Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um schnell Aufzählungen und nummerierte Listen in verschiedenen Formaten zu erstellen. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.
Hinweise:
-
Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
-
Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Erstellen einer Aufzählung oder nummerierten Liste
-
Drücken Sie beim Schreiben einer Outlook Nachricht ALT+H, Z, B, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
-
Drücken Sie U, L, um das Menü im Aufzählungszeichenformat zu öffnen.
-
Um das Menü für Nummerierungen zu öffnen, drücken Sie G, N.
-
-
Verwenden Sie die NACH-RECHTS- und NACH-LINKS-TASTE, um das Aufzählungszeichen oder Nummerierungsformat zu finden, das Sie verwenden möchten, z. B. "Ausgefüllter Kreis", und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das erste Element der Liste wird erstellt, und der Fokus wechselt zu dem Element.
-
Geben Sie den Text des Listenelements ein.
-
Wenn Sie ein weiteres Listenelement hinzufügen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE.
-
Drücken Sie zweimal die EINGABETASTE, um die Liste zu beenden. Der Fokus wird in eine leere Zeile unter der Liste gesetzt. Bei Sprachausgabe hören Sie: "Neue Zeile". Bei JAWS hören Sie nur "Eingabetaste".
Erstellen einer geschachtelten Liste
Sie können eine Liste innerhalb einer Liste erstellen, z. B. geschachtelte Aufzählungszeichen in einer Aufzählung oder eine Nummerierung im Gliederungsformat in einer nummerierten Liste.
-
Navigieren Sie in einer vorhandenen Liste zu dem Element, das vor der geschachtelten Liste stehen soll, und drücken Sie die EINGABETASTE, um hinter ihm ein neues Listenelement zu erstellen.
-
Belassen Sie den Cursor am Anfang der Zeile für das neue Element, und drücken Sie die TAB-TASTE. Outlook erhöht automatisch den Einzug für dieses Element und macht es teil einer geschachtelten Liste.
-
Geben Sie den Text des ersten Elements der geschachtelten Liste ein.
-
Wenn Sie der geschachtelten Liste ein weiteres Element hinzufügen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE.
Die Aufzählungszeichen oder das Nummerierungsformat für das neue Element der geschachtelten Liste entspricht dem Format seines übergeordneten Elements. Sie können dieses Format in jedes verfügbare Aufzählungszeichen oder Nummerierungsformat ändern.
Ändern des Einzugs einer Liste
-
Wählen Sie gesamte Liste aus.
-
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
-
Um den Einzug zu erhöhen oder die Liste weiter weg vom Rand zu verschieben, drücken Sie ALT+H, Z, B, A, I.
-
Um den Einzug zu verkleinern oder die Liste näher an den Rand zu verschieben, drücken Sie ALT+H, Z, B, A, O.
-
Ändern des Aufzählungszeichens oder Nummerierungsformats
Wenn Sie vorhandene Aufzählungszeichen oder Nummerierungsformate ändern möchten, können Sie ein beliebiges Format in der Aufzählungszeichen- oder Nummerierungsbibliothek auswählen.
-
Wählen Sie gesamte Liste aus.
-
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
-
Um das Aufzählungszeichenmenü zu öffnen, drücken Sie ALT+H, Z, B, U, L.
-
Um das Menü für die Nummerierungsformatierung zu öffnen, drücken Sie ALT+H, Z, B, N.
-
-
Verwenden Sie die NACH-RECHTS- und NACH-LINKS-TASTE, um das Aufzählungszeichen oder Nummerierungsformat zu finden, zu dem Sie wechseln möchten, z. B. "Leerer Kreis", und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Format aller Listenelemente auf der ersten Ebene wird entsprechend geändert.
Hinweis: Enthält die Liste geschachtelte Listen, sind deren Formate hiervon nicht betroffen. Sie müssen Sie den Cursor in einer geschachtelten Liste platzieren, um deren Format separat zu ändern.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe, um Text und Absätze in Outlook auszurichten
Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook
Tastenkombinationen für Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Outlook im Web mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um schnell Aufzählungen und nummerierte Listen zu erstellen, wenn Sie eine Nachricht mit Mail verfassen. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern, solange sie gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen.
Hinweise:
-
Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
-
Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
-
In diesem Thema wird vorausgesetzt, dass der Lesebereich deaktiviert ist.
-
Wenn Sie Outlook im Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Outlook im Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser, aber nicht für Outlook im Web.
-
Outlook.office.com (Outlook im Web) wird derzeit aktualisiert. Einige Benutzer verwenden bereits das neue Outlook, und für andere wird die klassische Version solange die Standardumgebung sein, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zum neuen Outlook im Web. Da die Anweisungen in diesem Thema für die neue Umgebung gelten, empfehlen wir Ihnen, von der klassischen Umgebung zum neuen Outlook zu wechseln. Um zum neuen Outlook zu wechseln, drücken Sie STRG+F6, bis Sie "Befehl, das neue Outlook testen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie "Befehlssymbolleiste" statt "Befehl, das neue Outlook testen" hören, verwenden Sie bereits das neue Outlook.
Inhalt
Erstellen einer Aufzählung oder nummerierten Liste
-
Führen Sie beim Schreiben einer Outlook Nachricht am Anfang einer neuen Zeile eine der folgenden Aktionen aus:
-
Um eine Aufzählung zu starten, geben Sie ein Sternchen (*) ein, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Es wird automatisch ein Listenelement mit einem ausgefüllten Kreis als Aufzählungszeichen erstellt.
-
Geben Sie 1 ein, um eine nummerierte Liste zu starten. (die Zahl 1 gefolgt von einem Punkt), und drücken Sie dann die LEERTASTE. Ein nummeriertes Listenelement wird automatisch erstellt.
-
-
Geben Sie den Text des Listenelements ein.
-
Wenn Sie ein weiteres Listenelement hinzufügen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE, und geben Sie dann den Text des Elements ein.
-
Drücken Sie zweimal die EINGABETASTE, um die Liste zu beenden. Der Fokus wird in eine leere Zeile unter der Liste gesetzt.
Erstellen einer geschachtelten Liste
Sie können eine Liste innerhalb einer Liste erstellen, z. B. geschachtelte Aufzählungszeichen in einer Aufzählung oder eine Nummerierung im Gliederungsformat in einer nummerierten Liste.
-
Navigieren Sie in einer vorhandenen Liste zu dem Element, das vor der geschachtelten Liste stehen soll, und drücken Sie die EINGABETASTE, um hinter ihm ein neues Listenelement zu erstellen.
-
Belassen Sie den Cursor am Anfang der Zeile für das neue Element, und drücken Sie die TAB-TASTE. Outlook erhöht automatisch den Einzug für dieses Element und macht es teil einer geschachtelten Liste.
-
Geben Sie den Text des ersten Elements der geschachtelten Liste ein.
-
Wenn Sie der geschachtelten Liste ein weiteres Element hinzufügen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE, und geben Sie dann den Text des Elements ein.
Ändern des Einzugs einer Liste
-
Wählen Sie gesamte Liste aus.
Tipp: Um einen Textteil auszuwählen, halten Sie die UMSCHALT-TASTE gedrückt, und drücken Sie die Pfeiltasten, um den Cursor zu bewegen.
-
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
-
Drücken Sie die TAB-TASTE, um den Einzug zu vergrößern oder die Liste weiter vom Rand weg zu verschieben.
-
Drücken Sie UMSCHALT+TAB, um den Einzug zu verkleinern oder die Liste näher an den Rand zu verschieben.
-
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe, um Text und Absätze in Outlook auszurichten
Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook
Tastenkombinationen für Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.
