Sie verfügen über eine großartige Arbeitsmappe mit vielen Informationen, die für Personen auf Microsoft 365 freigegeben wird. Leider kann die Arbeitsmappe nicht in einem Browserfenster angezeigt werden, da sie zu groß ist. Je nach Inhalt und Speicherort der Arbeitsmappe und je nachdem, ob Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Arbeitsmappe verfügen, gibt es einige Schritte, mit denen Sie die Dateigröße der Arbeitsmappe verringern können. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Aktionen, die Sie ausführen können, um die Dateigröße Ihrer Arbeitsmappe zu reduzieren. :
Wenn die Arbeitsmappe ein Datenmodell enthält, haben Sie die Möglichkeit, es zu optimieren.
Arbeitsmappen können größer sein, als wir denken – insbesondere, wenn sie ein leistungsstarkes Datenmodell enthalten. Dies ist besonders dann der Fall, wenn das Datenmodell jede Menge zusätzliche Daten enthält, die gar nicht verwendet werden. Nachdem Sie eine Arbeitsmappe in Excel geöffnet haben, können Sie leicht herausfinden, ob die Arbeitsmappe ein Datenmodell enthält.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Verbindungen, um das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen zu öffnen.
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Scrollen Sie durch die Liste der Verbindungen, und suchen Sie nach einem Element, in dessen Spalte Beschreibung der Eintrag Datenmodell aufgeführt ist. Wenn dies zutrifft, enthält die Arbeitsmappe ein Datenmodell.
Eine gute Möglichkeit zum Optimieren eines Datenmodells besteht darin, es so zu konfigurieren, dass nur die benötigten Daten angezeigt werden. Hier finden Sie einige Ressourcen für die ersten Schritte:
Auch Bilder und schattierte Zellen können in beachtlichem Maße zur Dateigröße einer Arbeitsmappe beitragen. Wenn Ihre Arbeitsmappe viele Bilder oder schattierte Zellen enthält, können Sie diese entfernen. Auch schattierte Zellen und schattierte Seiten nehmen viel Speicherplatz in Anspruch. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Bildern in Excel finden Sie in den folgenden Ressourcen:
Durch fehlerhafte Makros oder andere Fehler können Arbeitsmappen mitunter beschädigt werden. Beschädigte Arbeitsmappen können übermäßig viel Speicherplatz belegen. Wenn Ihre Arbeitsmappe beschädigt ist, können Sie versuchen, sie in Excel zu reparieren. Weitere Informationen finden Sie unter Reparieren einer beschädigten Arbeitsmappe.
Was ist der richtige Speicherort für eine Arbeitsmappe? Die Antwort hängt von mehreren Faktoren ab.
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Wenn es sich um eine Arbeitsmappe handelt, die Sie für andere Personen freigeben möchten, sollten Sie sie in eine Dokumentbibliothek auf einer Website wie der Teamwebsite speichern. In dem Fall haben nur Personen, die auf die Teamwebsite zugreifen können, Zugriff auf die Arbeitsmappe. Und wenn die Dateigröße der Arbeitsmappe 10 MB nicht übersteigt, sind die Personen generell in der Lage, die Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzuzeigen.
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Wenn Ihr organization Power BI für Microsoft 365 verwendet, können Sie es auf einer Power BI-Website speichern, die viel größere Arbeitsmappen (bis zu 250 MB) in einem Browserfenster unterstützen kann.
Hinweis: Power BI für Microsoft 365 ist die vorherige Power BI-Benutzeroberfläche, nicht die neue Power BI-Benutzeroberfläche. Sie können arbeitsmappen bis zu 250 MB auch in der neuen Power BI speichern. Das neue Power BI ausprobieren.
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Wenn Sie die Arbeitsmappe per E-Mail an Personen senden möchten, denken Sie daran, dass Outlook Web App in einem Browserfenster nur Arbeitsmappen unterstützt, die kleiner als 5 MB sind.
Weitere Informationen zu Dateigrößenbeschränkungen finden Sie unter Dateigrößenbeschränkungen für Arbeitsmappen in SharePoint.
