Schützen von Notizen mit einem Kennwort in OneNote für iPad oder iPhone

Schützen eines Notizbuchabschnitts mit einem Kennwort

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wenn erforderlich, bringen Sie die Abschnittsliste in die Ansicht. Tippen Sie dazu ein oder zweimal auf die Schaltfläche Notizbücher anzeigen oben links, bis die Abschnittsliste mit dem Befehl + Abschnitt am unteren Rand angezeigt wird.

2. Halten Sie in der Abschnittsliste den Namen des Zu schützenden Abschnitts gedrückt, bis neben dem Abschnittsnamen ein Häkchen angezeigt wird. Abschnitte sind mit Farbregisterkarten links neben ihren Namen gekennzeichnet.

3. Am Ende der Abschnittsliste werden vier Symbole angezeigt. Tippen Sie auf das Vorhängeschlosssymbol auf der rechten Seite und dann auf Diesen Abschnitt schützen.

4. Geben Sie im Feld Kennwort das gewünschte Kennwort ein.

5. Bestätigen Sie das Kennwort, indem Sie es in das Feld Überprüfen eingeben und dann auf Fertig tippen.

   Warnung: Wählen Sie Ihre Kennwörter sorgfältig aus, und seien Sie bei der Eingabe vorsichtig. Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen, ist niemand in der Lage, Ihre Notizen zu entsperren, nicht einmal der technische Support von Microsoft. Notieren Sie Ihre Kennwörter, und bewahren Sie sie an einem sicheren Platz auf, wenn Sie befürchten, dass Sie sie vergessen könnten.

Entsperren eines geschützten Abschnitts im Notizbuch

Bevor Sie die Seiten in einem geschützten Notizbuchabschnitt anzeigen können, müssen Sie es mit dem richtigen Kennwort entsperren.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wenn erforderlich, bringen Sie die Abschnittsliste in die Ansicht. Tippen Sie dazu ein oder zweimal auf die Schaltfläche Notizbücher anzeigen oben links, bis die Abschnittsliste mit dem Befehl + Abschnitt am unteren Rand angezeigt wird.

2. Tippen Sie auf den Namen des geschützten Abschnitts, den Sie entsperren möchten. Geschützte Abschnitte haben ein Vorhängeschlosssymbol neben ihrem Namen.

3. Geben Sie im Feld Kennwort das richtige Kennwort für den Abschnitt ein, und tippen Sie dann auf Entsperren.

   Hinweis: Wenn Ihr iPad oder iPhone Touch ID unterstützt und Sie mindestens einen Fingerabdruck gescannt haben, können Sie die Option Entsperren mit Fingerabdruck aktivieren. Dadurch können Sie diesen Abschnitt in Zukunft mit Touch ID entsperren. Touch ID kann nicht verwendet werden, um ein vorhandenes Kennwort für geschützte Abschnitte zu ändern oder zu entfernen.

Ändern des Kennworts eines geschützten Abschnitts

Wenn das Kennwort für einen geschützten Abschnitt nicht mehr sicher ist (wenn Sie beispielsweise jemand bei der Kennworteingabe beobachtet hat), können Sie es einfach in ein anderes Kennwort ändern, damit die Notizen in diesem Abschnitt weiterhin geschützt sind.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wenn erforderlich, bringen Sie die Abschnittsliste in die Ansicht. Tippen Sie dazu ein oder zweimal auf die Schaltfläche Notizbücher anzeigen oben links, bis die Abschnittsliste mit dem Befehl + Abschnitt am unteren Rand angezeigt wird.

2. Wenn der geschützte Abschnitt, dessen Kennwort Sie ändern möchten, derzeit gesperrt ist, entsperren Sie ihn zuerst, und kehren Sie dann zur Abschnittsliste zurück, um den Namen des geschützten Abschnitts zu drücken und zu halten.

3. Am Ende der Abschnittsliste werden vier Symbole angezeigt. Tippen Sie auf das Vorhängeschlosssymbol auf der rechten Seite und dann auf Kennwort ändern.

4. Geben Sie im Feld Altes Kennwort das aktuelle Kennwort ein.

5. Geben Sie das neue Kennwort, das Sie ab jetzt verwenden möchten, in das Feld Neues Kennwort ein.

6. Bestätigen Sie das neue Kennwort, indem Sie es in das Feld Überprüfen eingeben und dann auf Ändern tippen.

   Warnung: Wählen Sie Ihre Kennwörter sorgfältig aus, und seien Sie bei der Eingabe vorsichtig. Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen, ist niemand in der Lage, Ihre Notizen zu entsperren, nicht einmal der technische Support von Microsoft. Notieren Sie Ihre Kennwörter, und bewahren Sie sie an einem sicheren Platz auf, wenn Sie befürchten, dass Sie sie vergessen könnten.

Entfernen des Kennworts eines geschützten Abschnitts

Wenn ein bestimmter Notizbuchabschnitt nicht mehr geschützt werden muss, können Sie das Kennwort entfernen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wenn erforderlich, bringen Sie die Abschnittsliste in die Ansicht. Tippen Sie dazu ein oder zweimal auf die Schaltfläche Notizbücher anzeigen oben links, bis die Abschnittsliste mit dem Befehl + Abschnitt am unteren Rand angezeigt wird.

2. Wenn der geschützte Abschnitt, dessen Kennwort Sie entfernen möchten, derzeit gesperrt ist, entsperren Sie ihn zuerst, und kehren Sie dann zur Abschnittsliste zurück, um den Namen des geschützten Abschnitts zu drücken und zu halten.

3. Am Ende der Abschnittsliste werden vier Symbole angezeigt. Tippen Sie auf das Vorhängeschlosssymbol auf der rechten Seite und dann auf Kennwort entfernen.

4. Geben Sie das aktuelle Kennwort in das Feld Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Entfernen.

Einige wichtige Hinweise zu Kennwörtern

• Kennwörter können auf eine beliebige Anzahl einzelner Notizbuchabschnitte angewendet werden, aber nicht auf ganze Notizbücher gleichzeitig.

• Bei Kennwörtern muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden. Stellen Sie vor dem Eingeben eines Kennworts sicher, dass die FESTSTELLTASTE deaktiviert ist.

• OneNote verwendet 128-Bit AES-Verschlüsselung, um kennwortgeschützte Abschnitte zu sichern. Sie sollten daher Kennwörter für die Notizbuchabschnitte mit Bedacht auswählen und ändern. Wenn Sie denken, dass Sie sich die Kennwörter nicht merken können, notieren Sie sie, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.

  Wichtig: Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen, kann niemand die Notizensperre aufheben – nicht einmal der technische Support von Microsoft.

• Notizen zu Seiten in kennwortgeschützten Abschnitten sind in Notizbuchsuchen nicht enthalten. Um Notizen in einen geschützten Abschnitt in eine Suche einzuschließen, entsperren Sie diesen Abschnitt zuerst.

• Um Ihre Notizen sicher zu halten, sperrt OneNote automatisch kennwortgeschützte Abschnitte nach einigen Minuten Inaktivität.

• Zwar verbessert Kennwortschutz die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen, indem er anderen Personen das Lesen Ihrer Notizen ohne Ihre Erlaubnis erschwert, er stellt jedoch keine narrensichere Schutzmaßnahme dar. Jemand mit physischem Zugriff auf Ihr iPad oder iPhone kann möglicherweise trotzdem herausfinden, wie sie auf Ihre Informationen zugreifen können. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, besonders sensible persönliche Informationen (z. B. Ihre Personalausweisnummer oder die Kontoinformationen Ihrer Bankverbindung) nicht in OneNote aufzubewahren.

• Wenn Sie OneNote auf einem kompatiblen iPad oder iPhone verwenden, können Sie die Touch ID-Sicherheit von Apple verwenden, um kennwortgeschützte Notizbuchabschnitte mit Ihrem Fingerabdruck zu entsperren. Beachten Sie jedoch vor dem Aktivieren von Touch ID für kennwortgeschützte Abschnitte in OneNote, dass jeder Benutzer, dem Touch ID-Zugriff auf Ihr iPad oder iPhone gewährt wurde, Ihre Notizen ohne separates Kennwort entsperren kann. Um von Touch ID gespeicherte Abschnittskennwörter zu löschen, tippen Sie auf Ihrem iPad oder iPhone auf Einstellungen , scrollen Sie nach unten, und tippen Sie in der Liste der Apps auf OneNote , tippen Sie auf OneNote zurücksetzen und dann auf Anmeldeinformationen löschen. Beenden Sie OneNote, und starten Sie es neu, damit die Änderungen wirksam werden.