Verwenden von Excel 2013 zum Erstellen eines neuen Project Server-Berichts

Schritt 1: Erstellen einer Verbindung mit ihren Project Server Daten in Excel 2013

Der erste Schritt besteht darin, eine Verbindung in Excel 2013 zu erstellen, die auf Ihre Project Server Daten verweist.

So erstellen Sie eine Verbindung mit ihren Project Server Daten in Excel 2013:

1. Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe in Excel 2013.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Aus anderen Quellen > Aus OData-Datenfeed.

3. Geben Sie unter 1. Speicherort des Datenfeeds, geben Sie im Feld Link oder Datei die URL für Ihre Project Web App Instanz ein, gefolgt von: /_api/ProjectData/

   Wenn Sie beispielsweise in https://contoso.com/Sites/PWAauf Project Web App zugreifen, sollten Sie https://contoso.com/Sites/PWA/_api/ProjectData/ in das Feld Link oder Datei eingeben.

4. Aktivieren Sie im Dialogfeld Datenverbindungs-Assistent das Kontrollkästchen neben Projekte, und klicken Sie dann auf Weiter.

5. Klicken Sie im Schritt Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen auf Fertig stellen.

6. Aktivieren Sie im Dialogfeld Daten importieren die Option PivotTable-Bericht, und klicken Sie dann auf OK.

Das war's auch schon! Nun sind Sie mit den Daten verbunden, die unter Projekte in ihrer Project Server-Datenbank gespeichert sind.

Schritt 2: Auswählen der Daten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen

Als nächstes müssen Sie auswählen, welche Teile der Daten aus Projekte Sie in den Bericht aufnehmen möchten und dann den eigentlichen Bericht entwerfen. In diesem sehr einfachen Beispiel entscheiden Sie sich für zwei Datenpunkte: Projektnamen und die Namen der Projektbesitzer.

So erstellen Sie einen einfachen PivotTable-Bericht:

1. Aktivieren Sie im Fenster PivotTable-Felder rechts im Excel 2013-Fenster die Kontrollkästchen neben ProjektName und ProjektBesitzerName.

2. Verwenden Sie die Optionen auf den Registerkarten Analyse und Entwurf unter PivotTable-Tools im Menüband, um Ihren PivotTable-Bericht anzupassen.

Schritt 3: Speichern des Berichts in Project Server

Nachdem der Bericht erstellt wurde, besteht der letzte Schritt darin, ihn in Project Server zu speichern, damit Sie ihn später mithilfe vonExcel für das Web problemlos wieder aufführen können.

So speichern Sie einen PivotTable-Bericht in Project Server:

1. Klicken Sie in Excel 2013 auf Datei.

2. Klicken Sie auf Speichern, klicken Sie dann auf Microsoft und anschließend auf Durchsuchen.

3. Klicken Sie in der Leiste oben, in der Ihr aktueller Speicherort aufgelistet ist, mit der rechten Maustaste auf die URL, und klicken Sie dann auf Adresse bearbeiten.

4. Geben Sie die URL für Ihre Project Web App-Website in das Feld für den Speicherort ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

   Geben Sie z. B. https://contoso.com/sites/pwa ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste.

5. Scrollen Sie in der Liste nach unten, und doppelklicken Sie unter Websites und Arbeitsbereiche auf Business Intelligence Center.

6. Doppelklicken Sie auf die Bibliothek Musterberichte.

7. Doppelklicken Sie auf den Ordner Deutsch (Deutschland).

8. Geben Sie einen Namen für den neuen Bericht im Feld Dateiname ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Nachdem Sie den Bericht in Ihrem Project Server Business Intelligence Center gespeichert haben, schließen Sie den Bericht in Excel 2013. Nun können Sie in Ihrem Browser zu ihm navigieren und es über Project Web App öffnen.

Schritt 4: Öffnen des Berichts in Project Server

Nachdem Ihr Bericht in Project Server gespeichert wurde, können Sie zum Business Intelligence Center navigieren und den Bericht dann mithilfe von Excel für das Web öffnen. Auf diese Weise können Sie Ihren Bericht von überall aus mit Zugriff auf Project Web App anzeigen.

So öffnen Sie Ihren Bericht in Excel für das Web:

1. Klicken Sie in Project Web App auf der Schnellstartleiste auf Berichte.

2. Klicken Sie im Business Intelligence Center auf der Schnellstartleiste auf Websiteinhalte.

3. Klicken Sie unter Listen, Bibliotheken und andere Apps auf Musterberichte.

4. Klicken Sie auf Deutsch (Deutschland).

5. Klicken Sie auf den Namen des Berichts, um ihn in Excel für das Web zu öffnen.