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Microsoft 365 aktualisiert seine Suchfunktion, die das Auslaufen bestimmter Szenarien der Unterstützung für die suche auf natürlicher Sprache umfasst. Die aktuelle Schlüsselwort (keyword)-basierte Suchfunktionalität bleibt erhalten und dient als Standardansatz für die Suche in Microsoft 365-Produkten. Sie können auch Suchfilter für alle Microsoft 365-Apps verwenden.

Wir werden im Juni damit beginnen, dies für einige Kunden bereitzustellen, und alle sollten die Änderungen bis Juli 2024 sehen.

Grundlegendes zu den Änderungen

Die auf natürlicher Sprache basierende Suchfunktion in verschiedenen Microsoft 365-Produkten hat die Suche intuitiver gemacht, indem es die alltagssprachliche Sprache versteht. Es könnte mühelos Abfragen wie "E-Mails von John zur Planung" verarbeiten und relevante E-Mail-Nachrichten von "John" in Bezug auf "Planung" genau bestimmen, unabhängig davon, ob im Betreff oder Text der Nachricht erwähnt. Einige Aspekte dieser auf natürlicher Sprache basierenden Suchfunktion werden jedoch ab Juli 2024 nicht mehr unterstützt.

Topics auf dieser Seite

Was wird unterstützt?

Was ab Juli 2024 nicht mehr unterstützt wird

Häufig gestellte Fragen

Was wird unterstützt?

Die Stichwortsuche, Suchfilter und bestimmte Suchabfragen in natürlicher Sprache für E-Mails, Dateien, Kalenderelemente und Akronyme werden weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie hier.

Verwenden der Schlüsselwort (keyword)-basierten Suche

Sie können jederzeit Schlüsselwort (keyword)-basierte Suchvorgänge verwenden, die bestimmte Begriffe erfordern, um Informationen zu finden. Für instance ruft die gleiche Abfrage "E-Mails von John zur Planung" jetzt alle E-Mails mit den Wörtern "John" und "Planung" ab, unabhängig von ihrem Kontext – z. B. die Suche mit "John planning".

Um den Übergang zu vereinfachen, können Sie die in jeder Microsoft 365-App verfügbaren Suchfilter verwenden, die robuste Methoden zum Verfeinern von Suchergebnissen bieten. Wenn Sie beispielsweise E-Mails von einer bestimmten Person anzeigen möchten, verwenden Sie den Schaltflächenfilter "Von", oder geben Sie direkt "from:" ein, um die Suche auf diese Person einzugrenzen. Ebenso können Benutzer zum Suchen von E-Mails mit Anlagen den Anlagenfilter (oder "hasattachment:yes") verwenden, um nur E-Mails mit angefügten Dokumenten anzuzeigen.

  1. Wählen Sie oben die Suchleiste aus, und geben Sie ein oder mehrere Schlüsselwörter ein.

  2. Die Suchfilterschaltflächen werden angezeigt, um Ihre Suche zu verfeinern.

Beispiele für Suchfilter, die Sie verwenden können:

Suchfilter in Outlook:

Die Outlook-Suche öffnet ein neues Menüband mit Suchfilterschaltflächen.

Suchfilter in SharePoint:

Wenn Sie in SharePoint suchen, werden Filter angezeigt, um Die Suche zu verfeinern.

Weitere Informationen zu Suchfiltern finden Sie in den häufig gestellten Fragen.

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Suchen nach E-Mails

Outlook im Web, Outlook Desktop und Outlook Mobile unterstützen diese Suchabfragen in natürlicher Sprache:

Szenario

Unterstützte Beispielabfragen

Suchen von E-Mails von jemanden

Von John

Suchen einer E-Mail, in der sich eine Person in der Liste "An" oder "CC" befindet

An John

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Suchen nach Kalenderelementen

Outlook im Web, Teams für Desktop und Teams für Mobilgeräte unterstützen diese Suchabfragen in natürlicher Sprache:

Szenario

Unterstützte Beispielabfragen

Suchen von Kalenderereignissen nach Typ

Schiffsraumbesprechung

Entwurfsüberprüfung 

Sprechstunde 

Kalenderereignisse nach Titel suchen

Q2 Budgetplanungsbesprechung

AI Platform Design Review

Suchen von Kalenderbesprechungen anhand der Namen der Teilnehmer

1:1 mit Jim

Treffen mit Victor 

Gespräche mit Anna und John

Suchen von Kalenderereignissen innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs

Besprechungen letzte Woche

Persönlicher Termin an diesem Freitag

Meine nächste Besprechung

Besprechungen morgen früh

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Suchen nach Dateien

Outlook im Web, Outlook Mobile, Teams für Desktop und Teams für Mobilgeräte unterstützen diese Suchabfragen in natürlicher Sprache:

Szenario

Unterstützte Beispielabfragen

Suchen von Dateien zu einem Schlüsselwort (keyword)

Dateien zur Kundenbewertung

Suchen von Dateien, die von jemandem freigegeben wurden

Von Deepika freigegebene Dateien

Suchen von Dateien nach Typ

Präsentationsdatei 

Excel-Budgetdatei 

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Nach Akronymen suchen

Outlook im Web unterstützen Teams für Mobile, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive for Business, Microsoft Search in Bing und Microsoft Search in Office diese Suchabfragen in natürlicher Sprache:

Szenario

Unterstützte Beispielabfragen

Die Bedeutung der Akronyme finden

Roi erweitern

Was ist MSFT?

Seitenanfang 

Was ab Juli 2024 nicht mehr unterstützt wird

Suchen in Outlook

Die folgenden auf natürlicher Sprache basierenden Suchabfragen werden in Outlook Desktop, Outlook Mobile und Outlook im Web nicht mehr unterstützt:

Suchen nach 

Szenario

Beispielabfragen werden ab Juli 2024 nicht mehr unterstützt

E-Mail

Suchen von E-Mails von jemanden an jemanden

Von Johannes zu Maria

Suchen nach E-Mails, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs gesendet wurden  

Von John letztes Wochenende

Von John letzten Monat

E-Mails aus der vorigen Woche

Suchen einer E-Mail von/an eine Person mit Anlage  

Von John mit ppt

An John mit Anlage

Suchen von E-Mails von einer Person zu einem Schlüsselwort (keyword) 

E-Mails von John zur Planung 

Suchen von E-Mails mit Anlagen

E-Mails mit Anlagen

Suchen ungelesener E-Mails

Ungelesene E-Mails

Personen

Suchen von Informationen zu jemanden

Johns Telefon

Was ist Annas Schreibtisch?

Wo ist Yvonne ansässig?

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Suchen in Microsoft Teams

Die folgenden suchbasierten Suchabfragen in natürlicher Sprache werden in Teams für Desktop oder Mobilgeräte nicht mehr unterstützt:

Suchen nach 

Szenario

Beispielabfragen werden ab Juli 2024 nicht mehr unterstützt

Teams-Chat-/Kanalnachrichten

Suchen von Chatnachrichten von jemanden

Nachrichten von John

Suchen von Chatnachrichten an jemanden

Nachrichten an Mary

Suchen von Chatnachrichten von jemandem zu einem Schlüsselwort (keyword)

Nachrichten von John über Design

Suchen von E-Mails von einer Person zu einem Schlüsselwort (keyword) 

E-Mails von John zur Planung 

Suchen von Nachrichten innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs

Nachrichten aus der letzten Woche

Suchen von Nachrichten in einem Kanal

Nachrichten vom Technischen Kanal zu Spezifikationsüberprüfungen

Dateien

Suchen von Dateien zu einem Schlüsselwort (keyword)

Dateien zur Kundenbewertung

Dokumente zum Budget

Suchen von Dateien, die von jemandem freigegeben wurden

Von Deepika freigegebene Dateien

Suchen von Dateien nach Typ

Schiffsraumdeck

Präsentationsdatei

Budgettabelle

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Suchen in SharePoint, OneDrive for Business, Microsoft Search in Bing, Microsoft Search in Office

Die folgenden auf natürlicher Sprache basierenden Suchabfragen werden in SharePoint, OneDrive for Business, Microsoft Search in Bing oder Microsoft Search in Office nicht mehr unterstützt:

Suchen nach 

Szenario

Beispielabfragen werden ab Juli 2024 nicht mehr unterstützt

Dateien

Suchen von Dateien zu einem Schlüsselwort (keyword)

Dateien zur Kundenbewertung

Dokumente zum Budget

Suchen von Dateien, die von jemandem freigegeben wurden 

Von Deepika freigegebene Dateien

Suchen von Dateien nach Typ

Schiffsraumdeck, Präsentationsdatei, Budgettabelle

Personen

Suchen von Informationen zu jemanden

Wo ist Yvonne ansässig?

Yvonnes Handy

Was ist Yvonnes Schreibtisch?

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Häufig gestellte Fragen

Wie wirken sich diese Änderungen auf die Art und Weise aus, wie ich in Microsoft 365 suche?  

Sie müssen Schlüsselwort (keyword)-basierte Suchvorgänge verwenden, bei denen bestimmte Begriffe zum Auffinden von Informationen erforderlich sind. Beispielsweise wird eine NL-Abfrage wie "E-Mails von John zur Planung" nicht mehr unterstützt. Dieselbe Abfrage ruft nun alle E-Mails ab, die die Wörter "John" und "planning" enthalten. 

Gibt es Tools, die mir beim Übergang von NL-basierten zu Schlüsselwort (keyword)-basierten Suchvorgängen helfen?  

Verwenden Sie Suchfilter in jeder Microsoft 365-App, um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern. Beispielsweise füllt der Schaltflächenfilter "Von" in Outlook die Suchleiste mit dem Ausdruck "from:" auf (der auch manuell eingegeben werden kann), gefolgt vom Namen einer Person. Wenn Sie "from: John Carter" eingeben, wird die Suche so optimiert, dass nur E-Mails angezeigt werden, die von dieser bestimmten Person empfangen wurden (im Beispiel "John Carter").

Weitere Informationen finden Sie in Schlüsselwort (keyword) Suche.

Wie sehen Suchergebnisse aus? 

Die verbleibenden unterstützten Suchszenarien auf Basis natürlicher Sprache, z. B. Kalender/Ereignisse, Akronyme und bestimmte Dateien, werden oben in den Suchergebnissen als Antwortkarten angezeigt. In den Dateien Karte unten finden Sie die Abfrage "Marketingrichtlinien":

Suchergebnisse in Outlook werden in einer Karte-Überlagerung angezeigt.

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