Dieses Thema wendet sich an Organisationen, die den Arbeitszeit- und Vorgangsstatus zusammen in einer Ansicht nachverfolgen. Nicht sicher, ob dieser Artikel Sie betrifft?
Wenn Ihre Organisation eine Ansicht verwendet, in der der Arbeitszeit- und der Vorgangsstatus nachverfolgt wird, werden Stunden, die Sie in Ihre Arbeitszeittabelle einsetzen, zum Berechnen des Prozentsatzes der abgeschlossenen Arbeit verwendet.
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Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Arbeitszeittabelle.
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Verwenden Sie die rechte Seite der Ansicht, um die Anzahl der Stunden einzugeben, die Sie an dem Vorgang gearbeitet haben.
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Senden Sie Ihre Aktualisierungen an die Projektmanager für Ihre Vorgänge.
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Wenn Sie bereit sind, alle Ihre Aktualisierungen zu senden, klicken Sie auf Arbeitszeittabelle > Senden > Fortschritt für alle Vorgänge senden.
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Wenn Sie nur einige Ihrer Aktualisierungen senden möchten, aktivieren Sie für jeden der gewünschten Vorgänge das Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf Arbeitszeittabelle > Senden > Fortschritt für die ausgewählten Vorgänge senden.
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Nachdem Sie Ihre Aktualisierungen gesendet haben, wird der Vorgang in Ihrer Arbeitszeittabelle aktualisiert mit Angabe des neuen Prozentsatzes der fertiggestellten Arbeit in der Spalte % Arbeit abgeschlossen.
Der Prozentsatz sieht aber nicht ganz richtig aus… was mache ich jetzt?
Erinnern Sie sich, wie der Prozentsatz der Fertigstellung berechnet wird?
20 Stunden abgeschlossen / 40 Stunden geplant = 50 % abgeschlossen
Sie wissen, wie viel Sie gearbeitet haben, und Sie haben eine Vorstellung davon, welchen Prozentsatz des gesamten Arbeitsumfangs das darstellt, also müssen Sie die Anzahl der Stunden, die für den Vorgang geplant sind, anpassen.
Angenommen, Sie haben 20 Stunden gearbeitet, aber Sie denken, dass nur etwa 25 % des Vorgangs abgeschlossen sind. Das heißt eben auch, dass der Vorgang Ihrer Meinung nach 80 Stunden, nicht 40, in Anspruch nimmt, den 20 Stunden sind 25 % von 80 Stunden. So sieht die Rechnung dafür aus:
20 Stunden abgeschlossen / 80 Stunden geplant = 25 % abgeschlossen
Allerdings sind Sie ein Teammitglied, nicht der Projektmanager, also können Sie den Projektplan nicht einfach ändern, damit sich Ihre Zahlen ergeben. Sie müssen diesen Teil Ihres Vorgangsstatus an Ihren Manager kommunizieren. Das erfolgt so, dass Sie Restarbeit für den Vorgang übermitteln.
In diesem Beispiel treffen Sie also die Aussage, dass nach Ihrer Meinung der ganze Vorgang 80 Stunden in Anspruch nehmen wird, von denen Sie bereits 20 geleistet haben. Das bedeutet, Sie haben 60 Stunden Restarbeit.
Weitere Informationen zum Übermitteln der Restarbeit an den Projektmanager. Nachdem Sie die Restarbeit übermittelt haben, sollte der Prozentwert der Fertigstellung richtig dargestellt werden.
