Tipps zum Erstellen und Bereitstellen einer effektiven Präsentation

Wählen Sie einen Schriftschnitt aus, den Ihre Zielgruppe aus der Ferne lesen kann.

Wenn Sie einen einfachen Schriftschnitt wie Arial oder Calibri auswählen, können Sie Ihre Nachricht vermitteln. Vermeiden Sie sehr dünne oder dekorative Schriftarten, die die Lesbarkeit beeinträchtigen könnten, insbesondere bei kleinen Größen.

Wählen Sie einen Schriftgrad aus, den Ihre Zielgruppe aus der Ferne lesen kann.

Vermeiden Sie die Verwendung von Schriftgraden, die kleiner als 18 pt sind, und sie müssen möglicherweise für einen großen Raum, in dem das Publikum weit entfernt ist, größer werden.

Halten Sie Ihren Text einfach, und minimieren Sie die Textmenge auf Ihren Folien.

Verwenden Sie Aufzählungszeichen oder kurze Sätze, und versuchen Sie, jeden Satz auf eine Zeile zu beschränken, also ohne Zeilenumbruch.

Sie möchten, dass Ihre Zielgruppe zuhören soll, wenn Sie Ihre Informationen präsentieren, anstatt den Bildschirm zu lesen.

Einige Projektoren schneiden Folien an den Rändern zu, sodass lange Sätze abgeschnitten werden können.

Sie können Artikel wie "a" und "the" entfernen, um die Wortanzahl in einer Zeile zu reduzieren.

Verwenden Sie Kunst, um Ihre Botschaft zu vermitteln.

Verwenden Sie Grafiken, um Ihre Geschichte zu erzählen. Überfordern Sie Ihr Publikum jedoch nicht, indem Sie einer Folie zu viele Grafiken hinzufügen.

Machen Sie Beschriftungen für Diagramme verständlich.

Verwenden Sie nur gerade so viel Text, um Beschriftungselemente in Diagrammen verständlich zu machen.

Gestalten Sie Folienhintergründe subtil, und halten Sie sie konsistent.

Wählen Sie ein ansprechendes, konsistentes Vorlage oder Design, das nicht zu auffällig ist. Der Hintergrund oder das Design sollte nicht von Ihrer Botschaft ablenken.

Weitere Informationen finden Sie unter Kombinieren von Farben in PowerPoint – Zu vermeidende Fehler.

Informationen zur Verwendung von Designs finden Sie unter Hinzufügen von Farbe und Design zu meinen Folien mit Designs.

Verwenden Sie einen hohen Kontrast zwischen Hintergrundfarbe und Textfarbe.

Designs legen automatisch den Kontrast zwischen einem hellen Hintergrund mit dunklem Text oder einem dunklen Hintergrund mit hellem Text fest.

Weitere Informationen finden Sie unter Kombinieren von Farben in PowerPoint – Zu vermeidende Fehler.

Überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik.

Um den Respekt Ihres Publikums zu erwerben und zu behalten, überprüfen Sie immer Rechtschreibung und Grammatik Ihrer Präsentationen.

Zeigen Sie früh an, und überprüfen Sie, ob Ihre Geräte ordnungsgemäß funktionieren.

Stellen Sie sicher, dass alle Geräte angeschlossen sind und ausgeführt werden.

Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihre Präsentation auf einem anderen Computer einwandfrei funktioniert.

Datenträgerfehler, Nichtübereinstimmungen der Softwareversion, fehlender Speicherplatz, geringer Arbeitsspeicher und viele andere Faktoren können eine Präsentation ruinieren.

Deaktivieren Sie Bildschirmschoner, und stellen Sie sicher, dass Sie über die entsprechenden Dateien und Softwareversionen verfügen, die Sie benötigen, einschließlich PowerPoint.

Um sicherzustellen, dass alle Dateien berücksichtigt werden, wenn Sie sie auf ein USB-Laufwerk kopieren und an Ihren Präsentationsspeicherort übertragen, lesen Sie Packen einer Präsentation für CD oder USB-Flashlaufwerk.

Erwägen Sie, Ihre Präsentation auf OneDrive zu speichern, damit Sie von jedem Gerät mit Internetverbindung darauf zugreifen können.

Vergewissern Sie sich, dass die Auflösung des Projektors mit dem Computer identisch ist, auf dem Sie Ihre Präsentation erstellt haben.

Wenn die Auflösungen nicht übereinstimmen, werden Ihre Folien möglicherweise zugeschnitten, oder es können andere Anzeigeprobleme auftreten.

Deaktivieren Sie den Bildschirmschoner.

Halten Sie ihre Zielgruppe auf den Inhalt Ihrer Präsentation fokussiert.

Überprüfen Sie alle Farben auf einem Projektionsbildschirm, bevor Sie die eigentliche Präsentation vorführen.

Die Farben können anders projiziert werden, als auf dem Monitor angezeigt wird.

Bitten Sie Ihre Zielgruppe, Fragen bis zum Ende zu halten.

Fragen sind ein hervorragender Indikator dafür, dass Die Menschen durch Ihre Fachlichen und Präsentationsfähigkeiten einbezogen werden. Aber wenn Sie Fragen bis zum Ende der Präsentation speichern, werden Sie Ihr Material ununterbrochen durchkommen. Auch frühe Fragen werden häufig durch anschließende Folien und Kommentare beantwortet.

Vermeiden Sie es, den Zeiger unbewusst zu bewegen.

Wenn Sie den Mauszeiger nicht verwenden, entfernen Sie die Hand von der Maus. Dies verhindert, dass Sie den Zeiger unbewusst bewegen, was ablenkend sein kann.

Lesen Sie die Präsentation nicht.

Üben Sie die Präsentation, damit Sie von Aufzählungspunkten sprechen können. Der Text sollte ein Hinweis für den Referenten und nicht die vollständige Nachricht für das Publikum sein.

Bleiben Sie rechtzeitig.

Wenn Sie eine bestimmte Zeit für Ihre Präsentation planen, gehen Sie nicht vorbei. Wenn es keine Zeitliche Begrenzung gibt, nehmen Sie sich weniger Zeit als mehr Zeit, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter aktiv bleiben.

Überwachen Sie das Verhalten Ihrer Zielgruppe.

Überwachen Sie jedes Mal, wenn Sie eine Präsentation halten, das Verhalten Ihrer Zielgruppe. Wenn Sie personen beobachten, die sich auf Ihre Folien konzentrieren, enthalten die Folien möglicherweise zu viele Daten oder sind auf andere Weise verwirrend oder ablenkend. Verwenden Sie die Informationen, die Sie jedes Mal lernen, um Ihre zukünftigen Präsentationen zu verbessern.

Übung macht den Meister.

Erwägen Sie, Ihre Präsentation mit Presenter Coach zu testen.