Verwenden einer Sprachausgabe zum Freigeben und gemeinsamen Bearbeiten von Notizbüchern in OneNote

Inhalt

• Freigeben eines Notizbuchs

• Abrufen eines Notizbuchlinks

• Freigeben eines Teils Ihrer Notizen

Freigeben eines Notizbuchs

Wählen Sie das freizugebende Notizbuch aus, und laden Sie Personen zum gemeinsamen Bearbeiten ein.

1. Öffnen Sie das Notizbuch, das Sie freigeben möchten, in OneNote für Mac.

2. Drücken Sie F6, bis Sie die aktuell ausgewählte Registerkarte hören, z. B. "Start, ausgewählt, Registerkarte".

3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Menüschaltfläche Freigeben" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Dialogfeld Freigeben wird geöffnet.

4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse für Personen ein, mit denen Sie teilen möchten" hören, und geben Sie dann die Namen oder E-Mails der Personen ein, die Sie einladen möchten. Wenn Sie zum ersten Mal ein Notizbuch freigeben, erhalten Sie möglicherweise ein Popupfenster, das Zugriff auf Ihre Kontakte anfordert.

5. Standardmäßig können die eingeladenen Personen Ihr Notizbuch bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass sie nur das Notizbuch anzeigen können, drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Linkberechtigung auswählen, Kann bearbeiten ausgewählt" Drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option Kann anzeigen auszuwählen.

6. Wenn Sie ihrer Einladung eine Nachricht hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Geben Sie Ihre optionale Nachricht hier eingeben" hören, und schreiben Sie dann Ihre Nachricht.

7. Um das Notizbuch freizugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

Abrufen eines Notizbuchlinks

Statt Einladungen aus OneNote für Mac zu senden, können Sie auch einen Link per E-Mail oder Chatnachricht an Ihre Kollegen senden.

1. Öffnen Sie das Notizbuch, das Sie freigeben möchten, in OneNote für Mac.

2. Drücken Sie F6, bis Sie die aktuell ausgewählte Registerkarte hören, z. B. "Start, ausgewählt, Registerkarte".

3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Menüschaltfläche Freigeben" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Dialogfeld Freigeben wird geöffnet.

4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Kopieren, Schaltfläche" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Der Link wird in die Zwischenablage kopiert, und das Dialogfeld Link kopiert wird geöffnet, wobei der Fokus auf der Adresse des erstellten Links liegt.

5. Wenn Sie ändern möchten, für wen der Link, den Sie freigeben möchten, funktioniert oder ob der Empfänger das freigegebene Notizbuch bearbeiten kann, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Personen in Ihrem organization mit dem Link kann bearbeiten" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Dialogfeld Linkeinstellungen wird geöffnet. Dann gehen Sie wie folgt vor:

   1. Um den Link auf einen bestimmten Benutzer oder benutzer einzuschränken, drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören. Wenn Sie Bestimmte Personen auswählen, hören Sie "Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, für die Personen freigegeben werden sollen", und der Fokus befindet sich im Feld An . Geben Sie die gewünschten Namen oder E-Mail-Adressen ein.

   2. Um den Link zu einem Ansichtslink zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Bearbeitung zulassen, Kontrollkästchen aktiviert" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Deaktiviert, Bearbeitung zulassen".

   3. Wenn Sie mit den Linkeinstellungen fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Übernehmen'" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Der Link wird in die Zwischenablage kopiert.

6. Um das Dialogfeld Kopierte Verknüpfung zu schließen, drücken Sie ESC.

Sie können den Link nun in eine E-Mail- oder Chatnachricht kopieren, die Sie an Ihre Mitarbeiter senden.

Freigeben eines Teils Ihrer Notizen

Manchmal möchten Sie nur eine bestimmte Seite Ihrer Notizen freigeben. Dazu können Sie die Seite als E-Mail-Nachricht senden oder als PDF-Datei anhängen.

1. Stellen Sie sicher, dass die freizugebende Seite aktiv ist. Sie können nur die aktuelle Seite in Ihrem Notizbuch exportieren.

2. Drücken Sie F6, bis Sie die aktuell ausgewählte Registerkarte hören, z. B. "Start, ausgewählt, Registerkarte".

3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Menüschaltfläche Freigeben" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Dialogfeld Freigeben wird geöffnet.

4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Kopie der Seite senden" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Zurück .

5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie die Seite in einer E-Mail senden möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "PDF-Anlage, Popupschaltfläche Dateiformat" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um das Menü zu öffnen. Drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE, um zur Option Email Nachricht zu wechseln, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "schaltfläche Email" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Dadurch wird ein neues Nachrichtenfenster in der Mail-App geöffnet, und der Seiteninhalt samt Formatierung ist bereits eingefügt. Sie müssen lediglich die E-Mail-Adresse und den Betreff hinzufügen, bevor Sie die Seite senden.

   • Wenn Sie die Seite in einer E-Mail als PDF-Anlage senden möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche Email" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Dadurch wird ein neues Nachrichtenfenster in der Mail-App geöffnet, und die Seite ist als PDF-Datei angefügt. Sie müssen lediglich die E-Mail-Adresse und den Betreff hinzufügen, bevor Sie die PDF-Datei senden.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen von Inhalten in Notizbücher in OneNote

Verwenden einer Sprachausgabe zum Organisieren von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten in OneNote

Tastenkombinationen in OneNote

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in OneNote

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um OneNote zu erkunden und darin zu navigieren

Inhalt

• Freigeben eines Notizbuchs

• Senden einer Seite als E-Mail

• Abrufen eines Notizbuchlinks

• Ausblenden von Autoreninformationen

Freigeben eines Notizbuchs

Wenn Sie ein neues Notizbuch erstellen, speichert OneNote für iOS es automatisch auf OneDrive. Wählen Sie daher einfach das freizugebende Notizbuch aus, und laden Sie Personen zum gemeinsamen Bearbeiten ein.

1. Stellen Sie sicher, dass das freizugebende Notizbuch in der Ansicht Abschnitte geöffnet ist.

2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Menüschaltfläche 'Freigeben'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Personen zum Notizbuch einladen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Textfeld 'Namen oder E-Mail-Adressen eingeben'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

   Wenn Sie zum ersten Mal ein Notizbuch freigeben, erhalten Sie möglicherweise ein Popupfenster, das Zugriff auf Ihre Kontakte anfordert.

5. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten. Wenn OneNote auf Ihre Kontakte zugreifen können, können Sie auch einen Kontakt aus der Dropdownliste auswählen, die angezeigt wird, wenn Sie eine Adresse eingeben.

6. Tippen Sie mit vier Fingern auf die untere Hälfte des Bildschirms. Sie hören: "Zurück". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

   Tipp: Standardmäßig können die eingeladenen Personen Ihr Notizbuch bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass diese das Notizbuch nur anzeigen können, wischen Sie nach rechts, bis Sie hören: "Kann bearbeiten, Umschalter, ein". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Einstellung zu deaktivieren.

7. Wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

   Eine E-Mail-Nachricht mit der Einladung zur Arbeit mit dem Notizbuch wird an den anderen Bearbeiter gesendet.

8. Wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um zur Ansicht Abschnitte zurückzukehren.

Senden einer Seite als E-Mail

Wenn Sie nur eine einzelne Seite in Ihrem Notizbuch für andere anzeigen möchten, können Sie diese als PDF-Anlage per E-Mail senden.

1. Öffnen Sie die Notizbuchseite, die Sie per E-Mail senden möchten.

2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Seitenaktionen'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche Email Seite" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "An, Textfeld" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. WennOneNote auf Ihre Kontakte zugreifen können, können Sie auch einen Kontakt aus der Dropdownliste auswählen, die angezeigt wird, wenn Sie eine Adresse eingeben.

   In das Feld "Betreff" wird automatisch der Titel der Seite eingetragen.

6. Tippen Sie mit vier Fingern auf die untere Hälfte des Bildschirms. Sie hören: "Zurück". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

7. Tippen Sie mit vier Fingern auf die obere Hälfte des Bildschirms. Sie hören: "Schaltfläche 'Abbrechen'".

8. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Die E-Mail wird gesendet, das Menü wird geschlossen, und Sie gelangen zurück zur Seitenansicht.

Abrufen eines Notizbuchlinks

Statt Einladungen direkt aus OneNote für iOS zu senden, können Sie auch einen Link per E-Mail oder Chatnachricht an Ihre Kollegen senden.

1. Stellen Sie sicher, dass das freizugebende Notizbuch in der Ansicht Abschnitte geöffnet ist.

2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Menüschaltfläche 'Freigeben'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Link zum Notizbuch kopieren, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

   • Wenn Sie einen Link zu Ihrem Notizbuch nur zum Anzeigen freigeben möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie hören: "Nur anzeigen".

   • Wenn Sie einen Link zu Ihrem Notizbuch zum Anzeigen und Bearbeiten freigeben möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie hören: "Anzeigen und bearbeiten".

4. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören: "Link für die Freigabe wird abgerufen".

   Das Dialogfeld wird geschlossen, und Sie kehren zur Ansicht Abschnitte zurück.

Der Link wird nun in die Zwischenablage kopiert, und Sie können ihn in eine E-Mail oder Chatnachricht einfügen, die Sie an Ihren Mitautor senden.

Ausblenden von Autoreninformationen

Standardmäßig werden in OneNote für iOS die Initialen anderer Autoren zusammen mit dem Textbereich angezeigt, und VoiceOver liest diese im Lesemodus.

1. Wischen Sie in der Notizbuchlistenansicht von OneNote für iOS nach links, bis Sie Folgendes hören: "Einstellungen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

   Tipp: Wenn Sie sich nicht in der Listenansicht von Notizbüchern befinden, tippen Sie mit vier Fingern auf die obere Hälfte des Bildschirms. VoiceOver gibt an, wo Sie zurückkehren, gefolgt von "Schaltfläche 'Zurück'". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um eine Ebene zurück zu wechseln. Der Fokus bleibt auf der Schaltfläche Zurück, sodass Sie einfach doppeltippen können, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Einstellungen'".

2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Bearbeiten und anzeigen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie hören: "Autoren ausblenden, Umschalter, deaktiviert". Doppeltippen Sie, um die Einstellung zu aktivieren.

4. Wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Zurück'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören: Schaltfläche "Schließen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um zur Ansicht der obersten Ebene zurückzukehren.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen von Inhalten in Notizbücher in OneNote

Verwenden einer Sprachausgabe zum Organisieren von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten in OneNote

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in OneNote

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um OneNote zu erkunden und darin zu navigieren

Inhalt

• Freigeben eines Notizbuchs

• Senden einer Seite als E-Mail

• Abrufen eines Notizbuchlinks

Freigeben eines Notizbuchs

Beim Erstellen eines neuen Notizbuchs wird es von OneNote für Android automatisch auf OneDrive gespeichert. Wenn auf Ihrem Smartphone die OneDrive-App installiert ist, können Sie damit das gesamte Notizbuch freigeben.

1. Nachdem Sie das Notizbuch, das Sie freigeben möchten, in OneNote erstellt haben, öffnen Sie die OneDrive-App.

2. Wischen Sie in OneDrive nach rechts oder links, um Dateien und Ordner zu durchsuchen. Um einen Ordner zu öffnen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. OneNote Dateien werden als "Notebook" gefolgt vom Notebooknamen angekündigt.

3. Wenn Sie den Namen des Notizbuchs hören, das Sie freigeben möchten, wischen Sie einmal nach rechts. Sie hören den Dateinamen, gefolgt von "Schaltfläche Befehle". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Menü zu öffnen.

4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Freigeben'" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Menü Freigeben wird geöffnet.

5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Reduziert, Bearbeitungsfeld, geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, für die Personen freigegeben werden sollen", und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Bildschirmtastatur wird geöffnet.

6. Geben Sie mithilfe der Bildschirmtastatur die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten. Wenn Sie fertig sind, ziehen Sie den Finger auf die Tastatur, bis Sie "Los" hören, und heben Sie ihn dann an (und doppeltippen Sie bei Bedarf auf den Bildschirm). Um die Tastatur zu schließen, wischen Sie nach unten und dann nach links.

   Hinweis: Sie finden die Tastatur, indem Sie die Elemente auf dem Bildschirm durchgehen. Setzen Sie hierzu einen Finger auf den Bildschirm, und ziehen Sie. TalkBack liest die Elemente vor, wenn Sie darauf gelangen. Um ein Element auszuwählen, heben Sie den Finger an, wenn es sich auf dem Element bewegt. Je nach den Einstellungen Ihres Geräts müssen Sie möglicherweise auf den Bildschirm doppeltippen, um das Zeichen einzufügen.

7. Wenn Sie weitere Personen einladen möchten, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Reduziert, Bearbeitungsfeld, geben Sie eine andere Person oder Gruppe zum Teilen ein" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und wiederholen Sie Schritt 6.

8. Standardmäßig können die von Ihnen eingeladenen Personen Ihr Notizbuch bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass sie nur das Notizbuch anzeigen können, wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Reduziert, Linkberechtigung auswählen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Menü zu erweitern, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kann anzeigen" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

9. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

   An Ihre Projektmitarbeiter wird eine E-Mail gesendet, in der sie aufgefordert werden, mit dem Notizbuch zu arbeiten. Das Menü Freigeben wird geschlossen.

Senden einer Seite als E-Mail

Wenn Sie nur eine einzelne Seite in Ihrem Notizbuch für andere anzeigen möchten, senden Sie diese in einer Outlook für Android-E-Mail.

1. Öffnen Sie in OneNote die Notizbuchseite, die Sie per E-Mail senden möchten.

2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Weitere Optionen'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Seite freigeben" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Freigeben unter wird geöffnet.

4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie die Seite als PDF-Anlage in einer E-Mail freigeben möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "PDF" hören. Dann doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

   • Um die Seite als Nur-Text im Nachrichtentext freizugeben, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Nur-Text" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Outlook " hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Eine Neue Nachricht wird in Outlook für Android geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Bearbeitungsfeld, Feld An, E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben, Bearbeitungsfeld". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

6. Geben Sie mithilfe der Bildschirmtastatur die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Anschließend ziehen Sie den Finger über die Tastatur, bis Sie "Fertig" hören, und heben Sie dann den Finger (und doppeltippen Sie bei Bedarf auf den Bildschirm). Um die Tastatur zu schließen, wischen Sie nach unten und dann nach links.

   Hinweis: In das Feld "Betreff" wird automatisch der Titel der Seite eingetragen.

7. Um die E-Mail-Nachricht zu senden, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

   Hinweis: Weitere Informationen zum Verfassen und Senden einer E-Mail in Outlook für Android finden Sie im Abschnitt "Erstellen und Senden von E-Mails" unter Grundlegende Aufgaben mithilfe einer Sprachausgabe mit E-Mail in Outlook.

Die E-Mail wird gesendet, Outlook geschlossen, und der Fokus kehrt zur Schaltfläche Weitere Optionen in der OneNote Seitenansicht zurück.

Abrufen eines Notizbuchlinks

Wenn die OneDrive-App auf Ihrem Smartphone installiert ist, können Sie zum Freigeben des Notizbuchs statt Einladungen auch einen Link per E-Mail oder Chatnachricht an Ihre Kollegen senden.

1. Wischen Sie in OneDrive nach rechts oder links, um Dateien und Ordner zu durchsuchen. Um einen Ordner zu öffnen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. OneNote Dateien werden als "Notebook" gefolgt vom Notebooknamen angekündigt.

2. Wenn Sie den Namen des Notizbuchs hören, das Sie freigeben möchten, wischen Sie nach rechts. Sie hören den Dateinamen, gefolgt von "Schaltfläche Befehle". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Menü zu öffnen.

3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Freigeben" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Freigeben wird geöffnet.

4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um einen Ansichts- und Bearbeitungslink zu generieren, wischen Sie im Menü Freigeben nach rechts, bis Sie "Link kopieren" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Link kopiert".

   • Um einen Link nur für Ansicht zu generieren, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kopieren, Schaltfläche" hören, und wischen Sie dann einmal nach links. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Menü zu öffnen, und wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Angekreuzt, Bearbeitung zulassen". Um die Einstellung umzuschalten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie dann nach rechts, bis Sie "Anwenden" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Link kopiert".

5. Das Menü Freigeben wird geschlossen, und der Link wird jetzt in die Zwischenablage kopiert. Fügen Sie sie in eine E-Mail oder Chatnachricht ein, die Sie an Ihren Mitautor senden.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen von Inhalten in Notizbücher in OneNote

Verwenden einer Sprachausgabe zum Organisieren von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten in OneNote

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in OneNote

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um OneNote zu erkunden und darin zu navigieren

Inhalt

• Freigeben eines Notizbuchs

• Senden einer Kopie per E-Mail

Freigeben eines Notizbuchs

Wenn Sie ein neues Notizbuch erstellen, speichert OneNote für Windows 10 es automatisch auf OneDrive. Sie wählen daher einfach das freizugebende Notizbuch aus und laden Personen zum gemeinsamen Bearbeiten ein.

1. Drücken Sie STRG+G, um die Notizbuchnavigation zu öffnen.

2. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um zu dem Notizbuch zu navigieren, das Sie freigeben möchten. Wenn Sie das richtige Notizbuch gefunden haben, drücken Sie die EINGABETASTE. Das Notizbuch wird geöffnet.

3. Drücken Sie ALT+H, um das Notizbuch zu teilen. Sie hören Folgendes: "Registerkarte "Start". Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Freigeben'" hören, und drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE. Das Dialogfeld Freigeben wird geöffnet. Sie hören Folgendes: "Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, für die Personen freigegeben werden sollen."

4. Geben Sie die Namen oder E-Mails von Personen ein, die Sie einladen möchten, getrennt durch ein Semikolon, wenn mehrere vorhanden sind.

5. Standardmäßig können die eingeladenen Personen Ihr Notizbuch bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass sie nur das Notizbuch anzeigen können, drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Linkberechtigung auswählen, Kann bearbeiten ausgewählt" Drücken Sie die EINGABETASTE, und drücken Sie dann einmal die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören: "Kann anzeigen." Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

6. Wenn Sie eine Nachricht mit Ihrer Einladung senden möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Geben Sie Ihre optionale Nachricht hier eingeben" hören, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

7. Um das Notizbuch freizugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

8. Ein Bestätigungsmeldungsfenster wird geöffnet, in dem Sie darüber informiert werden, dass das Notizbuch jetzt freigegeben ist. Um dieses Fenster zu schließen und zum Notizbuch zurückzukehren, drücken Sie ESC.

   Tipp: Um die Freigabe des Notizbuchs für eine andere Person zu beenden, drücken Sie im Dialogfeld Freigeben die TAB-TASTE, bis Sie mit Sprachausgabe und NVDA folgendes hören: "Freigegeben für". Mit JAWS hören Sie: "Zugriff verwalten, Schaltfläche". Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Zugriff verwalten wird geöffnet, in dem die Links angezeigt werden, die Sie für das Notebook freigegeben haben. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie mit Sprachausgabe und NVDA folgendes hören: "Personen, die Zugriff auf den obigen Link haben." Mit JAWS hören Sie: "Zeigt Personen an, die diesen Link verwenden." Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Liste der Benutzer zu öffnen. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Entfernen" hören, gefolgt vom Namen der Person, die Sie entfernen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Entfernen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Freigabe für die Person zu beenden.

Senden einer Kopie per E-Mail

Mit OneNote für Windows 10 können Sie eine Kopie Ihrer Notizen ganz einfach per E-Mail senden.

1. Stellen Sie sicher, dass die freizugebende Seite im Bearbeitungsmodus aktiv ist.

2. Drücken Sie ALT+H, um eine Kopie der Seite zu senden. Sie hören Folgendes: "Registerkarte "Start". Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Freigeben'" hören, und drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE. Das Dialogfeld Freigeben wird geöffnet. Sie hören Folgendes: "Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, für die Personen freigegeben werden sollen."

3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Kopie der Seite senden, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Ein Popupfenster wird geöffnet, und Sie hören "You are sharing", gefolgt vom Titel der Seite, die Sie freigeben.

4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Für Apps freigeben, E-Mail" hören, und drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

   Hinweis: Möglicherweise werden Sie aufgefordert, das Konto auszuwählen, das Sie verwenden möchten. Verwenden Sie die TAB-TASTE, um die Optionen zu durchsuchen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Option auszuwählen.

5. Die Mail für Windows 10-App wird geöffnet. Der Fokus befindet sich im Feld An , in dem Sie die E-Mails der Personen eingeben können, an die Sie die Kopie senden möchten. Anweisungen zum Senden einer E-Mail-Nachricht mit einer Sprachausgabe finden Sie unter Grundlegende Aufgaben mithilfe einer Sprachausgabe mit E-Mail.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen von Inhalten in Notizbücher in OneNote

Verwenden einer Sprachausgabe zum Organisieren von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten in OneNote

Tastenkombinationen in OneNote

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in OneNote

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um OneNote zu erkunden und darin zu navigieren

Inhalt

• Freigeben eines Notizbuchs

• Abrufen eines Notizbuchlinks

Freigeben eines Notizbuchs

Wählen Sie das freizugebende Notizbuch aus, und laden Sie Personen zum gemeinsamen Bearbeiten ein.

1. Öffnen Sie das Notizbuch, das Sie freigeben möchten, in OneNote im Web.

2. Drücken Sie STRG+F6, bis Sie mit Sprachausgabe und JAWS "Menübandregisterkarten" gefolgt vom Namen der aktuell ausgewählten Registerkarte hören. Bei NVDA hören Sie "Menüband-Symbolleiste, Registerkartensteuerelement", gefolgt vom Namen der aktuell ausgewählten Registerkarte. 

3. Drücken Sie Z und dann S. Sie hören Folgendes: "Freigeben". Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Freigeben wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf dem Feld An .

4. Drücken Sie einmal UMSCHALT+TAB. Sie hören Folgendes: "Dialogfeld freigeben, Linkeinstellungen Personen in Ihrem organization mit dem Link kann bearbeitet werden." 

   Hinweis: Wenn Sie die Datei zuvor freigegeben und die Freigabeeinstellung geändert haben, hören Sie möglicherweise stattdessen die vorherige Einstellung, die Sie ausgewählt haben, z. B. "Dialogfeld Freigeben, Linkeinstellungen, Personen mit vorhandenem Zugriff".

5. Wenn Sie ändern möchten, für wen der Link, den Sie freigeben möchten, funktioniert oder ob der Empfänger das freigegebene Notizbuch bearbeiten kann, drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Linkeinstellungen wird geöffnet. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

   1. Um den Link auf einen bestimmten Benutzer oder benutzer einzuschränken, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Linkeinstellungen, für wen möchten Sie, dass dieser Link funktioniert?" hören. Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören. Drücken Sie bei JAWS die LEERTASTE, um die Auswahl zu bestätigen.

   2. Um den Link zu einem Ansichtslink zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Andere Einstellungen, Bearbeitung zulassen, Kontrollkästchen aktiviert" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Bei der Sprachausgabe hören Sie: "Deaktiviert". Bei JAWS und NVDA hören Sie: "Nicht aktiviert".

6.  Um die Auswahl im Dialogfeld Linkeinstellungen zu bestätigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Anwenden'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Sie kehren zum Dialogfeld Freigeben zurück.

7. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein." Geben Sie die Namen oder E-Mails von Personen ein, die Sie einladen möchten, getrennt durch ein Semikolon, wenn mehrere vorhanden sind.

8. Wenn Sie eine Nachricht mit Ihrer Einladung senden möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Geben Sie Ihre optionale Nachricht hier eingeben" hören, und geben Sie dann Ihre Nachricht ein.

9. Um das Notizbuch freizugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

10. Ein Bestätigungsmeldungsfenster wird geöffnet, in dem Sie darüber informiert werden, dass das Notizbuch jetzt freigegeben ist. Um dieses Fenster zu schließen und zum Notizbuch zurückzukehren, drücken Sie ESC. Bei JAWS und NVDA müssen Sie möglicherweise esc zweimal drücken.

Abrufen eines Notizbuchlinks

Anstatt Einladungen von OneNote im Web zu senden, können Sie auch einen Link per E-Mail oder Chat an Ihre Kollegen senden.

1. Öffnen Sie das Notizbuch, das Sie freigeben möchten, in OneNote im Web.

2. Drücken Sie STRG+F6, bis Sie mit Sprachausgabe und JAWS "Menübandregisterkarten" gefolgt vom Namen der aktuell ausgewählten Registerkarte hören. Bei NVDA hören Sie "Menüband-Symbolleiste, Registerkartensteuerelement", gefolgt vom Namen der aktuell ausgewählten Registerkarte. 

3. Drücken Sie Z und dann S. Sie hören Folgendes: "Freigeben". Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Freigeben wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf dem Feld An .

4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Linkeinstellungen, Personen in Ihrem organization mit dem Link kann bearbeitet werden." 

   Hinweis: Wenn Sie die Datei zuvor freigegeben und die Freigabeeinstellung geändert haben, hören Sie möglicherweise stattdessen die vorherige Einstellung, die Sie ausgewählt haben, z. B. "Dialogfeld Freigeben, Linkeinstellungen, Personen mit vorhandenem Zugriff".

5. Wenn Sie ändern möchten, für wen der Link, den Sie freigeben möchten, funktioniert oder ob der Empfänger das freigegebene Notizbuch bearbeiten kann, drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Linkeinstellungen wird geöffnet. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

   1. Um den Link auf einen bestimmten Benutzer oder benutzer einzuschränken, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Linkeinstellungen, für wen möchten Sie, dass dieser Link funktioniert?" hören. Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören. Drücken Sie bei JAWS die LEERTASTE, um die Auswahl zu bestätigen.

   2. Um den Link zu einem Ansichtslink zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Andere Einstellungen, Bearbeitung zulassen, Kontrollkästchen aktiviert" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Bei der Sprachausgabe hören Sie: "Deaktiviert". Bei JAWS und NVDA hören Sie: "Nicht aktiviert".

6. Um die Auswahl im Dialogfeld Linkeinstellungen zu bestätigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Anwenden'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Fenster Link kopiert wird geöffnet, wobei der Fokus auf der Adresse des erstellten Links liegt.

7. Um den Link in die Zwischenablage zu kopieren, drücken Sie STRG+C. Der Link kann jetzt in eine E-Mail oder Chatnachricht eingefügt werden, die Sie an Ihre Mitarbeiter senden.

8. Drücken Sie nach dem Kopieren des Links zweimal ESC, um zum Notizbuch zurückzukehren.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen von Inhalten in Notizbücher in OneNote

Verwenden einer Sprachausgabe zum Organisieren von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten in OneNote

Tastenkombinationen in OneNote

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in OneNote

Verwenden einer Sprachausgabe, um OneNote zu erkunden und darin zu navigieren