Verwenden einer Formel zum Anwenden einer bedingten Formatierung in Excel für Mac

Mit bedingter Formatierung lassen sich wichtige Informationen auf einem Arbeitsblatt schnell hervorheben. Es gibt aber Fälle, in denen die integrierten Formatierungsregeln nicht ausreichen. Durch Hinzufügen Ihrer eigenen Formel zu einer Regel für bedingte Formatierung können Sie eine Darstellung erzielen, die über die Möglichkeiten der integrierten Regeln hinausgeht.

Nehmen Sie beispielsweise an, Sie sind Zahnarzt und verfolgen die Geburtstage Ihrer Patienten nach, um zu sehen, wer bald Geburtstag hat, und entsprechend zu dokumentieren, dass Sie einen Geburtstagsgruß gesendet haben.

Auf diesem Arbeitsblatt sind die gewünschten Informationen zu sehen, indem eine bedingte Formatierung verwendet wird, die durch zwei Regeln gesteuert wird, die jeweils eine Formel enthalten. Mit der ersten Regel (in Spalte A) werden die zukünftigen Geburtstage formatiert, und mit der Regel in Spalte C werden Zellen formatiert, sobald “J” als Bestätigung eingegeben wurde, dass ein Geburtstagsgruß gesendet wurde.

So erstellen Sie die erste Regel:

1. Markieren Sie die Zellen A2 bis A7. Ziehen Sie dazu den Mauszeiger von A2 bis A7.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung > Neue Regel.

3. Klicken Sie im Feld Stil auf Klassisch.

4. Wählen Sie unter dem Feld Klassisch durch Klicken die Option Nur obere oder untere Werte formatieren aus, und ändern Sie diese in Formel für die Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.

5. Geben Sie im nächsten Feld die folgende Formel ein: =A2>HEUTE()

   In der Formel wird mit der Funktion HEUTE geprüft, ob die Datumswerte in Spalte A hinter heute (in der Zukunft) liegen. Ist dies der Fall, werden die Zellen formatiert.

6. Klicken Sie im Feld Formatieren mit auf Benutzerdefiniertes Format.

7. Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf die Registerkarte Schriftart.

8. Wählen Sie im Feld Farbe die Farbe Rot aus. Wählen Sie im Feld Schriftschnitt die Option Fett aus.

9. Klicken Sie mehrfach auf OK, bis alle Dialogfenster geschlossen sind.

Die Formatierung wird in der Spalte A angewendet.

So erstellen Sie die zweite Regel:

1. Markieren Sie die Zellen C2 bis C7.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung > Neue Regel.

3. Klicken Sie im Feld Stil auf Klassisch.

4. Wählen Sie unter dem Feld Klassisch durch Klicken die Option Nur obere oder untere Werte formatieren aus, und ändern Sie diese in Formel für die Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.

5. Geben Sie im nächsten Feld die folgende Formel ein: =C2="J"

   In der Formel wird geprüft, ob die Zellen in Spalte C ein “J” enthalten (mit den doppelten Anführungszeichen, in denen das J steht, wird Excel angegeben, dass dies Text ist). Ist dies der Fall, werden die Zellen formatiert.

6. Klicken Sie im Feld Formatieren mit auf Benutzerdefiniertes Format.

7. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Schriftart.

8. Wählen Sie im Feld Farbe die Farbe Weiß aus. Wählen Sie im Feld Schriftschnitt die Option Fett aus.

9. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Füllen und wählen Sie dann für Hintergrundfarbe die Farbe Grün aus.

10. Klicken Sie mehrfach auf OK, bis alle Dialogfenster geschlossen sind.

Die Formatierung wird in der Spalte C angewendet.