Kennzeichnen von E-Mail-Nachrichten zur Nachverfolgung

Wenn Sie eine rechtzeitige Antwort auf eine Nachricht erhalten müssen, verwenden Sie ein Flag für die Empfänger.

1. Bevor Sie Senden auswählen, wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Tags die Option Nachverfolgung und dann Benutzerdefiniert aus.

2. Wählen Sie Flag for Recipients (Für Empfänger kennzeichnen) aus.

3. Wählen Sie unter Flag for Recipients (Für Empfänger kennzeichnen) in der Liste Flag to (Flag to ) ein Flag aus.

4. Standardmäßig begleitet eine Erinnerung die Aufgabe. Um ein Flag ohne Erinnerungswarnung zu senden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung .

   Der Flagtext, den Empfänger erhalten, wird im Infoleiste angezeigt.

   

Wenn Sie eine Nachricht nachverfolgen müssen, die Sie senden möchten, legen Sie eine Erinnerung für sich selbst fest.

1. Bevor Sie Senden auswählen, wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Tags die Option Nachverfolgung aus.

2. Wählen Sie ein Flag für aus, wenn Sie an diese Nachricht erinnert werden möchten.

   Standardmäßig sind die folgenden Flag-Startdaten, Fälligkeitstermine und Erinnerungen verfügbar:

Kennzeichnung	Anfangsdatum	Fällig am	Erinnerung
Heute	Aktuelles Datum	Aktuelles Datum	Eine Stunde vor der Endzeit des heutigen Arbeitstags
Morgen	Aktuelles Datum plus ein Tag	Aktuelles Datum plus ein Tag	Startzeit des aktuellen Tages plus ein Arbeitstag
Diese Woche	Aktuelles Datum plus zwei Tage, jedoch nicht später als der letzte Arbeitstag dieser Woche	Letzter Arbeitstag dieser Woche	Startzeit des aktuellen Tages plus zwei Arbeitstage
Nächste Woche	Erster Arbeitstag der nächsten Woche	Letzter Arbeitstag der nächsten Woche	Startzeit des ersten Arbeitstags der nächsten Woche
Kein Datum	Kein Datum	Kein Datum	Aktuelles Datum
Benutzerdefiniert	Aktuelles Datum	Aktuelles Datum	Aktuelles Datum

Wählen Sie alternativ Benutzerdefiniert aus, um ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum zu erstellen, das nicht in der Liste angezeigt wird. Wählen Sie OK aus, um das Dialogfeld zu schließen.

Der Flagtext, den Empfänger erhalten, wird in der Infoleiste angezeigt.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Nachricht sowohl für Sie als auch für die Empfänger zu kennzeichnen:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Tags die Option Nachverfolgung und dann Erinnerung hinzufügen aus.

2. Wählen Sie Flag for Recipients (Für Empfänger kennzeichnen) aus.

   Um ein Flag ohne Erinnerungswarnung zu senden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung .

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für mich kennzeichnen , und wenn Sie möchten, das Kontrollkästchen Erinnerung .

4. Sie können ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum für das Flag for Me angeben.

5. Wählen Sie in der Liste Flag to den Flagtext aus, der angezeigt werden soll. Sie können auch benutzerdefinierten Text in das Feld eingeben und dann die EINGABETASTE drücken.

   Hinweis:  Sie können den Flagtext nicht ändern oder das Startdatum und das Fälligkeitsdatum festlegen, wenn Sie ein IMAP-E-Mail-Konto verwenden.

6. Wenn entweder das Kontrollkästchen Erinnerung für "Für mich kennzeichnen" oder " Flag for Recipients " aktiviert ist, geben Sie einen Zeitpunkt für eine Erinnerung an.

7. Wählen Sie OK aus.

   Der Flagtext wird in der Infoleiste angezeigt.

   

Das Flag wird in der Nachrichtenliste und in der Nachricht angezeigt.

1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf das Nachrichtenflag.

2. Klicken Sie auf Kennzeichnung löschen.

   

Wenn die Nachricht in einem eigenen Fenster geöffnet ist, klicken Sie auf Nachricht > Nachverfolgung > Flag löschen.

Wenn Sie das Flag entfernen, wird auch die Erinnerung gelöscht.

Erinnerungen sind Popupwarnungen, die angezeigt werden, wenn eine Aktion erforderlich ist.

1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf das Nachrichtenflag.

2. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert.

3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung .

   

Wenn die Nachricht in einem eigenen Fenster geöffnet ist, klicken Sie auf Nachricht > Nachverfolgung > Benutzerdefiniert, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Erinnerung .

Nachdem Sie eine Nachricht gesendet haben, die ein Flag verwendet, können Sie nach Antworten suchen.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Öffnen Sie die ursprüngliche Nachricht im Ordner Gesendete Elemente .

   • Öffnen Sie die gekennzeichnete gesendete Nachricht in der To-Do Leiste.

   • Öffnen Sie eine beliebige Nachricht, bei der es sich um eine Antwort auf die ursprüngliche Nachricht handelt, wählen Sie die Infoleiste aus, und wählen Sie dann Ursprünglich gekennzeichnete Nachricht öffnen aus.

2. Wählen Sie die Infoleiste und dann Verwandte Nachrichten suchen aus.

   Das Dialogfeld Erweiterte Suche wird angezeigt, und es wird eine Suche nach Nachrichten gestartet, die eine Antwort auf Ihre gekennzeichnete Nachricht sind.

Wenn Sie eine Erinnerung oder ein Flag entfernen oder löschen, verlieren Sie jeden Hinweis, dass die Nachricht jemals ein To-Do-Element war. Wenn Sie einen Indikator wünschen, dass Sie die für eine gekennzeichnete Nachricht erforderliche Aktion abgeschlossen haben, markieren Sie sie stattdessen als abgeschlossen. Das Flag wird zu einem Häkchen. Unter Aufgaben können Sie die Ansicht so ändern, dass alle abgeschlossenen Elemente angezeigt werden (bis das Element gelöscht wird).

1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Flag.

3. Klicken Sie auf Als abgeschlossen markieren.

Wenn die Nachverfolgung einer Nachricht nicht mehr gewünscht ist, können Sie das Flag in der Nachricht löschen.

Führen Sie eine der folgenden Schritte aus:

• Sie haben einer Nachricht, die Sie noch nicht gesendet haben, ein Flag hinzugefügt, möchten das Flag aber jetzt entfernen.    

  1. Wählen Sie im Nachrichtenentwurf auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Tags die Option Nachverfolgung aus.

  2. Wählen Sie Flag löschen aus.

• Sie haben eine Nachricht gesendet, die ein Flag für sich selbst oder andere verwendet, aber jetzt das Flag entfernen möchten.    

  Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  1. Löschen Sie die gekennzeichnete Nachricht in der To-Do Leiste.

     Dadurch wird auch die Nachricht in Ihren E-Mail-Ordnern gelöscht.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht an einer beliebigen Stelle, an der sie in Outlook angezeigt wird, und wählen Sie dann Als Abgeschlossen markieren oder Kennzeichnung löschen aus.

     Hinweis:  Empfängern der Nachricht wird das Flag weiterhin angezeigt. Wenn Sie ein Flag entfernen, wirkt sich dies nur auf das Angezeigte aus.

• Eine Flagerinnerung wird angezeigt, und Sie möchten das Flag entfernen.    

  1. Wenn die Erinnerungswarnung angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie dann Als Abgeschlossen markieren oder Kennzeichnung löschen aus.

     Teilen Sie mir mit, wie sich "Vollständig markieren" und "Flag löschen" unterscheiden.

     Als erledigt markieren     Das Element bleibt mit einem Folgeflag gekennzeichnet, wird jedoch mit einem Durchgestrich angezeigt. Wenn die To-Do Leiste oder Aufgaben so konfiguriert ist, dass alle Aufgaben und Aufgabenelemente angezeigt werden, unabhängig davon, ob sie abgeschlossen sind oder nicht, wird die Nachricht angezeigt, bis Sie sie aus Ihren E-Mail-Ordnern löschen.

     Flag löschen     Das Flag wird aus der Nachricht entfernt, und es gibt keinen Datensatz der Nachricht, die jemals in Ansichten wie der To-Do-Leiste und Aufgaben angezeigt wird.

     Wenn Sie abgeschlossene Elemente aufzeichnen möchten, verwenden Sie Flag Complete (Flag Complete). Sobald Sie die Nachricht löschen, verschwindet das Element jedoch vollständig in allen Outlook-Ansichten.

• Eine Antwort auf eine gekennzeichnete Nachricht wird eingetroffen, und Sie möchten das Flag entfernen.    

  1. Wählen Sie im Lesebereich oder in der geöffneten Nachricht die Infoleiste und dann Original gekennzeichnete Nachricht öffnen aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Tags die Option Nachverfolgung aus.

  3. Wählen Sie Flag löschen aus.

Sie können eine Nachricht kennzeichnen, die Sie erhalten, um sich daran zu erinnern, später nachzuverfolgen oder Maßnahmen zu ergreifen. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um eine empfangene Nachricht zu kennzeichnen:

• Wählen Sie in der Nachrichtenliste die Flagspalte neben der Nachricht aus.

  Sofern Sie das Standardflag nicht geändert haben, verwendet das Flag das heutige Datum für das Startdatum und das Fälligkeitsdatum.

• Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf die Flagspalte neben der Nachricht. Wählen Sie das Fälligkeitsdatum für den Vorgang aus.

  Wenn Sie z. B . Nächste Woche auswählen, werden das Startdatum nächster Montag und das Fälligkeitsdatum des folgenden Freitags festgelegt. Wählen Sie Benutzerdefiniert aus, um ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum zu verwenden, die nicht in der Liste angezeigt werden.

Nachdem Sie OK ausgewählt haben, wird der Flagtext in der Infoleiste angezeigt.

Gekennzeichnete Meldungen werden in der To-Do leiste, in Aufgaben und in der Täglichen Aufgabenliste des Kalenders angezeigt.

Standardmäßig sind die folgenden Flagoptionen verfügbar.

Kennzeichnung	Anfangsdatum	Fällig am	Erinnerung
Heute	Aktuelles Datum	Aktuelles Datum	Eine Stunde vor der Endzeit des heutigen Arbeitstags
Morgen	Aktuelles Datum plus ein Tag	Aktuelles Datum plus ein Tag	Startzeit des aktuellen Tages plus ein Arbeitstag
Diese Woche	Aktuelles Datum plus zwei Tage, jedoch nicht später als der letzte Arbeitstag dieser Woche	Letzter Arbeitstag dieser Woche	Startzeit des aktuellen Tages plus zwei Arbeitstage
Nächste Woche	Erster Arbeitstag der nächsten Woche	Letzter Arbeitstag der nächsten Woche	Startzeit des ersten Arbeitstags der nächsten Woche
Kein Datum	Kein Datum	Kein Datum	Aktuelles Datum
Benutzerdefiniert	Aktuelles Datum	Aktuelles Datum	Aktuelles Datum