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Ausführen einer einfachen Suche in Outlook 

Mithilfe des Suchfelds in der Symbolleiste können Sie im aktuellen Ordner bzw. der aktuellen Ansicht suchen. 

  1. Wechseln Sie zu dem Ordner oder der Ansicht, den bzw. die Sie durchsuchen möchten, beispielsweise "E-Mail", "Kalender" oder "Personen". 

  2. Geben Sie in der oberen rechten Ecke des Outlook-Fensters Ihre Suchwörter im Suchfeld  Suchfeld ein.

    Outlook zeigt die Suchergebnisse auf der Registerkarte Suche an.

    Hinweis: Um eine umfassende Suche aller Outlook-Dateien (unabhängig von Ordner oder Ansicht) durchzuführen, wählen Sie Alle Elemente aus. Diese Option ist in allen Ansichten verfügbar. Beachten Sie, dass Sie ihre Suchbegriffe bei jedem Wechsel der Ansicht erneut eingeben müssen.Zeigt die Schaltfläche "Alle Elemente" auf der Registerkarte "Suchen" an.

    Wenn Sie office Insider sind und die Buildnummer 16.18.181008 und höher verwenden, wurde Ihre Sucherfahrung verbessert und verbessert. Wenn Sie das Suchfeld auswählen, werden schnelle Vorschläge angezeigt, die auf Ihrem aktuellen Suchverlauf basieren. Wählen Sie einen beliebigen Vorschlag aus, um ein schnelles Ergebnis zu erzielen.

    Nachrichtenliste im Hintergrund und Suchfeld im Vordergrund

  3. Wählen Sie aus, wo die Suchfunktion ausgeführt werden soll. Welche Optionen verfügbar sind, hängt davon ab, in welchem Ordner oder in welcher Ansicht Sie suchen.

    • In Mail: Sie können unter Aktueller Ordner, Unterordner, Alle E-Mails oder Alle Elemente suchen.

      Zeigt die Optionen für die E-Mail-Suche an

    • Aktuelles Postfach: Sie können in dem derzeit ausgewählten Postfach suchen.

    • Im Kalender: Sie können unter Aktueller Ordner, Alle Ereignisse oder Alle Elemente suchen.

      Zeigt die Optionen für die Kalendersuche an.

    • In "Kontakte": Sie können unter Aktueller Ordner, Alle Kontakte oder Alle Elemente suchen.

      Zeigt die Optionen für die Kontaktsuche an.

    • Unter Aufgaben: Sie können unter Aktueller Ordner, Alle Aufgaben oder Alle Elemente suchen.

      Zeigt die Suchoptionen für Aufgaben an.

    • In Den Notizen: Sie können unter Aktueller Ordner, Alle Notizen oder Alle Elemente suchen.

      Zeigt die Optionen für die Notizensuche an.

  4. Wenn Sie mit dem Anzeigen der Suchergebnisse fertig sind, klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Suche schließen.

    Schaltfläche 'Suche schließen'

    Hinweise: 

    • Wenn Sie nicht auf Suche schließen klicken, bleibt die Registerkarte Suche aktiv. Die Elementliste enthält weiterhin die Suchergebnisse, auch wenn Sie auf eine andere Registerkarte klicken, z. B. auf Start.

    • Eine Outlook-Suche umfasst die Dateinamen von Anlagen, aber nicht den Text innerhalb der Anlagen.

    • Wenn Sie eine Suche als intelligenten Ordner speichern möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Suche auf Suche speichern. Geben Sie dann unter Intelligente Ordner einen Namen für die Suche ein.

      Suche speichern

Suchen innerhalb eines Elements

  1. Öffnen Sie das Element.

  2. Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen, und klicken Sie dann auf Suchen.

  3. Geben Sie in das Feld Suche Ihre Suchwörter ein.

    Outlook hebt in dem Element die erste Instanz Ihres Suchbegriffs hervor.

    Zeigt Suchergebnisse im Dialogfeld Suchen und die erste instance des Suchbegriffs an, die im Outlook-Element hervorgehoben sind

    Um den nächsten oder vorherigen instance Ihres Suchbegriffs zu finden, verwenden Sie die Pfeile vor oder zurück Pfeil für "Weiter" und "Zurück".

    Hinweis: Die Tastenkombination für die Suche in einem Element lautet Die Befehlsschaltfläche unter macOS.+ F.

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