Auf der Visitenkarte werden detaillierte Informationen zu Personen angezeigt, und sie ermöglicht mit einem einzigen Klick den Zugriff auf unterschiedliche Kommunikationsmethoden, um mit der Person in Kontakt zu treten. So können Sie beispielsweise direkt über die Visitenkarte einer Person eine Sofortnachricht senden, einen Anruf tätigen oder eine E-Mail-Nachricht senden. Sie können auch die Frei/Gebucht-Informationen im Microsoft Outlook-Kalender der Person anzeigen, eine Besprechung planen und über die Registerkarte Organisation feststellen, welche Position die Person im jeweiligen Unternehmen einnimmt. Darüber hinaus können Sie die Visitenkarte einer Person an Ihren Desktop anheften, um sie geöffnet zu halten und einfach darauf zugreifen zu können.
Daneben können Sie der Verteilergruppenkarte Informationen zu bestimmten Personengruppen entnehmen. Geben Sie den Namen der Verteilergruppe in das Suchfeld ein, und zeigen Sie in den Suchergebnissen auf den Namen der Verteilergruppe. Damit wird die Gruppenkarte angezeigt.
Verfügbare Aktionen
Öffnen einer Visitenkarte
Führen Sie zum Öffnen einer Visitenkarte die folgenden Schritte durch.
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Öffnen Sie Lync, und klicken Sie in der Kontaktliste auf den Namen oder das Bild einer Person, um die zugehörige Visitenkarte zu öffnen.
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Wenn Sie im Firmenverzeichnis weitere Details zu der Person nachschlagen möchten, wie den Standort des Büros, Telefonnummern, Frei/Gebucht-Informationen aus dem Outlook-Kalender und Zeitzone, klicken Sie auf den Pfeil Details einblenden in der unteren rechten Ecke der Visitenkarte.
Anzeigen des Organigramms eines Kontakts
Führen Sie zum Anzeigen des Organigramms eines Kontakts die folgenden Schritte durch.
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Öffnen Sie die Visitenkarte der Person, und klicken Sie auf den Pfeil Details einblenden in der unteren rechten Ecke der Visitenkarte dieser Person.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Organisation.
Klicken Sie auf eine beliebige Person in der Hierarchie, um die Visitenkarte dieser Person anzuzeigen.
Senden einer Sofortnachricht oder E-Mail-Nachricht oder Tätigen eines Anrufs
Führen Sie zum Senden einer Sofortnachricht oder E-Mail-Nachricht oder zum Tätigen eines Anrufs die folgenden Schritte durch.
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Öffnen Sie die Visitenkarte der Person.
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Klicken Sie zum Senden einer E-Mailnachricht auf das Symbol E-Mail-Nachricht senden (den Umschlag).
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Klicken Sie zum Senden einer Sofortnachricht auf das Symbol Sofortnachricht senden (den Ballon).
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Wenn Sie die Person anrufen möchten, klicken Sie entweder auf das Symbol Anrufen (das Telefon), um die Person unter der geschäftlichen Rufnummer anzurufen, oder klicken Sie auf den Menüpfeil neben dem Symbol Anrufen, um eine andere Telefonnummer auszuwählen.
Anzeigen von weiteren Optionen für die Interaktion mit einem Kontakt
Über das Menü Weitere Optionen anzeigen auf der Visitenkarte rechts neben dem Menü Anrufen stehen die folgenden zusätzlichen Aktivitäten für Interaktionen mit einem Kontakt bereit:
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Videoanruf beginnen
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Besprechung planen
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Freigeben (eines Monitors)
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An häufige Kontakte anheften
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Zu Kontaktliste hinzufügen
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Für Statusänderungsbenachrichtigungen markieren
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MeineSite anzeigen
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Outlook-Kontakt öffnen
Anheften einer Visitenkarte an den Desktop bzw. Lösen einer Visitenkarte vom Desktop
Wenn Sie eine Visitenkarte an Ihren Desktop anheften, bleibt die Visitenkarte dieser Person geöffnet, sodass Sie schnell die Informationen zu der Person anzeigen oder die Person kontaktieren können. Mit dem Anheften einer Visitenkarte wird auch eine Schaltfläche in die Taskleiste gesetzt, um den Zugriff noch einfacher zu gestalten.
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Öffnen Sie die Visitenkarte der Person, und klicken Sie auf die Schaltfläche Anheften in der oberen rechten Ecke der Visitenkarte.
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Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Anheften, um die Visitenkarte vom Desktop zu lösen, oder klicken Sie auf Visitenkarte schließen (das X), um die Visitenkarte zu lösen und zu schließen.
Planen einer Besprechung mit einem Kontakt
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Öffnen Sie die Visitenkarte der Person.
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Wenn Sie die Frei/Gebucht-Informationen im Kalender der Person prüfen möchten, klicken Sie auf den Pfeil Details einblenden in der unteren rechten Ecke der Visitenkarte.
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Zum Senden einer Besprechungsanfrage klicken Sie auf das Menü Weitere Optionen anzeigen und dann auf Besprechung planen. Damit wird eine Outlook-Besprechungseinladung geöffnet.
