Personen Ansicht in Project

Personen-Verwaltung in Microsoft Project für Web 

Für Benutzer mit der entsprechenden Microsoft Project-Lizenz ist die Personen Ansicht in allen Projekten verfügbar. Diese Ansicht kann Projektmanagern helfen, schnell zu beurteilen, wo Teammitglieder möglicherweise über- oder unterlastet sind, und potenzielle Neuzuweisungsmöglichkeiten für einen besseren Arbeitslastenausgleich sehen. 

Um die Personen Ansicht zu öffnen, wählen Sie die Registerkarte Personen in einem beliebigen vorhandenen Projekt aus. 

Karten und Spalten

Jedes Projektteammitglied, dem mindestens ein Vorgang zugewiesen ist, wird mit einer Personen Karte dargestellt, die die zugewiesenen Vorgänge zusammenfasst. Darunter befindet sich eine Spalte "Vorgang" mit zusätzlichen Informationen zu den zugewiesenen Aufgaben der Person. 

Die Spalten werden von links nach rechts wie folgt sortiert: Die erste enthält nicht zugewiesene Aufgaben. Als Nächstes folgt der aktuelle Benutzer (Sie), gefolgt von allen anderen Teammitgliedern in alphabetischer Reihenfolge der Vornamen.

Workload-Tallies

Die Standardmäßige Personen Kartenansicht fasst die aktuelle Anzahl unvollständiger und verspäteter Aufgaben zusammen. Sie können die Aufnahme abgeschlossener Aufgaben auch über das Menü " Ansichtsoptionen" aktivieren. 

Skalierung der Tallybalken 

Die Personenkarten-Tallysleisten geben die Anzahl der Aufgaben (oder Stunden) jeder Person relativ zu der des Teammitglieds mit der höchsten Gesamtanzahl an. Dies ermöglicht einen Vergleich auf einen Blick im relativen Verhältnis zur gleichen Skalierung. 



Zur Veranschaulichung finden Sie hier ein einfaches Team mit drei Personen. Kat Larson hat die meisten Aufgaben, sodass Kats insgesamt 20 Aufgaben zur Standardbalkenlänge für alle werden. Cecil Folk hat insgesamt 6 Aufgaben, ein relativer Anteil von 30 % von 20, wie auf seiner Personenkarte deutlich wird. Amanda Bradly hat 14 Aufgaben, ein relativer Anteil von 70 % von 20, wie auf ihrer Personenkarte deutlich wird. 

Filtern von Spalteninhalten 

Aufgaben, die unter Personen Karten angezeigt werden, können selektiv gefiltert (aktiviert/deaktiviert) werden. Wählen Sie auf einer Personen Karte ein Aufgabenwort (z. B. "Unvollständig" oder "Verspätet") aus, um nur diesen Vorgangstyp in der Spalte anzuzeigen. 

Beispiel: Wenn Sie auf"Spät" klicken, bleiben nur zwei Vorgänge angezeigt.  

Ansichtsoptionen 

Verwenden Sie den Bereich "Ansichtsoptionen", um Ihre Anzeigeeinstellungen zu ändern. Dazu gehören "Arbeitsauslastung nach Stunden/Aufgaben anzeigen". Kompakter Anzeigemodus ein/aus; und abgeschlossene Aufgaben ein-/ausblenden. 

Arbeitsauslastung nach Stunden/Vorgängen anzeigen

Workload-Tallies können nach Stunden oder Anzahl der Vorgänge berechnet und angezeigt werden. Wählen Sie Ihre Einstellung in den Ansichtsoptionen aus. 

Kompakter Modus

Standardmäßig befinden sich die Aufgabenkarten in allen Aufgabenspalten der Teammitglieder im kompakten Modus, wobei nur die Aufgabennamen für die schnelle Bewertung der Aufgaben jeder Person angezeigt werden. Um Aufgabendetails anzuzeigen, deaktivieren Sie die Schaltfläche " Kompaktmodus " im Menü " Ansichtsoptionen" . 

Abgeschlossene Aufgaben ein-/ausblenden

Standardmäßig sind abgeschlossene Aufgaben aus der Ansicht ausgeblendet und nicht in Personen Karten-Tallies enthalten. Um dies zu ändern, können Sie die Schaltfläche "Abgeschlossene Aufgaben ausblenden " im Bereich " Ansichtsoptionen " deaktivieren. 

Untergruppieren von Vorgängen in Spalten

Vertikale Untergruppierung kann dazu beitragen, die Aufgaben jeder Person besser zu verstehen. Verwenden Sie das Dropdownmenü, um aus den Gruppierungsoptionen auszuwählen.

• Eimer: Zeigt alle benutzerdefinierten Buckets in derselben Reihenfolge wie die Registerkarte "Tafel" von Project an.
  (Gruppieren nach Bucket ist die Standardeinstellung.)

• Fortschritt: Nicht gestartet, in Bearbeitung, abgeschlossen

• Endtermin: Spät, heute, morgen, diese Woche, nächste Woche, Zukunft, kein Datum

• Etiketten: Alle gültigen Bezeichnungen, einzelne Beschriftungen pro Untergruppe

• Priorität: Dringend, Wichtig, Mittel, Niedrig

In diesem Beispiel wurde "Nach Priorität gruppieren" angewendet. Daher werden dringende Elemente zuerst in den Spalten angezeigt.

Zuweisen und Erneutes Zuweisen von Aufgaben

• Zuweisen
  Um eine neue Aufgabe für eine bestimmte Person zu initiieren, wählen Sie "Aufgabe hinzufügen" unter ihrer Personen Karte aus.

• Zuweisen 
  Wenn Sie eine vorhandene Aufgabe erneut zuweisen möchten, ziehen Sie sie einfach an die neue Position des zugewiesenen Empfängers.