Applies ToExcel für Microsoft 365 für Mac Word für Microsoft 365 für Mac PowerPoint für Microsoft 365 für Mac Word 2024 für Mac Word 2021 für Mac

Sie können eine Datei an einem Speicherort auf Ihrem Computer (z. B. auf einem Festplattenlaufwerk oder Speicherstick) oder bei einem Onlinedienst, z. B. auf OneDrive speichern. Sie können auch Dateien in verschiedenen Dateiformaten exportieren und unter anderen Dateinamen speichern.

Wichtig: Selbst wenn AutoWiederherstellen aktiviert ist, sollten Sie eine Datei häufig speichern, während Sie daran arbeiten, um zu vermeiden, dass Daten aufgrund eines unerwarteten Stromausfalls oder eines anderen Problems verloren gehen. Weitere Informationen zu AutoWiederherstellen finden Sie unter Ändern der Speicherhäufigkeit und wo Word AutoWiederherstellen-Dateien gespeichert werden.

Wenn Sie eine Datei speichern, können Sie in der Regel den Dateinamen, den Speicherort und das Dateiformat gleichzeitig ändern, falls Sie dies möchten. Möglicherweise möchten Sie jedoch nicht alle diese Angaben ändern, und so werden in diesem Thema die jeweiligen Optionen einzeln beschrieben.

Speichern einer Datei

Standardmäßig speichert Office eine Datei in einem Standardarbeitsordner.

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern aus, oder drücken Sie Die Befehlsschaltfläche unter macOS. + S.

    Tipp: Alternativ können Sie in der linken oberen Ecke des Fensters auf das Symbol Speichern Klicken Sie zum Speichern eines Dokuments oben im Fenster auf das Datenträgersymbol. klicken.

  2. Wenn Sie das Dokument zum ersten Mal speichern, müssen Sie einen Dateinamen eingeben.

Verwandte Aufgaben

Verwenden Sie Speichern unter, um das aktuell geöffnete Dokument mit einem neuen oder anderen Dateinamen zu speichern.

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter aus, oder drücken Sie Die Befehlsschaltfläche unter macOS. + UMSCHALT + S.

  2. Wenn Sie die Datei in einem anderen als dem aktuellen Ordner speichern möchten, navigieren Sie zum entsprechenden Ordner.

  3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen anderen Dateinamen ein.

    Geben Sie im Feld "Speichern unter" den Dateinamen für das aktuelle Dokument ein, oder ändern Sie ihn.
  4. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie eine Datei an einem anderen Speicherort auf Ihrem Computer als dem Standardordner speichern möchten, verwenden Sie Speichern unter.

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter aus, oder drücken Sie Die Befehlsschaltfläche unter macOS. + UMSCHALT + S.

  2. Wenn im Dialogfeld keine Ordner auf Ihrem Computer angezeigt werden, klicken Sie auf Auf meinem Mac.

    Wenn Sie eine Datei auf Ihrem Computer statt auf OneDrive oder SharePoint speichern möchten, klicken Sie auf "Auf meinem Mac".

    Wenn die Schaltfläche Onlinespeicherorte angezeigt wird, wird im Dialogfeld derzeit ein Ordner auf Ihrem Computer angezeigt.

  3. Navigieren Sie auf Ihrem Computer zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.

    Tipp: Wenn Sie die Favoriten und Anzeigeoptionen für Ordner anzeigen möchten, die im Finder verfügbar sind, klicken Sie neben dem Feld Speichern unter auf den nach unten weisenden Pfeil.Klicken Sie neben dem Feld "Speichern unter" auf den Abwärtspfeil zum Erweitern der Ordneransicht, um die Ordnerverknüpfungen und Anzeigeoptionen anzuzeigen.

  4. Wenn Sie einen neuen Ordner in dem Ordner erstellen möchten, den Sie gerade anzeigen, wählen Sie Neuer Ordner aus, und geben Sie dann einen Namen für den Ordner ein.

  5. Geben Sie ggf. im Feld Speichern unter einen anderen Dateinamen ein.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

mitOffice können Sie Dateien in Onlineordnern speichern, die von OneDrive und SharePoint bereitgestellt werden. Wenn Sie über Konten verfügen, die Ihnen den Zugriff auf diese Dienste ermöglichen, können Sie dort gespeicherte Dateien ebenso speichern und darauf zugreifen wie (auf) Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert sind.

SharePoint Dienstleistungen und OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität werden in der Regel von einem Arbeitgeber oder organization angeboten, aber Sie können OneDrive selbst nutzen. Weitere Informationen zu diesen Diensten finden Sie in den verwandten Themen unter Siehe auch.

Um eine Datei an einem anderen Onlinespeicherort als dem Standardordner zu speichern, verwenden Sie Speichern unter. Sie können Dateien aus Word, Excel oder PowerPoint direkt in Ordnern in OneDrive- und SharePoint-Diensten speichern.

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter aus, oder drücken Sie Die Befehlsschaltfläche unter macOS. + UMSCHALT + S.

  2. Wenn im Dialogfeld anstelle eines Onlinediensts ein Ordner auf Ihrem Computer angezeigt wird, wählen Sie Onlinespeicherorte aus.

    Klicken Sie auf "Onlinespeicherorte", um Ordner in den Onlinediensten anzuzeigen, bei denen Sie angemeldet sind.

    Wenn die Schaltfläche Auf meinem Mac angezeigt wird, zeigt das Dialogfeld derzeit einen Onlinespeicherort an.

  3. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihre Datei speichern möchten.

    Möglicherweise müssen Sie den Namen eines Diensts auf der linken Seite auswählen, bevor Sie auf den gewünschten Ordner zugreifen können. Wenn der Dienst, auf den Sie zugreifen müssen, nicht angezeigt wird, wählen Sie das Pluszeichen (sofern verfügbar) aus, um einen Dienst hinzuzufügen.

    Zum Hinzufügen eines Onlinediensts klicken Sie im Dialogfeld "Speichern unter" am Ende der linken Spalte auf das Pluszeichen.
  4. Wenn Sie einen neuen Ordner in dem Ordner erstellen möchten, den Sie gerade anzeigen, wählen Sie Neuer Ordner aus, und geben Sie dann einen Namen für den Ordner ein.

  5. Geben Sie ggf. im Feld Speichern unter einen anderen Dateinamen ein.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie eine Datei für eine Person freigeben müssen, die nicht über Microsoft 365 für Mac oder eine ältere Version verfügt, können Sie Ihr Dokument in einem Dateiformat speichern, das von einer anderen oder älteren Anwendung gelesen werden kann. Sie können ein Dokument unter anderem auch als PDF- oder HTML-Datei exportieren.

  1. Wählen Sie im Menü Datei das Element Speichern unter aus.

  2. Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, ändern Sie den Namen im Feld Speichern unter.

  3. Wählen Sie in der Liste Dateiformat das dateiformat aus, das Sie verwenden möchten.

    Wählen Sie beispielsweise Word 97-2004-Dokument (.doc) aus, um eine Datei zu erstellen, die mit höheren Versionen von Word kompatibel ist, die nicht das XML-basierte Dateiformat (.docx) verwenden.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

AutoWiederherstellen kann Ihnen helfen, eine Datei wiederherzustellen, die Sie nach einem Stromausfall oder einem anderen Problem bearbeitet haben, das Sie während der Bearbeitung der Datei unterbricht. Je häufiger AutoWiederherstellen Dateiinformationen speichert, desto umfassender kann die Wiederherstellung nach einem Fehler sein.

Die Verwendung von AutoWiederherstellen ersetzt jedoch nicht das Speichern Ihrer Dateien in regelmäßigen Abständen oder wenn Sie die Bearbeitung der Datei abgeschlossen haben. Es kann auch hilfreich sein, mehrere Versionen einer Datei in unterschiedlichen Dateinamen zu speichern (z. B. nach jeder signifikanten Änderung), damit Sie bei Bedarf eine frühere Version überprüfen oder zu einer früheren Version zurückkehren können.

Wenn Sie die nach einem Ausfall oder Fehler wiederhergestellte Version einer Datei nicht speichern, nachdem Sie sie geöffnet haben, wird die Datei gelöscht, und nicht gespeicherte Änderungen gehen verloren. Wenn Sie die wiederhergestellte Datei speichern, ersetzt sie die Originaldatei, sofern Sie keinen neuen Dateinamen angeben.

  1. Wählen Sie im Menü Word, PowerPoint oder Exceldie Option Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie unter Ausgabe und Freigabe die Option Speichern aus.

  3. Wählen Sie AutoWiederherstellen-Info speichern aus.

    Aktivieren Sie im Dialogfeld "Speichern" das Kontrollkästchen "AutoWiederherstellen-Informationen speichern", und geben Sie im Feld "Speichern alle" das Intervall in Minuten ein.
  4. Geben Sie im Feld Speichern alle die Anzahl von Minuten ein, die Sie als Intervall für die Speicherung der AutoWiederherstellen-Informationen festlegen möchten.

    Jedes Mal, wenn die Anwendung AutoWiederherstellen-Informationen speichert, wartet sie, bis die hier angegebene Anzahl von Minuten verstrichen ist, bevor AutoWiederherstellen-Informationen erneut gespeichert werden.

Speichern einer Datei

Standardmäßig speichert Office eine Datei in einem Standardarbeitsordner.

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern aus, oder drücken Sie Die Befehlsschaltfläche unter macOS. + S.

    Tipp: Alternativ können Sie in der linken oberen Ecke des Fensters auf das Symbol Speichern klicken.

  2. Wenn Sie das Dokument zum ersten Mal speichern, müssen Sie einen Dateinamen eingeben.

Verwandte Aufgaben

Verwenden Sie Speichern unter, um das aktuell geöffnete Dokument mit einem neuen oder anderen Dateinamen zu speichern.

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter aus.

  2. Wenn Sie die Datei in einem anderen als dem aktuellen Ordner speichern möchten, navigieren Sie zum entsprechenden Ordner.

  3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen anderen Dateinamen ein.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

Mit Office können Sie Dateien in Onlineordnern speichern, die von OneDrive und SharePoint bereitgestellt werden. Wenn Sie über Konten verfügen, die Ihnen den Zugriff auf diese Dienste ermöglichen, können Sie dort gespeicherte Dateien ebenso speichern und darauf zugreifen wie (auf) Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert sind.

SharePoint Dienstleistungen und OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität werden in der Regel von einem Arbeitgeber oder organization angeboten, aber Sie können OneDrive selbst nutzen. Weitere Informationen zu diesen Diensten finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Um eine Datei an einem anderen Onlinespeicherort als dem Standardordner zu speichern, verwenden Sie Freigeben. Sie können Dateien aus Word, Excel oder PowerPoint direkt in Ordnern in OneDrive- und SharePoint-Diensten speichern.

Hinweis: Wenn Beim Speichern an einem Onlinespeicherort Probleme auftreten, stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Internet verbunden sind und bei SharePoint oder OneDrive angemeldet sind. Wenn Sie sich in einem Unternehmensnetzwerk befinden, überprüfen Sie, ob Ihre Netzwerkverbindung funktioniert.

Auf OneDrive speichern

  1. Wählen Sie auf Ihrem Computer Datei > Freigeben > AufOneDrive speichern aus.

  2. Wenn Sie zum ersten Mal versucht haben, auf OneDrive zuzugreifen, geben Sie Ihr Microsoft-Konto und Das Kennwort ein, und wählen Sie dann Anmelden aus.

  3. Geben Sie im Feld Speichern unter den Namen Ihres Dokuments ein.

  4. Wählen Sie unter Persönliche Ordner oder Freigegebene Ordner den Ordner aus, in dem Sie das Dokument speichern möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.

Speichern in SharePoint

  1. Wählen Sie auf Ihrem Computer Datei > Freigeben > In SharePoint speichern aus.

  2. Um eine SharePoint Website hinzuzufügen, klicken Sie auf Speicherort Speicherort hinzufügenhinzufügen , geben Sie die URL zur SharePoint-Bibliothek ein, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

  3. Geben Sie im Feld Speichern unter den Namen Ihres Dokuments ein.

  4. Wählen Sie unter Zuletzt verwendete Speicherorte oder Gespeicherte Speicherorte die SharePoint Bibliothek aus, in der Sie das Dokument speichern möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe erstellen und speichern, Word, Excel und PowerPoint die Datei automatisch im Open XML-Format speichern. Sie können die Datei jedoch in einem anderen Format speichern oder das Standarddateiformat ändern.

Speichern einer Datei in Office für Mac

Ändern des Standarddateiformats zum Speichern von Dateien

Speichern einer Datei als Webseite (nur Word und Excel)

Speichern einer Datei als Nur-Text (nur Word)

Speichern einer Datei als JPEG (nur PowerPoint)

Speichern einer Datei als Film (nur PowerPoint)

Speichern einer Datei im Open XML-Format (das Standarddateiformat für Office für Mac 2011)

  1. Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.

  2. Wählen Sie im Menü Datei das Element Speichern unter aus.

  3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.

  4. Stellen Sie im Popupmenü Format sicher, dass Word Dokument (.docx), PowerPoint-Präsentation (.pptx) oder Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) ausgewählt ist, je nach verwendetem Office-Programm.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

Speichern einer Datei im Office 2004 für Mac-Dateiformat

Wichtig: Einige Elemente, die mithilfe von Features in Office für Mac 2011 erstellt wurden, verhalten sich möglicherweise anders, wenn das Dokument in dem Dateiformat gespeichert wird, das von Office 2004 für Mac oder früher verwendet wird. Verwenden Sie den Kompatibilitätsbericht, um die Verwendung neuer Office-Features zu vermeiden, die in früheren Versionen von Office möglicherweise ein anderes Verhalten aufweisen.

  1. Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.

  2. Wählen Sie im Menü Datei das Element Speichern unter aus.

  3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.

  4. Klicken Sie im Popupmenü Format auf Word 97-2004 Document (.doc),PowerPoint 97-2004 Presentation (.ppt) oder Excel 97-2004 Workbook (.xls), je nachdem, welche Office Sie verwenden.

    Hinweis: Wenn Sie eine Datei öffnen, die in Office 2004 für Mac oder einer früheren Version erstellt wurde, und dann eine Kopie dieser Datei speichern, wird die Datei automatisch im richtigen Dateiformat gespeichert.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

Speichern einer Datei als PDF

Sie können Ihr Dokument als PDF speichern, um die Dokumentformatierung beizubehalten und das Dokument lesbar, aber nicht bearbeitbar zu machen. Nachdem Dokumente in diesem Dateiformat gespeichert wurden, müssen Sie zum Anzeigen dieser Dokumente Adobe Reader verwenden.

Hinweis: Mit Office 2011 erstellte PDF-Dateien sind auf druckbare Inhalte beschränkt. Wird also der Inhalt beim Drucken nicht angezeigt, wird er auch nicht in der PDF angezeigt.

  1. Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.

  2. Wählen Sie im Menü Datei das Element Speichern unter aus.

  3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.

  4. Wählen Sie im Popupmenü Format die Option PDF aus.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

Ändern des Standarddateiformats zum Speichern von Dateien

Sie können das Dateiformat ändern, in dem Microsoft 365 für Mac Dokumente immer speichern. Wenn Sie z. B. Dokumente in der Regel für andere Personen freigeben, die eine frühere Version von Microsoft 365 für Mac verwenden, sollten Sie Dokumente immer im Dateiformat speichern, das in dieser Version verwendet wird.

In Word und PowerPoint:

  1. Öffnen Sie eine Datei, oder erstellen Sie eine neue Datei.

  2. Wählen Sie im Menü Datei das Element Speichern unter aus.

  3. Wählen Sie Optionen aus, und wählen Sie dann im Popupmenü [Programm]-Dateien als speichern das gewünschte Dateiformat aus.

In Excel:

  1. Öffnen Sie eine Datei, oder erstellen Sie eine neue Datei.

  2. Wählen Sie im Excel-MenüEinstellungen aus.

  3. Wählen Sie unter Freigabe und Datenschutzdie Option Kompatibilität Schaltfläche "Kompatibilität" in den Excel-Einstellungenaus.

  4. Wählen Sie unter Übergang im Popupmenü Dateien in diesem Format speichern das gewünschte Dateiformat aus.

    Wenn Sie das Standarddateiformat für Office 2004 für Mac oder früher ändern möchten, wählen Sie Excel 97-2004-Arbeitsmappe (.xls) aus.

Speichern einer Datei als Webseite (nur Word und Excel)

Sie können eine Datei als Webseite speichern, die die Datei in ein Dateiformat konvertiert, das von Webbrowsern lesbar ist. Die Ergebnisse der Konvertierung hängen jedoch von der Art der Inhalte Ihrer Datei ab. Microsoft 365 für Mac konvertiert die Formatierung der Datei in die nächstgelegene entsprechende Webformatierung. Daher kann sich die Webseite von der ursprünglichen Datei unterscheiden. Viele Texteffekte wie Animationen, Reliefs oder gegliederter Text werden beispielsweise als einfacher oder schattierter Text angezeigt.

Hinweis: Es wird empfohlen, eine Vorschau der Datei in einem Webbrowser anzuzeigen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse ihren Wünschen entsprechen. Klicken Sie hierzu im Menü Datei auf Webseitenvorschau.

  1. Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Als Webseite speichern aus.

  3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

Speichern einer Datei als Nur-Text (nur Word)

Sie können ein Dokument als unformatierten Text (Nur-Text) speichern, sodass das Dokument in zahlreichen Textbearbeitungsprogrammen geöffnet werden kann. Allerdings werden beim Speichern eines Dokuments als Nur-Text die Formatierung, das Layout sowie andere Features des Dokuments nicht zuverlässig beibehalten.

  1. Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.

  2. Wählen Sie im Menü Datei das Element Speichern unter aus.

  3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.

  4. Wählen Sie im Popupmenü Format die Option Nur-Text (.txt) aus.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

Speichern einer Datei als JPEG (nur PowerPoint)

Wenn Sie eine Präsentation als JPEG speichern, werden die einzelnen Folien als Bilder eingefügt. Wenn Sie die Präsentation dann auf einer Website bereitstellen, kann die Präsentation einfacher angezeigt werden.

  1. Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die Datei, die Sie speichern möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Als Bilder speichern aus.

  3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

Speichern einer Datei als Film ( nur PowerPoint)

Um Ihre Präsentation auf einem Computer auszuführen, auf dem PowerPoint nicht installiert ist, können Sie Ihre Präsentation als Filmdatei (.mov) speichern. Sie können dann den Film in jeder Anwendung wiedergeben, die QuickTime-Filme unterstützt.

  1. Erstellen Sie eine Datei, oder öffnen Sie die zu speichernde Datei.

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Als Film speichern aus.

  3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

AutoWiederherstellen kann Ihnen helfen, eine Datei wiederherzustellen, die Sie nach einem Stromausfall oder einem anderen Problem bearbeitet haben, das Sie während der Bearbeitung der Datei unterbricht. Je häufiger Dateiinformationen von "AutoWiederherstellen" gespeichert werden, desto umfassender ist die Wiederherstellung nach einem Fehler.

Die Verwendung von AutoWiederherstellen ersetzt jedoch nicht das Speichern Ihrer Dateien in regelmäßigen Abständen oder nach Abschluss der Bearbeitung der Datei. Es kann auch hilfreich sein, mehrere Versionen einer Datei in unterschiedlichen Dateinamen zu speichern (z. B. nach jeder signifikanten Änderung), damit Sie bei Bedarf eine frühere Version überprüfen oder zu einer früheren Version zurückkehren können.

Wenn Sie die nach einem Ausfall oder Fehler wiederhergestellte Version einer Datei nicht speichern, nachdem Sie sie geöffnet haben, wird die Datei gelöscht, und nicht gespeicherte Änderungen gehen verloren. Wenn Sie die wiederhergestellte Datei speichern, ersetzt sie die Originaldatei, sofern Sie keinen neuen Dateinamen angeben.

  1. Klicken Sie im Menü Word, PowerPoint oder Excel auf Einstellungen.

  2. Wählen Sie Speichern aus.

  3. Geben Sie im Feld AutoWiederherstellen die gewünschte Anzahl von Minuten als Intervall zwischen dem Speichern von AutoWiederherstellen-Informationen ein.

    Jedes Mal, wenn die Anwendung AutoWiederherstellen-Informationen speichert, wartet sie, bis die hier angegebene Anzahl von Minuten verstrichen ist, bevor AutoWiederherstellen-Informationen erneut gespeichert werden.

Wenn Sie ein Dokument in Word für Mac 2011 öffnen, das in einer früheren Version von Word erstellt wurde, sei es Word für Mac oder Word für Windows, wird der Kompatibilitätsmodus aktiviert. [Kompatibilitätsmodus] wird dann in der Titelleiste des Dokumentfensters angezeigt. Der Kompatibilitätsmodus gibt an, dass das Dokument in einer älteren Version von Word erstellt oder in einem älteren Dateiformat gespeichert wurde. Im Kompatibilitätsmodus sind die neuen oder verbesserten Features von Word 2011 nicht verfügbar. Die Benutzer können das Dokument jedoch trotzdem mit den Features bearbeiten, die mit dem früheren Dateiformat kompatibel sind.

Sie können im Kompatibilitätsmodus arbeiten oder das Dokument in das Word 2011-Dateiformat konvertieren. Wenn Sie im Word 2011-Format speichern, erscheint das Dokumentlayout, als ob das Dokument in Word 2011 erstellt worden wäre, und das Dateiformat wechselt von DOC zu DOCX. In diesem Format an können Sie auf die neuen und verbesserten Features von Word 2011 zugreifen. Benutzer, die eine frühere Version von Word verwenden, werden jedoch möglicherweise am Zugriff gehindert oder haben Probleme beim Bearbeiten von Teilen des Dokuments, die mithilfe der neuen oder verbesserten Features erstellt wurden.

Dokumentelemente, die sich im Kompatibilitätsmodus anders verhalten

Die in der folgenden Tabelle aufgelisteten Elemente ändern sich möglicherweise dauerhaft, wenn Sie im Kompatibilitätsmodus arbeiten. Sie können sie nicht in Word 2011-Elemente zurückkonvertieren, auch nicht, wenn Sie das Dokument später nach Word 2011 konvertieren.

Word 2011-Element

Verhalten im Kompatibilitätsmodus

Literaturverweise

In statischen Text konvertiert.

Blockierte Autoren

Informationen darüber, an welchen Stellen das Dokument von anderen Autoren bearbeitet wurde, gehen endgültig verloren.

Zitate

In statischen Text konvertiert.

Erweiterte Typografiefeatures

Alle erweiterten Typografiefeatures auf Schriftartebene, z. B. Ligaturen, werden entfernt, wenn das Dokument im DOC-Dateiformat gespeichert wird.

Eingebettete Open XML-Objekte

Dauerhaft in statische Inhalte konvertiert.

Platzhaltertext in Inhaltssteuerelementen

In statischen Text konvertiert.

Relative Textfeldpositionierung

In absolute Positionen konvertiert.

Textausrichtung in Textfeldern

Sämtlicher Text, der noch nicht oben ausgerichtet ist, wird in oben ausgerichteten Text konvertiert.

Texteffekte

Texteffekte, wie etwa Spiegelung, Leuchten, 3D-Format und 3D-Drehung, gehen verloren.

Alternativtext in Tabellen

Alternativtext in Tabellen wird endgültig entfernt.

Designs, Designfarben, Designschriftarten und Designeffekte

Dauerhaft in Formatvorlagen konvertiert. Wenn die Datei später in Word 2011 geöffnet wird, ist der automatische Wechsel der Formatvorlage durch Auswählen von Designs nicht mehr möglich.

Nachverfolgte Verschiebungen

In Löschungen und Einfügungen konvertiert.

WordArt

In statischen Text konvertiert.

Die in der folgenden Tabelle aufgelisteten Dokumentelemente ändern sich beim Arbeiten im Kompatibilitätsmodus. Sie können sie jedoch in Word 2011-Elemente konvertieren, wenn Sie sich später entscheiden, Ihr Dokument in Word 2011 zu konvertieren.

Word 2011-Element

Verhalten im Kompatibilitätsmodus

SmartArt-Grafiken

In Bilder konvertiert und keine Möglichkeit zur Bearbeitung.

Diagramme

In Bilder konvertiert und keine Möglichkeit zur Bearbeitung.

Formen und Textfelder

In Effekte umgewandelt, die im DOC-Dateiformat zur Verfügung stehen.

Formeln

Für Dokumente im Kompatibilitätsmodus als Bilder dargestellt, die nicht bearbeitet werden können. Formeln können bearbeitet werden, wenn das Dokument in einem Word 2011-Dateiformat gespeichert wird.

Aktivieren des Kompatibilitätsmodus

Sie können neue Dokumente erstellen, die mit früheren Versionen von Word kompatibel sind, indem Sie den Kompatibilitätsmodus verwenden.

  1. Öffnen Sie ein neues Dokument

  2. Wählen Sie im Menü Datei das Element Speichern unter aus.

  3. Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für das Dokument ein.

  4. Wählen Sie im Popupmenü FormatWord 97-2004 Document (.doc) und dann Speichern aus.

    [Kompatibilitätsmodus] wird in der Titelleiste hinter dem Dokumentnamen angezeigt.

Konvertieren eines Dokuments aus dem Kompatibilitätsmodus

Der Befehl Dokument konvertieren löscht die Kompatibilitätsoptionen, sodass das Dokumentlayout so aussieht, als ob es in Word 2011 erstellt worden wäre. Wenn die Datei im DOC-Format vorliegt, erfolgt mit dem Befehl Dokument konvertieren außerdem ein Upgrade auf das DOCX-Format. Nachdem Sie das Dokument konvertiert haben, können Sie auf die neuen und erweiterten Features in Word 2011 zugreifen. Personen, die frühere Versionen von Word verwenden, können jedoch daran gehindert werden, bestimmte Teile des Dokuments zu bearbeiten, die mit neuen oder erweiterten Features in Word 2011 erstellt wurden.

  • Wählen Sie im Menü Datei die Option Dokument konvertieren aus.

Siehe auch

Was ist OneDrive?

Was ist OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität?

Was ist SharePoint?

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