Rückblicke in Microsoft Whiteboard

1. Teams können ehrliches Feedback bereitstellen  

Eine retrospektive Besprechung lädt alle Mitglieder des Teams ein, ihre Erkenntnisse beim Abschluss des Meilensteins zu teilen. Was ist gut gelaufen? Was hat nicht so gut geklappt? Was können wir besser machen? Retrospektiven sollten jedem die Möglichkeit bieten, das Whiteboard zu verwenden, um seine Meinung zu teilen. Ermutigen Sie Ihr Team, ehrlich zu sein und kritische Fragen zu stellen, um die Grundursachen zu ermitteln.  

2. Besprechen Sie das Gute, das Schlechte und das Unbequeme 

Da es einfach ist, sich in der Arbeit zu verlieren und sich auf das Abschließen von Aufgaben zu konzentrieren, vergessen wir manchmal, uns mit der Art und Weise zu befassen, wie wir die Arbeit erledigen. Es gibt immer etwas im Hintergrund, das Spannungen für erzeugen kann, und nicht jeder Prozess funktioniert möglicherweise so effizient wie beabsichtigt. Wenn diese Art von Feedback in Projekt-Retrospektiven auftaucht, ist es an der Zeit, dass das Team diese Herausforderungen angeht und zusammenarbeitet, um die besten Lösungen zu finden.  

3. Verbessern Sie die Zusammenarbeit  

Legen Sie einen Rhythmus für regelmäßige Retrospektiven in Ihrem Team fest. Je mehr das Team seine Prozesse auswertet und die Verbesserungen umsetzt, die vorgenommen werden müssen, desto besser ist das Ergebnis. Es gibt viele Methoden zum Ausführen einer Retrospektive. Teams wird empfohlen, eine Vielzahl verschiedener Methoden zu verwenden, damit die Zusammenarbeit aktuell und produktiv bleibt.  

Bereiten Sie das Board im Voraus vor

1. Planen Sie eine Microsoft Teams-Besprechung. 

2. Navigieren Sie zur Teams-Besprechung, und wählen Sie "Whiteboard" aus der Liste oben in der Besprechung aus.  Hierzu können Sie auch ein Whiteboard erstellen und den Link in der Whiteboard-Windows-App oder im Browser unter whiteboard.office.com freigeben.

3. Wählen Sie im Erstellungsbereich Vorlagen > Retrospektive aus, und wählen Sie dann eine Vorlage aus.

4. Fügen Sie Ihre Ziele für das Meeting hinzu, und bezeichnen Sie dann alles andere entsprechend.

5. Sie können auch einen Link zum Board freigeben, wenn andere Ihnen bei der Vorbereitung helfen. 

Während des Meetings

1. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer über den Teams-Besprechungslink verfügen.

2. Sobald die Besprechung begonnen hat, teilen Sie das Whiteboard über die Freigabeleiste, oder senden Sie einen Link zum Board aus der Whiteboard-App oder aus whiteboard.office.com.

3. Stellen Sie das Ziel des Meetings vor, und stellen Sie sicher, dass jeder mit der Verwendung von Whiteboard vertraut ist.

4. Überlegen Sie, wie Sie das Meeting organisieren möchten (z. B. dedizierte Kurznotizfarben für bestimmte Personen, bestimmte Reaktionsfunktionen, die verschiedene Ideen darstellen usw.).

5. Fördern Sie während der Retrospektive die Teilnahme mit Kurznotizen und Reaktionsfunktionen. 

6. Verwenden Sie das "Hand heben"-Feature in Teams, um die Reihenfolge zu organisieren, in der Teilnehmer sprechen.

7. Behalten Sie die Zeit im Auge, um sicherzustellen, dass das Meeting auf Kurs ist.

Nach dem Meeting

1. Senden Sie eine Nachricht mit dem Link zum Whiteboard an die Teilnehmer, damit jeder Zugriff hat, oder erinnern Sie sie daran, dass auf das Board in ihrer eigenen Whiteboard-Boardauswahl zugegriffen werden kann.

2. Wenn Sie eine zusammenfassende Momentaufnahme des Boards senden möchten, können Sie ein PNG-Bild exportieren, um es über das Menü "Einstellungen" freizugeben.

3. Migrieren Sie Arbeit für die nächsten Schritte in das Nachverfolgungstool Ihrer Wahl, um Maßnahmen zu ergreifen und den Fortschritt zu messen.

Zu beschäftigt, um alle zusammen zu bringen? Asynchrones Ausführen des Meetings

1. Öffnen Sie ein neues Whiteboard, und wählen Sie die entsprechende Retrospektivenvorlage aus.

2. Schreiben Sie klare Anweisungen auf das Whiteboard.

3. Erstellen Sie bei Bedarf eine Legende, um zu definieren, was bestimmte Kurznotizfarben oder Reaktionsfunktionen auf dem Board bedeuten.

4. Teilen Sie das Whiteboard mit einem Link über Microsoft Teams oder E-Mail, und geben Sie ein Fälligkeitsdatum für Feedback an.

5. Exportieren Sie ein PNG-Bild des Boards aus dem Menü "Einstellungen", um eine Zusammenfassung der Ergebnisse für das Team freizugeben.

Bewährte Methoden für die Retrospektive 

1. Jedes Teammitglied kann eine Retrospektive ins Leben rufen.

2. Planen Sie die Retrospektive am Ende jedes Sprints oder Meilensteins. 

3. Retrospektiven sollten eine Gelegenheit sein, die Realitäten offen zu diskutieren, ohne Angst vor Urteilen zu haben. 

4. Das Hauptziel einer Retrospektive sind Verbesserungsexperimente als Besprechungsergebnisse, die im nächsten Sprint oder Meilenstein getestet werden. Im Folgenden sind einige Beispiele aufgeführt:

• Testen sie neue Tools für die Zusammenarbeit, um die Effektivität von Besprechungen mit Remoteteammitgliedern zu verbessern. 

• Verbesserung der Effektivität der Produktbacklogverfeinerung. 

• Anpassen der Bandbreitenlimits des Teams, um die Verfügbarkeit der Teammitglieder während des Sprints oder Meilensteins besser widerzuspiegeln (z. B. wenn nicht genügend Zeit für die Behebung dringender eingehender Fehler oder Probleme reserviert wurde).