Schützen Sie die Daten Ihrer organization in einer Teams-Besprechung, ohne die Produktivität einzuschränken, indem Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden.
Hinweis: Vertraulichkeitsbezeichnungen sind derzeit in Teams-Webinaren und Liveereignissen nicht verfügbar.
Zuweisen von Vertraulichkeitsbezeichnungen
Nachdem der IT-Administrator Ihres organization Vertraulichkeitsbezeichnungen konfiguriert hat, können Sie aus den verschiedenen Optionen auswählen, welche Vertraulichkeitsstufe Ihrer Besprechung zugewiesen werden soll.
Private Besprechungen
So weisen Sie einer privaten Besprechung eine Vertraulichkeitsbezeichnung zu:
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Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender, und wählen Sie + Neue Besprechung aus, oder öffnen Sie eine vorhandene Besprechung.
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Wählen Sie unter Details die Option Vertraulichkeit aus, um das Dropdownmenü zu öffnen.
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Wählen Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung aus, die Sie auf Ihre Besprechung anwenden möchten.
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Geben Sie weitere Besprechungsdetails ein, und wählen Sie Speichern aus.
Hinweis: Die Vertraulichkeitsbezeichnung einer Besprechung kann sich auf Besprechungsberechtigungen auswirken, z. B. wer vorführen, auf den Wartebereich zugreifen kann usw.
Kanalbesprechungen
Vertraulichkeitsbezeichnungen können nur auf Kanalbesprechungen für Teams angewendet werden, die bereits Vertraulichkeitseinstellungen konfiguriert haben.
So erstellen Sie eine Kanalbesprechung mit Vertraulichkeitsbezeichnungen:
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Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender, und wählen Sie + Neue Besprechung aus.
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Geben Sie den Namen des Kanals ein, den Sie treffen möchten, in dem kanal hinzufügen angezeigt wird.
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Die Vertraulichkeitsbezeichnung der Besprechung wird automatisch auf die Vertraulichkeitsstufe des Kanals festgelegt. Wenn das Team die Vertraulichkeit nicht konfiguriert hat, gibt es keine Option zum Hinzufügen einer Vertraulichkeitsbezeichnung.
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Geben Sie weitere Besprechungsdetails ein, und wählen Sie Speichern aus.
Ändern der Vertraulichkeitsbezeichnung
So ändern Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung während einer Besprechung:
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Nehmen Sie an Ihrer Teams-Besprechung teil.
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Wählen Sie Weitere Aktionen > Einstellungen > Besprechungsoptionen aus.
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Öffnen Sie das Dropdownmenü unter Wählen Sie eine Bezeichnung aus, die auf die Besprechung angewendet werden soll, und wählen Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung aus, die Sie anwenden möchten.
Hinweis: Wenn Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung einer Besprechung herabstufen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine Begründung anzugeben.
Um eine Vertraulichkeitsbezeichnung einer vorhandenen Besprechung in Outlook zuzuweisen oder zu ändern, öffnen Sie sie in Ihrem Outlook-Kalender, und wählen Sie Vertraulichkeit aus. Wählen Sie dann im Dropdownmenü eine neue Bezeichnung aus.
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