Wenn im Hauptfenster von Lync das Chatroom-Symbol angezeigt wird, ist beständiger Chat in Ihrer Organisation eingerichtet. Und was ist nun beständiger Chat, und wie hilft er Ihnen bei der täglichen Arbeit?
Mithilfe von beständigem Chat können Sie themenbezogene Diskussionsräume erstellen, die über längere Zeit erhalten bleiben. Beständige Chatrooms sind der Ort, an dem Sie mit einer Gruppe von Personen kommunizieren und zusammenarbeiten können, die ein gleiches Interessengebiet vereint. Sie können Ideen und Informationen durch Posten von Nachrichten in Echtzeit einbringen und nach Ideen und Informationen suchen, indem Sie den Chatverlauf durchblättern oder durchsuchen. Die Nachrichten bleiben erhalten, sodass neue und alte Teilnehmer des Chatrooms jederzeit den gesamten Verlauf der Chatunterhaltungen verfolgen können.
Mit beständigem Chat können Sie in Chatrooms und über die Grenzen von Chatrooms hinweg nach Inhalten suchen und Benachrichtigungen sowie Filter (Themenfeeds) erstellen, um Unerhaltungen in bestimmten Chatrooms und zu bestimmten Themen nachzuverfolgen. Und Sie können eigene Chatrooms erstellen und verwalten, wenn Sie dafür von Ihrem Lync-Administrator autorisiert wurden.
Wichtig: Der Ton von Unterhaltungen in Chatrooms ist normalerweise informell, Sie müssen aber bedenken, dass in einem Chatroom keine Beiträge gelöscht werden können. Jeder, der Zugriff auf den Chatroom hat, kann alles lesen, was Sie irgendwann einmal geschrieben haben, solange der Chatroom aktiviert ist.
Gründe für die Verwendung von Chatrooms
Beständiger Chat ist eine hervorragende Möglichkeit, die Onlineaktivitäten Ihrer Organisationen effizienter zu gestalten. Beständige Chatrooms bieten diese Vorzüge:
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Einfacher Zugriff. Sie können offene Chatrooms direkt vom Lync-Hauptfenster aus finden und die Chatroomaktivitäten überwachen.
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Einfache Überwachung. Sie können mehr zu Chatroomaktivitäten erfahren, indem Sie im Lync-Hauptfenster die Chatroomansicht auswählen. In dieser Ansicht wird die Anzahl der neuen Nachrichten neben dem Namen des Chatrooms angezeigt. Darüber hinaus können Sie Themenfeeds und Benachrichtigungen einrichten, sodass Sie bei neuen Nachrichten, die Sie interessieren, informiert werden.
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Eine Möglichkeit zum Zusammenfassen des Informationsaustauschs. Mit Chatrooms kann die Zufallssteuerung durch Entfall einiger Verteilerlisten reduziert werden, wodurch sich die Unordnung in Ihrem Posteingang verringert. Und Chatrooms bieten einen Ort für Fragen an Experten, was das Chataufkommen reduzieren kann.
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Sind ideal für die Weiterentwicklung von Themen. Mit Chatrooms steht ein Platz für das Posten und Prüfen von Neuigkeiten und neuen Denkansätzen zur Verfügung.
Ziehen Sie Chatrooms für Folgendes in Betracht:
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Koordinieren von Veranstaltungen
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Erstellen von Frage- und Antwortforen, die von Experten moderiert werden
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Brainstorming
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Erstellen einer mit einem "Schwarzen Brett" vergleichbaren Umgebung für die Weiterentwicklung von Themen
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Sammeln von Feedback von Kollegen/Testen neuer Funktionen
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Gemeinsame Nutzung von Informationen durch Mitarbeiter über Schichtgrenzen hinweg
Nächste Schritte
Da Sie nun wissen, was Lync-Chatrooms sind und warum Sie sie nutzen sollten, können Sie die ersten Schritte tun. Zu einem guten Einstieg können Ihnen die folgenden Artikel verhelfen:
Informationen zur Lync-Chatroommitgliedschaft
Verwenden von Benachrichtigungen zum Überwachen der Aktivitäten in Lync-Chatrooms
Verwenden von Themenfeeds zum Überwachen der Aktivitäten in Lync-Chatrooms
