Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie Mail für Windows 10 mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um eine Tabelle in Ihrer E-Mail-Nachricht zu erstellen und zu bearbeiten. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Umwandeln von Text in eine Tabelle
Wenn Sie über einen Textblock verfügen, der konsistente Trennzeichen verwendet, z. B. Kommas oder Tabstopps, ist es einfach, ihn in eine Tabelle zu konvertieren.
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Wählen Sie beim Verfassen einer Nachricht den Textteil aus, den Sie in eine Tabelle umwandeln möchten.
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Drücken Sie ALT, um den Fokus auf das Menüband zu verschieben. Sie hören "Menüband", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte.
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Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Registerkarte 'Einfügen'" hören, und drücken Sie dann einmal die NACH-UNTEN-TASTE, um den Fokus auf das Menüband "Einfügen" zu verschieben.
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Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Tabelle'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Die Tabelle wird erstellt, der Fokus kehrt in die Nachricht zurück, und die Tabelle ist markiert.
Einfügen einer Tabelle
Wenn Sie eine leere Tabelle in eine E-Mail einfügen, fügt E-Mail eine einfache Rastertabelle mit drei Zeilen und drei Spalten hinzu. Sie können später bei Bedarf weitere Spalten und Zeilen hinzufügen.
Hinweis: Damit eine Tabelle so barrierefrei wie möglich wird, sollte sie unbedingt eine Kopfzeile erhalten. Verwenden Sie das Menü " Formatoptionen" , um eine Kopfzeile hinzuzufügen. Anweisungen hierzu finden Sie unter "Ändern von Tabelleneigenschaften".
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Platzieren Sie beim Verfassen einer Nachricht den Cursor an der Stelle, wo die neue Tabelle eingefügt werden soll.
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Drücken Sie ALT, um den Fokus auf das Menüband zu verschieben. Sie hören "Menüband", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte.
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Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Registerkarte 'Einfügen'" hören, und drücken Sie dann einmal die NACH-UNTEN-TASTE, um den Fokus auf das Menüband "Einfügen" zu verschieben.
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Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Tabelle'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Die Tabelle wird erstellt, der Fokus kehrt in die Nachricht zurück, und die Tabelle ist markiert.
Verwenden integrierter Tabellenformate
Nach dem Erstellen einer Tabelle können Sie die Darstellung schnell ändern, indem Sie die integrierten Formatvorlagen in E-Mail verwenden.
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Platzieren Sie beim Schreiben einer Nachricht den Cursor in der Tabelle, die Sie ändern möchten.
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Drücken Sie ALT, um den Fokus auf das Menüband zu verschieben. Sie hören "Menüband", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte. Wenn sich der Fokus nicht auf der Registerkarte "Tabelle " befindet, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarte 'Tabelle'".
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Drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE, um den Fokus auf das Menüband "Tabelle " zu verschieben.
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Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Tabellenformatvorlagen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Verwenden Sie im Menü "Tabellenformatvorlagen " die Pfeiltasten, um die verfügbaren Tabellenformatvorlagen zu durchsuchen. Wenn Sie sich auf der gewünschten Formatvorlage befinden, drücken Sie die EINGABETASTE.
Die ausgewählte Formatvorlage wird auf die Tabelle angewendet, und der Fokus kehrt zur Tabelle zurück.
Löschen einer Tabelle
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Platzieren Sie beim Verfassen einer Nachricht den Cursor an einer beliebigen Stelle in der Tabelle, die Sie löschen möchten.
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Drücken Sie ALT, um den Fokus auf das Menüband zu verschieben. Sie hören "Menüband", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte. Wenn sich der Fokus nicht auf der Registerkarte "Tabelle " befindet, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarte 'Tabelle'".
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Drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE, um den Fokus auf das Menüband "Tabelle " zu verschieben.
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Sie hören Folgendes: "Löschen, Schaltfläche". Drücken Sie die EINGABETASTE, um das Menü "Löschen" zu öffnen.
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Um die gesamte Tabelle zu löschen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Tabelle löschen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Die Tabelle wird gelöscht, und der Fokus wird wieder in die Nachricht gesetzt.
Ändern von Tabelleneigenschaften
Sie können die Ausrichtung der Tabelle ändern, der Tabelle einen Titel geben und eine Beschreibung hinzufügen, um sie barrierefreier zu gestalten, die Optionen für das Tabellenformat ändern, und vieles mehr.
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Platzieren Sie beim Verfassen einer Nachricht den Cursor an einer beliebigen Stelle in der Tabelle.
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Drücken Sie ALT, um den Fokus auf das Menüband zu verschieben. Sie hören "Menüband", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte. Wenn sich der Fokus nicht auf der Registerkarte "Tabelle " befindet, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarte 'Tabelle'".
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Drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE, um den Fokus auf das Menüband "Tabelle " zu verschieben.
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Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus:
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Um die Tabellenausrichtung anzupassen, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Ausrichtung" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Durchsuchen Sie dann das Menü "Ausrichtung" mit den Pfeiltasten, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie ESC, um das Menü "Ausrichtung" zu schließen.
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Um einen Alternativtexttitel und eine Beschreibung hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Alternativtext" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus befindet sich auf dem Feld "Titel ". Geben Sie den Tabellentitel ein, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und geben Sie die Tabellenbeschreibung ein. Drücken Sie ESC, um das Dialogfeld Alternativtext zu schließen.
Hinweis: Wenn Sie das E-Mail-Fenster minimiert haben, ist die Schaltfläche " Alternativtext " möglicherweise stattdessen in der Schaltfläche " Zellengröße " reduziert. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zellengröße, Schaltfläche, reduziert" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Alternativtext'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
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Um die Tabellenformatoptionen zu ändern, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Tabellenformatoptionen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie im Menü " Formatoptionen " die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Formatvorlage hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie ESC, um das Menü " Formatoptionen" zu schließen.
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Hinzufügen von Spalten oder Zeilen zu einer Tabelle
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Platzieren Sie beim Schreiben einer Nachricht den Cursor an einer beliebigen Stelle in der Tabelle, der Sie Zeilen oder Spalten hinzufügen möchten.
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Drücken Sie ALT, um den Fokus auf das Menüband zu verschieben. Sie hören "Menüband", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte. Wenn sich der Fokus nicht auf der Registerkarte "Tabelle " befindet, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Registerkarte 'Tabelle'".
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Drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE, um den Fokus auf das Menüband "Tabelle " zu verschieben.
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Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Einfügen'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
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Drücken Sie im Menü "Einfügen" die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Die Spalte oder Zeile wird der Tabelle hinzugefügt.
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Drücken Sie ESC, um das Menü "Einfügen" zu schließen. Der Fokus wechselt auf die hinzugefügte Zeile oder Spalte in der Tabelle.
Siehe auch
Tastenkombinationen in Outlook-Mail
Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Outlook-Mail
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook-Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.
