Verbinden von Filterwebparts mit Excel Web Access

Inhalt dieses Artikels

• Weitere Informationen zu Filter-Webparts

• Verbinden eines Auswahl Filter-Webparts mit einem Excel Web Access-Webpart

• Verbinden eines SQL Server 2005 Analysis Services-Filter Webparts mit einem Excel Web Access-Webpart

Weitere Informationen zu Filter-Webparts

Die Filter-Webparts sind sehr leistungsstark und flexibel und ermöglichen Ihnen Folgendes:

• Filtern nach einem festen Wert durch Eingeben von Text, Zahlen oder Datumsangaben oder durch Auswählen eines Elements aus einer Liste von Werten

• Leiten Sie die Werte ab, um Sie nach manueller Dateneingabe oder aus einer externen Datenquelle wie einer Windows SharePoint Services Liste, dem Geschäftsdatenkatalog, Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services oder einem anderen Webpart auf derselben Seite zu filtern.

• Filtern eines PivotTable-Berichts in einem Excel Web Access-Webpart, das auf Daten in einer SQL Server 2005 Analysis Services-Dimension und-Hierarchie basiert.

• Filtern von Daten auf der Grundlage eines Werts in den Windows SharePoint Services Profileigenschaften für den aktuellen Benutzer, beispielsweise den Anmeldenamen des aktuellen Benutzers oder den Namen der Person, der der Benutzer gemeldet hat.

• Zeigen Sie kurze Informationen zu den aktuellen Filter-Webparts-Verbindungen im Webpart im Bearbeitungsmodus an.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Arbeiten mit Filter-Webparts.

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Verbinden eines Auswahl Filter-Webparts mit einem Excel Web Access-Webpart

Im folgenden Verfahren wird das Auswahl Filter-Webpart verwendet, um eine Verbindung mit dem Excel Web Access-Webpart herzustellen, einen Parameterwert zu übergeben und die Ansicht der Daten in der Arbeitsmappe dynamisch zu ändern.

Vorbereitung    

Bevor Sie beginnen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Erstellen Sie eine Excel-Arbeitsmappe, die eine oder mehrere Zellen enthält, die jeweils als benannter Bereich definiert sind, um Werte zu akzeptieren, beispielsweise einen Hypothekenrechner, der eine monatliche Zahlung basierend auf der Dauer des Darlehens in Jahren berechnet.

• Veröffentlichen Sie die Arbeitsmappe in Excel Services, und stellen Sie sicher, dass Sie einen Parameter für jede Zelle definieren, die Werte akzeptiert.

Vorgehensweise    

1. Klicken Sie zum Ändern der Webpartseite auf Websiteaktionenund dann auf Seite bearbeiten.

   Die Webpartseite wird im Bearbeitungsmodus angezeigt.

2. Hinzufügen des Auswahl Filter-Webparts und des Excel Web Access-Webparts zu einer Webpartseite

   Weitere Informationen finden Sie im Artikel Hinzufügen oder Entfernen eines Webparts.

3. Klicken Sie auf dem Eröffnungsbildschirm des Auswahl Filter-Webparts auf den Link, um den Toolbereich zu öffnen.

   Das Auswahl Filter-Webpart wechselt in den Bearbeitungsmodus, und der Webpart-Tool Bereich wird angezeigt.

4. Gehen Sie wie folgt vor:

   • Geben Sie im Feld Filtername einen Namen zur Bezeichnung des Webparts ein.

   • Geben Sie die Liste der Werte ein, die ein Benutzer in der scrollliste auswählen können soll, und eine optionale Beschreibung. Wenn Sie beispielsweise über eine Arbeitsmappe verfügen, die eine Hypothekenzahlung berechnet, und die Zelle, die die Dauer des Darlehens in Jahren enthält, als Parameter definiert ist, können Sie 10, 15, 20, 25 und 30 als Liste der Werte, jeden Wert in einer separaten Zeile, eingeben.

     Tipp: Sie haben auch die Möglichkeit, für jeden Wert in jeder Zeile eine Beschreibung hinzuzufügen. Beispiele:

     10 10 Jahre
     15 15 Jahre
     
     Und so weiter.

   • Optional können Sie im Feld Standardwert unter dem Abschnitt Erweiterte Filter Optionen einen Standardwert eingeben.

   • Wenn Sie die Änderungen speichern möchten, klicken Sie unten im Webpart-Tool Bereich auf OK .

5. Klicken Sie auf dem Eröffnungsbildschirm von Excel Web Access auf den Link, Klicken Sie hier, um den Toolbereich zu öffnen.

   Das Excel Web Access-Webpart wechselt in den Bearbeitungsmodus, und der Webpart-Tool Bereich wird angezeigt.

6. Geben Sie den Speicherort der Arbeitsmappe, die die Hypothekenberechnung enthält, in das Textfeld Arbeitsmappe ein.

   Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einer SharePoint-Bibliothek problemlos finden möchten, klicken Sie auf Link auswählen , und verwenden Sie dann das Dialogfeld Link auswählen .

7. Klicken Sie im Excel Web Access-Webpart auf das Webpart-Menü , zeigen Sie auf Verbindungen, zeigen Sie auf Filter Werte abrufen aus, und klicken Sie dann auf den Namen des Auswahl Filter-Webparts.

8. Klicken Sie auf Konfigurieren.

9. Wählen Sie im Dialogfeld Verbindung konfigurieren in der Liste Filter Parameter den Parameter aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

10. Klicken Sie zum Beenden des Webpartseiten-Bearbeitungsmodus und zum Anzeigen der Seite oben auf der Webpartseite unter dem Dropdownmenü Websiteaktionen auf Bearbeitungsmodus beenden.

11. Wenn Sie die Ergebnisse der Arbeitsmappe im Excel Web Access-Webpart dynamisch ändern möchten, klicken Sie im Auswahlfilter-Webpart auf Filter , klicken Sie auf einen Wert, und klicken Sie dann auf OK.

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Verbinden eines SQL Server 2005 Analysis Services-Filter Webparts mit einem Excel Web Access-Webpart

Im folgenden Verfahren wird das SQL Server 2005 Analysis Services-Filter Webpart verwendet, um eine Verbindung mit dem Excel Web Access-Webpart herzustellen, einen Parameterwert zu übergeben und die Ansicht der Daten in der Arbeitsmappe dynamisch über einen Berichts Filter zu ändern.

Vorbereitung    

Bevor Sie beginnen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Erstellen Sie in einer Excel-Arbeitsmappe einen PivotTable-Bericht, der eine Verbindung mit einem Cube in einer SQL Server 2005 Analysis Services-Datenbank herstellt.

• Fügen Sie dem von Ihnen erstellten PivotTable-Bericht einen Berichtsfilter hinzu, und erstellen Sie dann einen definierten Namen für die Zelle, in der sich der Berichtsfilter befindet.

• Speichern Sie die Verbindungsinformationen als ODC-Datei (Office Data Connection, ODC) in einer SharePoint-Datenverbindungsbibliothek, die von einem Administrator als vertrauenswürdig eingestuft wurde.

• Veröffentlichen Sie die Arbeitsmappe in Excel Services, und stellen Sie sicher, dass Sie die Parameter für jeden Berichtsfilter definieren.

Vorgehensweise    

1. Klicken Sie zum Ändern der Webpartseite auf Websiteaktionen , und klicken Sie dann auf Seite bearbeiten.

   Die Webpartseite wird im Bearbeitungsmodus angezeigt.

2. Hinzufügen des SQL Server 2005 Analysis Services-Filter-Webparts und des Excel Web Access-Webparts zu einer Webpart-Seite

   Weitere Informationen finden Sie im Artikel Hinzufügen oder Entfernen eines Webparts.

3. Klicken Sie im SQL Server 2005 Analysis Services-Filter-Webpart auf den Link, um den Toolbereich zu öffnen.

   Das SQL Server 2005 Analysis Services-Filter-Webpart wechselt in den Bearbeitungsmodus, und der Webpart-Tool Bereich wird angezeigt.

4. Gehen Sie wie folgt vor:

   • Geben Sie im Feld Filtername einen Namen zur Bezeichnung des Webparts ein.

   • Wählen Sie unter Datenverbindungauswählen eine SharePoint-Datenverbindungsbibliothekaus.

     Hinweis: Sie können auch eine Datenverbindung aus einem KPI-Listenwebpart (Key Performance Indicator) auf der Seite auswählen, indem Sie auf dieser Seite ein Webpartauswählen und dann den KPI-Listen-Webpart-Namen und die zugehörige ODC-Datei in die Felder KPI-Listenwebpart und Office-Datenverbindungsdatei eingeben.

5. • Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen , und suchen Sie dann im Dialogfeld Link auswählen nach der Bibliothek und Verbindungsdatei, die Sie zuvor gespeichert haben.

   • Wählen Sie in den Feldern Dimension und hier Archie eine Dimension und eine Hierarchie aus.

     Wichtig: Sie müssen dieselbe Dimension und Hierarchie auswählen, die im Berichtsfilter verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Office Excel-Hilfesystem.

     Hinweis: Optional können Sie ausgewählte Werte als Gruppe codierenauswählen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die eindeutigen Elementnamen der ausgewählten Werte delimitted durch ein Semikolon (;) als einzelne Zeichenfolge zur Verwendung mit Excel-Formeln, die die Cubefunktionen verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Office Excel-Hilfesystem.

   • Wenn Sie die Änderungen speichern möchten, klicken Sie unten im Webpart-Tool Bereich auf OK .

6. Klicken Sie auf dem Eröffnungsbildschirm von Excel Web Access auf den Link, Klicken Sie hier, um den Toolbereich zu öffnen.

   Das Excel Web Access-Webpart wechselt in den Bearbeitungsmodus, und der Webpart-Tool Bereich wird angezeigt.

7. Geben Sie den Speicherort der Arbeitsmappe, die den PivotTable-Bericht enthält, in das Textfeld Arbeitsmappe ein.

   Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einer SharePoint-Bibliothek problemlos finden möchten, klicken Sie auf Link auswählen , und verwenden Sie dann das Dialogfeld Link auswählen .

8. Klicken Sie im Excel Web Access-Webpart auf das Webpart-Menü , zeigen Sie auf Verbindungen, zeigen Sie auf Filterwerte abrufen, und klicken Sie dann auf den Namen des SQL Server 2005 Analysis Services-Filter-Webparts.

9. Klicken Sie auf Konfigurieren.

10. Wählen Sie im Dialogfeld Verbindung konfigurieren den Parameter aus, den Sie für den Berichtsfilter in der Liste Filterparameter definiert haben, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

11. Klicken Sie zum Beenden des Webpartseiten-Bearbeitungsmodus und zum Anzeigen der Seite oben auf der Webpartseite unter dem Dropdownmenü Websiteaktionen auf Bearbeitungsmodus beenden.

12. Wenn Sie die Ergebnisse der Arbeitsmappe im Excel Web Access-Webpart dynamisch ändern möchten, wählen Sie im SQL Server 2005 Analysis Services-Filter-Webpart ein Element aus dem Menü Filter aus.

    Hinweis: Ein SQL Server 2005 Analysis Services-Filter Webpart hat eine Grenze von 1.000 Elementen.

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