Sie können Ihre E-Mails nach einem einzelnen Wort oder Ausdruck durchsuchen, aber Outlook enthält auch eine Reihe von integrierten Suchvorgängen. Um eine Nachricht zu suchen, die auf einer dieser integrierten Suchvorgänge basiert, wählen Sie im Menüband die Schaltfläche Email filtern aus.
Verwenden der in Outlook integrierten Filter
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Wählen Sie in einem beliebigen E-Mail-Ordner im Menüband in der Gruppe Suchen die Option Filter Email aus.
Nachdem Sie einen Filter ausgewählt haben, durchsucht Outlook Ihr Postfach basierend auf diesem Filter. Außerdem wird die Kurzform für den Filter im Suchfeld angezeigt. Wenn Sie beispielsweise alle E-Mails mit Anlagen anzeigen möchten, können Sie Anlagen hat auswählen oder hasattachments:yes in das Suchfeld eingeben.
Um den Suchfilter zu löschen und alle Elemente im ausgewählten E-Mail-Ordner anzuzeigen, klicken Sie im Feld Suchen auf
Speichern einer benutzerdefinierten Suche als Suchordner
Zusätzlich zur Verwendung der integrierten Suchtools von Outlook können Sie auch einen Suchordner erstellen, um Ihre Suche als virtuellen Ordner zu speichern. Um einen Suchordner zu erstellen, scrollen Sie in Ihrer Outlook-Ordnerliste nach unten, bis Suchordner angezeigt wird.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Suchordner, und wählen Sie Neuer Suchordner aus.
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Wählen Sie einen der vorkonfigurierten Suchordner aus, oder scrollen Sie nach unten, und wählen Sie Benutzerdefinierter Suchordner aus.
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Geben Sie ihrem benutzerdefinierten Suchordner einen Namen, und wählen Sie dann Kriterien aus.
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Verwenden Sie die Registerkarten im Feld Suchordnerkriterien , um Wörter oder Ausdrücke anzugeben, nach denen gesucht werden soll, Absender, andere Personen, die in den Zeilen An oder Cc enthalten sind, Elemente mit bestimmten Kategorien oder erweiterte Suchkriterien. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie dreimal OK aus, um Ihren Suchordner zu erstellen.
