Verwenden berechneter Spalten in einer Excel-Tabelle

Berechnete Spalten in Excel-Tabellen sind ein fantastisches Tool für die effiziente Eingabe von Formeln. Sie ermöglichen es Ihnen, eine einzelne Formel in einer Zelle einzugeben, und dann wird diese Formel automatisch auf den Rest der Spalte erweitert. Es ist nicht erforderlich, die Befehle "Ausfüllen" oder "Kopieren" zu verwenden. Dies kann unglaublich Zeit sparen, insbesondere wenn Sie viele Zeilen haben. Und dasselbe geschieht, wenn Sie eine Formel ändern. die Änderung wird auch auf den Rest der berechneten Spalte erweitert.

Hinweis: Die Bildschirmfotos in diesem Artikel wurden für Excel 2016 erstellt. Wenn Sie mit einer anderen Version arbeiten, kann die Ansicht leicht abweichen, aber die Funktionalität ist, sofern nicht anders angegeben, identisch.

Erstellen einer berechneten Spalte

Erstellen einer Tabelle Wenn Sie mit Excel-Tabellen nicht vertraut sind, finden Sie weitere Informationen unter Übersicht über Excel-Tabellen.
Fügen Sie eine neue Spalte in die Tabelle ein. Sie können dies tun, indem Sie die Spalte sofort rechts neben der Tabelle eingeben, und Excel erweitert die Tabelle automatisch für Sie. In diesem Beispiel haben wir eine neue Spalte erstellt, indem wir "Gesamtsumme" in Zelle D1 eingeben.
Tipps:
- Sie können eine Tabellenspalte auch über die Registerkarte Start hinzufügen. Klicken Sie einfach auf den Pfeil für Einfügen > Tabellenzeilen links einfügen.
Geben Sie die Formel ein, die Sie verwenden möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

In diesem Fall wurde =Summe( eingegeben und dann die Spalten Qrtl 1 und Qrtl 2 ausgewählt. Dementsprechend hat Excel diese Formel erstellt: =SUMME(Tabelle1[@[Qrtl 1]:[Qrtl 2]]). Dies wird als Formel mit strukturiertem Verweis bezeichnet, was für Excel-Tabellen spezifisch ist. Das strukturierte Verweisformat ermöglicht es der Tabelle, für jede Zeile dieselbe Formel zu verwenden. Eine normale Excel-Formel hierfür wäre =SUMME(B2:C2), die Sie dann für die restlichen Zellen der Spalte kopieren oder ausfüllen müssten.

Weitere Informationen zu strukturierten Verweisen finden Sie unter: Verwenden von strukturierten Verweisen für Excel-Tabellen.
Wenn Sie die EINGABETASTE drücken, werden alle Zellen der Spalte automatisch mit der Formel ausgefüllt – oberhalb und unterhalb der Zelle, in die Sie die Formel eingegeben haben. Die Formel ist für jede Zeile identisch, aber da es sich um einen strukturierten Verweis handelt, kann Excel die Zeilen intern unterscheiden.

Hinweise:

Durch das Kopieren einer Formel in alle Zellen oder das Ausfüllen aller Zellen einer leeren Tabellenspalte mit einer Formel wird auch eine berechnete Spalte erstellt.
Wenn Sie eine Formel in eine Tabellenspalte eingeben oder verschieben, die bereits Daten enthält, wird nicht automatisch eine berechnete Spalte erstellt. Es wird jedoch die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen angezeigt, um die Option zum Überschreiben der Daten bereitzustellen, damit eine berechnete Spalte erstellt werden kann.
Wenn Sie eine neue Formel eingeben, die sich von vorhandenen Formeln in einer berechneten Spalte unterscheidet, wird die Spalte automatisch mit der neuen Formel aktualisiert. Sie können die Aktualisierung rückgängig machen und nur die einzelne neue Formel der Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen behalten. Dies wird im Allgemeinen jedoch nicht empfohlen, da es die automatische Aktualisierung der Spalte in der Zukunft verhindern kann, da nicht bekannt wäre, welche Formel erweitert werden muss, wenn neue Zeilen hinzugefügt werden.
Wenn Sie eine Formel in eine Zelle einer leeren Spalte eingegeben oder kopiert haben und die neue berechnete Spalte nicht beibehalten möchten, klicken Sie zweimal auf Rückgängig . Sie können auch zweimal STRG+Z drücken.

Eine berechnete Spalte kann eine Zelle enthalten, die eine Formel aufweist, die sich vom Rest unterscheidet. Dadurch wird eine Ausnahme erstellt, die in der Tabelle deutlich markiert wird. Auf diese Weise können unbeabsichtigte Inkonsistenzen problemlos erkannt und aufgelöst werden.

Fehlerbenachrichtigung über eine ungültige Formel in einer Excel-Tabelle

Hinweis: Wenn Sie eine der folgenden Aktionen ausführen, werden Ausnahmen für berechnete Spalten erstellt:

Geben Sie andere Daten als eine Formel in einer Zelle einer berechneten Spalte ein.
Geben Sie eine Formel in einer Zelle einer berechneten Spalte ein, und klicken Sie dann auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Rückgängig .
Geben Sie eine neue Formel in eine berechnete Spalte ein, die bereits eine oder mehrere Ausnahmen enthält.
Kopieren Sie Daten in die berechnete Spalte, die nicht mit der Formel der berechneten Spalte übereinstimmen.

Hinweis: Wenn die kopierten Daten eine Formel enthalten, werden die Daten in der berechneten Spalte durch diese Formel überschrieben.
Löschen Sie eine Formel aus einer oder mehreren Zellen in der berechneten Spalte.

Hinweis: Diese Ausnahme wird nicht markiert.
Verschieben oder löschen Sie eine Zelle in einem anderen Arbeitsblattbereich, auf den in einer der Zeilen in einer berechneten Spalte verwiesen wird.

Eine Fehlerbenachrichtigung wird nur angezeigt, wenn die Option für die Fehlerüberprüfung im Hintergrund aktiviert ist. Wenn der Fehler nicht angezeigt wird, wechseln Sie zu Datei > Optionen > Formeln, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Fehlerüberprüfung im Hintergrund aktivieren aktiviert ist.

Wenn Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" und dann auf Excel-Optionen > Formeln.
Wenn Sie einen Mac verwenden, wechseln Sie auf der Menüleiste zu Excel, und klicken Sie dann auf Voreinstellungen > Formeln und Listen > Fehlerüberprüfung.

Die Option zum automatischen Ausfüllen von Formeln, um berechnete Spalten in einer Excel-Tabelle zu erstellen, ist standardmäßig aktiviert. Wenn in Excel beim Eingeben von Formeln in Tabellenspalten keine berechneten Spalten erstellt werden sollen, können Sie die Option zum Ausfüllen von Formeln deaktivieren. Wenn Sie die Option nicht deaktivieren möchten, jedoch nicht immer beim Arbeiten in einer Tabelle berechnete Spalten erstellen wollen, können Sie die automatische Erstellung berechneter Spalten beenden.

Aktivieren und Deaktivieren berechneter Spalten
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.
  
  Wenn Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" und dann auf Excel-Optionen.
2. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.
3. Klicken Sie unter AutoKorrektur-Optionen auf AutoKorrektur-Optionen.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe.
5. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Automatisch beim Arbeiten das Kontrollkästchen Formeln in Tabellen füllen, um berechnete Spalten zu erstellen, um diese Option zu aktivierten bzw. deaktivieren.
  
  Tipp: Sie können auch auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen klicken, die nach dem Eingeben einer Formel in der Tabellenspalte angezeigt wird. Klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen steuern, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Formeln in Tabellen füllen, um berechnete Spalten zu erstellen, um diese Option zu deaktivieren.
Wenn Sie einen Mac verwenden, wechseln Sie im Hauptmenü zu Excel und dann zu Voreinstellungen > Formeln und Listen > Tabellen und Filter > Formeln automatisch füllen.
Beenden der automatischen Erstellung berechneter Spalten

Klicken Sie nach der Eingabe der ersten Formel in eine Tabellenspalte auf die daraufhin angezeigte Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen, und klicken Sie dann auf Automatisches Erstellen berechneter Spalten beenden.

Sie können auch benutzerdefinierte berechnete Felder mit PivotTables erstellen, indem Sie eine Formel erstellen und Excel sie dann auf die gesamte Spalte anwendet. Weitere Informationen zum Berechnen von Werten in einer PivotTable.