Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie die neue Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Ihren Posteingang zu organisieren. Wir haben es mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es kann mit anderen Sprachausgaben funktionieren, solange diese gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen. Sie erfahren, wie Sie Nachrichten automatisch in bestimmte Ordner verschieben, nach verschiedenen Kriterien filtern und vieles mehr.
Wichtig: Neue Outlook für Windows unterstützt Exchange-gestützte Microsoft 365 Geschäfts-, Schul- oder Unikonten. Derzeit unterstützt der neue Outlook für Windows keine anderen Kontotypen wie Gmail, Yahoo!, iCloud oder andere Kontotypen, die über POP/IMAP-Protokolle verbunden sind. Neue Outlook für Windows unterstützt derzeit auch keine lokalen, Hybrid- oder Sovereign Exchange-Bereitstellungen.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Automatisches Verschieben von Nachrichten in Ordner in Das neue Outlook
Sie können die Funktion zum Aufräumen inDas neue Outlook für Windows verwenden, um von einem bestimmten Absender empfangene E-Mails in einen bestimmten Ordner zu verschieben. Sie können beispielsweise alle Nachrichten des Absenders verschieben, die sich derzeit in Ihrem Posteingang befinden, oder Nachrichten, die älter als 10 Tage sind.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachrichtenliste" gefolgt von den E-Mail-Details hören.
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Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie eine Nachricht des Absenders finden, dessen Nachrichten Sie verschieben möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie F6, bis Sie "Registerkarten im Menüband" hören, und drücken Sie dann H, um die Registerkarte Start zu öffnen.
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Drücken Sie S, P, um das Dialogfeld Nachrichten aufräumen zu öffnen. Sie enthält eine Liste von Regeln zum Steuern der Sweep-Aktion. Ihre Sprachausgabe liest die Standardoption vor. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören.
Hinweis: Die ausgewählte Option wird auf alle E-Mails angewendet, die vom angegebenen Absender empfangen werden.
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Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um den Fokus auf das Dropdownmenü Verschieben in zu verschieben. Drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu öffnen, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Zielordner gefunden haben.
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Drücken Sie die EINGABETASTE, um das Ziel zu bestätigen, und drücken Sie dann einmal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "OK". Drücken Sie die EINGABETASTE. Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem der Erfolg des Sweepvorgangs angekündigt wird.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Einrichtung abzuschließen.
Erstellen einer Regel zum automatischen Verarbeiten zukünftiger E-Mails in Das neue Outlook
Sie können Regeln erstellen, die eingehende Nachrichten inDas neue Outlook automatisch behandeln, um beispielsweise alle Nachrichten von einem bestimmten Absender oder einer Gruppe von Absendern in einen bestimmten Ordner zu verschieben. Die Regel wird auf alle zukünftigen Nachrichten angewendet.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachrichtenliste" gefolgt von den E-Mail-Details hören.
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Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie eine Nachricht finden, auf der die Regel basieren soll, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie F6, bis Sie "Registerkarten im Menüband" hören, und drücken Sie dann H, um die Registerkarte Start zu öffnen.
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Drücken Sie R, L, um das Menü Regeln zu öffnen. Der Fokus liegt auf der Option Regel erstellen . Drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld Regel erstellen zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Ordner auswählen".
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Drücken Sie die LEERTASTE und dann die NACH-UNTEN-TASTE, um einen bestimmten Ordner auszuwählen. Wenn Sie den gewünschten Ordner hören, drücken Sie die EINGABETASTE.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Dialogfeld Ihre Regel wurde erstellt zu öffnen.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Erstellen der Regel abzuschließen.
Filtern von Nachrichten in Das neue Outlook
Verwenden Sie Filter, um eine Nachricht basierend auf einer der integrierten Suchvorgänge in zu finden.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachrichtenliste" gefolgt von den E-Mail-Details hören. Drücken Sie dann einmal UMSCHALT+TAB. Sie hören Folgendes: "Filter".
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Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Liste der Filteroptionen zu öffnen. Führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
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Drücken Sie bei sprachausgabe und NVDA die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Filter erreicht haben.
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Drücken Sie bei JAWS STRG+NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Filter erreicht haben.
Hinweis: JAWS kündigt die Filteruntermenüoptionen nicht an. Die Optionen funktionieren jedoch, wenn sie ausgewählt sind.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Nachdem Sie den gewünschten Filter gefunden haben, drücken Sie die EINGABETASTE.
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Wenn Sie den Filter Sortieren auswählen, gibt es weitere Optionen, aus der Sie auswählen müssen, z. B. Datum, Von und Größe. Drücken Sie die LEERTASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, um die Optionen zu durchsuchen. Wenn Sie den gewünschten Gefundenen gefunden haben, drücken Sie die EINGABETASTE.
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Der ausgewählte Filter wird auf den Posteingang angewendet.
E-Mails in Das neue Outlook archivieren
Wenn Sie Ihren Posteingang sauber, aber bestimmte E-Mails nicht löschen möchten, können Sie die E-Mails archivieren, die Sie derzeit nicht benötigen. Im Gegensatz zu gelöschten Nachrichten können archivierte Nachrichten durchsucht werden.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachrichtenliste" gefolgt von den E-Mail-Details hören.
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Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Nachricht gefunden haben, die Sie archivieren möchten, und drücken Sie dann die RÜCKTASTE. Die ausgewählte Nachricht wird in den Ordner Archiv verschoben.
Kennzeichnen von E-Mails in Das neue Outlook
Kennzeichnen sie E-Mail-Nachrichten, um Antworten auf von Ihnen gesendete Nachrichten nachzuverfolgen. Sie können auch sicherstellen, dass Sie nachrichten, die Sie erhalten, nachverfolgen. In beiden Fällen können Sie eine Erinnerungswarnung einschließen.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachrichtenliste" gefolgt von den E-Mail-Details hören.
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Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie eine Nachricht gefunden haben, die Sie kennzeichnen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie F6, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarten des Menübands". Drücken Sie H, um die Registerkarte Start zu öffnen, und drücken Sie dann, um die Liste der Optionen "Flag/Unflag" zu öffnen.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um eine Option auszuwählen. Drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie die gewünschte Option hören. Die ausgewählte Nachricht ist gekennzeichnet.
Tipp: Um ihre gekennzeichneten Nachrichten zu überprüfen, wählen Sie den Filter Gekennzeichnet aus. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern von Nachrichten.
Anheften oder Lösen von E-Mails in Das neue Outlook
Heften Sie E-Mails an, um sie an den Anfang Ihres Posteingangs zu kleben, damit Sie keine wichtigen E-Mails verpassen. Sie können die E-Mails lösen, nachdem Sie sie beantwortet oder weiterverfolgt haben.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachrichtenliste" gefolgt von den E-Mail-Details hören.
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Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Nachricht hören, die Sie anheften möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie F6, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarten des Menübands". Drücken Sie H, um die Registerkarte Start zu öffnen, und drücken Sie dann Y. Die ausgewählte Nachricht wird oben im Posteingang angeheftet.
Tipp: Um eine angeheftete E-Mail zu lösen, wählen Sie die angeheftete E-Mail oben in Ihrem Posteingang aus, und führen Sie Schritt 3 aus. Die E-Mail-Nachricht wird oben im Posteingang entpinnt.
Ausblenden einer E-Mail bis zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit in Das neue Outlook
Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus, um auf eine E-Mail zu antworten, indem Sie das Feature Snooze verwenden. Outlook blendet die E-Mail bis zu der von Ihnen ausgewählten Zeit aus und zeigt sie als neue E-Mail an, sodass Sie zum richtigen Zeitpunkt darauf antworten können.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachrichtenliste" gefolgt von den E-Mail-Details hören.
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Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Nachricht hören, die Sie erneut ausgeben möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie F6, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarten des Menübands". Drücken Sie H, um die Registerkarte Start zu öffnen, und drücken Sie dann S, Z, um die Gruppe der Optionen für das Erneute Erinnern zu öffnen.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um Datum und Uhrzeit auszuwählen. Die E-Mail-Nachricht wird bis zum ausgewählten Zeitpunkt aus dem Posteingang ausgeblendet.
Tipp: Wählen Sie datum aus den Optionen auswählen aus, um das Datum und die Uhrzeit des erneuten Zurücks an Ihre Anforderungen anzupassen.
E-Mails in Das neue Outlook als gelesen oder ungelesen markieren
Um die E-Mails, auf die Sie noch antworten müssen, leichter zu finden, können Sie sie als ungelesen oder gelesen markieren.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachrichtenliste" gefolgt von den E-Mail-Details hören.
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Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Nachricht auszuwählen, die Sie markieren möchten, und drücken Sie dann STRG+Q, um sie als gelesen zu markieren, oder drücken Sie STRG+Sie, um sie als ungelesen zu markieren.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe, um Ihre Einstellungen zum neuen Outlook zu migrieren
Verwenden einer Sprachausgabe mit "Mein Tag" im neuen Outlook
Tastenkombinationen für Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.
