Verwenden von Abstimmungsschaltflächen in Nachrichten

Hinzufügen von Abstimmungsschaltflächen

1. Erstellen Sie eine E-Mail-Nachricht, antworten Sie auf eine Nachricht, oder leiten Sie eine Nachricht weiter.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Nachverfolgung die Option Abstimmungsschaltflächen verwenden aus.

3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Billigen; Ablehnen    
     Verwenden Sie , wenn Sie eine Autorisierung für eine Aktion benötigen. Sie können z. B. eine E-Mail-Anfrage an verschiedene Empfänger senden, um deren Genehmigung eines Projektvorschlags einzuholen.

   • Ja; Nein    
     Verwenden Sie , wenn Sie entweder ein Ja oder ein Nein benötigen. Das ist ein guter Weg, schnell eine Umfrage durchzuführen.

   • Ja; Nein; Vielleicht    
     Verwenden Sie , wenn Sie die Auswahlmöglichkeiten nicht auf Ja und Nein beschränken möchten. Diese Abstimmoption bietet eine alternative Antwort.

   • Gewohnheit    
     Verwenden Sie , um ihre eigenen namen benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen zu erstellen. Sie können z. B. Ihre Kollegen bitten, zwischen drei Wochentagen den geeigneten für eine regelmäßige Mitarbeiterbesprechung auszuwählen.

Benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen

Wenn Sie sich für eine Benutzerdefinierte Abstimmungsschaltfläche entschieden haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Aktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften unter Abstimmungs- und Verlaufoptionen das Kontrollkästchen Abstimmungsschaltflächen verwenden.

2. Verwenden Sie die Standardschaltflächenoptionen, oder löschen Sie die Standardoptionen, und geben Sie dann den gewünschten Text ein, und verwenden Sie Semikolons, um die Schaltflächennamen zu trennen.

3. Wählen Sie "Schließen".

• Empfänger können im Lesebereich oder in einer offenen Nachricht abstimmen. Wählen Sie im Lesebereich die Zeile Hier klicken, um abzustimmen in der Nachrichtenkopfzeile aus, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus. Wählen Sie in einer geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Antworten die Option Abstimmen aus, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus.

• Der Absender kann alle Antworten in einer Tabelle sehen. Wählen Sie in einer der Antwortnachrichten die Zeile Der Absender hat geantwortet im Nachrichtenkopf und dann Abstimmungsantworten anzeigen aus.

Überprüfen der Abstimmungsresultate

1. Öffnen Sie die Originalnachricht mit den Abstimmungsschaltflächen, die Sie gesendet haben. Diese Nachricht befindet sich normalerweise im Ordner Gesendete Objekte.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Anzeigen die Option Nachverfolgung aus.

   Hinweis:  Status wird erst angezeigt, wenn zumindest ein Empfänger der E-Mail-Nachricht auf die Abstimmung geantwortet hat.

Nachverfolgen und Drucken von Ergebnissen

Wenn Sie eine E-Mail mit Abstimmungsschaltflächen erstellen und an andere senden, können Sie die Ergebnisse nachverfolgen und drucken. Sie können die Abstimmungsresultate schnell in ein leeres Word-Dokument oder eine neue E-Mail kopieren oder aber in Excel, sodass Sie später mit den Daten arbeiten können.

1. Öffnen Sie in Outlook im Ordner Gesendete Elemente die von Ihnen gesendete E-Mail mit der Umfrage.

2. Wählen Sie Nachrichtenverfolgung > aus.

   Tipp:  Die Schaltfläche "Nachverfolgung" wird erst angezeigt, nachdem mindestens eine Stimme abgegeben wurde.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die Ergebnisse zu drucken:

   • Drücken Sie für einen Schnelldruck ALT+Druckbildschirm (PrtScrn) auf der Tastatur, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

     • Wählen Sie in Word Leeres Dokument und dann Einfügen aus.

     • Wählen Sie in Outlook Start >Neue Email und dann Einfügen aus.

       Wählen Sie Datei > Drucken aus, geben Sie einen Drucker an, und wählen Sie dann Drucken aus.

   • Gehen Sie zunächst wie folgt vor, um die Datenresultate in Excel zu sortieren und zu bearbeiten:

     1. Wählen Sie Nachrichtenverfolgung > aus.

     2. Halten Sie auf der Tastatur STRG gedrückt, und ziehen Sie dann die Maus, um alle Namen und Antworten in der Liste auszuwählen.

     3. Drücken Sie auf der Tastatur STRG+C.

     4. Öffnen Sie Excel, und wählen Sie Leere Arbeitsmappe aus.

     5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oben links, und wählen Sie einfügen aus.

        

   • Um die Spaltenbreite an den Text anzupassen, platzieren Sie den Cursor zwischen den Spaltenüberschriften, und doppelklicken Sie.

     

     Wählen Sie Datei > Drucken aus, geben Sie einen Drucker an, und wählen Sie dann Drucken aus.