Bei einem Microsoft Exchange-Kontowerden alle Outlook-Elemente auf dem Exchange-Server gespeichert und in regelmäßigen Abständen mit Outlook synchronisiert. Auf diese Weise können Sie von einem anderen Computer aus auf die Elemente zugreifen und serverbasierte Kopien Ihrer Elemente abrufen, wenn Ihre Festplatte beschädigt ist.
Für IMAP - und POP-Konten werden andere Elemente als E-Mail-Nachrichten auf Ihrem Computer und nicht auf dem E-Mail-Server gespeichert. Wenn Sie mehrere Kontotypen in Outlook verwenden, z. B. Exchange und IMAP, werden im Navigationsbereich möglicherweise Ordner mit der Bezeichnung "Auf meinem Computer" angezeigt. Die Elemente in diesen Ordnern werden nur auf Ihrem Computer gespeichert und nicht mit einem E-Mail-Server synchronisiert.
Die Bezeichnung "Auf meinem Computer" gibt an, dass auf die Elemente in diesem Ordner nur über die Outlook-Anwendung zugegriffen werden kann, nicht über den Finder auf Ihrem Computer. Obwohl "Auf meinem Computer" darauf hindeutet, dass Sie diese Dateien finden können, indem Sie Ihren Computer durchsuchen, bedeutet die Bezeichnung nur, dass sich die Elemente im Ordner nicht auf einem E-Mail-Server befinden.
Wenn Sie nicht wissen, welche Art von Konto Sie haben
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Klicken Sie auf der Registerkarte Extras auf Konten.
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Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Konten auf das Konto. Der Kontotyp wird mit der Kontobeschreibung im rechten Bereich angezeigt. In der folgenden Abbildung ist das Konto ein IMAP-Konto.
Wenn Sie über ein IMAP-Konto verfügen, werden Nachrichten aus diesem Konto mit dem IMAP-Server synchronisiert. In der E-Mail-Ordnerliste sehen Sie einen eigenen Posteingang für jedes IMAP-Konto.
Wenn Sie über ein POP-Konto verfügen, werden Nachrichten in den "Auf meinem Computer"-Posteingang heruntergeladen. Bei mehreren POP-Konten werden alle Nachrichten aus diesen Konten in denselben "Auf meinem Computer"-Posteingang heruntergeladen. Da POP-Konten die Synchronisierung von Outlook mit dem E-Mail-Server nicht zulassen, werden Nachrichten von allen POP-Konten in den Posteingang auf meinem Computer eingefügt. Es wird eine Kopie jeder Nachricht in Outlook heruntergeladen.
Hinweis: Wenn Sie E-Mail-Nachrichten für unterschiedliche POP-Konten voneinander getrennt verwalten möchten, können Sie in Outlook Regeln erstellen, mit denen Ihre Nachrichten basierend auf der Empfängeradresse automatisch in Ordner weitergeleitet werden. Weitere Informationen zu Regeln finden Sie unter Erstellen einer Regel in Outlook für Mac.
Wenn Sie nur über ein Exchange-Konto in Outlook verfügen, sind die Ordner "Auf meinem Computer" standardmäßig ausgeblendet. Dadurch wird die Ordnerstruktur im Navigationsbereich vereinfacht. Es kann auch hilfreich sein, damit Sie nicht versehentlich ein Element in einem Ordner speichern, der nicht mit dem Exchange-Server synchronisiert wird. Sie können jedoch die "Auf meinem Computer"-Ordner im Navigationsbereich anzeigen. Dies kann z. B. sinnvoll sein, wenn Sie eine Kontaktgruppe erstellen möchten. Zum Erstellen einer Kontaktgruppe müssen die "Auf meinem Computer"-Ordner sichtbar sein, da die Gruppe nicht mit dem Exchange-Server synchronisiert wird.
Tipp: Klicken Sie zum Anzeigen der "Auf meinem Computer"-Ordner im Navigationsbereich im Menü Outlook auf Voreinstellungen. Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf Allgemein, und deaktivieren Sie dann unter Randleiste das Kontrollkästchen Ordner auf meinem Computer ausblenden .
Siehe auch
Was sind IMAP und POP? Verknüpfung mit https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9
