Anmerkung – unterstützt von Microsoft Whiteboard – unterstützt Sie bei der Zusammenarbeit an Dingen wie einem Design oder einer Präsentation, während Sie Ihren Bildschirm in einer Teams-Besprechung freigeben.

Aktivieren und Verwenden von Anmerkungen

Während Sie Ihren Bildschirm in einer Besprechung freigeben:

  1. Bewegen Sie den Cursor an den oberen Rand des Bildschirms, den Sie freigeben.

  2. Wählen Sie auf der Referentensymbolleiste Microsoft Teams-Anmerkungssymbolkommentieren aus.Kommentieren Sie das Symbol, um aus den Teams-Besprechungssteuerelementen auszuwählen.

  • Allen Teilnehmern wird das Microsoft Whiteboard-Toolset oben auf dem freigegebenen Bildschirm angezeigt. Jeder In der Besprechung kann sofort mit anmerkungen beginnen.Dropdownmenü des Tools "Kommentieren" in Teams-Besprechungen.

  • Wählen Sie eines der Tools im Whiteboard-Toolset aus, z. B . Kurznotizen, und beginnen Sie mit der Eingabe oder Zeichnung auf dem Bildschirm.  Beginnen Sie mit dem Kommentieren von Kurznotizen und Markern in einer Teams-Besprechung.

Sie können nur während der Bildschirmfreigabe anmerkungen, nicht während der Fensterfreigabe.  

Interagieren mit Hintergrundinhalten

Während Sie Ihre Inhalte kommentieren, können Sie direkt mit den Hintergrundinhalten interagieren, wenn Sie die Präsentation verwenden.

Scrollen Sie durch die Seite, durchlaufen Sie Folien und vieles mehr auf dem freigegebenen Bildschirm. 

  • Um mit Hintergrundinhalten zu interagieren, wählen Sie In Ihrem Whiteboard-Toolset die Option Interaktion mit dem Hintergrund Schaltfläche "Steuerung übernehmen" starten aus.

  • Um zur Anmerkung zurückzukehren, wählen Sie Die Interaktion mit dem Hintergrund beenden Schaltfläche "Steuerung übernehmen" in Ihrem Whiteboard-Toolset aus.

Erstellen einer Momentaufnahme

Möchten Sie später auf die Anmerkungen aus Ihrer Whiteboard-Sitzung zurückschauen? Erstellen Sie eine Momentaufnahme, um die Anmerkungen automatisch in einer Whiteboarddatei zu speichern.

Um eine Anmerkungsmomentaufnahme zu erstellen, wählen Sie Momentaufnahme speichern Symbol, das auf der Schaltfläche zum Öffnen der Kamera in Journal verwendet wird in Ihrem Whiteboard-Toolset aus.

So greifen Sie auf Ihre Whiteboard-Dateien zu:

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams die Option Weitere Apps Symbol „Weitere Optionen“ in Microsoft Teams anzeigen aus.

  2. Suchen Sie Whiteboard, und wählen Sie es aus.

  3. Wählen Sie Anmerkungen Microsoft Teams-Anmerkungssymbol aus, um alle Anmerkungsmomentaufnahmen anzuzeigen.

In der Momentaufnahme können Sie die Anmerkungen über dem Bildschirm sehen, der beim Erstellen der Momentaufnahme freigegeben wurde. 

Wählen Sie Anmerkungen aus, um Änderungen daran vorzunehmen. Ändern Sie ihre Größe, verschieben Sie sie, duplizieren Sie sie und vieles mehr. 

Anmerkungseinstellungen

Cursor für die Zusammenarbeit

Kollaborative Cursor zeigen standardmäßig die Namen jedes Teilnehmers an der Besprechung an.

Kollaborative Cursor erleichtern das Nachverfolgen von Änderungen an einem Whiteboard während einer Teams-Besprechung.

Jeder Teilnehmer der Besprechung kann sie deaktivieren. So deaktivieren Sie sie: 

  1. Wählen Sie im Whiteboard-Toolset Zahnradsymbol "Einstellungen"Menü Einstellungen aus.

  2. Deaktivieren Sie die Umschaltfläche Kollaborative Cursor

Wer kann Anmerkungen erstellen?

Als Referent können Sie wählen, ob sie der Einzige sein soll, der Ihre freigegebenen Inhalte kommentieren kann, oder Sie können allen Teilnehmern das Kommentieren erlauben.

So wählen Sie aus, wer Anmerkungen machen kann:

  1. Wählen Sie im Whiteboard-Toolset Zahnradsymbol "Einstellungen"Menü Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie Jeder kann Fluent 2-Bearbeitungssymbol klein kommentieren oder Nur ich kann Vorschau des Formulars oder des Quizaugensymbolskommentieren aus.

Anmerkung deaktivieren

Als Referent können Sie die Anmerkung für alle Teilnehmer deaktivieren, indem Sie auf der Referentensymbolleiste erneut Microsoft Teams-Anmerkungssymbol kommentieren auswählen.

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Als Besprechungsteilnehmer können Sie von mobilgeräten aus anmerkungen, wenn der Referent die Freigabe über seinen Desktop macht. 

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