Schützen von Notizen mit einem Kennwort in Microsoft OneNote

Schützen eines Notizbuchabschnitts mit einem Kennwort

Gehen Sie dann wie folgt vor:

1. Bringen Sie die Abschnittsliste bei Bedarf in die Ansicht. Tippen Sie dazu auf die Schaltfläche Notizbücher anzeigen oben links ein-oder zweimal, bis die Abschnittsliste mit dem Befehl + Abschnitt unten angezeigt wird.

2. Halten Sie in der Abschnittsliste den Namen des Abschnitts, den Sie schützen möchten, gedrückt, bis neben dem Abschnittsnamen ein Häkchen angezeigt wird. Abschnitte sind mit Farb Registern links neben ihren Namen gekennzeichnet.

3. Am unteren Rand der Abschnittsliste werden vier Symbole angezeigt. Tippen Sie rechts auf das Vorhängeschlosssymbol, und tippen Sie dann auf diesen Abschnitt schützen.

4. Geben Sie im Feld Kennwort das gewünschte Kennwort ein.

5. Bestätigen Sie das Kennwort, indem Sie es in das Feld überprüfen eingeben, und tippen Sie dann auf Fertig.

   Warnung: Wählen Sie Ihre Kennwörter sorgfältig aus, und seien Sie bei der Eingabe vorsichtig. Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen, ist niemand in der Lage, Ihre Notizen zu entsperren, nicht einmal der technische Support von Microsoft. Notieren Sie Ihre Kennwörter, und bewahren Sie sie an einem sicheren Platz auf, wenn Sie befürchten, dass Sie sie vergessen könnten.

Entsperren eines geschützten Abschnitts im Notizbuch

Bevor Sie die Seiten in einem geschützten Notizbuchabschnitt anzeigen können, müssen Sie es mit dem richtigen Kennwort entsperren.

Gehen Sie dann wie folgt vor:

1. Bringen Sie die Abschnittsliste bei Bedarf in die Ansicht. Tippen Sie dazu auf die Schaltfläche Notizbücher anzeigen oben links ein-oder zweimal, bis die Abschnittsliste mit dem Befehl + Abschnitt unten angezeigt wird.

2. Tippen Sie auf den Namen des geschützten Abschnitts, dessen Sperrung Sie aufheben möchten. Geschützte Abschnitte haben ein Vorhängeschlosssymbol neben dem Namen.

3. Geben Sie im Feld Kennwort das richtige Kennwort für den Abschnitt ein, und tippen Sie dann auf entsperren.

   Hinweis: Wenn Ihr iPad oder iPhone die Fingereingabe-ID unterstützt und Sie mindestens einen Fingerabdruck gescannt haben, können Sie die Option " mit Fingerabdruck entsperren " aktivieren. Auf diese Weise können Sie diesen Abschnitt mit der Touch-ID in Zukunft entsperren. Die Fingereingabe-ID kann nicht verwendet werden, um ein vorhandenes Kennwort für geschützte Abschnitte zu ändern oder zu entfernen.

Ändern des Kennworts eines geschützten Abschnitts

Wenn das Kennwort für einen geschützten Abschnitt nicht mehr sicher ist (wenn Sie beispielsweise jemand bei der Kennworteingabe beobachtet hat), können Sie es einfach in ein anderes Kennwort ändern, damit die Notizen in diesem Abschnitt weiterhin geschützt sind.

Gehen Sie dann wie folgt vor:

1. Bringen Sie die Abschnittsliste bei Bedarf in die Ansicht. Tippen Sie dazu auf die Schaltfläche Notizbücher anzeigen oben links ein-oder zweimal, bis die Abschnittsliste mit dem Befehl + Abschnitt unten angezeigt wird.

2. Wenn der geschützte Abschnitt, dessen Kennwort Sie ändern möchten, derzeit gesperrt ist, entsperren Sie es zunächst, und kehren Sie dann zur Abschnittsliste zurück, um den Namen des geschützten Abschnitts zu drücken und zu speichern.

3. Am unteren Rand der Abschnittsliste werden vier Symbole angezeigt. Tippen Sie rechts auf das Vorhängeschlosssymbol, und tippen Sie dann auf Kennwort ändern.

4. Geben Sie im Feld Altes Kennwort das aktuelle Kennwort ein.

5. Geben Sie das neue Kennwort, das Sie von nun an verwenden möchten, in das Feld Neues Kennwort ein.

6. Bestätigen Sie das neue Kennwort, indem Sie es in das Feld überprüfen eingeben, und tippen Sie dann auf ändern.

   Warnung: Wählen Sie Ihre Kennwörter sorgfältig aus, und seien Sie bei der Eingabe vorsichtig. Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen, ist niemand in der Lage, Ihre Notizen zu entsperren, nicht einmal der technische Support von Microsoft. Notieren Sie Ihre Kennwörter, und bewahren Sie sie an einem sicheren Platz auf, wenn Sie befürchten, dass Sie sie vergessen könnten.

Entfernen des Kennworts eines geschützten Abschnitts

Wenn ein bestimmter Notizbuchabschnitt nicht mehr geschützt werden muss, können Sie das Kennwort entfernen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Bringen Sie die Abschnittsliste bei Bedarf in die Ansicht. Tippen Sie dazu auf die Schaltfläche Notizbücher anzeigen oben links ein-oder zweimal, bis die Abschnittsliste mit dem Befehl + Abschnitt unten angezeigt wird.

2. Wenn der geschützte Abschnitt, dessen Kennwort Sie entfernen möchten, derzeit gesperrt ist, entsperren Sie es zunächst, und kehren Sie dann zur Abschnittsliste zurück, um den Namen des geschützten Abschnitts zu drücken und zu speichern.

3. Am unteren Rand der Abschnittsliste werden vier Symbole angezeigt. Tippen Sie rechts auf das Vorhängeschlosssymbol, und tippen Sie dann auf Kennwort entfernen.

4. Geben Sie das aktuelle Kennwort in das Feld Kennwort ein , und klicken Sie dann auf Entfernen.

Einige wichtige Hinweise zu Kennwörtern

• Kennwörter können auf eine beliebige Anzahl von einzelnen Notiz Buch Abschnitten angewendet werden, jedoch nicht auf ganze Notizbücher gleichzeitig.

• Bei Kennwörtern muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden. Stellen Sie vor dem Eingeben eines Kennworts sicher, dass die FESTSTELLTASTE deaktiviert ist.

• OneNote verwendet 128-Bit AES-Verschlüsselung, um kennwortgeschützte Abschnitte zu sichern. Sie sollten daher Kennwörter für die Notizbuchabschnitte mit Bedacht auswählen und ändern. Wenn Sie denken, dass Sie sich die Kennwörter nicht merken können, notieren Sie sie, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.

  Wichtig: Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen, kann niemand die Notizensperre aufheben – nicht einmal der technische Support von Microsoft.

• Notizen auf Seiten in kennwortgeschützten Abschnitten sind in der Notiz Buch Suche nicht enthalten. Wenn Sie Notizen in einen geschützten Abschnitt einer Suche einbeziehen möchten, entsperren Sie zunächst diesen Abschnitt.

• Damit Ihre Notizen geschützt bleiben, sperrt OneNote kennwortgeschützte Abschnitte automatisch nach einigen Minuten Inaktivität.

• Zwar verbessert Kennwortschutz die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen, indem er anderen Personen das Lesen Ihrer Notizen ohne Ihre Erlaubnis erschwert, er stellt jedoch keine narrensichere Schutzmaßnahme dar. Jemand mit physischem Zugriff auf Ihr iPad oder iPhone kann möglicherweise weiterhin ermitteln, wie Sie auf Ihre Informationen zugreifen können. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, besonders sensible persönliche Informationen (z. B. Ihre Personalausweisnummer oder die Kontoinformationen Ihrer Bankverbindung) nicht in OneNote aufzubewahren.

• Wenn Sie OneNote auf einem kompatiblen iPad oder iPhone verwenden, können Sie mit der Apple-Touch-ID-Sicherheit kennwortgeschützte Notizbuchabschnitte mit Ihrem Fingerabdruck entsperren. Bevor Sie jedoch die Fingereingabe-ID für kennwortgeschützte Abschnitte in OneNote aktivieren, sollten Sie beachten, dass jeder, dem die Berührungs-ID Zugriff auf Ihr iPad oder iPhone gewährt wurde, in der Lage ist, Ihre Notizen ohne separates Kennwort zu entsperren. Wenn Sie alle durch die Touch-ID gespeicherten Abschnitts Kennwörter löschen möchten, tippen Sie auf Ihrem iPad oder iPhone auf Einstellungen , Scrollen Sie nach unten, tippen Sie in der Liste der apps auf OneNote , tippen Sie auf OneNote zurücksetzen, und tippen Sie dann auf Anmeldeinformationen löschen. Beenden Sie OneNote, und starten Sie es erneut, damit die Änderungen wirksam werden.