Sie können Inhalte aus anderen Programmen in Ihre Präsentation importieren. Dies umfasst Dateien, die von anderen Microsoft Office-Programmen erstellt wurden, sowie Dateien aus anderen Programmen, die Object Linking and Embedding (OLE) unterstützen.
Hinweis: Sie können Inhalte nur aus Programmen einfügen, die OLE unterstützen und auf Ihrem Computer installiert sind. Um zu sehen, welche Inhaltstypen Sie einfügen können, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt. Im Feld Objekt einfügen werden die Objekttypen aufgelistet, die Sie verwenden können.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Inhaltsobjekte in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen:
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Verknüpfte Objekte Ein verknüpftes Objekt wird aktualisiert, wenn seine Quelldatei geändert wird. Beispielsweise wird ein verknüpftes Diagramm, das aus Daten in Microsoft Excel erstellt wurde, geändert, wenn sich die Excel-Quelldaten ändern. Die Quelldatei muss auf Ihrem Computer oder Netzwerk verfügbar sein, um die Verbindung zwischen dem eingefügten Objekt und den Quelldaten beizubehalten. Das Einfügen eines verknüpften Objekts wird empfohlen, wenn das Quelldataset groß oder komplex ist.
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Eingebettete Objekte Die Quelldaten sind in die Präsentation eingebettet. Sie können das eingebettete Objekt auf einem anderen Computer anzeigen, da die Quelldaten Teil der Präsentationsdatei sind. Eingebettete Objekte benötigen in der Regel mehr Speicherplatz als verknüpfte Objekte.
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Wählen Sie in einem anderen Programm als PowerPoint die Informationen aus, die Sie als Objekt einfügen möchten, und kopieren Sie sie.
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Klicken Sie in PowerPoint auf die Stelle, an der das Objekt angezeigt werden soll.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.
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Führen Sie im Dialogfeld Spezial einfügen eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie auf Link einfügen, um die Informationen als verknüpftes Objekt einzufügen.
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Klicken Sie auf Einfügen, um die Informationen als eingebettetes Objekt einzufügen. Klicken Sie im Feld As auf den Eintrag mit dem Wort "Object" im Namen. Wenn Sie beispielsweise die Informationen aus einem Word Dokument kopiert haben, klicken Sie auf Microsoft Word-Dokumentobjekt.
Hinweis: Wenn Ihre Auswahl sehr klein ist, z. B. einige Wörter aus einem Word Dokument oder eine Zahl aus einer Excel-Arbeitsblattzelle, müssen Sie sie möglicherweise nicht als Objekt speichern. Klicken Sie in diesem Fall auf eine der Optionen, die im Feld Als angegeben sind, oder fügen Sie den Inhalt direkt ein.
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Klicken Sie auf die Folie, an der Sie das Objekt platzieren möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.
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Klicken Sie auf Aus Datei erstellen.
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Geben Sie im Feld Datei den Namen der Datei ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen , um aus einer Liste auszuwählen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfen .
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Symbol anzeigen, um den Inhalt ihrer Präsentation anzuzeigen.
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Um ein Symbol anzuzeigen, auf das zum Anzeigen des Objekts geklickt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen .Um das Standardsymbolbild oder die Standardbezeichnung zu ändern, klicken Sie auf Symbol ändern, und klicken Sie dann in der Liste Symbol auf das gewünschte Symbol. Wenn Sie möchten, können Sie eine Bezeichnung in das Feld Beschriftung eingeben.
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Klicken Sie auf die Folie, an der Sie das Objekt platzieren möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wenn das Objekt noch nicht vorhanden ist, klicken Sie auf Neu erstellen. Klicken Sie im Feld Objekttyp auf den Objekttyp, den Sie erstellen möchten.
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Wenn das Objekt bereits vorhanden ist, klicken Sie auf Aus Datei erstellen. Geben Sie im Feld Datei den Namen der Datei ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen , um aus einer Liste auszuwählen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfen .
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Symbol anzeigen, um den Inhalt ihrer Präsentation anzuzeigen.
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Um ein Symbol anzuzeigen, auf das zum Anzeigen des Objekts geklickt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen .Um das Standardsymbolbild oder die Standardbezeichnung zu ändern, klicken Sie auf Symbol ändern, und klicken Sie dann in der Liste Symbol auf das gewünschte Symbol. Wenn Sie möchten, können Sie eine Bezeichnung in das Feld Beschriftung eingeben.
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