Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Dateien in der Microsoft 365-App

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie die Microsoft 365-App mit VoiceOver, der integrierten iOS-Sprachausgabe, um eine neue Word- , Excel- oder PowerPoint-Datei oder eine Kurznotiz zu erstellen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie eine vorhandene Datei öffnen, Dateien inOneDrive hochladen, Inhalte in eine Word Dokument- oder PDF-Datei (Portable Document Format) importieren und vieles mehr.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

  • Um die Microsoft 365-App zum Aufnehmen eines Fotos verwenden zu können, müssen Sie der App den Zugriff auf Ihre Kamera gestatten. Dies ist in den Microsoft 365-App Einstellungen möglich.

Inhalt

Erstellen einer Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei

Sie können eine neue Datei mithilfe einer Vorlage erstellen oder eine leere Datei öffnen und mit dem Hinzufügen Ihrer Inhalte beginnen.

  1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben. Sie hören Folgendes: "Aktionen, Registerkarte".

  2. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Registerkarte Aktionen wird mit verfügbaren Optionen geöffnet.

  3. Wischen Sie nach links, bis Sie "Erstellen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Warnung, Schnellerfassung".

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte App hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie hören, wie Sie die neue Datei erstellen möchten, z. B. "Leeres Dokument" oder eine Datei mit einer Vorlage, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Die Datei wird geöffnet, und Sie können nun mit dem Hinzufügen von Inhalten beginnen. Beispiel:

    • Doppeltippen Sie in einem Word Dokument oder Excel Arbeitsblatt auf den Bildschirm, und verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur, um Text einzugeben.

    • Wischen Sie in einer PowerPoint Präsentation nach rechts, bis Sie das gewünschte Folienelement gefunden haben, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Doppeltippen Sie erneut auf den Bildschirm, um die Bildschirmtastatur zu öffnen, und geben Sie dann Ihren Text ein.

  7. Wenn Sie mit der Bearbeitung der Datei fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms. Sie hören den Namen der Datei. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Datei schließen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  8. Sie werden benachrichtigt, ihre Änderungen zu speichern. Um die Datei zu speichern, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  9. Der Fokus befindet sich im Textfeld Name . Wenn Sie den Namen der Datei ändern möchten, verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um einen neuen Namen einzugeben. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands, wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  10. Wischen Sie nach links oder rechts, um den Speicherort zu finden, an dem Sie die Datei speichern möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach links, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Datei wird gespeichert, und der Fokus kehrt zur Registerkarte Aktionen zurück.

Erstellen einer Kurznotiz

  1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben. Sie hören Folgendes: "Aktionen, Registerkarte".

  2. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Registerkarte Aktionen wird mit verfügbaren Optionen geöffnet.

  3. Wischen Sie nach links, bis Sie "Erstellen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Warnung, Schnellerfassung".

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Notizen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Eine leere Notiz wird geöffnet. Geben Sie Ihre Notiz mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

  6. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirmrands. Sie hören Folgendes: "Schließen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Notiz wird automatisch gespeichert.

Importieren von Inhalten in eineWord- oder PDF-Datei mitMicrosoft Lens

Verwenden Sie ihre Telefonkamera und Microsoft 365-App mit dem integrierten Microsoft Lens, um Informationen aus Dokumenten, Whiteboards, Belegen, Schildern, handschriftlichen Memos oder anderen Inhalten zu erfassen, die Sie importieren, aber nicht selbst manuell eingeben möchten. Bei der Aufnahme von Bildern werdenMicrosoft Lens Schatten und ungerade Winkel los, sodass Ihre letzten Aufnahmen einfacher zu überprüfen sind. Sie können die Dokument- und Whiteboardbilder direkt aus der App in eineWord- oder PDF-Datei importieren.

  1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben. Sie hören Folgendes: "Aktionen, Registerkarte".

  2. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Registerkarte Aktionen wird mit verfügbaren Optionen geöffnet.

  3. Wischen Sie nach links, bis Sie "Erstellen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Warnung, Schnellerfassung".

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Scannen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Kameramodus wird aktiviert, und der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche "Bildaufnahme".

  5. Um den optimalen Aufnahmemodus auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den aktuell ausgewählten Aufnahmemodus hören, gefolgt von "Anpassbar, Kameramodus". Wischen Sie nach oben oder unten, bis Sie den gewünschten Modus hören. Wenn sich beispielsweise der Inhalt, den Sie importieren möchten, auf einem Whiteboard befindet, wischen Sie nach oben oder unten, bis Sie Folgendes hören: "Whiteboard".

    Hinweis: Nachdem Sie das Wischen nach oben oder unten beendet haben, kehrt der Fokus automatisch zur Schaltfläche "Bildaufnahme" zurück. Wiederholen Sie Schritt 5, wenn Sie den Aufnahmemodus anpassen müssen.

  6. Zeigen Sie die Kamera auf das Element, aus dem Sie den Inhalt aufnehmen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  7. Die Seite zum Zuschneiden des Bilds wird geöffnet. Schneiden Sie das Bild bei Bedarf zu. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Zuschneidepunkt hören, doppeltippen Und halten Sie dann den Bildschirm gedrückt, und ziehen Sie den Finger auf den Bildschirm, um den Zuschneidebereich anzupassen. Möglicherweise benötigen Sie jemanden, der Ihnen bei diesem Schritt hilft.

  8. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Bestätigen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  9. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  10. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Mehr" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  11. Um den Dateityp auszuwählen, in den Sie den erfassten Inhalt importieren möchten, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie den gewünschten Dateityp hören, z. B. "Word erstellen", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. DieMicrosoft 365-App beginnt mit der Verarbeitung des Bilds und öffnet es dann im von Ihnen ausgewählten Format.

  12. Wischen Sie nach links, bis Sie "Datei schließen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie werden benachrichtigt, ihre Änderungen zu speichern. Um das Dokument zu speichern, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  13. Der Fokus befindet sich im Textfeld Name . Wenn Sie den Namen der Datei ändern möchten, verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um einen neuen Namen einzugeben. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands, wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  14. Wischen Sie nach links oder rechts, um die Position zu finden, an der Sie das Dokument speichern möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Datei wird gespeichert, und der Fokus kehrt zur Registerkarte Aktionen zurück.

Öffnen einer vorhandenen Datei oder Notiz

Sie können Ihre Dateien und Notizen in der Dateiliste auf der Registerkarte Start suchen und öffnen. Sie können auch dateien durchsuchen und danach suchen.

Um herauszufinden, wie die Dateien und Notizen auf der Registerkarte Start organisiert sind, wechseln Sie zu Verwenden einer Sprachausgabe, um die Microsoft 365-App zu erkunden und zu navigieren.

  1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben. Sie hören Folgendes: "Aktionen, Registerkarte".

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Start, Registerkarte" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine Datei direkt aus der Dateiliste auf der Registerkarte Start zu öffnen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie die gewünschte Datei gefunden haben, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um sie zu öffnen.

    • Um nach einer Datei zu suchen, tippen Sie oben auf dem Bildschirm mit vier Fingern. Der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche "Kontoprofil". Wischen Sie nach rechts, bis Sie „Öffnen, Schaltfläche“ hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Öffnen wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Speicherort gefunden haben, an dem Sie nach der Datei suchen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Navigieren Sie zu der gewünschten Datei, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um sie zu öffnen.

  4. Um die Datei zu bearbeiten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um ein Word Dokument zu bearbeiten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Inhalt der ersten Seite" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Verwenden Sie dann beispielsweise die Bildschirmtastatur, um Text einzugeben.

    • Um ein Excel Arbeitsblatt zu bearbeiten, wischen Sie nach rechts, oder ziehen Sie einen Finger auf den Bildschirm, um die Zelle zu finden, die Sie bearbeiten möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur, um beispielsweise eine Zahl einzugeben.

    • Um eine PowerPoint Präsentation zu bearbeiten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Bearbeiten" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Sie hören Folgendes: "Menüband anzeigen". Wischen Sie nach links, bis Sie die Folie gefunden haben, die Sie bearbeiten möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach links, bis Sie das Zu bearbeitende Folienelement hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um es auszuwählen. Um das Element zu bearbeiten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Verwenden Sie dann beispielsweise die Bildschirmtastatur, um Text einzugeben.

    • Um eine Kurznotiz zu bearbeiten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kurznotizeninhalt" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur, um einzugeben.

Suchen nach Dateien

  1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben. Sie hören Folgendes: "Aktionen, Registerkarte".

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Start, Registerkarte" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirmrands. Der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche "Kontoprofil".

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Suchen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Bildschirmtastatur wird geöffnet.

  5. Geben Sie Ihre Suchbegriffe ein.

    Tipp: Die Suche findet Ergebnisse basierend auf Dateinamen. Sie können auch nach Dateityp suchen.

  6. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands, wischen Sie nach links, bis Sie "Suchen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um die Suche auszuführen.

  7. Die Suchergebnisse werden zurückgegeben und in den Registerkarten Dateien, Medien und Notizen gruppiert. Um eine Registerkarte zu öffnen, wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Registerkarte hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  8. Wischen Sie nach rechts, bis Sie das gewünschte Element hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um es zu öffnen.

Anheften einer Datei

Sie können wichtige Dateien an die Registerkarte Angeheftet auf der Registerkarte Start anheften, damit sie leichter zu finden sind.

  1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben. Sie hören Folgendes: "Aktionen, Registerkarte".

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Start, Registerkarte" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie die Datei hören, die Sie anheften möchten, und wischen Sie dann einmal nach rechts. Sie hören Folgendes: "Weitere Optionen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Anheften, aus" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Anheften, ein.".

  5. Wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Datei ist jetzt an die Registerkarte Angeheftet auf der Registerkarte Start angeheftet.

Speichern und Freigeben von Dateien mitOneDrive

Sie können Ihre Dateien von Ihrem Smartphone inOneDrive hochladen, wenn Sie über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen und mitOneDrive verbunden sind. Anweisungen zum Anmelden finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Verwalten von Konten in der Microsoft 365-App.

Indem Sie Ihre Datei aufOneDrive speichern, können Sie auf jedem Ihrer Geräte darauf zugreifen und sie für andere freigeben.

Hochladen einer Datei inOneDrive

  1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben. Sie hören Folgendes: "Aktionen, Registerkarte".

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Start, Registerkarte" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine Datei direkt aus der Dateiliste auf der Registerkarte Start auszuwählen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie die gewünschte Datei hören, und wischen Sie dann einmal nach rechts. Sie hören Folgendes: "Weitere Optionen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    • Um nach einer Datei zu suchen, tippen Sie oben auf dem Bildschirm mit vier Fingern. Der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche "Kontoprofil". Wischen Sie nach rechts, bis Sie „Öffnen, Schaltfläche“ hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Öffnen wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Speicherort gefunden haben, an dem Sie nach der Datei suchen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Datei hören, und wischen Sie dann einmal nach rechts. Sie hören Folgendes: "Weitere Optionen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Freigeben" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Laden Sie diese Datei zur Freigabe in die Cloud hoch."

  5. Der Fokus befindet sich auf dem Feld Name , und der aktuelle Dateiname ist ausgewählt. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Verwenden Sie bei Bedarf die Bildschirmtastatur, um den Dateinamen zu aktualisieren, und wischen Sie dann nach links, bis Sie Folgendes hören: "Speicherort". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    • Wenn Sie die Datei nicht umbenennen müssen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Speicherort". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  6. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Ordner hören, in den Sie die Datei hochladen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Ordner ist ausgewählt. Wenn der gewünschte Ordner nicht in der Liste enthalten ist, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Andere Speicherorte" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Navigieren Sie zu dem gewünschten Ordner, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach links, bis Sie "Auswählen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Ordner ist ausgewählt.

  7. Wischen Sie nach links, bis Sie "Freigeben, Zurück, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  8. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Hochladen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Datei wird in Ihre OneDrive hochgeladen, und der Fokus kehrt zur Registerkarte Start zurück.

Freigeben einer Datei aufOneDrive

  1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben. Sie hören Folgendes: "Aktionen, Registerkarte".

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Start, Registerkarte" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine Datei direkt aus der Dateiliste auf der Registerkarte Start auszuwählen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie die gewünschte Datei hören, und wischen Sie dann einmal nach rechts. Sie hören Folgendes: "Weitere Optionen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    • Um nach einer Datei zu suchen, tippen Sie oben auf dem Bildschirm mit vier Fingern. Der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche "Kontoprofil". Wischen Sie nach rechts, bis Sie „Öffnen, Schaltfläche“ hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Öffnen wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Speicherort gefunden haben, an dem Sie nach der Datei suchen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Datei hören, und wischen Sie dann einmal nach rechts. Sie hören Folgendes: "Weitere Optionen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Freigeben" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Link senden".

  5. Standardmäßig können die Personen, für die Sie die Datei freigeben, sie bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass sie nur die Datei anzeigen oder Änderungen daran vorschlagen können, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Personen in Ihrem organization mit dem Link kann bearbeiten" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Linkberechtigung auswählen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Option hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Anwenden" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse für Personen ein, mit denen sie teilen möchten" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Bildschirmtastatur wird geöffnet.

  7. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.

  8. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Geben Sie hier Ihre optionale Nachricht ein." Wenn Sie dies tun möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie eine Nachricht an den Empfänger ein.

  9. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit den Informationen zur freigegebenen Datei, und der Fokus kehrt zur Registerkarte Start zurück.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Konvertieren von Bildern in Text in der Microsoft 365-App

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit PDF-Dateien in der Microsoft 365-App

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erkunden und Navigieren in der Microsoft 365-App

Video: Einführung in die Microsoft 365-App

Verwenden Sie die Microsoft 365-App mit TalkBack, der integrierten Android-Sprachausgabe, um eine neue Word, Excel oder PowerPoint Datei oder eine Kurznotiz zu erstellen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie eine vorhandene Datei öffnen, nach Dateien suchen und Dateien auf OneDrive hochladen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

Inhalt

Erstellen einer Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei

Sie können eine neue Datei mithilfe einer Vorlage erstellen oder eine leere Datei öffnen und mit dem Hinzufügen Ihrer Inhalte beginnen.

  1. Ziehen Sie im Microsoft 365-App mit einem Finger um die linke untere Bildschirmecke, bis Sie "Start, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Erstellen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte App hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie hören, wie Sie die neue Datei erstellen möchten, z. B. "Leeres Dokument" oder "Aus Vorlage erstellen", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wenn Sie ausgewählt haben, eine neue Datei aus einer Vorlage zu erstellen, wird das Vorlagenmenü geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Vorlage gefunden haben, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Die Datei wird geöffnet. Führen Sie zum Hinzufügen von Text beispielsweise eine der folgenden Aktionen aus:

    • Doppeltippen Sie in einem Word Dokument auf den Bildschirm, und verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur, um Ihren Text einzugeben.

    • Doppeltippen Sie in einer PowerPoint Präsentation auf den Bildschirm. Das Kontextmenü wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Text bearbeiten" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Geben Sie Ihren Text mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

    • Ziehen Sie in einem Excel Arbeitsblatt mit einem Finger auf den Bildschirm, um die Zelle zu finden, die Sie bearbeiten möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Kontextmenü wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Bearbeiten" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Geben Sie Ihren Text mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

  6. Wenn Sie mit der Bearbeitung der Datei fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links. Wenn Sie über einMicrosoft 365-Abonnement verfügen und mit OneDrive verbunden sind, wird die Datei automatisch in Ihrem OneDrive gespeichert. Andernfalls wird die Datei automatisch auf Ihrem Smartphone gespeichert.

Erstellen einer Kurznotiz

  1. Ziehen Sie im Microsoft 365-App mit einem Finger um die linke untere Bildschirmecke, bis Sie "Start, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Erstellen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche, Notiz" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Eine leere Notiz wird geöffnet. Geben Sie Ihre Notiz mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

  5. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Bildschirmtastatur zu schließen.

  6. Wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Nach oben navigieren'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Notiz wird automatisch gespeichert.

Öffnen einer vorhandenen Datei oder Notiz

Sie können Ihre Dateien und Notizen in der Dateiliste auf der Registerkarte Start suchen und öffnen. Sie können auch dateien durchsuchen und danach suchen.

Um herauszufinden, wie die Dateien und Notizen auf der Registerkarte Start organisiert sind, wechseln Sie zu Verwenden einer Sprachausgabe, um die Microsoft 365-App zu erkunden und zu navigieren.

  1. Ziehen Sie im Microsoft 365-App mit einem Finger um die linke untere Bildschirmecke, bis Sie "Start, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Registerkarte Start wird geöffnet.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine Datei direkt aus der Dateiliste auf der Registerkarte Start zu öffnen, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie die gewünschte Datei gefunden haben, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um sie zu öffnen.

    • Um nach einer Datei zu suchen, schieben Sie einen Finger um die obere rechte Ecke des Bildschirms, bis Sie "Suchen, Schaltfläche" hören, und wischen Sie dann einmal nach links. Sie hören Folgendes: "Öffnen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Menü Öffnen wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Speicherort gefunden haben, an dem Sie nach der Datei suchen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Navigieren Sie zu der gewünschten Datei, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um sie zu öffnen.

  3. Um die Datei zu bearbeiten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um ein Word Dokument zu bearbeiten, wischen Sie nach rechts, bis Sie die Stelle gefunden haben, an der Sie bearbeiten möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur, um z. B. Text einzugeben.

    • Um ein Excel Arbeitsblatt zu bearbeiten, wischen Sie nach rechts, bis Sie die Zelle gefunden haben, die Sie bearbeiten möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Kontextmenü wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Bearbeiten" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur, um beispielsweise eine Zahl einzugeben.

    • Um eine PowerPoint Präsentation zu bearbeiten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Bearbeiten" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die Folie gefunden haben, die Sie bearbeiten möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie das Zu bearbeitende Folienelement hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um es auszuwählen. Doppeltippen Sie erneut auf den Bildschirm, und verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur, um z. B. Text einzugeben.

    • Um eine Kurznotiz zu bearbeiten, wischen Sie nach rechts, bis Sie den Inhalt der Notiz hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur zum Eingeben.

Suchen nach Dateien

  1. Ziehen Sie im Microsoft 365-App auf der Registerkarte Start oder der Registerkarte Feed mit einem Finger um die obere rechte Ecke des Bildschirms, bis Sie "Suchen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um Ihre Suchbegriffe einzugeben.

    Tipp: Die Suche findet Ergebnisse basierend auf Dateinamen und Notizinhalten. Sie können auch nach Dateityp suchen.

  3. Wenn Sie fertig sind, ziehen Sie einen Finger in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, bis Sie "Suchen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um die Suche auszuführen.

  4. Die Suchergebnisse werden zurückgegeben und in den Registerkarten "Dateien", "Medien", "Notizen" und " Sprachaufzeichnungen " gruppiert. Um eine Registerkarte zu öffnen, wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Registerkarte hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wischen Sie auf einer Registerkarte nach rechts, bis Sie das gewünschte Element hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um ihn zu öffnen.

Speichern und Freigeben von Dateien mitOneDrive

Sie können Ihre Dateien von Ihrem Smartphone inOneDrive hochladen, wenn Sie über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen und mitOneDrive verbunden sind. Anweisungen zum Anmelden finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Verwalten von Konten in der Microsoft 365-App.

Indem Sie Ihre Datei aufOneDrive speichern, können Sie auf jedem Ihrer Geräte darauf zugreifen und sie für andere freigeben.

Hochladen einer Datei inOneDrive

  1. Ziehen Sie im Microsoft 365-App mit einem Finger um die linke untere Bildschirmecke, bis Sie "Start, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Registerkarte Start wird geöffnet.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine Datei direkt aus der Dateiliste auf der Registerkarte Start auszuwählen, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie die gewünschte Datei gefunden haben, und wischen Sie dann einmal nach rechts. Sie hören Folgendes: "Dokumentaktionen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    • Um nach einer Datei zu suchen, schieben Sie einen Finger um die obere rechte Ecke des Bildschirms, bis Sie "Suchen, Schaltfläche" hören, und wischen Sie dann einmal nach links. Sie hören Folgendes: "Öffnen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Menü Öffnen wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Speicherort gefunden haben, an dem Sie nach der Datei suchen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Navigieren Sie zu der gewünschten Datei, und wischen Sie dann einmal nach rechts. Sie hören Folgendes: "Dokumentaktionen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Freigeben" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Aktion abschließen mit".

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "OneDrive " hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Ordner hören, in den Sie die Datei hochladen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Wischen Sie nach links, bis Sie "Hochladen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Datei wird zu OneDrive hochgeladen.

Freigeben einer Datei aufOneDrive

  1. Ziehen Sie im Microsoft 365-App mit einem Finger um die linke untere Bildschirmecke, bis Sie "Start, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Registerkarte Start wird geöffnet.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine Datei direkt aus der Dateiliste auf der Registerkarte Start auszuwählen, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie die gewünschte Datei hören, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Dokumentaktionen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

    • Um nach einer Datei zu suchen, schieben Sie einen Finger um die obere rechte Ecke des Bildschirms, bis Sie "Suchen, Schaltfläche" hören, und wischen Sie dann einmal nach links. Sie hören Folgendes: "Öffnen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Menü Öffnen wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Speicherort gefunden haben, an dem Sie nach der Datei suchen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Navigieren Sie zu der gewünschten Datei, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Dokumentaktionen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Freigeben" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Link senden wird geöffnet.

  4. Standardmäßig können die Personen, für die Sie die Datei freigeben, sie bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass sie nur die Datei anzeigen können, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Personen in Ihrem organization mit dem Link kann bearbeiten" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kann bearbeiten" hören, gefolgt von "Linkberechtigung auswählen", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kann anzeigen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Anwenden" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse für Personen ein, mit denen sie teilen möchten" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Bildschirmtastatur wird geöffnet.

  6. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.

  7. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Geben Sie hier Ihre optionale Nachricht ein." Wenn Sie dies tun möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie eine Nachricht an den Empfänger ein. Wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Bildschirmtastatur zu schließen.

  8. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Senden, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit den Informationen zur freigegebenen Datei, und der Fokus kehrt zur Registerkarte Start zurück.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit PDF-Dateien in der Microsoft 365-App

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erkunden und Navigieren in der Microsoft 365-App

Video: Einführung in die Microsoft 365-App

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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