Wenn Sie während einer Gruppenbesprechung Notizen machen, können Sie wahrscheinlich nicht alles fangen, was die Leute sagen. Sie können dies beheben, indem Sie andere Personen in die Besprechung einladen, die Besprechungsnotizen gemeinsam mit Ihnen zu erstellen. Nachdem andere personen das Notizbuch geöffnet haben, kann jeder mit Berechtigungen Besprechungsnotizen hinzufügen – und zwar gleichzeitig mit Ihnen. OneNote synchronisiert die Notizen automatisch und zeigt die Notizen aller Personen an.
Am Ende einer Besprechung sind alle buchstäblich auf der gleichen Seite.
Hinweis: Es können keine einzelnen Notizbuchseiten geteilt werden, ohne dass das gesamte Notizbuch geteilt wird.
Einladen anderer Personen zum Freigeben eines Notizbuchs
Gehen Sie wie folgt vor, damit andere Personen Ihre freigegebenen Notizen mithilfe einer E-Mail-Einladung anzeigen und daran mitwirken können:
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Öffnen Sie in OneNote im Web das Notizbuch, das Sie teilen möchten.
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Klicken oder tippen Sie auf Datei > Freigeben > Freigeben mit Personen.
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Geben Sie auf der rechten Seite im Feld An eine oder mehrere E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie das aktuelle Notizbuch freigeben möchten.
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Wählen Sie eine Freigabeoption aus:
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Standardmäßig können Empfänger Änderungen an den Notizbüchern vornehmen. Klicken Sie zum Ändern der Freigabeberechtigungen auf Empfänger können bearbeiten, und klicken Sie dann auf den Pfeil nach unten, der auf der rechten Seite angezeigt wird. Wählen Sie in der Liste Empfänger können nur anzeigen aus.
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Standardmäßig müssen Empfänger keine Microsoft-Konten freigeben. Um anzugeben, dass Microsoft-Konten erforderlich sind, klicken Sie auf Empfänger können bearbeiten, und klicken Sie dann auf den Pfeil nach unten neben Empfänger benötigen kein Microsoft-Konto. Wählen Sie in der ListeEmpfänger müssen sich mit einem Microsoft-Konto anmelden aus.
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Klicken oder tippen Sie auf Teilen.
Hinweis: Wählen Sie zum Ändern der Freigabeoptionen auf der linken Seite den Namen der Person aus, für die Sie freigegeben haben, und wählen Sie dann auf der rechten Seite die aktuelle Freigabemethode und dann eine andere Freigabemethode aus.
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Autorennamen werden nun neben den von Ihnen freigegebenen Notizen angezeigt. Um Autorennamen auszublenden, wählen Sie auf der Registerkarte Ansichtdie Option Autoren ausblenden aus.
Erstellen eines Freigabelinks zum Kopieren und Verwenden in E-Mails oder im Web
Anstatt Personen zur Freigabe eines Notizbuchs einzuladen, können Sie einen speziellen Link zu dem Notizbuch erstellen, den Sie dann kopieren und in eine E-Mail, in eine SMS oder auf eine Webseite einfügen können.
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Öffnen Sie in OneNote im Web das Notizbuch, das Sie teilen möchten.
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Klicken oder tippen Sie auf Datei > Freigeben > Freigeben mit Personen.
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Klicken oder tippen Sie auf der linken Seite auf Link abrufen.
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Wählen Sie auf der rechten Seite unter Option auswählen entweder Bearbeiten oder Nur anzeigen aus, um die Zugriffsebene für das Notizbuch anzugeben.
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Klicken oder tippen Sie auf Link erstellen.
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Fügen Sie den Link in eine neue E-Mail, in eine SMS oder auf eine Webseite ein.
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Klicken Sie auf Schließen.
Beenden der Freigabe
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Öffnen Sie OneNote im Web das Notizbuch, das für die Person freigegeben wird, die Sie nicht mehr freigeben möchten.
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Klicken oder tippen Sie auf Datei > Freigeben > Freigeben mit Personen.
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Wählen Sie links unter Freigegeben für den Namen der Person aus, die Sie nicht mehr freigeben möchten. Wählen Sie auf der rechten Seite die aktuelle Freigabemethode und dann Freigabe beenden aus.
