Builds |
PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
n. v. |
n. v. |
n. v. |
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Mac Prod CC |
Alle älteren Builds |
Februar 2017 |
16.24.312.0 |
16.35.308.0 |
16.38.607.0 |
|
Mac 2019 |
Alle älteren Builds |
Februar 2017 |
16.16.20021000 |
16.40.20073000 |
n. v. |
|
Mac 2016 |
Alle älteren Builds |
Juni 2017 |
16.16.20021000 |
n. v. |
n. v. |
|
Mac 2011 |
Alle älteren Builds |
n. v. |
n. v. |
n. v. |
n. v. |
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Web Prod |
n. v. |
n. v. |
n. v. |
Aktiviert |
Aktiviert |
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iOS-Insider |
Alle älteren Builds |
2.19 |
2.25.506 |
2.36 |
2.39 |
|
iOS Prod |
Alle älteren Builds |
2.19 |
2.25.506 |
2.37 |
2.40 |
|
Android-Insider |
Alle älteren Builds |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12624.20000 |
16.13029.20000 |
|
Android Prod |
Alle älteren Builds |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12730.20000 |
16.13127.20000 |
Nächste Schritte
Wenn das Feature eingeführt wird, hören wir Uns Ihr Feedback an, um zu sehen, wie gut es für Sie und Ihre Organisation funktioniert.
Schließlich entfernen wir auch das OCPS-Steuerelement, und die moderne Kommentarfunktion wird nur die Kommentarfunktion für alle sein.
Wir hören Ihnen zu!
Wir benötigen Ihr Feedback, um diese Erfahrung weiter zu verbessern. Wenn Sie Vorschläge haben, wie wir es besser machen können, teilen Sie uns dies bitte unter pptcommentsfeedback@microsoft.com mit.
