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Microsoft Aufgaben
Microsoft Aufgaben
Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Aufgaben in To Do
Applies ToMicrosoft To Do

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

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Verwenden Sie To Do mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Ihren Tag zu organisieren. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie erfahren, wie Sie Aufgaben hinzufügen, ihnen Fälligkeitsdaten zuweisen und Erinnerungen festlegen und sie periodisch gestalten, wenn Sie sich häufig erinnern müssen. Sie können Aufgaben in einer freigegebenen Liste auch bestimmten Personen zuweisen.

Hinweise: 

Inhalt

Erstellen einer Aufgabe

Erstellen Sie ein neues Aufgabenelement in einer Ihrer Listen.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Listen". Sie hören den Namen der aktuell ausgewählten Liste.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der Liste hören, in der Sie die Aufgabe erstellen möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Liste zu öffnen.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe hinzufügen in" gefolgt vom Namen der Liste hören.

  4. Geben Sie einen Namen für Ihre Aufgabe ein, z. B. "Lebensmittel kaufen", und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Bei Sprachausgabe und NVDA hören Sie: "Aufgabe hinzugefügt". Bei JAWS gibt es keinen Audiohinweis.

Erledigen einer Aufgabe

Wenn Sie mit einer Aufgabe fertig sind, markieren Sie sie als erledigt.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Listen". Sie hören den Namen der aktuell ausgewählten Liste.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der Liste hören, die die Aufgabe enthält, die Sie als abgeschlossen markieren möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Liste zu öffnen.

  3. Um zum Inhalt der Aufgabenliste zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Listenoptionen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann erneut die TAB-TASTE. Sie hören "Vorgang", gefolgt vom Namen des ersten Vorgangs.

  4. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die Aufgabe hören, die Sie als abgeschlossen markieren möchten.

  5. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Bei Sprachausgabe hören Sie: "Aufgabe abschließen, Tickbox deaktiviert". Bei JAWS und NVDA hören Sie: "Aufgabe abschließen, Kontrollkästchen nicht aktiviert". Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Abgeschlossene Aufgabe zu markieren.

    Ein akustischer Hinweis bestätigt, dass Sie die Aufgabe erledigt haben.

Tipps: 

  • Wenn Sie eine abgeschlossene Aufgabe als unvollständig markieren möchten, wiederholen Sie die schritte 1 bis 4 oben, und drücken Sie dann einmal die TAB-TASTE. Bei Sprachausgabe hören Sie: "Aufgabe abschließen, Tickbox aktiviert". Bei JAWS und NVDA hören Sie: "Aufgabe abschließen, Kontrollkästchen aktiviert". Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Aufgabe als unvollständig zu markieren.

  • Standardmäßig werden sowohl abgeschlossene als auch nicht abgeschlossene Aufgaben in Ihren Listen angezeigt. Damit Sie Ihre Listen organisieren können, können Sie abgeschlossene Aufgaben ausblenden. Anweisungen hierzu finden Sie im Abschnitt "Ein- oder Ausblenden abgeschlossener Aufgaben" in "Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Listen in To Do".

Öffnen der Detailansicht

In der Detailansicht können Sie die Aufgabe bearbeiten und zusätzliche Informationen hinzufügen, z. B. Notizen und Erinnerungen.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Listen". Sie hören den Namen der aktuell ausgewählten Liste.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der Liste hören, die die Aufgabe enthält, deren Details Sie überprüfen möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Liste zu öffnen.

  3. Um zum Inhalt der Aufgabenliste zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Listenoptionen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann erneut die TAB-TASTE. Sie hören "Vorgang", gefolgt vom Namen des ersten Vorgangs.

  4. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Aufgabe hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Bei Sprachausgabe und NVDA hören Sie "Details für die Aufgabe", gefolgt vom Aufgabennamen. Bei JAWS hören Sie: "Schaltfläche 'Detailansicht schließen'".

Tipp: Drücken Sie ESC, um die Detailansicht zu schließen.

Hinzufügen einer Aufgabe zu "Mein Tag"

Wenn Sie eine Aufgabe aus einer anderen Liste zu den Aufgaben hinzufügen möchten, die Sie heute ausführen möchten, fügen Sie sie der Liste "Mein Tag " hinzu. Die Liste "Mein Tag " ist eine Standardliste, die bereits eingerichtet ist, wenn Sie mit der Arbeit mit To Do beginnen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe zu "Mein Tag" hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp: Um eine Aufgabe aus "Mein Tag" zu entfernen, drücken Sie in der Detailansicht der Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe aus "Mein Tag" entfernen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Umbenennen einer Aufgabe

Verwenden Sie die Detailansicht, um eine Aufgabe schnell umzubenennen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabentitel" gefolgt vom Namen der Aufgabe hören.

  3. Um den vorherigen Namen zu löschen, drücken Sie STRG+A, um den Namen auszuwählen, und drücken Sie dann ENTF.

  4. Geben Sie einen neuen Namen für die Aufgabe ein. Der Name wird automatisch gespeichert.

Hinzufügen einer Erinnerung

Verwenden Sie Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Erinnern'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Erinnerungsoptionen zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder ein Datum & Uhrzeit auswählen. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

  4. Wenn Sie "Datum & Uhrzeit auswählen" ausgewählt haben, definieren Sie mithilfe der TAB-TASTE und der Pfeiltasten das Datum und die Uhrzeit, und drücken Sie dann zum Auswählen die EINGABETASTE. Um die Erinnerung festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp: Um eine Erinnerung zu entfernen, drücken Sie in der Detailansicht für die Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie "Erinnerung entfernen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen eines Fälligkeitsdatums

Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum hinzu, damit Sie Termine für Ihre wichtigsten Aufgaben einhalten können.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Fälligkeitsdatum hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Optionen für das Fälligkeitsdatum zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder ein Datum auswählen. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

  4. Wenn Sie "Datum auswählen" ausgewählt haben, verwenden Sie die TAB-TASTE und die Pfeiltasten, um das Datum zu definieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um es auszuwählen. Um das Fälligkeitsdatum festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp: Um ein Fälligkeitsdatum zu entfernen, drücken Sie in der Detailansicht für die Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie "Fälligkeitsdatum entfernen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen einer Fälligkeitsdatumserie

Wenn Sie Aufgaben haben, die in regelmäßigen Abständen erledigt werden müssen, können Sie eine Fälligkeitsdatumserie für diese festlegen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Wiederholen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Serienoptionen zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder "Benutzerdefiniert" auswählen. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

  4. Wenn Sie "Benutzerdefiniert" ausgewählt haben, geben Sie zuerst ein, wie oft der Vorgang in einer ausgewählten Zeit wiederholt werden soll. Drücken Sie dann einmal die TAB-TASTE und dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Häufigkeit hören. Um die Häufigkeit der Serie festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp: Um ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum zu entfernen, drücken Sie in der Detailansicht für die Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie "Nie wiederholen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen einer Datei

Um mehr Kontext für eine Aufgabe bereitzustellen, können Sie eine Datei an diese anfügen. Wenn ihre Aufgabe beispielsweise das Anwendungsformular "Drucken" ist, können Sie das Dokument an die Aufgabe anfügen.

Hinweis:  To Do unterstützt alle Dateitypen, dateianlagen sind jedoch auf 25 MB pro Vorgang beschränkt.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Datei hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Windows-Dialogfeld Öffnen wird geöffnet.

  3. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie von Ihrem Computer hochladen möchten, und wählen Sie sie aus. Um zwischen den Bereichen im Dialogfeld zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um sich innerhalb eines Bereichs zu bewegen. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE oder DIE LEERTASTE.

    Die Datei wird hinzugefügt, und der Fokus kehrt zur Detailansicht zurück.

Tipp: Um eine Datei zu entfernen, drücken Sie in der Detailansicht für die Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie die Datei hören, die Sie löschen möchten. Drücken Sie UMSCHALT+F10 oder die menütaste Windows, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Datei löschen". Drücken Sie die EINGABETASTE. Um das Löschen der Datei zu bestätigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Löschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen einer Notiz

Notizen sind nützlich, wenn Sie weitere Informationen zu Ihrer Aufgabe hinzufügen und den Aufgabennamen selbst kurz halten müssen. Wenn Ihre Aufgabe z. B. Lebensmittel kaufen lautet, können Sie die Einkaufsliste in einer Notiz ablegen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Notiz hinzufügen".

  3. Geben Sie den Text Ihrer Notiz ein. Die Notiz wird automatisch gespeichert.

Suchen nach Aufgaben

Verwenden Sie das Suchfeature, um schnell eine Aufgabe in Ihren Listen zu finden.

  1. Drücken Sie STRG+F, um nach einer Aufgabe zu suchen. Der Fokus wird auf das Suchfeld verschoben.

  2. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Suchworts. Sprachausgabe und NVDA geben die Anzahl der Ergebnisse während der Eingabe an. Bei JAWS gibt es keinen Audiohinweis.

  3. Um zur Liste der Suchergebnisse zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Weitere Optionen'" hören, und drücken Sie dann erneut die TAB-TASTE.

  4. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um in der Liste der Suchergebnisse zu navigieren.

  5. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Detailansicht für das aktuell ausgewählte Ergebnis zu öffnen.

Löschen einer Aufgabe

Sie können eine Aufgabe löschen, wenn sie z. B. nicht mehr nachverfolgt werden muss.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe löschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Löschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Zuweisen einer Aufgabe

Verwenden Sie die Detailansicht, um einem bestimmten Listenmitglied eine Aufgabe in einer freigegebenen Liste zuzuweisen. Ihnen zugewiesene Aufgaben werden in der Liste "Mir zugewiesen " angezeigt. Dabei handelt es sich um eine Standardliste, die bereits eingerichtet ist, wenn Sie mit der Arbeit mit To Do beginnen.

Tipp: Sie können die Aufgabe nur jemandem zuweisen, der der freigegebenen Liste beigetreten ist, die die Aufgabe enthält. Informationen zum Freigeben einer Liste finden Sie im Abschnitt "Freigeben einer Liste" unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Listen in To Do.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zuweisen zu" oder die Person hören, der sie derzeit zugewiesen ist, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Bei Sprachausgabe und JAWS hören Sie "Mitglieder auflisten", gefolgt vom Namen einer Person in der Mitgliederliste. Bei NVDA hören Sie "Zuweisen zu", gefolgt vom Namen einer Person in der Mitgliederliste.

  3. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Person hören, der Sie die Aufgabe zuweisen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp: Um die Zuweisung einer Aufgabe aufzuheben, drücken Sie in der Detailansicht der Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe entfernen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Listen in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Verschieben von Aufgaben zwischen oder innerhalb von Listen in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen von Schritten und Festlegen der Wichtigkeit einer Aufgabe in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe, um gekennzeichnete E-Mails als Aufgaben in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Vorschlägen in To Do

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erkunden und Navigieren in To Do

Verwenden Sie To Do mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in macOS Integrierten Sprachausgabe, um Ihren Tag zu organisieren. Sie erfahren, wie Sie Aufgaben hinzufügen, ihnen Fälligkeitsdaten zuweisen und Erinnerungen festlegen und sie periodisch gestalten, wenn Sie sich häufig erinnern müssen. Sie können Aufgaben in einer freigegebenen Liste auch bestimmten Personen zuweisen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

Inhalt

Erstellen einer Aufgabe

Erstellen Sie eine neue Aufgabe in einer Ihrer Listen.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle 'Listen eingeben'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, um die Listentabelle zu öffnen.

  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie den Namen der Liste hören, in der Sie die Aufgabe erstellen möchten.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Aufgabe hinzufügen".

  4. Geben Sie einen Namen für Ihre Aufgabe ein, z. B. "Lebensmittel kaufen".

  5. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Erstellung der Aufgabe abzuschließen.

Erledigen einer Aufgabe

Wenn Sie mit einer Aufgabe fertig sind, markieren Sie sie als erledigt.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle 'Listen eingeben'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, um die Listentabelle zu öffnen.

  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie den Namen der Liste hören, die die Aufgabe enthält, die Sie als abgeschlossen markieren möchten.

  3. Um zum Inhalt der Aufgabenliste zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Eingabe der Aufgabentabelle" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, um die Aufgabentabelle zu öffnen.

  4. Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die Aufgabe hören, die Sie als abgeschlossen markieren möchten, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören Folgendes: "Unvollständige Aufgabe".

  5. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Aufgabe als abgeschlossen zu markieren. Ein akustischer Hinweis bestätigt, dass Sie die Aufgabe erledigt haben.

Tipps: 

  • Wenn Sie eine abgeschlossene Aufgabe als unvollständig markieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die Aufgabe hören, die Sie als unvollständig markieren möchten, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören Folgendes: "Abgeschlossene Aufgabe". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Aufgabe als unvollständig zu markieren.

  • Standardmäßig werden sowohl abgeschlossene als auch nicht abgeschlossene Aufgaben in Ihren Listen angezeigt. Damit Sie Ihre Listen organisieren können, können Sie abgeschlossene Aufgaben ausblenden. Anweisungen hierzu finden Sie im Abschnitt "Ein- oder Ausblenden abgeschlossener Aufgaben" in "Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Listen in To Do".

Öffnen der Detailansicht

In der Detailansicht können Sie die Aufgabe bearbeiten und zusätzliche Informationen hinzufügen, z. B. Notizen und Erinnerungen.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle 'Listen eingeben'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, um die Listentabelle zu öffnen.

  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie den Namen der Liste hören, die die Aufgabe enthält, deren Details Sie überprüfen möchten.

  3. Um zum Inhalt der Aufgabenliste zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Eingabe der Aufgabentabelle". Die Detailansicht wird geöffnet.

  4. Drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE, um die Aufgabentabelle zu öffnen, und verwenden Sie dann die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die Aufgabenliste zu durchsuchen. In der Detailansicht werden die Details für den aktuell ausgewählten Vorgang angezeigt.

Tipp: Um die Detailansicht zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Detailansicht schließen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Hinzufügen einer Aufgabe zu "Mein Tag"

Wenn Sie eine Aufgabe aus einer anderen Liste zu den Aufgaben hinzufügen möchten, die Sie heute ausführen möchten, fügen Sie sie der Liste "Mein Tag " hinzu. Die Liste "Mein Tag " ist eine Standardliste, die bereits eingerichtet ist, wenn Sie mit der Arbeit mit To Do beginnen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zu Meinem Tag hinzufügen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Tipp: Um eine Aufgabe aus "Mein Tag" zu entfernen, drücken Sie in der Detailansicht für die Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe aus "Mein Tag" entfernen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Zu Meinem Tag hinzufügen, Schaltfläche".

Umbenennen einer Aufgabe

Verwenden Sie die Detailansicht, um eine Aufgabe schnell umzubenennen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen der Aufgabe hören, gefolgt von "Ausgewählter Inhalt, Aufgabentitel, Text bearbeiten".

  3. Geben Sie einen neuen Namen für die Aufgabe ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen einer Erinnerung

Verwenden Sie Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Erinnern'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  3. Drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Erinnerungsoptionen zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder ein Datum & Uhrzeit auswählen. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  4. Wenn Sie "Datum & Uhrzeit auswählen" ausgewählt haben, drücken Sie die TAB-TASTE, um zum gewünschten Erinnerungsdatum und zur gewünschten Uhrzeit zu navigieren. Um Datum und Uhrzeit manuell einzugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit gefolgt von "Datums- und Uhrzeitbereich" hören, und geben Sie dann das Datum und die Uhrzeit ein. Um die Erinnerung festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Tipp: Um eine Erinnerung zu entfernen, drücken Sie in der Detailansicht für die Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie "Erinnerung entfernen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Erinnerung, Schaltfläche".

Hinzufügen eines Fälligkeitsdatums

Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum hinzu, damit Sie Termine für Ihre wichtigsten Aufgaben einhalten können.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Fälligkeitsdatum hinzufügen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  3. Drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Fälligkeitsdatumsoptionen zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder ein Datum auswählen. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  4. Wenn Sie "Datum auswählen" ausgewählt haben, verwenden Sie die TAB-TASTE, um zum gewünschten Datum zu navigieren. Um das Datum manuell einzugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das aktuelle Datum gefolgt von "Datumsbereich" hören, und geben Sie dann das Datum ein. Um das Fälligkeitsdatum festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Tipp: Um ein Fälligkeitsdatum zu entfernen, drücken Sie in der Detailansicht für die Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie "Fälligkeitsdatum entfernen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Fälligkeitsdatum hinzufügen, Schaltfläche".

Hinzufügen einer Fälligkeitsdatumserie

Wenn Sie Aufgaben haben, die in regelmäßigen Abständen erledigt werden müssen, können Sie eine Fälligkeitsdatumserie für diese festlegen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Wiederholen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  3. Drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Serienoptionen zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder "Benutzerdefiniert" auswählen. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen.

  4. Wenn Sie "Benutzerdefiniert" ausgewählt haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Wiederholungsintervall" hören, und geben Sie dann ein, wie oft das Fälligkeitsdatum in der angegebenen Zeit wiederholt werden soll. Drücken Sie dann einmal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Wiederholungstyp". Verwenden Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Wiederholungstyp hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen. Um die Häufigkeit der Serie festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Fertig, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Tipp: Um ein wiederholtes Fälligkeitsdatum zu entfernen, drücken Sie in der Detailansicht für die Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie "Serie löschen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Wiederholen, Schaltfläche".

Hinzufügen einer Datei

Um mehr Kontext für eine Aufgabe bereitzustellen, können Sie eine Datei an diese anfügen. Wenn ihre Aufgabe beispielsweise das Anwendungsformular "Drucken" ist, können Sie das Dokument an die Aufgabe anfügen.

Hinweis:  To Do unterstützt alle Dateitypen, dateianlagen sind jedoch auf 25 MB pro Vorgang beschränkt.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Datei hinzufügen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Dialogfeld "Datei" wird geöffnet.

  3. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie von Ihrem Computer hochladen möchten, und wählen Sie sie aus. Um zwischen den Bereichen im Dialogfeld zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um sich innerhalb eines Bereichs zu bewegen. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE oder CTRL+WAHL+LEERTASTE.

    Die Datei wird hinzugefügt, und der Fokus kehrt zur Detailansicht zurück.

Tipp: Um eine Datei zu entfernen, drücken Sie in der Detailansicht für die Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie die Datei hören, die Sie löschen möchten, und drücken Sie dann erneut die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Datei löschen". Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Um das Löschen der Datei zu bestätigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Datei löschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen einer Notiz

Notizen sind nützlich, wenn Sie weitere Informationen zu Ihrer Aufgabe hinzufügen und den Aufgabennamen selbst kurz halten müssen. Wenn Ihre Aufgabe z. B. Lebensmittel kaufen lautet, können Sie die Einkaufsliste in einer Notiz ablegen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Notiz hinzufügen".

  3. Wenn ihre Aufgabe bereits über einen Notizentext verfügt und Sie ihn beibehalten möchten, drücken Sie einmal die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, um den Fokus an den Anfang oder das Ende der Notiz zu verschieben. 

  4. Geben Sie den Text Ihrer Notiz ein. Die Notiz wird automatisch gespeichert.

Suchen nach Aufgaben

Verwenden Sie das Suchfeature, um schnell eine Aufgabe in Ihren Listen zu finden.

  1. Drücken Sie BEFEHL+F, um nach einer Aufgabe zu suchen. Der Fokus wird auf das Suchfeld verschoben.

  2. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Suchworts. Während der Eingabe liest die Sprachausgabe die Anzahl der Ergebnisse vor.

  3. Um zur Liste der Suchergebnisse zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ergebnisse eingeben für" hören, gefolgt von Ihrem Suchtext und dem ersten Suchergebnis.

  4. Um die Suchergebnisse einzugeben, drücken Sie CTRL+WAHL+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE.

  5. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die Suchergebnisse zu durchsuchen.

Löschen einer Aufgabe

Sie können eine Aufgabe löschen, wenn sie z. B. nicht mehr nachverfolgt werden muss.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe löschen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  3. Um das Löschen der Aufgabe zu bestätigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe löschen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Zuweisen einer Aufgabe

Verwenden Sie die Detailansicht, um einem bestimmten Listenmitglied eine Aufgabe in einer freigegebenen Liste zuzuweisen. Ihnen zugewiesene Aufgaben werden in der Liste "Mir zugewiesen " angezeigt. Dies ist eine Standardliste, die bereits eingerichtet ist, wenn Sie mit der Arbeit mit To Do beginnen.

Tipp: Sie können die Aufgabe nur jemandem zuweisen, der der freigegebenen Liste beigetreten ist, die die Aufgabe enthält. Informationen zum Freigeben einer Liste finden Sie im Abschnitt "Freigeben einer Liste" unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Listen in To Do.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zuweisen zu, Schaltfläche" oder die Person hören, der sie derzeit zugewiesen ist, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen einer Person in der Mitgliederliste hören.

  4. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Mitgliederliste zu durchsuchen, bis Sie den Namen der Person hören, der Sie die Aufgabe zuweisen möchten. Um die Aufgabe zuzuweisen, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Tipp: Um die Zuweisung einer Aufgabe aufzuheben, drücken Sie in der Detailansicht der Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe entfernen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Zuweisen zu, Schaltfläche".

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Listen in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Verschieben von Aufgaben zwischen oder innerhalb von Listen in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen von Schritten und Festlegen der Wichtigkeit einer Aufgabe in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe, um gekennzeichnete E-Mails als Aufgaben in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Vorschlägen in To Do

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erkunden und Navigieren in To Do

Verwenden Sie To Do für iOS mit VoiceOver, der integrierten iOS-Sprachausgabe, um Ihren Tag zu organisieren. Sie erfahren, wie Sie Aufgaben hinzufügen, ihnen Fälligkeitsdaten zuweisen und Erinnerungen festlegen und sie periodisch gestalten, wenn Sie sich häufig erinnern müssen. Sie können Aufgaben in einer freigegebenen Liste auch bestimmten Personen zuweisen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

Inhalt

Erstellen einer Aufgabe

Erstellen Sie ein neues Aufgabenelement in einer Ihrer Listen.

  1. Wischen Sie nach links, bis Sie "Randleiste" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen der Liste hören, in der Sie die Aufgabe erstellen möchten. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Liste zu öffnen.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aufgabe hinzufügen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Geben Sie einen Namen für Ihre Aufgabe ein, z. B. "Lebensmittel kaufen".

  5. Wischen Sie nach der Eingabe des Aufgabennamens nach links, bis Sie Folgendes hören: "Zurück". Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm. Die Aufgabe wird Ihrer Liste hinzugefügt.

Erledigen einer Aufgabe

Wenn Sie mit einer Aufgabe fertig sind, markieren Sie sie als erledigt.

  1. Wischen Sie nach links, bis Sie "Randleiste" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen der Liste hören, die die Aufgabe enthält, die Sie als abgeschlossen markieren möchten. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Liste zu öffnen.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die Aufgabe hören, die Sie als abgeschlossen markieren möchten, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Detailansicht zu öffnen.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Abgeschlossen" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Aufgabe abzuschließen.

Tipps: 

  • Wenn Sie eine abgeschlossene Aufgabe als unvollständig markieren möchten, wiederholen Sie die vorstehenden Schritte, bis Sie "Ausgewähltes erledigtes Aufgabenelement" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  • Stellen Sie sicher, dass die abgeschlossenen Aufgaben in der Liste angezeigt werden. Wenn Sie erfahren möchten, wie erledigte Aufgaben in Listen ein- oder ausgeblendet werden, lesen Sie Ein-/Ausblenden erledigter Aufgaben.

Öffnen der Detailansicht

In der Detailansicht können Sie die Aufgabe bearbeiten und zusätzliche Informationen hinzufügen, z. B. Notizen und Erinnerungen.

  1. Wischen Sie nach links, bis Sie "Randleiste" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen der Liste hören, die die Aufgabe enthält, für die Sie Details anzeigen möchten. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Liste zu öffnen.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Aufgabe hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Detailansicht zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Details für den Vorgang", gefolgt vom Namen der Aufgabe.

Tipp: Um die Detailansicht zu schließen, wischen Sie nach links, bis Sie Folgendes hören: "Detailansicht schließen". Doppeltippen Sie dann zum Auswählen auf den Bildschirm.

Hinzufügen einer Aufgabe zu "Mein Tag"

Wenn Sie eine Aufgabe aus einer anderen Liste zu den Aufgaben hinzufügen möchten, die Sie heute ausführen möchten, fügen Sie sie der Liste "Mein Tag " hinzu. Die Liste "Mein Tag " ist eine Standardliste, die bereits eingerichtet ist, wenn Sie mit der Arbeit mit To Do beginnen.

Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts, bis Sie "Aufgabe zu "Mein Tag" hinzufügen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Tipp: Um eine Aufgabe aus "Mein Tag" zu entfernen, wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts, bis Sie "Aufgabe aus "Mein Tag" entfernen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Umbenennen einer Aufgabe

Verwenden Sie die Detailansicht, um eine Aufgabe schnell umzubenennen.

  1. Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts, bis Sie "Aufgabentitel" gefolgt vom Namen der Aufgabe hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Löschen Sie den vorherigen Namen mithilfe der Tastatur, und geben Sie dann den neuen Namen ein. Der Name wird automatisch gespeichert.

Hinzufügen einer Erinnerung

Verwenden Sie Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen.

  1. Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts, bis Sie "Erinnerung" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Erinnerung wird geöffnet.

  2. Wischen Sie nach rechts und links, um die Erinnerungsoptionen zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder ein Datum & Uhrzeit auswählen. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Wenn Sie "Datum & Uhrzeit auswählen" ausgewählt haben, wischen Sie nach rechts und links, um das Datum und die Uhrzeit zu definieren, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm. Um die Erinnerung festzulegen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Festlegen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Tipp: Um eine Erinnerung zu entfernen, wischen Sie im Menü "Erinnerung " nach links, bis Sie "Entfernen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Erinnerung wird entfernt und das Menü geschlossen.

Hinzufügen eines Fälligkeitsdatums

Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum hinzu, damit Sie Termine für Ihre wichtigsten Aufgaben einhalten können.

  1. Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts, bis Sie "Fälligkeitsdatum" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Fälligkeitsdatum wird geöffnet.

  2. Wischen Sie nach rechts und links, um die Optionen für das Fälligkeitsdatum zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder ein Datum & Uhrzeit auswählen. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Wenn Sie "Datum auswählen" ausgewählt haben, wischen Sie nach rechts und links, um das Datum und die Uhrzeit zu definieren, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm. Um das Fälligkeitsdatum festzulegen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Festlegen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Tipp: Um ein Fälligkeitsdatum zu entfernen, wischen Sie im Menü " Fälligkeitsdatum " nach links, bis Sie "Entfernen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Fälligkeitsdatum wird entfernt und das Menü geschlossen.

Hinzufügen einer Fälligkeitsdatumserie

Wenn Sie Aufgaben haben, die in regelmäßigen Abständen erledigt werden müssen, können Sie eine Fälligkeitsdatumserie für diese festlegen.

Hinweis: Sie müssen ein Fälligkeitsdatum hinzufügen, bevor Sie die Serie festlegen können .

  1. Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts, bis Sie "Wiederholen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Wiederholen wird geöffnet.

  2. Wischen Sie nach rechts und links, um die Serienoptionen zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder "Benutzerdefiniert" auswählen. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Wenn Sie "Benutzerdefiniert" ausgewählt haben, wischen Sie nach rechts und links, um die Serienhäufigkeit zu definieren, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm. Um die Häufigkeit der Serie festzulegen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Festlegen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Tipp: Um ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum zu entfernen, wischen Sie im Menü " Wiederholen " nach links, bis Sie "Entfernen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Fälligkeitsdatumserie wird entfernt und das Menü geschlossen.

Hinzufügen einer Datei

Um mehr Kontext für eine Aufgabe bereitzustellen, können Sie eine Datei an diese anfügen. Wenn ihre Aufgabe beispielsweise das Anwendungsformular "Drucken" ist, können Sie das Dokument an die Aufgabe anfügen.

Hinweis:  To Do unterstützt alle Dateitypen, dateianlagen sind jedoch auf 25 MB pro Vorgang beschränkt.

  1. Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts, bis Sie "Datei hinzufügen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wählen Sie aus, von wo die Datei hochgeladen werden soll. Wischen Sie nach rechts oder links, um die Optionen zu durchsuchen, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie von Ihrem Gerät hochladen möchten, und wählen Sie sie aus. Um die Elemente zu durchsuchen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie das gewünschte Element hören. Um einen Ordner zu öffnen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wenn Sie sich auf der gewünschten Datei befinden, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um sie hochzuladen.

    Die Datei wird hinzugefügt, und der Fokus kehrt zur Detailansicht zurück.

Hinzufügen einer Notiz

Notizen sind nützlich, wenn Sie weitere Informationen zu einer Aufgabe hinzufügen und den Aufgabennamen selbst kurz halten müssen. Wenn Ihre Aufgabe z. B. Lebensmittel kaufen lautet, können Sie die Einkaufsliste in einer Notiz ablegen.

  1. Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts, bis Sie "Notiz hinzufügen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Geben Sie den Text Ihrer Notiz ein.

  3. Um die Notiz zu speichern, wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Suchen nach Aufgaben

Verwenden Sie das Suchfeature, um schnell eine Aufgabe in Ihren Listen zu finden.

  1. Wischen Sie nach links, bis Sie "Randleiste" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Suchen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Fokus wird auf das Textfeld Suchen gesetzt.

  3. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Suchworts mithilfe der Bildschirmtastatur. Die Suchergebnisse werden während der Eingabe aktualisiert.

  4. Um zur Liste der Suchergebnisse zu navigieren, wischen Sie nach rechts, bis Sie ein Ergebnis hören. Um in der Liste der Suchergebnisse zu navigieren, wischen Sie nach rechts oder links. VoiceOver gibt den Aufgabennamen, den Status und das Fälligkeitsdatum an, sobald Sie zu den einzelnen Aufgaben gelangen.

  5. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Detailansicht für das aktuell ausgewählte Ergebnis zu öffnen.

Löschen einer Aufgabe

Sie können eine Aufgabe löschen, wenn sie z. B. nicht mehr nachverfolgt werden muss.

  1. Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts, bis Sie "Löschen" und den Namen der Aufgabe hören. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  2. Um den Löschvorgang zu bestätigen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aufgabe löschen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Zuweisen einer Aufgabe

Verwenden Sie die Detailansicht, um einem bestimmten Listenmitglied eine Aufgabe in einer freigegebenen Liste zuzuweisen. Ihnen zugewiesene Aufgaben werden in der Liste "Mir zugewiesen " angezeigt. Dabei handelt es sich um eine Standardliste, die bereits eingerichtet ist, wenn Sie mit der Arbeit mit To Do beginnen.

Tipp: Sie können die Aufgabe nur jemandem zuweisen, der der freigegebenen Liste beigetreten ist, die die Aufgabe enthält. Informationen zum Freigeben einer Liste finden Sie unter "Freigeben einer Liste".

  1. Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts, bis Sie "Zuweisen zu" oder der Person hören, der sie derzeit zugewiesen ist, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die Person hören, der Sie die Aufgabe zuweisen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Zugewiesen".

Tipp: Um die Zuweisung einer Aufgabe aufzuheben, wischen Sie in der Detailansicht für die Aufgabe nach rechts, bis Sie die Person hören, der sie derzeit zugewiesen ist, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Entfernen" hören, gefolgt vom Namen der aktuell zugewiesenen Person, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Zuordnung entfernt".

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Listen in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Verschieben von Aufgaben zwischen oder innerhalb von Listen in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen von Schritten und Festlegen der Wichtigkeit einer Aufgabe in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe, um gekennzeichnete E-Mails als Aufgaben in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Vorschlägen in To Do

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erkunden und Navigieren in To Do

Verwenden Sie To Do für Android mit TalkBack, der integrierten Android-Sprachausgabe, um Ihren Tag zu organisieren. Sie erfahren, wie Sie Aufgaben hinzufügen, ihnen Fälligkeitsdaten zuweisen und Erinnerungen festlegen und sie periodisch gestalten, wenn Sie sich häufig erinnern müssen. Sie können Aufgaben in einer freigegebenen Liste auch bestimmten Personen zuweisen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

Inhalt

Erstellen einer Aufgabe

Erstellen Sie ein neues Aufgabenelement in einer Ihrer Listen.

  1. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie Folgendes hören: "Randleiste". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen der Liste hören, in der Sie die Aufgabe erstellen möchten. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Liste zu öffnen.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aufgabe hinzufügen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Geben Sie einen Namen für Ihre Aufgabe ein, z. B. "Lebensmittel kaufen".

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aufgabe hinzufügen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Tastatur zu schließen.

Erledigen einer Aufgabe

Wenn Sie mit einer Aufgabe fertig sind, markieren Sie sie als erledigt.

  1. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie Folgendes hören: "Randleiste". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen der Liste hören, die die Aufgabe enthält, die Sie als abgeschlossen markieren möchten. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Liste zu öffnen.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis die Aufgabe angesagt wird, die Sie als erledigt markieren möchten.

  4. Wischen Sie ein Mal nach rechts. Sie hören Folgendes: "Unvollständige Aufgabe". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Aufgabe abzuschließen.

Tipps: 

  • Um eine abgeschlossene Aufgabe als unvollständig zu markieren, navigieren Sie zur Liste mit dem Namen "Aufgaben", und wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Aufgabe hören. Wischen Sie ein Mal nach rechts. Sie hören Folgendes: "Abgeschlossene Aufgabe". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Aufgabe als unvollständig zu markieren.

  • Stellen Sie sicher, dass die abgeschlossenen Aufgaben in der Liste angezeigt werden. Wenn Sie erfahren möchten, wie erledigte Aufgaben in Listen ein- oder ausgeblendet werden, lesen Sie Ein-/Ausblenden erledigter Aufgaben.

Öffnen der Detailansicht

In der Detailansicht können Sie die Aufgabe bearbeiten und zusätzliche Informationen hinzufügen, z. B. Notizen und Erinnerungen.

  1. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie Folgendes hören: "Randleiste". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen der Liste hören, die die Aufgabe enthält, für die Sie Details anzeigen möchten. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Liste zu öffnen.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Aufgabe hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Details für den Vorgang", gefolgt vom Namen der Aufgabe.

Tipp: Um die Detailansicht zu schließen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie Folgendes hören: "Detailansicht schließen", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Hinzufügen einer Aufgabe zu "Mein Tag"

Wenn Sie eine Aufgabe aus einer anderen Liste zu den Aufgaben hinzufügen möchten, die Sie heute ausführen möchten, fügen Sie sie der Liste "Mein Tag " hinzu. Die Liste "Mein Tag " ist eine Standardliste, die bereits eingerichtet ist, wenn Sie mit der Arbeit mit To Do beginnen.

Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts oder links, bis Sie "Zu "Mein Tag" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Aufgabe zu "Mein Tag" hinzugefügt."

Tipp: Um eine Aufgabe aus "Mein Tag" zu entfernen, wischen Sie in der Detailansicht für die Aufgabe nach rechts oder links, bis Sie "Zu Meinem Tag hinzugefügt" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Aufgabe aus "Mein Tag" entfernt."

Umbenennen einer Aufgabe

Verwenden Sie die Detailansicht, um eine Aufgabe schnell umzubenennen.

  1. Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts oder links, bis Sie den Namen der Aufgabe hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Löschen Sie den vorherigen Namen mithilfe der Tastatur, und geben Sie dann den neuen Namen ein. Der Name wird automatisch gespeichert.

Hinzufügen einer Erinnerung

Verwenden Sie Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen.

  1. Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts oder links, bis Sie "Erinnern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts und links, um die Erinnerungsoptionen zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder ein Datum & Uhrzeit auswählen. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Wenn Sie "Datum & Uhrzeit auswählen" ausgewählt haben, wischen Sie nach rechts und links, um das Datum und die Uhrzeit zu definieren, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm. Um die Erinnerung festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Tipp: Um eine Erinnerung zu entfernen, wischen Sie in der Detailansicht für die Aufgabe nach rechts oder links, bis Sie "Erinnerung entfernen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Hinzufügen eines Fälligkeitsdatums

Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum hinzu, damit Sie Termine für Ihre wichtigsten Aufgaben einhalten können.

  1. Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts oder links, bis Sie "Fälligkeitsdatum hinzufügen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts und links, um die Optionen für das Fälligkeitsdatum zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder ein Datum auswählen. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Wenn Sie "Datum auswählen" ausgewählt haben, wischen Sie nach rechts und links, um das Datum zu definieren, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm. Um das Fälligkeitsdatum festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Tipp: Um ein Fälligkeitsdatum zu entfernen, wischen Sie in der Detailansicht für die Aufgabe nach rechts oder links, bis Sie "Fälligkeitsdatum entfernen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Hinzufügen einer Fälligkeitsdatumserie

Wenn Sie Aufgaben haben, die in regelmäßigen Abständen erledigt werden müssen, können Sie eine Fälligkeitsdatumserie für diese festlegen.

Hinweis: Sie müssen ein Fälligkeitsdatum hinzufügen, bevor Sie die Serie festlegen können .

  1. Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts oder links, bis Sie "Wiederholen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts und links, um die Serienoptionen zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder "Benutzerdefiniert" auswählen. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Wenn Sie "Benutzerdefiniert" ausgewählt haben, wischen Sie nach rechts und links, um die Serienhäufigkeit zu definieren, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm. Um die Serienhäufigkeit festzulegen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Tipp: Um ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum zu entfernen, wischen Sie in der Detailansicht für die Aufgabe nach rechts oder links, bis Sie "Serie entfernen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Hinzufügen einer Datei

Um mehr Kontext für eine Aufgabe bereitzustellen, können Sie eine Datei an diese anfügen. Wenn ihre Aufgabe beispielsweise das Anwendungsformular "Drucken" ist, können Sie das Dokument an die Aufgabe anfügen.

Hinweise: 

  • To Do unterstützt alle Dateitypen, dateianlagen sind jedoch auf 25 MB pro Vorgang beschränkt.

  • Stellen Sie sicher, dass sie To Do den Zugriff auf Ihre Fotos, Medien und Dateien auf Ihrem Smartphone in den App-Berechtigungen in Einstellungen erlauben.

  1. Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts, bis Sie "Datei hinzufügen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wählen Sie aus, von wo die Datei hochgeladen werden soll. Wischen Sie nach rechts oder links, um die Optionen zu durchsuchen, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  3. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie von Ihrem Gerät hochladen möchten, und wählen Sie sie aus. Um die Elemente zu durchsuchen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie das gewünschte Element hören. Um einen Ordner zu öffnen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wenn Sie sich auf der gewünschten Datei befinden, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um sie hochzuladen.

    Die Datei wird hinzugefügt, und der Fokus kehrt zur Detailansicht zurück.

Tipp: Um eine Datei zu entfernen, wischen Sie in der Detailansicht für die Aufgabe nach rechts oder links, bis Sie die Datei hören, die Sie löschen möchten. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Datei löschen", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Um das Löschen der Datei zu bestätigen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Löschen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Hinzufügen einer Notiz

Notizen sind nützlich, wenn Sie weitere Informationen zu Ihrer Aufgabe hinzufügen und den Aufgabennamen selbst kurz halten müssen. Wenn Ihre Aufgabe z. B. Lebensmittel kaufen lautet, können Sie die Einkaufsliste in einer Notiz ablegen.

  1. Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts oder links, bis Sie "Notiz hinzufügen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Geben Sie den Text Ihrer Notiz ein.

  3. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Schließen und speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Suchen nach Aufgaben

Verwenden Sie das Suchfeature, um schnell eine Aufgabe in Ihren Listen zu finden.

  1. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Randleiste" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Suche eingeben" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Suchmenü wird geöffnet, und der Fokus wird auf das Suchfeld verschoben.

  3. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Suchworts mithilfe der Bildschirmtastatur. Während der Eingabe liest die Sprachausgabe die Anzahl der Ergebnisse vor.

  4. Um zur Liste der Suchergebnisse zu navigieren, wischen Sie nach rechts, bis Sie ein Ergebnis hören. Sie hören die Position des Ergebnisses in der Liste und den Namen des Ergebnisses. Um in der Liste der Suchergebnisse zu navigieren, wischen Sie nach rechts oder links.

  5. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Detailansicht für das aktuell ausgewählte Ergebnis zu öffnen.

Löschen einer Aufgabe

Sie können eine Aufgabe löschen, wenn sie z. B. nicht mehr nachverfolgt werden muss.

  1. Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts, bis Sie "Aufgabe löschen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Um den Löschvorgang zu bestätigen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Löschen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Zuweisen einer Aufgabe

Verwenden Sie die Detailansicht, um einem bestimmten Listenmitglied eine Aufgabe in einer freigegebenen Liste zuzuweisen. Ihnen zugewiesene Aufgaben werden in der Liste "Mir zugewiesen " angezeigt. Dabei handelt es sich um eine Standardliste, die bereits eingerichtet ist, wenn Sie mit der Arbeit mit To Do beginnen.

Tipp: Sie können die Aufgabe nur jemandem zuweisen, der der freigegebenen Liste beigetreten ist, die die Aufgabe enthält. Informationen zum Freigeben einer Liste finden Sie unter "Freigeben einer Liste".

  1. Wischen Sie in der Detailansicht für eine Aufgabe nach rechts, bis Sie "Zuweisen zu" oder der Person hören, der sie derzeit zugewiesen ist, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Auswahlauswahl zuweisen geöffnet".

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die Person hören, der Sie die Aufgabe zuweisen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Assignee picker closed".

Tipp: Um die Zuweisung einer Aufgabe aufzuheben, wischen Sie in der Detailansicht für die Aufgabe nach rechts, bis Sie "Aufgabe entfernen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Listen in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Verschieben von Aufgaben zwischen oder innerhalb von Listen in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen von Schritten und Festlegen der Wichtigkeit einer Aufgabe in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe, um gekennzeichnete E-Mails als Aufgaben in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Vorschlägen in To Do

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erkunden und Navigieren in To Do

Verwenden Sie To Do für das Web mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Ihren Tag zu organisieren. Wir haben es mit Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es kann mit anderen Bildschirmsprachausgaben und Webbrowsern funktionieren, solange sie gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen. Sie erfahren, wie Sie Aufgaben hinzufügen, ihnen Fälligkeitsdaten zuweisen und Erinnerungen festlegen und sie periodisch gestalten, wenn Sie sich häufig erinnern müssen. Sie können Aufgaben in einer freigegebenen Liste auch bestimmten Personen zuweisen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

  • Wenn Sie To Do für das Web verwenden, empfehlen wir, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da To Do für das Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für To Do für das Web.

Inhalt

Erstellen einer Aufgabe

Erstellen Sie eine neue Aufgabe in einer Ihrer Listen.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Listen" hören, gefolgt von der aktuell ausgewählten Liste.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der Liste hören, in der Sie die Aufgabe erstellen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Liste zu öffnen. Der Fokus befindet sich auf dem Feld "Vorgang hinzufügen".

  3. Geben Sie einen Namen für Ihre Aufgabe ein, z. B. "Lebensmittel kaufen", und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Erledigen einer Aufgabe

Wenn Sie mit einer Aufgabe fertig sind, markieren Sie sie als erledigt.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Listen" hören, gefolgt von der aktuell ausgewählten Liste.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der Liste hören, in der Sie die Aufgabe erstellen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Liste zu öffnen.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Vorgang" gefolgt von einem Aufgabennamen hören.

  4. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der Aufgabe hören, die Sie als abgeschlossen markieren möchten.

  5. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Als erledigt markieren". Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Aufgabe abzuschließen. Ein Soundhinweis bestätigt, dass Sie die Aufgabe abgeschlossen haben, und der Fokus wird auf das Kontrollkästchen für die nächste Aufgabe verschoben.

Tipps: 

  • Wenn Sie eine abgeschlossene Aufgabe als unvollständig markieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Abgeschlossene Aufgabe" gefolgt von der gewünschten Aufgabe hören. Drücken Sie dann einmal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Als erledigt markieren". Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Aufgabe als unvollständig zu markieren.

  • Standardmäßig werden sowohl abgeschlossene als auch nicht abgeschlossene Aufgaben in Ihren Listen angezeigt. Damit Sie Ihre Listen organisieren können, können Sie abgeschlossene Aufgaben ausblenden. Anweisungen hierzu finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Listen in To Do.

Öffnen der Detailansicht

In der Detailansicht können Sie die Aufgabe bearbeiten und zusätzliche Informationen hinzufügen, z. B. Notizen und Erinnerungen.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Listen" hören, gefolgt von der aktuell ausgewählten Liste.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der Liste hören, die die gewünschte Aufgabe enthält, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Liste zu öffnen.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Vorgang" gefolgt von einem Aufgabennamen hören.

  4. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der Aufgabe hören, für die Sie Details überprüfen möchten, und drücken Sie dann zweimal die TAB-TASTE. Sie hören "Aufgabe", gefolgt vom Aufgabennamen und dann "Schaltfläche".

  5. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Detailansicht wird rechts geöffnet.

Tipp: Drücken Sie ESC, um die Detailansicht zu schließen.

Hinzufügen einer Aufgabe zu "Mein Tag"

Wenn Sie eine Aufgabe aus einer anderen Liste zu den Aufgaben hinzufügen möchten, die Sie heute ausführen möchten, fügen Sie sie der Liste "Mein Tag " hinzu. Die Liste "Mein Tag " ist eine Standardliste, die bereits eingerichtet ist, wenn Sie mit der Arbeit mit To Do beginnen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zu Meinem Tag hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp: Um eine Aufgabe aus "Mein Tag" zu entfernen, drücken Sie nach dem Öffnen der Detailansicht für die Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie "Aus Meinem Tag entfernen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Umbenennen einer Aufgabe

Verwenden Sie die Detailansicht, um eine Aufgabe schnell umzubenennen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe umbenennen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Um den vorherigen Namen zu löschen, drücken Sie STRG+A, um den Namen auszuwählen, und drücken Sie dann ENTF.

  4. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Umbenennung des Vorgangs abzuschließen.

Hinzufügen einer Erinnerung

Verwenden Sie Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Erinnern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, um die Erinnerungsoptionen zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder ein Datum & Uhrzeit auswählen. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

  4. Wenn Sie "Datum & Uhrzeit auswählen" ausgewählt haben, definieren Sie mithilfe der TAB-TASTE und der Pfeiltasten das Datum und die Uhrzeit, und drücken Sie dann zum Auswählen die EINGABETASTE. Um die Erinnerung festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Schaltfläche "Speichern" erreicht haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp: Um eine Erinnerung zu entfernen, öffnen Sie die Detailansicht für die Aufgabe, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Erinnerung entfernen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen eines Fälligkeitsdatums

Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum hinzu, damit Sie Termine für Ihre wichtigsten Aufgaben einhalten können.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Fälligkeitsdatum hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, um die Optionen für das Fälligkeitsdatum zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder ein Datum auswählen. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

  4. Wenn Sie "Datum auswählen" ausgewählt haben, verwenden Sie die TAB-TASTE und die Pfeiltasten, um das Datum zu definieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um es auszuwählen. Um das Fälligkeitsdatum festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Schaltfläche "Speichern " erreicht haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp: Um ein Fälligkeitsdatum zu entfernen, öffnen Sie die Detailansicht für die Aufgabe, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Fälligkeitsdatum entfernen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen einer Fälligkeitsdatumserie

Wenn Sie Aufgaben haben, die in regelmäßigen Abständen erledigt werden müssen, können Sie eine Fälligkeitsdatumserie für diese festlegen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Wiederholen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, um die Serienoptionen zu durchsuchen. Sie können aus den vordefinierten Optionen auswählen oder "Benutzerdefiniert" auswählen. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

  4. Wenn Sie "Benutzerdefiniert" ausgewählt haben, geben Sie zuerst ein, wie oft der Vorgang in einer ausgewählten Zeit wiederholt werden soll. Drücken Sie dann einmal die TAB-TASTE und dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Häufigkeit hören. Um die Häufigkeit der Serie festzulegen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp: Um ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum zu entfernen, öffnen Sie die Detailansicht für die Aufgabe, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Serie entfernen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen einer Datei

Um mehr Kontext für eine Aufgabe bereitzustellen, können Sie eine Datei an diese anfügen. Wenn ihre Aufgabe beispielsweise das Anwendungsformular "Drucken" ist, können Sie das Dokument an die Aufgabe anfügen.

Hinweis:  To Do unterstützt alle Dateitypen, dateianlagen sind jedoch auf 25 MB pro Vorgang beschränkt.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Datei hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Windows-Dialogfeld Öffnen wird geöffnet.

  3. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie von Ihrem Computer hochladen möchten, und wählen Sie sie aus. Um zwischen den Bereichen im Dialogfeld zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um sich innerhalb eines Bereichs zu bewegen. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

    Die Datei wird hinzugefügt, und der Fokus kehrt zu Ihrem Webbrowser zurück.

Tipp: Um eine Datei zu entfernen, öffnen Sie die Detailansicht für die Aufgabe, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie die Datei hören, die Sie löschen möchten. Drücken Sie erneut die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Datei löschen". Drücken Sie die EINGABETASTE. Um das Löschen der Datei zu bestätigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Datei löschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen einer Notiz

Notizen sind nützlich, wenn Sie weitere Informationen zu Ihrer Aufgabe hinzufügen und den Aufgabennamen selbst kurz halten müssen. Wenn Ihre Aufgabe z. B. Lebensmittel kaufen lautet, können Sie die Einkaufsliste in einer Notiz ablegen.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Notiz schreiben". 

  3. Geben Sie den Text Ihrer Notiz ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie UMSCHALT+TAB, um das Textfeld zu verlassen. Die Notiz wird automatisch gespeichert.

Suchen nach Aufgaben

Verwenden Sie das Suchfeature, um schnell eine Aufgabe in Ihren Listen zu finden.

  1. Um nach einer Aufgabe zu suchen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Suche eingeben, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  2. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Suchworts mithilfe der Bildschirmtastatur. Die Suchergebnisse werden während der Eingabe aktualisiert.

  3. Um zur Liste der Suchergebnisse zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das erste Ergebnis hören. Um in der Liste der Suchergebnisse zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Während Sie navigieren, liest die Sprachausgabe die folgenden Informationen für jedes Suchergebnis vor:

    • Status des Kontrollkästchens "Als abgeschlossen markieren"

    • Aufgabenname, gefolgt von der Liste, die den Vorgang enthält

    • Markieren der Aufgabe als wichtiger Kontrollkästchenstatus

  4. Um die Detailansicht für das gewünschte Suchergebnis zu öffnen, drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie sich auf dem gewünschten Aufgabennamen befinden.

Löschen einer Aufgabe

Sie können eine Aufgabe löschen, wenn sie z. B. nicht mehr nachverfolgt werden muss.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe löschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Um den Löschvorgang zu bestätigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe löschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Zuweisen einer Aufgabe

Verwenden Sie die Detailansicht, um einem bestimmten Listenmitglied eine Aufgabe in einer freigegebenen Liste zuzuweisen. Ihnen zugewiesene Aufgaben werden in der Liste "Mir zugewiesen " angezeigt. Dies ist eine Standardliste, die bereits eingerichtet ist, wenn Sie mit der Arbeit mit To Do beginnen.

Tipp: Sie können die Aufgabe nur jemandem zuweisen, der der freigegebenen Liste beigetreten ist, die die Aufgabe enthält. Informationen zum Freigeben einer Liste finden Sie im Abschnitt "Freigeben einer Liste" unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Listen in To Do.

  1. Öffnen Sie die Details für eine Aufgabe wie in der Detailansicht beschrieben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zuweisen zu" oder die Person hören, der sie derzeit zugewiesen ist. Drücken Sie die Eingabetaste.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Person hören, der Sie die Aufgabe zuweisen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp: Um die Zuweisung einer Aufgabe aufzuheben, drücken Sie in der Detailansicht der Aufgabe die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe entfernen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Listen in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Verschieben von Aufgaben zwischen oder innerhalb von Listen in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen von Schritten und Festlegen der Wichtigkeit einer Aufgabe in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe, um gekennzeichnete E-Mails als Aufgaben in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Vorschlägen in To Do

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erkunden und Navigieren in To Do

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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