Anmerkung – unterstützt von Microsoft Whiteboard – unterstützt Sie bei der Zusammenarbeit an Dingen wie einem Design oder einer Präsentation, während Sie Ihren Bildschirm in einer Teams-Besprechung freigeben.
Aktivieren und Verwenden von Anmerkungen
Während Sie Ihren Bildschirm in einer Besprechung freigeben:
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Bewegen Sie den Cursor an den oberen Rand des Bildschirms, den Sie freigeben.
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Wählen Sie auf der Referentensymbolleiste kommentieren aus.
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Allen Teilnehmern wird das Microsoft Whiteboard-Toolset oben auf dem freigegebenen Bildschirm angezeigt. Jeder In der Besprechung kann sofort mit anmerkungen beginnen.
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Wählen Sie eines der Tools im Whiteboard-Toolset aus, z. B . Kurznotizen, und beginnen Sie mit der Eingabe oder Zeichnung auf dem Bildschirm.
Tipp: Sie können nur während der Bildschirmfreigabe anmerkungen, nicht während der Fensterfreigabe.
Interagieren mit Hintergrundinhalten
Während Sie Ihre Inhalte kommentieren, können Sie direkt mit den Hintergrundinhalten interagieren, wenn Sie die Präsentation verwenden.
Scrollen Sie durch die Seite, durchlaufen Sie Folien und vieles mehr auf dem freigegebenen Bildschirm.
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Um mit Hintergrundinhalten zu interagieren, wählen Sie In Ihrem Whiteboard-Toolset die Option Interaktion mit dem Hintergrund starten aus.
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Um zur Anmerkung zurückzukehren, wählen Sie Die Interaktion mit dem Hintergrund beenden in Ihrem Whiteboard-Toolset aus.
Erstellen einer Momentaufnahme
Möchten Sie später auf die Anmerkungen aus Ihrer Whiteboard-Sitzung zurückschauen? Erstellen Sie eine Momentaufnahme, um die Anmerkungen automatisch in einer Whiteboarddatei zu speichern.
Um eine Anmerkungsmomentaufnahme zu erstellen, wählen Sie Momentaufnahme speichern in Ihrem Whiteboard-Toolset aus.
So greifen Sie auf Ihre Whiteboard-Dateien zu:
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Wählen Sie auf der linken Seite von Teams die Option Weitere Apps anzeigen aus.
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Suchen Sie Whiteboard, und wählen Sie es aus.
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Wählen Sie Anmerkungen aus, um alle Anmerkungsmomentaufnahmen anzuzeigen.
In der Momentaufnahme können Sie die Anmerkungen über dem Bildschirm sehen, der beim Erstellen der Momentaufnahme freigegeben wurde.
Wählen Sie Anmerkungen aus, um Änderungen daran vorzunehmen. Ändern Sie ihre Größe, verschieben Sie sie, duplizieren Sie sie und vieles mehr.
Anmerkungseinstellungen
Cursor für die Zusammenarbeit
Kollaborative Cursor zeigen standardmäßig die Namen jedes Teilnehmers an der Besprechung an.
Jeder Teilnehmer der Besprechung kann sie deaktivieren. So deaktivieren Sie sie:
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Wählen Sie im Whiteboard-Toolset Menü Einstellungen aus.
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Deaktivieren Sie die Umschaltfläche Kollaborative Cursor.
Wer kann Anmerkungen erstellen?
Als Referent können Sie wählen, ob sie der Einzige sein soll, der Ihre freigegebenen Inhalte kommentieren kann, oder Sie können allen Teilnehmern das Kommentieren erlauben.
So wählen Sie aus, wer Anmerkungen machen kann:
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Wählen Sie im Whiteboard-Toolset Menü Einstellungen aus.
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Wählen Sie Jeder kann kommentieren oder Nur ich kann kommentieren aus.
Anmerkung deaktivieren
Als Referent können Sie die Anmerkung für alle Teilnehmer deaktivieren, indem Sie auf der Referentensymbolleiste erneut kommentieren auswählen.
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Als Besprechungsteilnehmer können Sie von mobilgeräten aus anmerkungen, wenn der Referent die Freigabe über seinen Desktop macht.