Bei Verwendung der Kompatibilitätsprüfung werden möglicherweise Meldungen angezeigt, die potenzielle Funktionalitätsverluste bestimmen, wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation als PowerPoint 97-2003-Datei (PPT) speichern. Dieses Dokument enthält Meldungen, die von der Kompatibilitätsprüfung generiert werden. Den Informationen unter den einzelnen Meldungen können Sie die Ursache für deren Anzeige und Vorschläge zu den erforderlichen Maßnahmen zur Behebung des Problems entnehmen.
Informationen zur Verwendung der Kompatibilitätsprüfung finden Sie unter Verwenden des Kompatibilitätsmodus zum Arbeiten mit verschiedenen Versionen von PowerPoint.
Es gibt zwei Arten von Meldungen der Kompatibilitätsprüfung:
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Im häufigeren Fall verlieren Sie die Bearbeitungsfunktionalität nur, wenn Sie die Datei in einer früheren Version von PowerPoint öffnen. Wenn Sie beispielsweise eine Präsentation mit einer SmartArt-Grafik im Format einer früheren PowerPoint-Version speichern und diese Datei dann in früheren Versionen von PowerPoint öffnen, wird die SmartArt-Grafik in ein Bild umgewandelt. Wenn Sie die Daten dann wieder in einer neueren Version von PowerPoint öffnen, ohne Änderungen an diesem SmartArt-Grafik-Bild vorzunehmen, können Sie Ihre SmartArt-Grafik auch weiterhin bearbeiten. Diese Arten von Meldungen enthalten den Text "in früheren Versionen von PowerPoint".
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Im zweiten Fall geht die Funktionalität dauerhaft verloren. Wenn Sie beispielsweise den Platzhaltertext in einem benutzerdefinierten Layout geändert haben, geht dieser Text dauerhaft verloren.
Sie können einige Inhalte aus höheren Versionen von PowerPoint in früheren Versionen von PowerPoint nicht bearbeiten. So werden beispielsweise Formen und Text mit neuen Effekten in einigen früheren PowerPoint-Versionen in Bilder (Bitmaps) konvertiert, um sicherzustellen, dass sie in einer Präsentation identisch aussehen. Infolgedessen können Sie die Linienbreite, Füllfarbe oder andere Aspekte der Formen und des Texts nicht ändern. Nachdem der Text in eine Bitmap konvertiert wurde, werden alle in diesem Text enthaltenen Animationen während der Präsentation nicht angezeigt.
Tipp: Wenn Sie eine SmartArt-Grafik, eine Form oder andere Objekte in Ihrer Präsentation ändern möchten, speichern Sie eine Kopie Ihrer PowerPoint-Präsentation, und speichern Sie die Kopie dann als PowerPoint 97-2003-Datei (.ppt). Auf diese Weise können Sie Änderungen an Ihrer ursprünglichen Präsentation vornehmen, wenn Ihre SmartArt-Grafiken, Formen oder andere Objekte beim Speichern der Präsentation im Dateiformat einer früheren Version in Bilder konvertiert werden.
Medienclips, die in PowerPoint 2010 oder neueren Versionen eingebettet oder aktualisiert werden, werden in ein Bild konvertiert, das Sie in früheren Versionen von PowerPoint nicht bearbeiten können.
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Diese Meldung wegen des folgenden Inhalts Ihrer Präsentation angezeigt |
Mögliche Lösung |
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Ein Medienclip, der in die Präsentation eingefügt oder dort geupgradet wurde |
Fügen Sie den Medienclip erneut ein, und verwenden Sie dazu "Mit Datei verknüpfen" statt Einbetten. |
Um die visuelle Darstellung einer Form beizubehalten, werden einige Effekte in Bilder konvertiert, die als Füllbereich für die Form verwendet werden. Sie können Text weiterhin bearbeiten , weil er über diesen Bildern angezeigt wird.
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Die Meldung wird wegen des folgenden Inhalts Ihrer Präsentation angezeigt |
Mögliche Lösung |
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Eine Form mit mindestens einem der folgenden Effekte: (innerer) Schatten, Leuchten, Abschrägung, weiche Kanten oder Farbverlauf |
Um die visuelle Darstellung einer Form beizubehalten, werden die Form und aller darin enthaltene Text in ein Bild konvertiert, das Sie in früheren PowerPoint-Versionen nicht bearbeiten können.
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Die Meldung wird wegen des folgenden Inhalts Ihrer Präsentation angezeigt |
Mögliche Lösung |
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Text mit mindestens einem der folgenden Effekte: Spiegelung, (innerer) Schatten, Leuchten, Transformation, 3D-Drehung, Textrahmen oder Füllbereiche (Farbverlauf, Bild und Textur) |
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Durchgestrichener oder doppelt durchgestrichener Text, Textspalten, in die Ebenen 6 – 9 eingezogener Text oder vertikaler Text |
Entfernen Sie diese Formatierungen über die Schaltflächen in der Gruppe Schriftart oder der Gruppe Absatz auf der Registerkarte Start. |
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Eine Form mit einem Spiegelungseffekt |
Um die visuelle Darstellung von gruppierten Formen beizubehalten, werden die Formen in ein Bild konvertiert, das Sie in früheren PowerPoint-Versionen nicht bearbeiten können.
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Die Meldung wird wegen des folgenden Inhalts Ihrer Präsentation angezeigt |
Mögliche Lösung |
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Gruppierte Formen, bei denen auf alle Formen mindestens einer der folgenden Effekte angewendet wurde: Spiegelung, Leuchten, 3D-Drehung oder Füllbereiche (Farbverlauf, Bild und Textur) |
Um die visuelle Darstellung einer SmartArt-Grafik beizubehalten, wird die Grafik in ein Bild konvertiert, das Sie in früheren PowerPoint-Versionen nicht bearbeiten können.
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Die Meldung wird wegen des folgenden Inhalts Ihrer Präsentation angezeigt |
Mögliche Lösung |
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Eine SmartArt-Grafik |
SmartArt-Grafiken werden in ein einzelnes Objekt konvertiert, das in PowerPoint-Versionen vor Office PowerPoint 2007 nicht bearbeitet werden kann. Sie können jedoch bei der SmartArt-Grafik die Gruppierung aufheben und sie dann mit früheren PowerPoint-Versionen bearbeiten. Beachten Sie: Nachdem Sie die SmartArt-Grafik in einzelne Formen konvertiert haben, steht die Funktionalität auf der Registerkarte SmartArt-Tools nicht mehr zur Verfügung. |
Um die visuelle Darstellung der Tabelle beizubehalten, wird sie in ein Bild konvertiert, das Sie in einer früheren PowerPoint-Version nicht bearbeiten können.
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Die Meldung wird wegen des folgenden Inhalts Ihrer Präsentation angezeigt |
Mögliche Lösung |
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Eine Tabelle, deren Zellen WordArt enthalten |
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Eine Tabelle mit mindestens einem der folgenden Effekte: Spiegelung, Zellenabschrägung, Schatten oder Füllbereiche (Farbverlauf, Bild und Textur) |
Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie einer Form einen Effekt hinzufügen, der dazu führt, dass das konvertierte Bild größer als 30 MB wird.
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Die Meldung wird wegen des folgenden Inhalts Ihrer Form angezeigt |
Mögliche Lösung |
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Eine Form mit mindestens einem der folgenden Effekte: Spiegelung, Leuchten, Abschrägung, weiche Kanten, 3D-Drehung oder Füllbereiche (Farbverlauf, Bild und Textur) |
Um die visuelle Darstellung von gruppierten Formen beizubehalten, werden sie in ein Bild konvertiert, das Sie in früheren PowerPoint-Versionen nicht bearbeiten können. Eventuelle Effekte werden entfernt.
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Die Meldung wird wegen des folgenden Inhalts Ihrer Präsentation angezeigt |
Mögliche Lösung |
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Gruppierte Formen, bei denen auf alle Formen mindestens einer der folgenden Effekte angewendet wurde: Spiegelung, Leuchten, Abschrägung, weiche Kanten, 3D-Drehung oder Füllbereiche (Farbverlauf, Bild und Textur) |
Diese Meldung wird möglicherweise angezeigt, wenn eine Präsentation eine benutzerdefinierte Symbolleiste für den Schnellzugriff, benutzerdefinierte Elemente der Benutzeroberfläche, die in PowerPoint-Versionen vor Office PowerPoint 2007 nicht unterstützt werden, oder beides enthalten. Diese benutzerdefinierten Features sind in früheren PowerPoint-Versionen nicht verfügbar.
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Die Meldung wird wegen des folgenden Inhalts Ihrer Präsentation angezeigt |
Mögliche Lösung |
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Eine oder mehrere Schaltflächen, die der Symbolleiste für den Schnellzugriff speziell für diese Präsentation hinzugefügt wurde(n) Eine benutzerdefinierte Oberfläche |
Da sich die Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche in Office PowerPoint 2007 und PowerPoint 2010 von den Menüs und Symbolleisten in früheren PowerPoint-Versionen grundlegend unterscheidet, stehen Anpassungen, die in Office PowerPoint 2007 oder PowerPoint 2010 vorgenommen wurden, in den früheren Versionen nicht zur Verfügung. In früheren PowerPoint-Versionen können Sie den Symbolleisten und Menüs ähnliche benutzerdefinierte Befehle hinzufügen. |
In Microsoft Office Excel 2007 und höher beträgt die Arbeitsblattgröße 16.384 Spalten und 1.048.576 Zeilen. Die Arbeitsblattgröße früherer Excel-Versionen beträgt jedoch nur 256 Spalten und 65.536 Zeilen. Daten in Zellen außerhalb dieses Spalten- und Zeilenlimits gehen in früheren Versionen von Excel verloren. Formelverweise auf Daten in diesem Bereich geben eine #REF! Wenn die von Ihnen angegebene Position vor dem ersten oder nach dem letzten Element im Feld liegt, führt die Formel zu einem Fehler des Typs #BEZUG!.
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Die Meldung wird wegen des folgenden Inhalts Ihrer Präsentation angezeigt |
Mögliche Lösung |
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Ein Diagramm, das aus Daten in Zellen außerhalb des Limits für Zeilen und Spalten des ausgewählten Dateiformats erstellt wurde |
Klicken Sie in der Excel-Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um nach Zellen und Bereichen zu suchen, die außerhalb der Zeilen- und Spaltenlimits liegen. Wählen Sie diese Zeilen und Spalten aus, und platzieren Sie sie anschließend mithilfe der Befehle Ausschneiden und Einfügen innerhalb der geltenden Zeilen- und Spaltenlimits oder auf einem anderen Arbeitsblatt. |
Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie eine Präsentation, die ein benutzerdefiniertes Layout mit einem oder mehreren ActiveX-Steuerelementen enthält, als PowerPoint 97-2003-Präsentation (PPT) speichern.
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Die Meldung wird wegen des folgenden Inhalts Ihrer Präsentation angezeigt |
Mögliche Lösung |
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Ein oder mehrere ActiveX-Steuerelemente, die einem benutzerdefinierten Layout hinzugefügt wurden |
Wenn Ihre Präsentation keinen Code enthalten soll, klicken Sie auf Weiter. Daraufhin wird der Code aus der Präsentation entfernt. Wenn Ihre Präsentation Code enthält und Sie ihn beibehalten möchten, klicken Sie auf Abbrechen. |
Hinweise:
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Sie können Code, der ActiveX-Steuerelementen in benutzerdefinierten Layouts zugeordnet ist, nicht in Dateiformaten vor PowerPoint 2007 speichern.
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Um zu verhindern, dass Code verloren geht oder beschädigt wird, speichern Sie die Datei als Präsentationsdatei (PPTX).
Diese Meldung wird angezeigt , wenn Sie eine Präsentation speichern, die ein benutzerdefiniertes Layout mit angepasstem Eingabeaufforderungstext enthält.
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Die Meldung wird wegen des folgenden Inhalts Ihrer Präsentation angezeigt |
Mögliche Lösung |
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Ein benutzerdefiniertes Layout mit angepasstem Eingabeaufforderungstext |
Wenn die Präsentation als frühere Version gespeichert wird, ändert PowerPoint den Eingabeaufforderungstext automatisch in den Standardplatzhaltertext oder in ein Textfeld. Ändern Sie den Platzhalter in ein Textfeld, und geben Sie darin die benutzerdefinierte Eingabeaufforderung ein. |
Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie einem Platzhalter in einem benutzerdefinierten Layout einen Animationseffekt hinzufügen.
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Diese Meldung wegen des folgenden Inhalts Ihrer Präsentation angezeigt |
Mögliche Lösung |
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Ein Animationseffekt, der einem Platzhalter in einem benutzerdefinierten Layout hinzugefügt wurde |
Wenn die Präsentation als eine frühere Version gespeichert wird, ändert PowerPoint den Platzhalter automatisch in den Standardplatzhalter ohne Animation. Ändern Sie den Platzhalter in ein Textfeld oder eine Form, und wenden Sie die Animation darauf an. |
Wenn Sie bestimmte Animationseffekte auf Formen anwenden und ihre Präsentation dann im Dateiformat einer früheren Version von PowerPoint speichern, werden Ihre Animationen möglicherweise nicht angezeigt. Dies liegt daran, dass die Animation mit Text oder einer Form verbunden ist, die in ein Bild umgewandelt wurde.
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Die Meldung wird wegen des folgenden Inhalts Ihrer Präsentation angezeigt |
Mögliche Lösung |
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Ein Animationseffekt, der auf eine Form angewendet wurde, die dadurch nicht mehr bearbeitet werden kann (beispielsweise Smart-Grafiken) |
Wenn die Präsentation als eine frühere Version gespeichert wird, ändert PowerPoint den Platzhalter automatisch in den Standardplatzhalter ohne Animation. Ändern Sie das Objekt in ein animiertes Bild, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
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Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie eine Präsentation speichern, die ein nicht initialisiertes ActiveX-Steuerelement enthält. Ein nicht initialisiertes ActiveX-Steuerelement ist ein nicht aktiviertes Steuerelement. Weitere Informationen zum Aktivieren von ActiveX-Steuerelementen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von ActiveX-Einstellungen in Office-Dateien.
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Die Meldung wird wegen des folgenden Inhalts Ihrer Präsentation angezeigt |
Mögliche Lösung |
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Ein nicht initialisiertes ActiveX-Steuerelement |
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Möglicherweise erhalten Sie diese Warnung, wenn eine Vertraulichkeitsbezeichnung angewendet wird, um die Daten in Ihrem Dokument zu klassifizieren. Sie können die Bezeichnung in der Statusleiste oder unter Home > Vertraulichkeit anzeigen.
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Diese Meldung wegen des folgenden Inhalts Ihrer Präsentation angezeigt |
Mögliche Lösung |
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Eine oder mehrere Vertraulichkeitsbezeichnungen, die auf Ihre Präsentation angewendet werden. |
Wenden Sie die Bezeichnung erneut an, nachdem Sie das Dokument mithilfe des Azure Information Protection-Clients gespeichert haben. Alle auf das Dokument angewendeten Inhaltsmarkierungen wie Kopf-,Fußzeilen-/Wasserzeichenänderungen bleiben erhalten. |
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