Hinweis: Die in diesem Artikel aufgeführten Schritte werden in Kürze aktualisiert, um die neue Microsoft Planner-Oberfläche widerzuspiegeln, die derzeit für Kunden bereitgestellt wird. Erfahren Sie mehr über den neuen Planner in Häufig gestellte Fragen zu Planner. Wenn Sie in einer Government Cloud Communities-Umgebung (GCC), GCC High- oder DoD-Umgebung (Department of Defense) arbeiten, fahren Sie mit den Anweisungen in diesem Artikel fort.
Es erfordert viel Arbeit, um den perfekten Projektplan zu erstellen. Mit Planner Kopierplan-Feature müssen Sie keine perfekten Pläne mehr von Grund auf neu erstellen. Sie können eine Kopie des Plans erstellen, damit Sie ihn wiederverwenden können, oder Sie können einzelne Aufgaben kopieren. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen Plan kopieren und welche Elemente von Plänen in den neuen Plan kopiert werden oder nicht.
Kopieren eines Plans
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Suchen Sie in Planner den Plan, den Sie kopieren möchten.
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Wählen Sie oben im Plan die drei Punkte (. . .) in der oberen rechten Ecke des Plans, und wählen Sie dann Plan kopieren aus.
Sie finden plan kopieren auch inPlanner Hub, indem Sie die drei Punkte (. . .) oben rechts auf der Kachel eines Plans.
Hinweis: Wenn Sie keine Gruppen in Planner erstellen können, können Sie pläne möglicherweise nicht kopieren.
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Im Dialogfeld Plan kopieren wird Ihr Plan in "Kopie von [Planname]" umbenannt. Sie können den Namen des Plans jetzt oder später ändern.
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Wählen Sie unter In Gruppe kopieren aus, ob Sie Ihren Plan in einen der Pläne kopieren möchten, in die Sie ein Mitglied einplanen, oder erstellen Sie eine neue Gruppe.
Wenn Sie Neue Gruppe auswählen, erweitern Sie Gruppenoptionen , um die Datenschutzstufe auszuwählen und eine Gruppenbeschreibung hinzuzufügen.
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Wählen Sie unter Einschließen aus, welche Elemente Sie für jede Aufgabe kopieren möchten: Anlagen, Priorität, Datum, Beschreibung, Prüfliste, Bezeichnungen.
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Wählen Sie Plan kopieren aus.
An diesem Punkt erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass der Plan kopiert wird.
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Wenn Ihr neuer Plan bereit ist, wird er in Ihren Zuletzt verwendeten Plänen angezeigt. Außerdem wird eine weitere Benachrichtigung angezeigt, in der Sie darüber informiert werden, dass Ihr neuer Plan bereit ist und einen Link zu diesem Plan bereitstellt.
Was wird kopiert?
In der folgenden Tabelle wird beschrieben, welche Elemente eines Plans in den neuen Plan kopiert werden. Der gesamte Fortschritt wurde neu gestartet.
|
Element |
Feature |
Kopiert? |
|
Gruppe, wenn neu |
Name |
Ja (identisch mit Plan) |
|
Gruppe, wenn neu |
Datenschutzeinstellung |
Ja |
|
Gruppe, wenn neu |
Beschreibung |
Nein |
|
Gruppe, wenn neu |
Mitglieder |
Nein |
|
Gruppe, wenn neu |
Klassifizierung |
Ja |
|
Planen |
Name |
Ja (wobei "Kopie von" am Anfang des Namens hinzugefügt wurde) |
|
Planen |
Bevorzugte status |
Nein |
|
Planen |
Bezeichnungen (Namen) |
Ja |
|
Eimer |
Name |
Ja |
|
Eimer |
Reihenfolge |
Ja |
|
Aufgaben |
Name |
Ja |
|
Aufgaben |
Aufgaben |
Nein |
|
Aufgaben |
Eimer |
Ja |
|
Aufgaben |
Fortschritt |
Nein (alle wurden wieder in Nicht gestartet geändert) |
|
Aufgaben |
Priority |
Ja, optional |
|
Aufgaben |
Datumsangaben (Startdatum und Fälligkeitsdatum) |
Ja, optional |
|
Aufgaben |
Notizen |
Ja, optional? |
|
Aufgaben |
Checkliste |
Ja (alle deaktiviert), optional |
|
Aufgaben |
Anlagen |
Ja |
|
Aufgaben |
Kommentare und Aktivitäten |
Nein |
|
Aufgaben |
Vorschaustatus |
Ja |
|
Aufgaben |
Etiketten |
Ja, optional |
|
Aufgaben |
Reihenfolge |
Ja |
