Speichern einer Datei in Office für Mac

Verwenden Sie Speichern unter, um das aktuell geöffnete Dokument mit einem neuen oder anderen Dateinamen zu speichern.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

2. Wenn Sie die Datei in einem anderen als dem aktuellen Ordner speichern möchten, navigieren Sie zum entsprechenden Ordner.

3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen anderen Dateinamen ein.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Mit Office können Sie Dateien in Onlineordnern speichern, die von OneDrive und SharePoint bereitgestellt werden. Wenn Sie über Konten verfügen, die Ihnen den Zugriff auf diese Dienste ermöglichen, können Sie dort gespeicherte Dateien ebenso speichern und darauf zugreifen wie (auf) Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert sind.

SharePoint Dienstleistungen und OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität werden in der Regel von einem Arbeitgeber oder organization angeboten, aber Sie können OneDrive selbst nutzen. Weitere Informationen zu diesen Diensten finden Sie in den verwandten Themen.

Um eine Datei an einem anderen Onlinespeicherort als dem Standardordner zu speichern, verwenden Sie Freigeben. Sie können Dateien aus Word, Excel oder PowerPoint direkt in Ordnern in OneDrive- und SharePoint-Diensten speichern.

Auf OneDrive speichern

1. Klicken Sie auf Ihrem Computer auf Datei > Freigeben > Auf OneDrive speichern.

2. Wenn Sie zum ersten Mal versucht haben, auf OneDrive zuzugreifen, geben Sie Ihr Microsoft-Konto und Das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Anmelden.

3. Geben Sie im Feld Speichern unter den Namen Ihres Dokuments ein.

4. Klicken Sie unter Persönliche Ordner oder unter Freigegebene Ordner auf den Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.

Speichern in SharePoint

1. Klicken Sie auf Ihrem Computer auf Datei > Freigeben > Auf SharePoint speichern.

2. Klicken Sie zum Hinzufügen einer SharePoint-Website auf Speicherort hinzufügen , geben Sie die URL zur SharePoint-Bibliothek ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

3. Geben Sie im Feld Speichern unter den Namen Ihres Dokuments ein.

4. Klicken Sie unter Zuletzt verwendete Speicherorte oder Gespeicherte Orte auf die SharePoint-Bibliothek, in der Sie das Dokument speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe erstellen und speichern, speichern Word, Excel und PowerPoint die Datei automatisch im Open XML-Format. Sie können die Datei jedoch in einem anderen Format speichern oder das Standarddateiformat ändern.

Speichern einer Datei im Open XML-Format (Standard)

Speichern einer Datei im Office 2004 für Mac-Dateiformat

Speichern einer Datei als PDF

Ändern des Standarddateiformats zum Speichern von Dateien

Speichern einer Datei als Webseite (nur Word und Excel)

Speichern einer Datei als Nur-Text (nur Word)

Speichern einer Datei als JPEG (nur PowerPoint)

Speichern einer Datei als Film (nur PowerPoint)

Speichern einer Datei im Open XML-Format (das Standarddateiformat für Office für Mac 2011)

1. Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.

4. Stellen Sie im Popupmenü Format sicher, dass Word Dokument (.docx), PowerPoint-Präsentation (.pptx) oder Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) ausgewählt ist, je nach verwendetem Office-Programm.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Speichern einer Datei im Office 2004 für Mac-Dateiformat

1. Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.

4. Klicken Sie im Popupmenü Format auf Word 97-2004 Document (.doc),PowerPoint 97-2004 Presentation (.ppt) oder Excel 97-2004 Workbook (.xls) (abhängig vom verwendeten Office-Programm).

   Hinweis: Wenn Sie eine Datei öffnen, die in Office 2004 für Mac oder einer früheren Version erstellt wurde, und dann eine Kopie dieser Datei speichern, wird die Datei automatisch im richtigen Dateiformat gespeichert.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Speichern einer Datei als PDF

Sie können Ihr Dokument als PDF speichern, um die Dokumentformatierung beizubehalten und das Dokument lesbar, aber nicht bearbeitbar zu machen. Nachdem Dokumente in diesem Dateiformat gespeichert wurden, müssen Sie zum Anzeigen dieser Dokumente Adobe Reader verwenden.

1. Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.

4. Klicken Sie im Popupmenü Format auf PDF.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Ändern des Standarddateiformats zum Speichern von Dateien

Sie können das Dateiformat ändern, in dem Dokumente von Office für Mac immer gespeichert werden. Wenn Sie beispielsweise regelmäßig Dokumente gemeinsam mit anderen Personen nutzen, die eine frühere Version von Office für Mac verwenden, können Sie Dokumente immer in dem von dieser Version verwendeten Dateiformat speichern.

In Word und PowerPoint:

1. Öffnen Sie eine Datei, oder erstellen Sie eine neue Datei.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

3. Klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie dann im Popupmenü Dateien als speichern auf das gewünschte Dateiformat.

In Excel:

1. Öffnen Sie eine Datei, oder erstellen Sie eine neue Datei.

2. Klicken Sie im Menü Excel auf Einstellungen.

3. Klicken Sie unter Freigabe und Datenschutz auf Kompatibilität .

4. Klicken Sie unter Umsteigen im Popupmenü Dateien in diesem Format speichern auf das gewünschte Dateiformat.

   Wenn Sie das Standarddateiformat zum Arbeiten mit Office 2004 für Mac oder früheren Versionen ändern möchten, klicken Sie auf Excel 97-2004-Arbeitsmappe (.xls).

Speichern einer Datei als Webseite (nur Word und Excel)

Sie können eine Datei als Webseite speichern, die die Datei in ein Dateiformat konvertiert, das von Webbrowsern lesbar ist. Die Ergebnisse der Konvertierung hängen jedoch von der Art der Inhalte Ihrer Datei ab. Office für Mac konvertiert die Formatierung der Datei in die nächstgelegene entsprechende Webformatierung. Daher kann sich die Webseite von der ursprünglichen Datei unterscheiden. Viele Texteffekte wie Animationen, Reliefs oder gegliederter Text werden beispielsweise als einfacher oder schattierter Text angezeigt.

1. Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Als Webseite speichern.

3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Speichern einer Datei als Nur-Text (nur Word)

Sie können ein Dokument als unformatierten Text (Nur-Text) speichern, sodass das Dokument in zahlreichen Textbearbeitungsprogrammen geöffnet werden kann. Allerdings werden beim Speichern eines Dokuments als Nur-Text die Formatierung, das Layout sowie andere Features des Dokuments nicht zuverlässig beibehalten.

1. Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.

4. Klicken Sie im Popupmenü Format auf Nur Text (.txt).

5. Klicken Sie auf Speichern.

Speichern einer Datei als JPEG (nur PowerPoint)

Wenn Sie eine Präsentation als JPEG speichern, werden die einzelnen Folien als Bilder eingefügt. Wenn Sie die Präsentation dann auf einer Website bereitstellen, kann die Präsentation einfacher angezeigt werden.

1. Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Als Bilder speichern.

3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Speichern einer Datei als Film (nur PowerPoint)

Wenn Sie Ihre Präsentation auf einem Computer ausführen möchten, auf dem PowerPoint nicht installiert ist, können Sie die Präsentation als Filmdatei (MOV-Datei) speichern. Sie können dann den Film in jeder Anwendung wiedergeben, die QuickTime-Filme unterstützt.

1. Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Als Film speichern.

3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.

4. Klicken Sie auf Speichern.

AutoWiederherstellen kann Ihnen helfen, eine Datei wiederherzustellen, die Sie nach einem Stromausfall oder einem anderen Problem bearbeitet haben, das Sie während der Bearbeitung der Datei unterbricht. Je häufiger Dateiinformationen von "AutoWiederherstellen" gespeichert werden, desto umfassender ist die Wiederherstellung nach einem Fehler.

Die Verwendung von AutoWiederherstellen ersetzt jedoch nicht das Speichern ihrer Dateien in regelmäßigen Abständen oder nach Abschluss der Bearbeitung der Datei. Es kann auch hilfreich sein, mehrere Versionen einer Datei in unterschiedlichen Dateinamen zu speichern (z. B. nach jeder signifikanten Änderung), damit Sie bei Bedarf eine frühere Version überprüfen oder zu einer früheren Version zurückkehren können.

Wenn Sie die nach einem Ausfall oder Fehler wiederhergestellte Version einer Datei nicht speichern, nachdem Sie sie geöffnet haben, wird die Datei gelöscht, und nicht gespeicherte Änderungen gehen verloren. Wenn Sie die wiederhergestellte Datei speichern, ersetzt sie die Originaldatei, sofern Sie keinen neuen Dateinamen angeben.

1. Klicken Sie im Menü Word, PowerPoint oder Excel auf Einstellungen.

2. Klicken Sie auf Speichern.

3. Geben Sie im Feld AutoWiederherstellen die gewünschte Anzahl von Minuten als Intervall zwischen dem Speichern von AutoWiederherstellen-Informationen ein.

   Jedes Mal, wenn die Anwendung AutoWiederherstellen-Informationen speichert, wartet sie, bis die hier angegebene Anzahl von Minuten verstrichen ist, bevor AutoWiederherstellen-Informationen erneut gespeichert werden.

Wenn Sie ein Dokument in Word für Mac 2011 öffnen, das in einer früheren Version von Word erstellt wurde, sei es Word für Mac oder Word für Windows, wird der Kompatibilitätsmodus aktiviert. [Kompatibilitätsmodus] wird dann in der Titelleiste des Dokumentfensters angezeigt. Der Kompatibilitätsmodus gibt an, dass das Dokument in einer älteren Version von Word erstellt oder in einem älteren Dateiformat gespeichert wurde. Im Kompatibilitätsmodus sind die neuen oder verbesserten Features von Word 2011 nicht verfügbar. Die Benutzer können das Dokument jedoch trotzdem mit den Features bearbeiten, die mit dem früheren Dateiformat kompatibel sind.

Sie können im Kompatibilitätsmodus arbeiten oder das Dokument in das Word 2011-Dateiformat konvertieren. Wenn Sie im Word 2011-Format speichern, erscheint das Dokumentlayout, als ob das Dokument in Word 2011 erstellt worden wäre, und das Dateiformat wechselt von DOC zu DOCX. In diesem Format an können Sie auf die neuen und verbesserten Features von Word 2011 zugreifen. Benutzer, die eine frühere Version von Word verwenden, werden jedoch möglicherweise am Zugriff gehindert oder haben Probleme beim Bearbeiten von Teilen des Dokuments, die mithilfe der neuen oder verbesserten Features erstellt wurden.

Dokumentelemente, die sich im Kompatibilitätsmodus anders verhalten

Die in der folgenden Tabelle aufgelisteten Elemente ändern sich möglicherweise dauerhaft, wenn Sie im Kompatibilitätsmodus arbeiten. Sie können sie nicht in Word 2011-Elemente zurückkonvertieren, auch nicht, wenn Sie das Dokument später nach Word 2011 konvertieren.

Word 2011-Element	Verhalten im Kompatibilitätsmodus
Literaturverweise	In statischen Text konvertiert.
Blockierte Autoren	Informationen darüber, an welchen Stellen das Dokument von anderen Autoren bearbeitet wurde, gehen endgültig verloren.
Zitate	In statischen Text konvertiert.
Erweiterte Typografiefeatures	Alle erweiterten Typografiefeatures auf Schriftartebene, z. B. Ligaturen, werden entfernt, wenn das Dokument im DOC-Dateiformat gespeichert wird.
Eingebettete Open XML-Objekte	Dauerhaft in statische Inhalte konvertiert.
Platzhaltertext in Inhaltssteuerelementen	In statischen Text konvertiert.
Relative Textfeldpositionierung	In absolute Positionen konvertiert.
Textausrichtung in Textfeldern	Sämtlicher Text, der noch nicht oben ausgerichtet ist, wird in oben ausgerichteten Text konvertiert.
Texteffekte	Texteffekte, wie etwa Spiegelung, Leuchten, 3D-Format und 3D-Drehung, gehen verloren.
Alternativtext in Tabellen	Alternativtext in Tabellen wird endgültig entfernt.
Designs, Designfarben, Designschriftarten und Designeffekte	Dauerhaft in Formatvorlagen konvertiert. Wenn die Datei später in Word 2011 geöffnet wird, ist der automatische Wechsel der Formatvorlage durch Auswählen von Designs nicht mehr möglich.
Nachverfolgte Verschiebungen	In Löschungen und Einfügungen konvertiert.
WordArt	In statischen Text konvertiert.

Die in der folgenden Tabelle aufgelisteten Dokumentelemente ändern sich beim Arbeiten im Kompatibilitätsmodus. Sie können sie jedoch in Word 2011-Elemente konvertieren, wenn Sie sich später entscheiden, Ihr Dokument in Word 2011 zu konvertieren.

Word 2011-Element	Verhalten im Kompatibilitätsmodus
SmartArt-Grafiken	In Bilder konvertiert und keine Möglichkeit zur Bearbeitung.
Diagramme	In Bilder konvertiert und keine Möglichkeit zur Bearbeitung.
Formen und Textfelder	In Effekte umgewandelt, die im DOC-Dateiformat zur Verfügung stehen.
Formeln	Für Dokumente im Kompatibilitätsmodus als Bilder dargestellt, die nicht bearbeitet werden können. Formeln können bearbeitet werden, wenn das Dokument im Word 2011-Dateiformat gespeichert wird.

Aktivieren des Kompatibilitätsmodus

Mithilfe des Kompatibilitätsmodus können Sie neue Dokumente erstellen, die mit früheren Versionen von Word kompatibel sind.

1. Öffnen Sie ein neues Dokument

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für das Dokument ein.

4. Wählen Sie im Popupmenü Format das Element Word 97-2004-Dokument (.doc) aus, und klicken Sie dann auf Speichern.

   [Kompatibilitätsmodus] wird in der Titelleiste hinter dem Dokumentnamen angezeigt.

Konvertieren eines Dokuments aus dem Kompatibilitätsmodus

Der Befehl Dokument konvertieren entfernt die Kompatibilitätsoptionen, sodass das Dokumentlayout so dargestellt wird, als ob das Dokument in Word 2011 erstellt worden wäre. Wenn die Datei im DOC-Format vorliegt, erfolgt mit dem Befehl Dokument konvertieren außerdem ein Upgrade auf das DOCX-Format. Nach dem Konvertieren des Dokuments können Sie auf die neuen und verbesserten Features Word 2011 zugreifen. Benutzer, die eine frühere Version von Word verwenden, werden jedoch möglicherweise am Zugriff gehindert oder haben Probleme beim Bearbeiten von bestimmten Teilen des Dokuments, die mithilfe der neuen oder verbesserten Features von Word 2011 erstellt wurden.

• Klicken Sie im Menü Datei auf Dokument konvertieren.